7 Medidas Esenciales de Desempeño del Proyecto

La medición del desempeño del proyecto no solo se realiza a tiempo y dentro del presupuesto. Aquí hay 7 maneras de medir el rendimiento de un proyecto de manera significativa.

Cuando pensamos en la medición del rendimiento de un proyecto, en realidad no es lo mismo que medir el rendimiento de un equipo, un proceso de negocio o la estrategia de una organización. Por lo tanto, tenemos que pensar un poco diferente sobre los tipos de medidas que nos dirán lo que realmente necesitamos saber para gestionar el rendimiento del proyecto.

Cuando medimos el rendimiento del proceso de negocio o del equipo, nos interesa saber cómo cambia un resultado de negocio en particular producido por ese proceso o equipo a medida que pasa el tiempo. Cuando estamos midiendo el rendimiento de un proyecto, nos interesa el impacto que el proyecto tiene en un momento determinado o en un plazo fijo.

Esto se debe a que los proyectos, por su propia definición, tienen un punto de inicio y un punto final. La razón por la que hacemos proyectos es para marcar la diferencia y, por lo general, la diferencia que intentamos hacer es mejorar algún tipo de resultado, especialmente en los negocios. Por lo tanto, nuestra primera medida de rendimiento del proyecto es

KPI del proyecto # 1: Impacto directo

Por lo tanto, el tamaño de este impacto en una medida de rendimiento empresarial es una medida del éxito de un proyecto. Es el tamaño de la diferencia entre el nivel de rendimiento antes de la hora de inicio del proyecto y el nivel después de la hora de finalización del proyecto.

Puede medir fácilmente el impacto directo de un proyecto con un gráfico XmR de la medida de rendimiento empresarial que el proyecto pretende mejorar.

KPI del proyecto # 2 & #3: Impacto final & ROI

Un proyecto no tendrá éxito si el costo de hacerlo no es lo suficientemente inferior al valor del impacto. Por lo tanto, necesitamos otras dos medidas importantes sobre el impacto financiero, como los costos ahorrados o los ingresos generados, y el retorno de la inversión, que es el costo del proyecto en relación con el impacto financiero.

KPI del proyecto # 4 & #5: A tiempo & Dentro del presupuesto

Las medidas también pueden ayudarnos a administrar el proyecto mientras lo implementamos. Es más probable que un proyecto bien gestionado tenga un gran impacto y un gran retorno de la inversión.

Aquí es donde entran en juego las medidas de rendimiento del proyecto más utilizadas: a tiempo y dentro del presupuesto. Y estos se miden en hitos regulares a lo largo del proyecto. Pero solo tienen sentido si no cambiamos los postes de la portería.

KPI del proyecto #6 & #7: Apoyo a las partes interesadas & Compromiso

El apoyo a nuestro proyecto también puede ser importante. La percepción de valor de las partes interesadas se puede medir para monitorear esto, en parte. Pero una medida más directa de apoyo es la cantidad de participación de las partes interesadas en las tareas y eventos del proyecto.

Su Lista de verificación de Medición del Desempeño del proyecto

Así que ahora tenemos un marco básico de los resultados del desempeño del proyecto que vale la pena medir:

1. ROI
2. Impacto financiero de la empresa
3. Impacto de la medida del rendimiento de la empresa
4. Hitos completados a tiempo
5. Hitos completados dentro del presupuesto
6. Percepción del valor por parte de los interesados
7. Participación de los interesados

Con estas siete esferas de resultados para la ejecución de los proyectos, el siguiente paso es decidir cómo elegir las medidas de ejecución adaptadas para supervisarlas. No hay una respuesta correcta a esto, porque cada proyecto es diferente. Pero hay un proceso de desarrollo de medidas paso a paso para ayudarlo a diseñar las medidas cuantitativas adecuadas para su proyecto.

DISCUSIÓN:

¿Qué marcos de trabajo utiliza para medir el rendimiento del proyecto?