14 Datos Sobre Servicios de Contabilidad para Pequeñas Empresas en 2020
Datos importantes sobre Contabilidad Las Pequeñas Empresas Deben Saber en 2020
Contabilidad para pequeñas Empresas
La contabilidad es esencial para cualquier negocio.
A través de la contabilidad, un propietario puede identificar si un negocio está generando ganancias o pérdidas.
¿Qué son los servicios de contabilidad?
La contabilidad es el registro, almacenamiento y recuperación de transacciones financieras para una empresa, organización sin fines de lucro, persona individual, etc.
La contabilidad puede incluir transacciones financieras comunes
- proveedores de pago
- facturación de servicios prestados o bienes vendidos a clientes
- documentación de recibos de clientes
- registro de facturas
- procesamiento de nómina de empleados
- informes financieros
- monitoreo de cuentas por cobrar
- registro de depreciación
- y más
2.Contabilidad y contabilidad no son lo mismo
¿Cuál es la diferencia entre contabilidad y contabilidad?
Tanto la contabilidad como la contabilidad son necesarias para cualquier negocio, pero no son lo mismo.
La contabilidad es el registro de transacciones financieras, mientras que la contabilidad es la interpretación, clasificación, análisis, presentación de informes y resumen de datos financieros.
En contabilidad hay interpretación y análisis de datos, en contabilidad no.
Panorama general: Los contables manejan el aspecto de registro de todos los procesos contables, los contables manejan todas las partes del proceso contable.
Tipos de Sistemas de contabilidad
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Los 2 tipos principales de sistemas de contabilidad son el sistema de entrada única y el sistema de doble entrada.
La contabilidad de entrada única se utiliza para empresas que tienen pocas transacciones o que no tienen complicaciones.
Este sistema registra los gastos comerciales y las ventas en efectivo que se pagan cuando se incurre en ellos.
La contabilidad de una sola entrada generalmente consiste en un diario de ventas de efectivo, un diario de desembolso de efectivo y estados de cuenta bancarios.
Normalmente no se usa para una empresa que tiene cuentas por pagar, cuentas por cobrar o muchas transacciones de capital.
Las empresas que tienen transacciones más complejas utilizan sistemas de contabilidad de doble entrada.
El sistema de contabilidad de doble entrada registra transacciones individuales como partida de ingresos o gastos. Luego se crea una segunda entrada para rastrear las transacciones a una cuenta correspondiente.
El software de contabilidad es Común para Pequeñas Empresas
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Hoy en día, muchas pequeñas empresas hacen la mayor parte o la totalidad de su contabilidad utilizando software de contabilidad, en lugar de sistemas tradicionales.
El software de contabilidad popular, como QuickBooks, utiliza el sistema de doble entrada, pero el usuario no necesita estar bien versado en el método para poder usar el software.
El software generalmente está diseñado para ser fácil de usar y puede ayudar a reducir los errores de contabilidad.
Beneficios del software de contabilidad
- puede procesar cuentas más rápido
- aumentar la precisión de los informes
- proporciona los informes contables necesarios
- agiliza la presentación de los impuestos de su empresa
- los datos están respaldados
- más beneficios del software de contabilidad
El software de contabilidad se está volviendo cada vez más popular entre las pequeñas empresas.
Es una forma efectiva de que los propietarios de pequeñas empresas puedan acceder a la información financiera que necesitan.
La Contabilidad adecuada Le Ayuda a Pagar Sus Impuestos a Tiempo
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Cuanto más organizados estén sus libros, más fácil será presentar sus impuestos.
Tendrá que reunir todos los registros financieros y organizarlos por categoría.
El software de contabilidad, como Quickbooks, ayuda a las pequeñas empresas a realizar un seguimiento de toda su información financiera.
Esto puede ayudar a reducir el estrés y las revueltas de último minuto durante el tiempo de impuestos.
Mantenga siempre los datos Actualizados
Incluso si contrata a un contador para que le ayude con la contabilidad, asegúrese de que todos los archivos estén actualizados.
Un contador solo utiliza la información que se le entrega, por lo que cualquier error o cambio debe abordarse tan pronto como se realice.
La contabilidad Generalmente la Realiza un Contable
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Un contable es alguien que registra las transacciones financieras diarias de una empresa.
La principal responsabilidad de un contable es escribir los cuadernos.
Los cuadernos contienen registros de ventas, recibos, pagos y compras.
Un contable registra si la transacción fue en efectivo o crédito.
Los tenedores de libros también registran cosas en el libro mayor de un proveedor, el libro mayor de un cliente y la repisa general.
La contabilidad Ha existido durante mucho Tiempo
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En forma escrita, la historia de la contabilidad se remonta al 4000 a. C., y la forma no escrita se remonta al 8000 a. C.
Se han encontrado tabletas de arcilla en Babilonia y Asiria desde el año 4000 a.C. que registraron contratos comerciales y comunales.
” Todo sobre Aritmética, Geometría y Proporción.”
“Todo sobre Aritmética, Geometría y Proporción” fue un libro escrito por el Frater Luca Pacioli en 1494.
Es generalmente reconocido como el primer texto completo escrito sobre contabilidad.
Describe el sistema de contabilidad estándar en detalle, incluidas las herramientas de contabilidad de uso común, como libros mayores y diarios.
Pacioli es comúnmente conocido como el padre de la contabilidad moderna.
Las cuentas contables comunes para Pequeñas Empresas
Los contables para pequeñas empresas generalmente registrarán
- efectivo
- cuentas por cobrar
- inventario
- cuentas por pagar
- préstamos por pagar
- nómina gastos
- capital de propietarios
- ganancias retenidas
Si estos elementos se registran correctamente, la contabilidad puede ser su mejor amigo y la razón por la que un negocio funciona de manera efectiva.
Integración de la Contabilidad Externalizada con su Departamento de Contabilidad Interno
Si el manejo de su departamento de contabilidad por su cuenta está empezando a ser abrumador, hay muchos beneficios al conectar su departamento de contabilidad con un servicio de contabilidad externo.
Muchos servicios de contabilidad proporcionan mano de obra adicional, recursos de software de contabilidad y asesoramiento de expertos.
Ayudan con el monitoreo de hojas de tiempo, el procesamiento de nóminas, la consultoría financiera y pueden ayudar con preguntas de tecnología contable que van más allá de su departamento de TI.
Cómo convertirse en un Contable Certificado
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Si convertirse en un contable certificado para su pequeña empresa, o contratar uno, es algo que le intriga, hay pasos necesarios para ser un contable público certificado.
Puede obtener una licencia por educación o por experiencia.
Si elige la ruta posterior:
- Aprobar el Examen de Contable Público Certificado Uniforme
- Poseer dos años (4,000 horas) de Experiencia en Contabilidad o Contabilidad
- Aceptar cumplir con el Código de Conducta Profesional de CPB
- Obtener 24 horas de crédito CPE cada año y
- Completar y Enviar la Solicitud de Licencia de CPB
Opciones de contabilidad
Las pequeñas empresas tienen opciones cuando se trata de contabilidad.
La primera opción es hacerlo usted mismo.
Si va a asumir las tareas de ser su propio contable, sepa que la contabilidad puede llevar mucho tiempo, pero no puede olvidarse.
Otra opción es contratar a un contador o una empresa de contabilidad.
Al contratar a un contador para que lleve su contabilidad, tendrá acceso al asesoramiento de expertos y no tendrá que preocuparse por ello.
Una tercera opción es utilizar un software de bricolaje.
El software puede ser extremadamente útil, pero como con todas las cosas, tiene un inconveniente.
El uso de un buen software no suele educar a un usuario sobre el código tributario, los requisitos o las regulaciones de EE.
La última opción es un servicio de contabilidad totalmente automatizado, como el mencionado anteriormente.
Es importante encontrar el servicio de contabilidad que funcione bien para su empresa.
Lo que funcionó para su amigo de la familia, o competidor, puede no funcionar para usted.
Siempre puede hablar con una empresa de consultoría y contabilidad para tener una mejor idea de lo que satisfaría sus necesidades.
Mantener la consistencia es clave
No importa el tipo de sistema de contabilidad que utilice, la consistencia es vital.
Tenga tareas diarias, semanales, mensuales y anuales que verifique.
Si no está haciendo la contabilidad usted mismo, haga un seguimiento de quién lo está haciendo.
Volpe Consultoría y Contabilidad Servicios de Teneduría de libros
Volpe proporciona servicios de teneduría de libros asequibles para empresas, y una vez establecidos, son prácticamente autónomos.
Algunos de nuestros servicios de contabilidad include
- mensual, trimestral y anual de la contabilidad
- individuales y de la empresa servicios de nómina
- contabilidad y financiero prep
A la Volpe, vamos a trabajar con su personal actual y capacitarlos en crucial aspectos cotidianos que utilizan.
Nuestro objetivo es que sus libros reflejen sus operaciones y optimicen su proceso de contabilidad para que sea lo más eficiente posible.
También estamos certificados para Quickbooks online y de escritorio y podemos integrar nuestros servicios en cualquier campaña de Quickbooks existente.
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