3 Reglas de oro de la Contabilidad | Conceptos detrás de ella Explicados con ejemplos
Cada empresa (puede ser una organización con o sin fines de lucro) tiene que proporcionar el registro de sus transacciones comerciales financieras en forma de libros de contabilidad a las partes interesadas (puede ser el propietario, los inversores, los departamentos gubernamentales, etc.).). Las reglas de oro de la contabilidad proporcionan la regulación estandarizada para que el contador registre todas las transacciones comerciales financieras para preparar los libros de contabilidad, por lo que es muy importante aprender.
¿Cuáles son las Reglas de Oro de la Contabilidad?
Las reglas de oro de la Contabilidad son la base para registrar todas las transacciones comerciales financieras diarias en el Libro Diario. Estas reglas proporcionarán un mínimo de dos cuentas de una sola transacción comercial, una es débito y otra es crédito, que se requiere para registrar la entrada del diario en el libro diario del diario. Así que se puede decir que estas reglas son la base del sistema de doble entrada. Para entender las reglas de Oro de las cuentas, primero, tenemos que conocer los tipos de cuentas según las reglas de oro de las cuentas porque las reglas se aplican a la transacción en función del tipo de cuentas incluidas en la transacción.
Estas reglas también se conocen como reglas tradicionales de contabilidad o enfoques tradicionales de contabilidad. Ahora también se inventan reglas modernas de contabilidad o enfoques modernos de contabilidad que tienen cinco tipos de reglas y lo hemos explicado en el siguiente artículo.
Vea nuestro video de Youtube de las Reglas de Oro de la Contabilidad, para comprender profundamente el concepto detrás de las reglas de oro.
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Tipos de Cuentas según las Reglas de Oro de Contabilidad
Las reglas de oro de contabilidad se implementan en todas las cuentas del libro mayor, es decir. activos, pasivos, ingresos, ganancias, gastos, pérdidas que están involucrados en las transacciones comerciales, por lo que de acuerdo con las reglas de oro de la contabilidad, las cuentas del libro mayor se clasifican en tres tipos. Estos se explican con los ejemplos de la siguiente manera: –
Cuenta real
Según las reglas de oro de la contabilidad, las cuentas reales incluyen aquellas cuentas que están relacionadas con los activos de la empresa comercial. Por lo tanto, esta regla es aplicable a las siguientes transacciones comerciales que están relacionadas con las cuentas de activos: –
- Compra/Creación de activos,
- Venta de activos,
- Depreciación de los activos, y
- Disponer de un activo.
Ahora para aplicar esta regla, tenemos que conocer el significado de los activos.
¿Qué es un activo?
El activo es esa cosa o propiedad valiosa que el negocio o individuo posee y obtiene los beneficios de ella en el futuro o se usa para generar ingresos. En otras palabras, los objetos tangibles y el derecho intangible de propiedad de las empresas comerciales se conocen como activos.”
El ejemplo de activos a los que se aplica la Cuenta Real:-
- Terreno y construcción,
- Muebles y accesorios
- Planta y máquina
- Vehículos
- Efectivo
- Marcas comerciales
- Derechos de autor
La lista es muy larga, los conocerá todos después de completar este tutorial completo.
” Haga clic aquí para ver los tipos de activos.”
Cuenta personal
De acuerdo con las reglas de oro de la contabilidad, las cuentas personales incluyen aquellas cuentas que están relacionadas con todo tipo de personas, es decir, personas físicas, personas jurídicas y personas representativas. Los tres tipos de personas se explican de la siguiente manera: –
1. Personas físicas: – Las cuentas relacionadas con seres humanos se denominan personas físicas. Por ejemplo, Amanpreet, Jazz, Pawan Kumar, Vijay, Amir Khan. Sucesivamente.
2. Personas jurídicas: – Las cuentas que no tienen existencia física y que se crean mediante estatutos se denominan personas jurídicas. Por ejemplo, cualquier cuenta comercial puede ser una empresa, una empresa, un banco o una institución.
3. Personas representativas: – Las cuentas que representan a la persona o grupo de personas se denominan personas representativas. Por Ejemplo, Salario Pendiente, Gastos Pagados Por Adelantado, Ingresos Devengados, Ingresos Recibidos Con Antelación, Etc.
Cuenta nominal
De acuerdo con las reglas de oro de la contabilidad, las cuentas nominales incluyen aquellas cuentas que están relacionadas con todos los gastos/pérdidas e ingresos/ganancias.
Ejemplo de todas las cuentas en las que se aplica la Cuenta Nominal:-
- Cuentas de Gastos: – Salario, Salarios, Compras, Factura de Electricidad, Alquiler de Teléfono y móvil, Gastos de transporte, Alquiler Pagado, Etc.
- Cuentas de ingresos: – Ventas, Comisiones Recibidas, Alquiler de edificio subarrendado recibido, Etc.
- Cuentas de pérdidas: – Pérdida por venta de un bien, Pérdida por Robo, Pérdida por incendio, pérdida por accidente, Etc.
- Cuentas de beneficios: – Beneficios por venta de un activo, Etc.
Haga clic aquí para verificar el significado de Gastos, Ingresos y Pérdidas/Ganancias.
Las 3 Reglas de Oro de la Contabilidad
|
Tipo de Cuentas |
Las Reglas de Oro de la Contabilidad |
| 1. Cuenta real | Débito: Lo que entra Crédito: Lo que sale |
| 2. Cuenta personal | Débito:- El Receptor Crédito: El Donante |
| 3. Cuenta nominal | Débito:- Todos los Gastos y Pérdidas Crédito: – Todos los ingresos y ganancias |
Regla/Cuenta Real
Como he explicado anteriormente en los tipos de cuentas, la regla Real solo es aplicable a las cuentas del activo. Significa que según la declaración de la regla Real, debite la cuenta del activo cuando un activo entra en el negocio y acredite la cuenta del activo cuando un activo sale del negocio.
Por lo tanto, debe debitar la cuenta del activo cuando una empresa compre o cree los activos y acreditar la cuenta del activo cuando una empresa venda o disponga de los activos.
Regla Personal/Cuenta
Según los tipos de cuentas, la Regla Personal se aplica a todos los tipos de cuentas personales. Significa, de acuerdo con la declaración de la Regla Personal, Debitar la cuenta de la persona (puede ser una persona natural, artificial o representativa) cuando una persona recibió algo de nuestro negocio (puede ser bienes o servicios) y Acreditar la cuenta de la persona cuando una persona da algo a nuestro negocio.
Regla/Cuenta nominal
De acuerdo con los tipos de cuentas, la Regla Nominal es aplicable a las cuentas de gastos/pérdidas e ingresos/ganancias. Significa que, de acuerdo con el estado de la Regla Nominal, Debite la cuenta de Gastos/pérdidas cuando una empresa incurra en algún gasto o pérdida y Acredite la cuenta de Ingresos/ganancias cuando una empresa obtenga ingresos u obtenga ganancias.
¿Cómo aplicar las Reglas de Oro de la Contabilidad a cualquier transacción de una manera fácil?
Después de entender los tres tipos de cuentas y las reglas de contabilidad, ahora se plantea la pregunta de cómo podemos aplicarla a cualquier transacción. Hemos explicado todas estas reglas individualmente con ejemplos como los siguientes: –
Cuentas reales
Le mostraremos cómo puede aplicar las Reglas de oro de la contabilidad paso a paso con el siguiente ejemplo: –
Ejemplo No. 1: Comprar muebles por Rs 10,000/-
| Pasos | Compra Muebles por Rs. 10,000/- | ||
| 1st | Escanee y seleccione las cuentas afectadas (De la transacción) | Muebles | 10.000 / – Efectivo |
| 2nd | Seleccione Qué tipo de Cuentas son (por separado) | Cuenta de activo | Cuenta de activo |
| 3rd | Seleccione la regla que se aplicará a estas cuentas | Cuenta real | Cuenta Real |
| 4th | Cuál será el efecto de esta transacción en estas cuentas | Comprado | Pago hecho |
| 5th | Qué condición de la regla de oro se aplica a estas cuentas | Entra | Sale |
| 6th | Ahora, al final, tienes el nombre de la cuenta de débito y crédito. | Débito (Lo que entra) | Crédito (Lo que sale) |
Entrada de diario para el ejemplo anterior: –
De la tabla anterior, obtuvimos los nombres de la cuenta de débito y la cuenta de crédito. Por lo tanto, ahora tenemos que escribir estos nombres obtenidos en el formato estándar del diario, como se muestra a continuación: –
| Fecha | Datos | L. F. | Débito | Crédito |
| Muebles a/c Dr. | 10,000 | |||
| Para dinero en Efectivo a/c | 10,000 | |||
| (Siendo Mobiliario adquirido) |
arriba se muestra el formato es el formato estándar para las Entradas de Diario de Contabilidad. si desea más explicaciones al respecto, visite el siguiente enlace.
Entradas de Diario / Significado / Formato / Ejemplos
Cuentas Personales
Ejemplo No. 1: – Compra de Muebles Por Rs. 10.000 / – de Aman a Crédito.
| Pasos | Compra Muebles por Rs. 10.000 / – De Aman a Crédito | ||
| 1st | Escanee y seleccione las cuentas afectadas (De la transacción) | Muebles | Aman |
| 2nd | Seleccione Qué tipo de Cuentas son (por separado) | Cuenta de activo | Cuenta de persona |
| 3rd | Seleccione la regla que se aplicará a estas cuentas | Cuenta real | Cuenta personal |
| 4th | Cuál será el efecto de esta transacción en estas cuentas | Compradas | Venta de muebles |
| 5th | Qué condición de la regla de oro se aplica a estas cuentas | Viene en | Dador |
| 6th | Ahora, al final, tienes el nombre de la cuenta de débito y crédito. | Débito (Lo que viene) | Crédito (El Donante) |
*Descargar imagen en PNG:-
Entrada de diario para el Ejemplo anterior
De la tabla anterior, obtuvimos los nombres de la cuenta de débito y la cuenta de crédito. Por lo tanto, ahora tenemos que escribir estos nombres obtenidos en el formato estándar del diario, como se muestra a continuación: –
| Fecha | Datos | L. F. | Débito | Crédito |
| Muebles a/c Dr. | 10,000 | |||
| Aman a/c | 10,000 | |||
| (Siendo Muebles comprados a crédito de Aman) |
Nominal de Cuentas
Ejemplo Nº 1:- Salario pagado a los empleados de la Rs. 5000/-.
| Pasos | Salario pagado a los empleados Rs. 5000/-. | ||
| 1st | Escanee y seleccione las cuentas afectadas (De la transacción) | Salario | 5000 / – Efectivo |
| 2nd | Seleccione Qué tipo de Cuentas son (por separado) | Cuenta de gastos | Cuenta de activos |
| 3rd | Seleccione la regla que se aplicará a estas cuentas | Cuenta nominal | Cuenta Real |
| 4º | Cuál será el efecto de esta transacción en estas cuentas | Gastos pagados | Pago realizado |
| 5th | Qué condición de la regla de oro se aplica a estas cuentas | Todos los gastos y pérdidas | Se eliminan |
| 6th | Ahora, al final, tienes el nombre de la cuenta de débito y crédito. | Débito (Todos los Gastos y Pérdidas ) | Crédito (Lo que sale) |
*Descargar imagen en PNG:-
Entrada de diario para el ejemplo anterior:
De la tabla anterior, obtuvimos los nombres de la cuenta de débito y la cuenta de crédito. Por lo tanto, ahora tenemos que escribir estos nombres obtenidos en el formato estándar del diario, como se muestra a continuación: –
| Fecha | Datos | L. F. | Débito | Crédito |
| Salario a/c Dr. | 10,000 | |||
| Para dinero en Efectivo a/c | 10,000 | |||
| (Siendo el salario pagado a los empleados) |
Ejemplo de reglas de Oro de contabilidad: –
Diario las siguientes operaciones.
| Entradas del diario de rutina | ||
| S.No. | Transacción | Importe |
| 1 | Capital Aportado por el propietario | 100,000 |
| 2 | Compra de bienes en efectivo | 50,000 |
| 3 | Bienes vendidos por dinero en efectivo | 15,000 |
| 4 | Sueldo pagado | 2,000 |
| 5 | Bienes vendidos al Sr. A | 50,000 |
| 6 | Compra productos de M / s Ram e Hijos. | 1,00,000 |
| 7 | Efectivo recibido del Señor Un | 50,000 |
| 8 | Efectivo pagado a M/s Ran e Hijos. | 50,000 |
La solución del ejemplo:
En primer lugar, obtenga una cuenta de débito y crédito para cada transacción aplicando la regla de oro de la cuenta que se muestra a continuación: –
| S. No. |
Seleccione las cuentas afectadas de la transacción |
La Naturaleza de la Cuenta |
La Regla que se aplicará a estas cuentas |
Efecto de una transacción en estas cuentas |
La condición de Regla aplicada |
De acuerdo con la Regla, conozca qué cuenta será Dr./Cr. |
| Efectivo a / c | Activos | Cuenta real | Efectivo recibido | Lo que viene | Débito | |
| Capital a / c | Persona | Cuenta de persona | el propietario está dando dinero en efectivo al negocio | El Donante | Crédito | |
| Compra a / c | Gastos | Cuenta nominal | Dinero gastado en la compra de bienes | Todos los gastos y pérdidas | Débito | |
| Efectivo a / c | Activos | Cuenta real | Efectivo pagado por la compra de bienes | Lo que sale | Crédito | |
| Efectivo a / c | Activos | Cuenta real | Efectivo recibido de la venta de bienes | Lo que viene | Débito | |
| Venta a / c | Ingresos | Cuenta nominal | dinero ganado por la compra de bienes | Todos los ingresos y ganancias | Crédito | |
| A / c de sueldo | Gastos | Cuenta nominal | dinero gastado en el salario pagado | Todos los gastos y pérdidas | Débito | |
| Efectivo a / c | Activos | Cuenta real | Efectivo pagado por salario | lo que sale | Crédito | |
| Sr. A a / c | Persona | Cuenta de persona | bienes comprados por él | El receptor | Débito | |
| Venta a / c | Ingresos | Cuenta nominal | dinero ganado por la venta de bienes | Todos los ingresos y ganancias | Crédito | |
| Compra a / c | Gastos | Cuenta nominal | Dinero gastado en la compra de bienes | Todos los gastos y pérdidas | Débito | |
| Ram e Hijos. a / c | Persona | Cuenta de persona | Nos vendió productos | El Donante | Crédito | |
| Efectivo a / c | Activos | Cuenta real | Efectivo recibido | Lo que viene | Débito | |
| Sr. A a / c | Persona | Cuenta de persona | pagado en efectivo a nosotros | El Donante | Crédito | |
| M / s Ram and Sons a / c | Persona | Cuenta de persona | Efectivo recibido por él | El receptor | Débito | |
| Efectivo a / c | Activos | Cuenta real | Efectivo pagado | Lo que sale | Crédito |
Diario Diario
| Fecha | Datos | L. F. | Débito | Crédito | |
| Efectivo a/c | Dr. | 1,00,000 | |||
| De Capital a/c | 1,00,000 | ||||
| (Se inicia negocio con dinero en efectivo) | |||||
| Compra a/c | Dr. | 50,000 | |||
| Para dinero en Efectivo a/c | 50,000 | ||||
| (Ser buena Compra por dinero en efectivo) | |||||
| Efectivo a/c | Dr. | 15,000 | |||
| Para Ventas a/c | 15,000 | ||||
| (Se vendieron mercancías por dinero en efectivo) | |||||
| Salario a/c | Dr. | 3,000 | |||
| Para dinero en Efectivo a/c | 3,000 | ||||
| (Siendo el salario pagado a los empleados) | |||||
| el Señor de Un a/c | Dr. | 50,000 | |||
| Para Ventas a/c | 50,000 | ||||
| (Se venden productos para el Señor Un sobre de crédito) | |||||
| Compra a/c | Dr. | 1,00,000 | |||
| A M/s de memoria Ram y los Hijos. a / c | 1,00,000 | ||||
| (Siendo comprados bienes de M / s Ram e Hijos. en el crédito) | |||||
| Efectivo a/c | Dr. | 50,000 | |||
| Para el Señor Un a/c | 50,000 | ||||
| (Siendo el Pago recibido del Señor Un) | |||||
| M/s Ram y los Hijos a/c | Dr. | 50,000 | |||
| Para cobrar a / c | 50,000 | ||||
| (Pago a M / s Ram and Sons) | |||||
Puntos a recordar
Los pasos involucrados en la aplicación de las Reglas de Oro de la contabilidad se muestran a continuación: –
| Paso No. | Descripción |
| 1st | Escanee y seleccione las cuentas afectadas (De la transacción) |
| 2nd | Seleccione Qué tipo de Cuentas son (por separado) |
| 3rd | Seleccione la regla que se aplicará a estas cuentas |
| 4th | Cuál será el efecto de esta transacción en estas cuentas |
| 5th | Qué condición de la regla de oro se aplica a estas cuentas |
| 6th | Ahora, al final, tienes el nombre de la cuenta de débito y de crédito. |
En algunos casos, es muy difícil entender cómo aplicar estas reglas, por lo que es por eso que han surgido Reglas Modernas de Contabilidad. Hemos explicado estas reglas en el siguiente tema.
Este tema también está disponible en hindi. Haga clic aquí
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