3 Elementos de Correo Electrónico de Negocios Efectivo

¿Alguna vez recibió un mensaje de correo electrónico que decía algo como esto:

“Necesito los informes de ventas del primer trimestre”

¿o has enviado un mensaje así? No hay saludo, ni agradecimiento, ni firma, nada que haga que el mensaje parezca profesional.

Hay muchas personas que usan el correo electrónico, una especie de sistema de mensajería instantánea. Creen que pueden prescindir de los principios básicos de comunicación usando un par de emoticonos y un “jajaja”.

Al igual que cualquier forma de comunicación, el correo electrónico de negocios que envías le informa mucho al destinatario sobre ti. El viejo adagio de “primera impresión” se aplica al correo electrónico como una reunión cara a cara. Si eres desconsiderado en tu correo electrónico, eso es lo que la gente recordará de ti. Si te acercas al correo electrónico con un enfoque profesional de negocios, así es como el lector te verá.

Cada correo electrónico que envíe debe contener tres elementos básicos:

• Un saludo-Incluso si es tan simple como” Hola”, comienzas tu mensaje con un tono positivo. Los usuarios de correo electrónico móviles pueden usar un saludo más corto para guardar las pulsaciones de teclas, mientras que los usuarios de escritorio tienen la oportunidad de agregar un nombre al saludo.
• Cortesía – Si necesita algo del destinatario, pedir educadamente. Aprende la palabra por favor. Pide la información; no exijas.
• Una firma: Siempre termina con un “Gracias” o “Sinceramente”, luego su nombre y el nombre de su empresa. Esto es bastante simple. Cada cliente de correo electrónico, ya sea de escritorio o móvil, tiene la opción de establecer una firma automática. Tómese un momento para configurar esa configuración y cada mensaje que envíe tendrá un cierre sin tener que escribir nada adicional.

No sabe qué beneficio puede derivarse de su próximo mensaje de correo electrónico. Asegúrate de que transmite la mejor impresión de ti.

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