5 Usos clave de Excel en el lugar de trabajo

Microsoft Excel es quizás el programa de software informático más importante utilizado en el lugar de trabajo hoy en día. Es por eso que muchos trabajadores y posibles empleados deben aprender Excel para ingresar o permanecer en el lugar de trabajo.

Desde el punto de vista del empresario, en particular en el ámbito de los sistemas de información, el uso de Excel como herramienta informática para el usuario final es esencial. No solo muchos profesionales de negocios utilizan Excel para realizar tareas funcionales cotidianas en el lugar de trabajo, sino que un número cada vez mayor de empleadores confían en Excel para tomar decisiones.

En el entorno de trabajo actual, sin un dominio de Excel, podría terminar en la situación a continuación:

Para ayudar a evitar que tenga que experimentar esta situación, aquí hay cinco de las principales características y beneficios de Microsoft Excel:

1) Cree excelentes gráficos

Excel permite a los usuarios empresariales desbloquear el potencial de sus datos mediante el uso de fórmulas en una cuadrícula de celdas. Los datos se insertan en celdas individuales en filas o columnas, lo que permite ordenarlos y filtrarlos, y luego mostrarlos en una presentación visual. El uso de gráficos circulares, gráficos y columnas agrupadas agrega significado a los datos, que de lo contrario podrían existir como fila tras fila de números. Estas visualizaciones pueden agregar un énfasis adicional a los informes de negocios y al material de marketing persuasivo.

2) Usar formato condicional

Los usuarios de Excel pueden formatear sus hojas de cálculo utilizando diferentes colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre columnas y resaltar los datos más importantes. La gran cantidad de tareas que se pueden lograr con esta herramienta es impresionante, aquí hay solo algunas: Mostrar iconos simples que representan datos relacionados, Resaltar una fila basada en un solo valor, Comparar valores, Comparar listas y Encontrar duplicados. Obtenga más información sobre el formato condicional.

3) Ayuda a identificar tendencias

Al presentar datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas de promedio, que detallan explícitamente las tendencias clave que surgen de la información. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a otros usuarios de una manera sencilla, por ejemplo, un ejecutivo de un departamento diferente durante una reunión de la junta. Excel permite que las líneas de tendencia se extiendan más allá del gráfico, para ofrecer predicciones de actividad futura, y tales pronósticos pueden ayudar a las empresas a desarrollar su estrategia futura.

4) Reunir datos

Excel se puede utilizar para reunir información de varios archivos y documentos, de modo que exista en una sola ubicación. Además de los datos en bruto y la información de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Se pueden agregar otros objetos mediante la pestaña Insertar, o se pueden agregar hojas de cálculo adicionales al archivo.

5) Acceso en línea

Excel está disponible en línea como parte de la suite de productividad Office 365 de Microsoft. Esto significa que los líderes empresariales y los empleados tienen acceso al programa desde una variedad de dispositivos, desde casi cualquier ubicación. Siempre que tengan un PC, un portátil, un teléfono inteligente o una tableta habilitados para la web, debería ser posible acceder a Excel, lo que haría viable el trabajo remoto y móvil.

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