20 Cosas para Verificar en Su Contrato de Fotografía de Boda

Para que haya hecho su investigación y haya elegido al fotógrafo profesional perfecto para documentar su boda. Pero todavía tienes una tarea importante que hacer para reservarlas oficialmente: tu contrato de fotografía de boda. Obtener todos los detalles del acuerdo por escrito ayudará a evitar cualquier falta de comunicación y se asegurará de obtener las fotos que desea y los servicios que está pagando. Pero entre las sesiones de compromiso, los servicios del día y las imágenes posteriores a la boda, hay mucho que hacer, por lo que hemos elaborado esta útil guía. Al leer detenidamente su contrato de fotografía de boda, asegúrese de que toda la siguiente información estándar esté incluida. Una vez que sepa que todas sus bases están cubiertas, firme en la línea y haga que su fotógrafo haga lo mismo. Luego, haga una copia del documento legal para sus archivos, para que pueda consultar fácilmente el contrato a medida que se acerca su boda. ¿Listo para empezar? Aquí tienes todo lo que necesitas saber para incluir en tu contrato de fotografía de boda (además de algunas preguntas frecuentes que puedas tener).

¿Necesitas un contrato de fotografía de boda?

En resumen, sí. Recomendamos firmar contratos con todos sus proveedores de bodas para que nada salga mal el día de su boda. Dado el dinero y el tiempo invertido en estos servicios, querrá que todos los detalles se confirmen en un acuerdo vinculante. Dado que la fotografía es una parte tan importante del día de su boda, tendrá una tranquilidad adicional al saber que todo ya está resuelto antes del gran día. Además, ayudará al fotógrafo a saber exactamente lo que usted, el cliente, espera de ellos. ¡Todos ganan!

¿Qué debe hacer un fotografía de la boda incluye el contrato?

FOTOGRAFÍA DE RELIQUIAS

Los contratos de fotografía de bodas son únicos porque implican algo más que el día de los detalles. También tendrás que hablar con tu fotógrafo sobre lo que sucede después de la boda. Pregúnteles cuándo estarán disponibles las pruebas fotográficas de boda para ver en línea, cómo descargarlas y cuánto costará volver a descargarlas en el futuro. También necesitarás discutir los detalles de los derechos de autor para que todos tengan claro dónde pueden compartirlos. Por supuesto, querrá cubrir el costo de los servicios, así como cualquier cargo adicional al que pueda estar sujeto (como ir con el tiempo, por ejemplo). Por último, asegúrese de que su contrato de fotografía de boda tenga una cláusula de cancelación en caso de emergencia. De esa manera, en caso de una emergencia, sabrá exactamente lo que va a suceder (y cuánto dinero se invertirá).)

Contrato Estándar de Fotografía de Bodas

Antes de firmar algo, asegúrese de que toda esta información básica esté incluida. Luego, si necesita hacer adiciones basadas en circunstancias personales, siéntase libre de agregar. Consulte la información estándar para incluir en su contrato de fotógrafo de bodas, a continuación.

Nombre e información de contacto

Igual que en la escuela primaria de nuevo: Asegúrese de que sus nombres y el nombre de su fotógrafo estén incluidos en el contrato. Luego, asegúrese de que su información de contacto (número de teléfono y correo electrónico) esté en la lista en caso de que alguno de ustedes necesite ponerse en contacto con la otra persona.

Nombre del Fotógrafo(s) Que Filmará Su Boda

A veces, los servicios de fotografía de bodas tienen varios profesionales disponibles para trabajar. Para evitar sorpresas en el día de su boda, asegúrese de saber exactamente quién va a trabajar. Si el fotógrafo va a traer asistentes, asegúrese de que esté incluido en el contrato para que no tenga ningún problema inesperado con el lugar.

Cuándo y Dónde

Anote la fecha de su boda para que se confirme concretamente. Luego, incluya la(s) hora(s) de inicio, hora (s) de finalización y el número exacto de horas que desea que funcionen. Por último, asegúrese de enumerar las direcciones específicas para cada ubicación a la que se espera que vaya su fotógrafo (su suite de preparación, el lugar de la ceremonia y el brunch de la mañana después, por ejemplo).

Momentos de boda que capturar

Ahora que has establecido dónde se tomarán las fotos (y el marco de tiempo que las acompaña), es hora de ser más específicos. Incluya cada momento de la boda que desee que cubra el fotógrafo, como prepararse, la ceremonia, la hora del cóctel y la recepción. De esa manera, tu profesional sabe exactamente qué esperar y puede planificar un cronograma para todas las tomas.

Lista detallada de disparos Has Acordado

Tiempo para lo esencial. Aquí es donde debe incluir su lista de deseos de imágenes. Consejo profesional: Los fotógrafos suelen tener una lista de fotos de boda estándar que utilizan. Sin embargo, si hay ciertas fotos que le gustaría tomar (una foto con su familiar cercano o un primer plano de un detalle especial), asegúrese de incluirlas aquí.

Información de la cámara

A continuación, confirme el equipo que va a usar el fotógrafo. Enumere el número de cámaras que se utilizarán y los formatos que utilizará el fotógrafo (digital, de película o ambos).

Información de la cámara de película (Si corresponde)

Si opta por la fotografía de película, incluya los detalles aquí. Eso significa el número de rollos que se rodarán, ya sea en color o en blanco y negro, qué tipo de película se está utilizando y el costo por rollo adicional.

Tiempo de descanso

Al igual que su banda o DJ, su fotógrafo necesitará comer y tomarse un descanso. Recomendamos programarlo durante la cena para evitar perderse tomas increíbles en la pista de baile (o si tiene un segundo tirador, pídales que alternen descansos).

Código de vestimenta (Opcional)

Esto no es necesario, pero si es importante para ti, vale la pena incluirlo. Si tienes un determinado esquema de colores o código de vestimenta al que te gustaría que el fotógrafo se adhiriera, asegúrate de que esté incluido en el contrato. Si no tienes una preferencia, sigue siendo una buena idea hablar de ello para saber qué esperar el día de tu boda.

Información de prueba

Ahora es el momento de pensar más allá del día de su boda. En tu contrato de fotografía de boda, analiza el número de pruebas que recibirás y cómo las recibirás (por correo electrónico o mensaje de texto, por ejemplo). También querrá incluir la fecha en que estarán listas las pruebas y el tiempo que estarán disponibles para verlas en línea (aunque estamos seguros de que estará listo para verlas lo antes posible).

Información de pedido

Confirme cuándo y cómo recibirá su pedido para que no haya sorpresas. Por ejemplo, si el fotógrafo te dice por adelantado que tardarás dos semanas en obtener tus fotos, entonces no te preocuparás de que algo haya salido mal después de realizar tu pedido. También querrá incluir cualquier otro paquete o tarifa de envío y otros detalles que lo acompañen.

Detalles de derechos de autor

Siguiente: ley de derechos de autor. En el contrato, especifique quién es el propietario de las fotos y si hay restricciones para publicar o distribuir las fotos en las redes sociales o en cualquier otro lugar. Consejo profesional: Incluya estipulaciones sobre dónde se le permite a su fotógrafo compartir sus fotos, especialmente si prefiere que no se usen para materiales promocionales, uso comercial o se envíen a revistas o sitios web sin su permiso.

Cláusulas de no menosprecio

Si bien no son necesarias, recomendamos verificar si están incluidas. Si tu profesional de fotografía de boda tiene una cláusula de no menosprecio, eso significa que no puedes dejar comentarios o críticas negativas. Si no comprueba que este descargo de responsabilidad está incluido, podría estar enfrentando problemas legales.

Costo total

Tiempo para centrarse en el precio. Recomendamos que, si es posible, se detalle el costo. De esa manera, puede ver el desglose exacto de su presupuesto y lo que le está obteniendo su dinero.

Tarifa por horas extras

Si bien es mejor atenerse al tiempo asignado (y a su cronograma confirmado), las cosas suceden. Si tu profesional tiene que trabajar horas extras, pon el precio en el contacto.

Precio de reordenación

Si decide pedir copias adicionales más adelante, obtenga ese costo por escrito ahora mismo. De esa manera, sabes exactamente qué esperar si quieres copias adicionales de tus hermosas fotos de boda.

Cantidad del depósito y Fecha de pago

Normalmente, usted deposita su depósito (también conocido como tarifa de retención) cuando reserva a los fotógrafos. Pero siempre es una gran idea hacer un seguimiento de cada intercambio en su contrato. Incluya el monto del depósito que pagó y la fecha en que lo pagó para que no haya confusiones en el futuro.

Saldo restante y Fecha de vencimiento

Aclare las condiciones de pago aquí. Verifique dos veces para asegurarse de que el saldo restante, el monto del depósito y el costo total se alineen entre sí antes de firmar cualquier cosa. Luego, confirme la cantidad restante y la fecha en la que debe pagarla. Si está utilizando un calendario de pagos, obtenga todas las fechas y cantidades por escrito ahora mismo.

Política de cancelación, Reprogramación y Reembolso

Si 2020 y 2021 nos han enseñado algo, es que las cosas que están fuera de nuestro control suceden todo el tiempo. Si por alguna razón necesitas cancelar, cubre el protocolo ahora y haz que lo confirmen por escrito. Hable sobre la política de cancelación, la política de reprogramación y la política de reembolso del pro para que tenga muy claro lo que sucede en caso de que necesite posponer o cancelar su celebración.

Política de no Discriminación o Compromiso Aliado

Debe sentirse seguro y apoyado por los profesionales de su boda. Una excelente manera de garantizar que esto suceda es buscar una política de no discriminación o un compromiso aliado en su contrato de fotografía de boda. Si no tienen uno, vale la pena preguntar si pueden incluirlo (si te haría sentir más seguro). Mereces celebrar tu historia de amor sin importar cómo se vea.