9 Elementos Esenciales de un Sitio Web de Asistente Virtual que Atrae a Clientes

Ya sea que esté buscando convertirse en un VA o contratar uno, un sitio web de asistente virtual con ciertos componentes clave puede agilizar significativamente el proceso de encontrar esas relaciones de trabajo excelentes y a largo plazo.

Algunos de estos componentes incluyen:

• Una plataforma fácil de usar, que incluye cosas como el formato general y la facilidad/velocidad de carga del sitio web.
• Un diseño fácil de navegar.
• Una presentación visualmente atractiva, que incluye colores de marca, logotipo y fuentes.
• Una presentación clara de los beneficios de los servicios del asistente virtual.
• Una forma clara y sencilla de ponerse en contacto y explorar el trabajo en equipo.

Para la mayoría de los asistentes virtuales, sin importar cómo lo corte, hacer que la versión 1.0 de su sitio web esté en vivo puede ser estresante y consumir mucho tiempo, especialmente si es nuevo en WordPress.

A pesar de lo fácil que se ha vuelto WordPress con los años, todavía hay mucha información que procesar en un período de tiempo relativamente corto.

Desde el principio, la tentación de encontrar una plataforma “más fácil” puede ser genial. Pero al igual que con la mayoría de las cosas en la vida, su arduo trabajo será recompensado.

Independientemente del arduo trabajo que implica, hacer que su sitio web esté en funcionamiento es un paso emocionante en el proceso de lanzar su nuevo negocio de VA y ponerse a buscar un trabajo de Asistente Virtual, ¡o varios! Es ese momento en el que su negocio pasa de ser solo una idea a algo mucho más real: en realidad se está poniendo a sí mismo y a sus servicios frente a clientes potenciales.

Y esto puede ser un pensamiento aterrador porque con eso, viene la comprensión de que los clientes potenciales comenzarán a evaluar si deben considerar contratarte en función de tu presencia en línea. Si les gusta lo que ven, existe la posibilidad de que se comuniquen y pidan más información sobre cómo podrías ayudarlos.

Dónde el diseño web Sale mal (Por lo general)

Antes de comenzar a discutir los elementos esenciales de un sitio web de asistente virtual responsable de ayudar a atraer nuevos clientes, echemos un vistazo a dónde las cosas a menudo salen mal:

El objetivo general de su sitio web es atraer nuevos clientes.

Además, cada página de tu sitio web también tiene un subobjetivo que idealmente debería vincularse a tu objetivo general.

Lo que esto significa para usted, como propietario de un negocio, es que al diseñar su sitio, debe preguntarse:

“¿Qué acción quiero que tomen mis clientes potenciales en esta página y cómo puedo hacer que sea lo más claro y simple posible para que realicen esa acción?”

Donde muchos VAS (y otros propietarios de negocios) se equivocan con el proceso de diseño es que ponen demasiado énfasis en sus opiniones personales. Crean diseños, agregan imágenes y logotipos de diseño que les atraen en función de las preferencias y sentimientos personales sin pensar en lo que podría atraer a un cliente potencial.

No estoy sugiriendo que su sitio web no tenga un toque personal, eso es inevitable e incluso necesario para destacar. Tampoco estoy sugiriendo que su sitio web deba adoptar un enfoque basado en datos, porque en realidad, ¿con qué datos tiene que trabajar en esta etapa?

Lo que estoy diciendo es que necesitas mantener tu objetivo en mente, seguir algunos principios básicos de diseño y crear algo que:

• Es visualmente atractivo y contiene un grado de singularidad.
• Representa las tendencias de diseño actuales.
• Es fácil de navegar.
• Le ayuda a hacer crecer su negocio.

Todos tenemos intereses, estilos y creencias personales que afectan nuestras preferencias de diseño. Pero solo porque me encantan los peces dorados (me lo inventé), no significa que deba tener fotos de ellos salpicadas por todo mi sitio web. Lo mismo se aplica a mis hijos: me encantan los míos, pero tener fotos de ellos en mi sitio web podría no ser una buena opción ni hacer nada para ayudarme a atraer a mis clientes ideales.

Recuerde, el sitio web de su empresa es para sus clientes, no para usted. En primer lugar, debe atraer a su nicho de asistente virtual elegido. Es genial que tu sitio web ayude a la gente a entender quién eres y de qué se trata, pero sepa dónde trazar la línea. Demasiada información personal rara vez es algo bueno.

9 Elementos esenciales de un Sitio web que Atrae a Clientes

Antes de comenzar, recuerde, no hay tal cosa como un sitio web perfecto.

De hecho, aquí en Horkey HandBook, somos grandes defensores de diseñar y lanzar un sitio web que no sea perfecto y luego mejorarlo con el tiempo. ¡Un año de pequeñas mejoras semanales realmente puede sumar!

Siguiendo la mayoría de las” reglas ” a continuación, podrá lanzar un sitio que sea lo suficientemente bueno para obtener clientes y proporcione una gran plataforma para la mejora continua.

Comience con una Base sólida

Creemos firmemente en el uso de WordPress como plataforma para el sitio web de su negocio. A decir verdad, si eres nuevo en el espacio en línea y argumentasque otra plataforma podría ser una mejor opción, probablemente necesites hacer más investigación.

Hay muchas razones por las que recomendamos WordPress, incluyendo:

• Es gratis-sí, el sistema de gestión de contenido número 1 del mundo es 100% gratuito.
• Aunque hay una curva de aprendizaje, es fácil de usar.
• Es muy probable que sus clientes esperen que tenga al menos un conocimiento práctico de WordPress.
• Es altamente extensible para que pueda crecer con su negocio.
• Puede agregar funcionalidad casi ilimitada a través de complementos.
• Hay miles de diseños de temas y plantillas disponibles.

Si está abrumado por la idea de la tecnología, recuerde que crear un sitio web es un excelente ejercicio para descubrir cómo hacer las cosas como asistente virtual. No te mentiré y diré que será un paseo por el parque, pero la palabra imposible no se aplica aquí.

Si el solo pensamiento de la tecnología te causa ansiedad, hay plataformas disponibles más fáciles de usar. Por ejemplo, Wix tiene muchas plantillas predefinidas que puedes consultar aquí.

Aunque te animamos a usar WordPress como primera opción, siempre puedes usar un creador de sitios web como WIX, obtener algunos clientes en tu haber y luego reevaluar cómo seguir adelante.

A largo plazo, sin embargo, creemos firmemente que WordPress es la mejor opción para su negocio.

Elija un excelente alojamiento de WordPress

Visite SiteGround Hosting

Si ha decidido usar la plataforma de WordPress para su negocio, el siguiente paso será configurar su cuenta de alojamiento.

Después de probar muchas compañías de alojamiento diferentes a lo largo de los años, decidimos recomendar SiteGround.

Para una pequeña empresa típica, SiteGround proporciona el equilibrio ideal: bajo costo, facilidad de uso, velocidad del sitio web y excelente servicio al cliente.

Elija el Tema de WordPress adecuado para Su Negocio

Al decidir sobre un tema de WordPress, encontrará que hay miles para elegir, algunos “gratuitos” y otros de pago.

Pongo “gratis” entre comillas porque en realidad, nada es gratis. Puede costar cero en términos monetarios, pero requiere horas de su tiempo en comparación con un tema de pago más rico en funciones. Cosas como la facilidad de uso, el soporte y la estética realmente importan.

Es cada vez más importante asegurarse de que su negocio se destaque de la competencia, en cada paso del viaje de sus clientes.

Una de las formas más fáciles de hacer eso, al menos al intentar crear una primera impresión, es elegir un tema que facilite la implementación de las tendencias de diseño actuales y con un grado razonable de personalización.

Recomendamos dos fuentes para temas de WordPress:

Divi de Elegant Themes ofrece un creador de páginas visual que hace que diseñar un sitio web de gran apariencia sea relativamente fácil.

Los temas de StudioPress ofrecen una amplia variedad de temas relacionados con el negocio que son fáciles de usar y vienen con documentación sólida. No tienen la misma cantidad de funciones que Divi ofrece y, como resultado, la personalización puede ser un poco más desafiante. Siguen siendo una excelente opción de cualquier manera.

Encuentre una paleta de colores atractiva

Incluso antes de comenzar el proceso de diseño, le recomiendo que decida una paleta de colores. Para hacer el proceso lo más simple posible, recomendaría un proceso de dos pasos:

Dedique unos minutos a buscar ideas para esquemas de color potenciales que le atraigan. Aunque hay muchos lugares para encontrar excelentes combinaciones de colores en sitios web, aquí hay dos excelentes lugares para comenzar:

• AWWWARDS: Le permite buscar sitios web por color y una variedad de otros criterios.
• Dribbble: Tiene un montón de ideas de diseño inspiradoras.

Una vez que tenga una idea general de un esquema de color en mente, diríjase a Adobe Color y encuentre una paleta que sea adecuada. Anote o tome una captura de pantalla de los códigos hexadecimales (vea la imagen a continuación) para que pueda usarla en todo su sitio web.

Algunas cosas valiosas a tener en cuenta cuando se trata de color:

• Un fondo simple hace que el texto sea más fácil de leer.
• Elija un color primario o dominante y de 1 a 3 colores secundarios.
• Elija 1 color destacado para todas sus llamadas a la acción.
• Use el color para llamar la atención y resaltar elementos, pero no se exceda.

Cuando se trata de Logotipos, Lo simple es Mejor.

Antes de comenzar a crear su obra maestra, hay algunas cosas importantes que debe tener en cuenta al crear o diseñar su logotipo:

• Lo simple siempre es mejor. Limita tus colores, formas y patrones a solo unos pocos.
• A veces todo lo que necesitas son letras. Intentar añadir gráficos confunde las cosas.
• Incluso si nunca planea poner su logotipo en una camiseta, asegúrese de que funcione en una variedad de medios.
• Asegúrese de que su logotipo sea apropiado para su público objetivo o al menos neutral.

Si necesitas algo de inspiración, prueba a visitar sitios como 99Designs.com o Mercado Creativo. Echa un vistazo a lo que es popular y emula los principios de diseño.

No hay absolutamente nada de malo en usar una simple marca de palabras. De hecho, a veces esa es la mejor opción, solo pregúntale a Coke, Microsoft, IBM y Google por nombrar algunos. Incluso aquí en Horkey HandBook, decidimos una fuente simple y fácil de leer en combinación con un pequeño acento.

Las funciones Son increíbles, pero los beneficios Están Donde están, Yo

Está bien hablar de lo que haces, incluso lo necesario. Pero no olvide que, en el fondo, sus futuros clientes están más interesados en los beneficios que brindan sus servicios que en las características.

¿Se pregunta cuál es la diferencia?

En general, las funciones son información objetiva sobre sus servicios. Por ejemplo:

• Publicaré dos veces al día en hasta 2 cuentas de redes sociales.
• Realizaré una auditoría completa de redes sociales y te presentaré un informe.
• Escribiré una publicación de blog de 800-1000 palabras cada semana.

A sus clientes les gustará el hecho de que administre estas tareas para ellos, pero lo que realmente les encanta es cuando vincula esas características a beneficios específicos:

• Cada día crearé dos publicaciones basadas en el valor para cada cuenta de redes sociales. Cada publicación estará diseñada para dirigir tráfico dirigido directamente a tu landing page en un esfuerzo por generar nuevas ventas y mejorar el ROI de tus esfuerzos en redes sociales.
• Ponga su marketing de contenidos en piloto automático para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio. Cada semana, planificaré borradores, editaré y publicaré contenido optimizado para SEO que atraiga y atraiga a tu audiencia.

Cree una Propuesta de valor primaria

Así que hablamos un poco en el número 6 sobre la importancia de discutir tanto los beneficios como las características. Ya sabemos que ambos son importantes, no importa lo impresionantes que puedan ser sus características, lo que los clientes potenciales realmente se preguntan es:

“¿Qué hay en esto para mí? ¿Cómo me voy a beneficiar de trabajar con este VA?”

La mejor manera que he visto para abordar esto (por mi vida, no puedo recordar la fuente) es crear una propuesta de valor simple que sea una de las primeras cosas que un cliente potencial ve cuando visita su sitio web. Así es como se ve:

“I Help” X “Do” Y “para que puedan”Z “

Donde” X “es su mercado objetivo principal,” Y “es en lo que se especializa y” Z ” es el beneficio.

Aquí hay dos grandes ejemplos de algunos de los asistentes virtuales de nuestro programa de capacitación VA, El Sistema #FullyBookedVA, que lo están matando:

>> Despejando el camino para ser en quien te estás convirtiendo. Hola, soy Hailey, asistente ejecutiva remota para empresarios.

>> ¿Te parece bien llegar a tu público objetivo, generar nuevos clientes potenciales y promover el conocimiento de tu marca sin esfuerzo?

Una vez que has decidido una propuesta de valor, no hay nada que diga que necesitas seguir con ella por toda la eternidad. Mézclalo de vez en cuando para ver qué resuena mejor con tu audiencia.

Haga que sea fácil para los Clientes Ponerse en contacto con Usted

Cuantas más veces tenga que hacer clic en un enlace de su sitio web, más probable será que se distraigan y se muevan hacia otra cosa.

Una de las cosas más importantes que puedes hacer es asegurarte de que sea muy sencillo que la gente se comunique contigo.

¿Debería tener una página de contacto o “trabajar conmigo”? ¡Por supuesto! Pero nunca está de más colocar un formulario de contacto en algunas de las otras páginas clave de su sitio web también.

Por ejemplo, coloque un formulario de contacto en la parte inferior de cada página de servicios en lugar de requerir que las personas hagan clic.

Su sitio web nunca se hace de Verdad

El objetivo principal de la primera versión de su sitio web es simplemente obtener la maldita cosa en vivo.

Por supuesto, no querrás comenzar a enviar clientes a tu sitio web antes de que esté presentable. Pero al mismo tiempo, no queremos que te quedes atrapado en un bucle interminable de búsqueda de la perfección.

Hecho: Su sitio web nunca se hará realmente.

No dejes que eso te preocupe. En lugar de eso, ponte una meta para hacer uno o dos pequeños cambios o mejoras cada semana.

Después de unos meses, su sitio web se verá espectacularmente elegante.

El progreso sucede Un paso a la vez

Hemos cubierto muchos temas diferentes en esta publicación y de ninguna manera es una lista completa. Si recién se está preparando para comenzar su sitio web, tenga en cuenta que, de nuevo, esta es una de sus primeras oportunidades para profundizar y resolver las cosas como un VA.

De hecho, ese es uno de los rasgos más importantes que puedes tener como asistente virtual: la actitud y la capacidad de resolver casi cualquier cosa. ¡Porque absolutamente puedes!

Hay literalmente toneladas de recursos gratuitos en línea, incluido el soporte de la empresa de alojamiento con la que elige ir.

Si por casualidad ya ha lanzado su sitio web, ¡no se desespere! El punto número 9 será el más importante para ti. Elige un lugar para comenzar y comienza a hacer pequeñas mejoras semanales. ¡Lo tienes!

¿Listo para comenzar su viaje como asistente virtual o para mejorar seriamente su negocio existente? ¡Únete al Sistema #FullyBookedVA y hagámoslo!