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Las parejas modernas se enfrentan a la expectativa de planificar su propia boda, pero la planificación de la boda puede ser una experiencia estresante. Cada pequeño detalle debe ser resuelto de antemano para que pueda contárselo a familiares y amigos y permitirles planificar el evento.

Las bodas deben ser un momento para que la pareja celebre su unión y fiesta con amigos y familiares; no un momento de estrés y preocupación.

Aquí es donde entra en juego un planificador de bodas. Un planificador de bodas lo ayudará a negociar con los proveedores, resolver los pequeños detalles con los proveedores y asegurarse de que todo funcione sin problemas el día de la boda. Todo lo que tienes que hacer es decirles cómo quieres que sea tu día especial.

Deje que los eventos de Anticipación lo guíen a través del proceso con este artículo en profundidad que explica qué son las tareas de planificador de bodas de servicio completo y qué puede esperar de un planificador que proporciona estos paquetes de “servicio completo”.

¿qué significa la planificación de bodas de servicio completo?

Entonces, ¿cuáles son las obligaciones de un planificador de bodas de servicio completo y qué significa” servicio completo ” cuando se trata de planificación de eventos? Además, ¿vale la pena un paquete de servicio completo?

Muchas parejas dicen que contratar a un profesional para asegurarse de que todo salga bien ayuda a eliminar el estrés del evento. Con una pareja más feliz, es más probable que los invitados se relajen y disfruten de la noche, y es más probable que la pareja misma recuerde la boda y la considere un éxito, recordando con cariño la diversión que tuvo.

Un planificador de bodas de servicio completo debe encargarse de todo lo necesario para que la boda se realice sin problemas. Aún tendrá que participar en algunas partes del proceso de planificación, como firmar documentos para los proveedores y responder preguntas de amigos y familiares, pero el planificador le quita mucho peso.

Su planificador se registrará para obtener actualizaciones y para obtener su aprobación sobre los cambios que puedan tener que hacerse en el plan original. De lo contrario, el planificador se encargará de todo lo demás, desde asegurar el lugar de sus sueños hasta trabajar con el proveedor en el menú.

“Servicio completo” puede significar diferentes cosas para diferentes planificadores de bodas, así que no tenga miedo de preguntar cuáles son sus obligaciones de planificador de bodas de servicio completo durante la consulta inicial. El planificador debe estar dispuesto a darle una mirada interna sobre cómo se ven sus servicios para que pueda comparar y decidir lo que necesita y no necesita dependiendo del tamaño del evento y su visión para el evento.

servicio completo de planificación de bodas

Las tareas de un planificador de bodas pueden variar según la región, el proceso individual del planificador y el tipo de boda que desea crear. No todas las bodas necesitan catas de vino o vestidos de dama de honor combinados, mientras que otras pueden necesitar servicios adicionales para adaptarse a las prácticas religiosas o culturales. Debido a esto, siempre es inteligente preguntar al organizador de bodas qué incluye su paquete de servicio completo.

Su planificador de bodas también puede preguntar sobre su boda y adaptar sus servicios a sus necesidades. Esto es especialmente común en el caso de bodas culturales y de destino donde los servicios típicos podrían no ser los mejores.

Hablar con su planificador de bodas sobre los servicios que se esperan y el presupuesto total que tiene en mente también es importante para ayudarlo a comprender lo que puede esperar de la relación de trabajo. La comunicación abierta también facilita el proceso de planificación, ya que aprende a atenerse al horario comercial y comunicarse a través de sus métodos preferidos, y pueden acudir a usted y esperar una respuesta honesta de “sí” o “no” sin dudas.

• Selección de proveedores

Uno de los principales beneficios de contratar a un planificador de bodas son las conexiones que aportan a la mesa. El planificador escuchará con atención todo lo que desee incluir en la boda, proporcionará consultas sobre lo que podría ser inviable y proporcionará ideas creativas adicionales basadas en lo que ha expresado interés, y luego recurrirá a su lista de proveedores para seleccionar sus recomendaciones.

La pareja siempre tendrá la última palabra en la contratación de los proveedores, pero el planificador tendrá las conexiones para poder tomar una decisión informada, contratando proveedores experimentados con los que han trabajado antes.

• Coordinación de proveedores

Una vez que la pareja haya aprobado la lista de proveedores, el planificador comenzará a coordinar con cada parte y confirmar fechas, horas y armar el itinerario para el día de. El planificador trabajará con los proveedores durante todo el proceso de planificación para asegurarse de que estén listos para el gran día.

Cuando llega la boda, las tareas de un planificador de bodas de servicio completo incluyen trabajar con los proveedores para garantizar que todos lleguen a tiempo y proporcionen soluciones de respaldo en caso de que alguien no se presente.

• Decoración y diseño

El trabajo de un organizador de bodas es ser creativo y pensar fuera de la caja, haciendo el evento perfecto para celebrar la unión de la pareja, y una gran fiesta para los invitados. Los organizadores de bodas son conocidos por ser capaces de trabajar con una idea y darle vida con las ideas correctas y una chispa creativa. Como cliente, solo tienes que dejar que suceda; no sofoques las ideas de tu planificador de bodas.

Al darle a su organizador de bodas una oportunidad y permitirles llevar sus ideas a la mesa, puede esperar que hagan un mejor trabajo, ya que pueden cumplir mejor su pasión y trabajar con su visión básica para crear un evento memorable.

qué esperar de un planificador de bodas

Cuando trabajas con un planificador de bodas, es importante saber qué puedes esperar de trabajar con ellos. ¿Son burbujeantes y habladores, o son prácticos y se toman el tiempo para hacer bien el trabajo? Una mezcla de ambos?

¿Qué hay de las cosas que puede esperar de las tareas de un planificador de bodas de servicio completo? Hay algunas cosas que puede esperar del proceso de cada planificador de bodas, sin importar cuán individualizado se haya vuelto el proceso.

Aprenderá mucho sobre lo que puede esperar de su planificador de bodas cuando se reúna con ellos por primera vez para la consulta previa al alquiler. En esta consulta, le preguntarán sobre su visión de boda y usted tendrá la oportunidad de preguntarles sobre su proceso. Si los dos encajan bien, entonces puede comenzar a trabajar con el planificador para crear una boda que todos recordarán en los próximos años.

• Preguntas de entrevista

Cada planificador de bodas y el cliente tendrán que pasar por una entrevista inicial, a menudo antes de ser contratados, para aprender más sobre el proceso y la visión del otro para el evento.

Estas preguntas de entrevista son una gran oportunidad para conocer al profesional que trabajará con su evento. Del mismo modo, esta es una gran oportunidad para que el planificador conozca a la pareja y sus productos imprescindibles para el evento.

No hay una lista fija de preguntas que cualquiera de las partes debe hacer, ya que puede cambiar dependiendo de las circunstancias alrededor del evento o las preocupaciones personales.

• Coordinación de presupuesto

Hablar de dinero puede resultar incómodo, pero es una faceta necesaria de la planificación de eventos. El planificador tendrá que coordinar con usted su presupuesto para el evento. Esto ayuda al organizador a saber con qué tiene que trabajar para que el evento sea inolvidable.

Las bodas cuestan un promedio de 6 65,000 para la mayoría de las parejas, por lo que no es de extrañar que algunas cosas en el evento tengan que ir para hacer espacio para los imprescindibles. Si bien el mayor costo será el lugar de celebración, dependerá del planificador realizar un acto de equilibrio entre el lugar, los proveedores y cualquier servicio adicional para el evento principal.

• Servicios de planificación

Ningún planificador de bodas funcionará de forma gratuita. Las bodas requieren mucha coordinación y trabajo, y es importante que el organizador pueda cubrir sus costos, ya sea mantener su oficina en funcionamiento o el tiempo que dedica al evento.

Espere pagar a su planificador de bodas como lo haría con cualquier otro proveedor. También debe especificar si su presupuesto incluye la tarifa del planificador de bodas o no. Algunos planificadores de bodas piden su cuota dividida, la mitad por adelantado y la otra mitad cuando el evento termina, mientras que otros prefieren recibirla en una sola suma al comienzo o al final del evento. Deberías preguntarle a tu planificador cómo funciona su plan de pagos.

• Testimonios

Después de que el evento haya terminado, el equipo de limpieza ha dejado el lugar impecable, y la pareja ha disfrutado de su luna de miel, el organizador del evento todavía tiene una gran tarea por delante para terminar: testimonios.

Para un organizador de bodas, una opinión positiva de un cliente puede significar el mundo. Puede esperar que se pongan en contacto con usted después de que termine el evento para obtener un testimonio de usted y su pareja.

Póngase en contacto con los profesionales de Anticipation Events hoy para descubrir cómo podemos hacer que su boda sea especial.