Boletín del Colegio de Abogados del Estado de Oregón — ENERO 2016

El escritor legal

Palabras Numéricas:
Tan fácil como 1, 2, 3
Por Suzanne E. Rowe

Aquellos de nosotros que afirmamos ser buenos escribiendo a veces confesamos ser malos en matemáticas. ¿Cómo nos afecta esa deficiencia de matemáticas percibida cuando escribimos sobre números? Este artículo cubre algunas de las reglas más brillantes.

Lo primero Es Lo primero

Debemos comenzar definiendo los términos número y numeral. Lamentablemente, eso es más complicado de lo que debería ser. Si se muere por conocer las definiciones exactas de estas palabras, consulte la nota al final.1 El resto de ustedes se contentarán con saber que, en este artículo, los números son valores que se pueden expresar con palabras o figuras (por lo tanto, “11” y “once” son ejemplos de números), y los números son figuras (por lo tanto, “11” es un número, pero “once” no lo es). Afortunadamente, las reglas sobre los números escritos son mucho más fáciles — y más brillantes — que las definiciones de palabras relacionadas con los números.

Su elección

El Manual de Estilo de Chicago, el Libro Azul y la Guía de Citas Legales de ALWD sugieren escribir números de cero a noventa y nueve. El Manual de Estilo de los Tribunales de Apelación de Oregón dice que se deben deletrear los números del cero al nueve (al igual que el Boletín), y Chicago reconoce que esta alternativa es popular en algunas publicaciones. Todos los manuales de estilo enumeran excepciones, cualquiera que sea su regla. Como los manuales de estilo no están de acuerdo, puedes elegir.

No mezcle y combine

Los manuales de estilo están de acuerdo en que no debe mezclar y combinar palabras numéricas deletreadas (p. ej., once) y números (por ejemplo, 12) en la misma oración o párrafo. Por lo tanto, si está enumerando el número de libros leídos por niños en el programa de verano de una escuela primaria, y un estudiante leyó más de cien libros, debe usar números para todos.

Ejemplo:

Millie leyó 4, Jillian leyó 36, Sam leyó 53, Ashley leyó 76, Sophie leyó 127 y Ella leyó 256.

Oraciones iniciales

Siempre deletrea un número al principio de una oración. Si no puedes cumplir con esa simple regla en una instancia en particular, entonces debes reescribir la oración.

Incorrecto: 121 abogados asistieron al seminario el mes pasado.

Correcto: Ciento veintiún abogados asistieron al seminario el mes pasado.

Mejor: El mes pasado, 121 abogados asistieron al seminario.

Números grandes

Un número entero seguido de cien, mil, cien mil, millones y así sucesivamente se deletrea típicamente.

Ejemplos:

Los niños de segundo grado leyeron más de quinientos libros.

Estos estudiantes han leído pocos de los cuatrocientos mil libros de la biblioteca de su escuela.

(Oye, puedo soñar, ¿verdad? ¡Niños, bibliotecas, libros!)

Cuando el número grande no esté seguido de una de esas palabras, use un número (por ejemplo, “501 libros”). Para números realmente grandes, combine el número con una palabra que evite varios ceros.

Ejemplos:

Los estudiantes de todos los grados combinados leyeron 6,286 libros el verano pasado.

Cada niño debe leer durante 1,3 millones de horas antes de que se le muestre un iPhone.

Ordinales

Un número ordinal define “la posición de una cosa en una serie.”El primero, el segundo y el tercero son números ordinales. Siga la regla general que ha elegido para los números regulares (que en realidad se llaman “números cardinales”) para los ordinarios también. Si ha elegido escribir números enteros hasta 99 (“noventa y nueve”), también debe escribir ordinales. Nótese que los ordinales están con guiones cada vez que los cardenales lo están. Sesenta y uno tiene guiones, así que sesenta y uno también.

De nuevo, no mezcles y combines. Si el juicio ha estado en curso durante nueve días y ha incluido 35 testigos (¿todos se encogieron ante la mezcla y el emparejamiento??), elija una forma:

En el noveno día del juicio, el trigésimo quinto testigo subió al estrado.

En el noveno día del juicio, el testigo número 35 subió al estrado.

Aunque el resto del mundo prefiere agregar ” rd “para hacer ordinales para números que terminan en 2 y 3, los abogados agregan solo la letra” d ” en las citas (gracias, Libro Azul). En el texto, sin embargo, siga al resto del mundo usando “rd” (gracias, Bluebook por otra inconsistencia). El resultado es “P. 3d” pero el ” 123 Congreso.”

Recuerde que, en las citas, los ordinales no son superíndices. Eso significa que una citación incluirá ” 9th Cir.”en lugar de” 9º Cir.”Los manuales sugieren no usar superíndice para los ordinales en el texto, como se muestra en el ejemplo anterior de 9th y 35th. Su computadora querrá lucir haciendo que todos los ordinales sean superíndices porque se ve muy lindo. Obligue a la computadora a seguir su voluntad, ya sea desactivando el formato automático para superíndice o utilizando la función “deshacer” (por ejemplo, comando + Z).

Fracciones

Deletrear fracciones que no siguen números enteros (por ejemplo, “use tres cuartos de una bolsa de chispas de chocolate”).

Las fracciones que siguen a los números enteros están en el área gris, por lo que puedes elegir una regla. Puede deletrear estos números si son cortos(por ejemplo, dos horas y media). A menudo, los números son mejores (por ejemplo, el armador del equipo de voleibol mide 5 pies y 1½ pulgadas de alto).

Porcentajes

Expresan la mayoría de los porcentajes en números, excepto al principio de las oraciones. Dependiendo de la audiencia, escribe “porcentaje” o usa”%”.”No incluir un espacio antes”%.”

Ejemplo 1: Pasaba el cincuenta por ciento de su tiempo en la biblioteca.

Ejemplo 2: Pasó el 50 por ciento de su tiempo en la corte.

Ejemplo 3: Pasaba el 100% de su tiempo deseando estar en la playa.

Plurales

Los números escritos se convierten en plurales al igual que otros sustantivos. Por ejemplo, simplemente agregue una ” s ” a palabras como trescientos mil millones. (No, kajillion no es una palabra, pero si lo fuera, una simple ” s ” la haría plural.) Como otro ejemplo, cambie la ” y ” a ” i “y agregue “es”.”Funciona para que los treinta se conviertan en treinta, al igual que lo hace para que la familia se convierta en familia. Los números se vuelven plurales con la simple adición de una” s”. No se necesita apóstrofo.

Ejemplo:

Las Chicas Índigo se hicieron populares en la década de 1980.

Fechas

En el texto, escriba el nombre completo del mes, seguido del número cardinal, una coma y el año. Aunque leamos el día como si fuera un ordinal (por ejemplo, “3 de marzo”), escribamos el día como “3 de marzo”.”Use el ordinal solo cuando aparezca el día sin el año.

Ejemplos:

La última película de” Star Wars ” se estrenó en diciembre. 18, 2015.

La última película de” Star Wars ” se estrenó el decimoctavo del mes pasado.

No use una coma cuando indique solo el mes y el año.

Ejemplo:

La última película de” Star Wars ” se estrenó en diciembre de 2015.

Use una coma después del año si la oración continúa.

Ejemplo:

esperamos en fila durante horas para conseguir buenos asientos en el Dec. 18, 2015, inauguración de la última película de” Star Wars”.

Los años casi siempre se escriben como números. Si debe deletrear un año, tal vez porque absolutamente debe comenzar una oración con él, evite usar “y” (es decir, no escriba “dos mil treinta y siete”).

Ejemplo:

Dos mil treinta y siete es el año en que se prevé que el Fondo de Seguridad Social se quede sin dinero.

Cantidades físicas

En la escritura no técnica, Chicago sugiere deletrear distancias, longitudes, temperaturas y otras mediciones del mundo físico. Sin embargo, considero que la escritura legal es una escritura técnica, por lo que sugiero “80 yardas”, “14 millas” y “97 grados”, incluso si está escribiendo números a cien. Incluso Chicago ve la claridad de “una bombilla de 40 vatios” y “una entrepierna de 32 pulgadas”, en lugar de las versiones escritas.

Tiempo

Para mostrar si el tiempo se refiere a la mañana o por la tarde, Chicagosuggests (y esta escritura curmudgeon’demandas) el uso de abreviaturas “am” y “pm” (no AM, am, PM, PM). Felizmente, informo que los tribunales de Oregón están de acuerdo conmigo.

Incluya un espacio entre los números y la abreviatura; por ejemplo, 9:00 a.m. parece aplastado. Evite usar números para mediodía o medianoche, ya que pocos lectores adivinarán correctamente que las 12: 00 p. m. es mediodía y las 12: 00 a.m. es medianoche.

Mil millones Aquí, Mil Millones Allá

Mil millones de dólares no es lo mismo en todas partes. Algunos países usan “mil millones” para significar un millón de millones. En los Estados Unidos, llamamos a un millón de millones un “trillón”.”Tenga en cuenta que Gran Bretaña se ha pasado a nuestro lado de este debate hace muy poco.

Conclusión

No tienes que ser bueno en matemáticas para escribir correctamente con los números. Como cantó Michael Jackson, ” Es fácil como uno, dos, tres.”

Nota final

1.My el diccionario favorito dice que un número es ” un valor aritmético, expresado por una palabra, símbolo o figura.”Eso significa que el número incluye” once “y ” 11″.”Un número es una “figura” o “símbolo” o un grupo de figuras o símbolos, lo que denota un “número”.”Esta definición apoyaba mi definición de trabajo de que “11”es un número. Pero, ¡espera! La segunda definición dice que un número es ” una palabra que expresa un número.”Eso significa que el numeral incluye “11 “y ” once”.”¿ Hay alguna duda de por qué todos nos convertimos en abogados en lugar de matemáticos?

Sources

The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers (16th ed. 2010).

The New Oxford American Dictionary (3d ed. 2010).

El libro Azul: A Uniform System of Citation (20th ed. 2014).

Coleen M. Barger and the Association of Legal Writing Directors, ALWD Guide to Legal Citation (5ª ed. 2014).

Oregon Appellate Courts Style Manual (2013).

Nota del editor: El Boletín se basa en el Libro de estilo de Associated Press. En aras de la claridad, no se utilizó en la edición de este artículo.

SOBRE EL AUTOR
Suzanne E. Rowe es profesora de James L. e Ilene R. Hershner en la Facultad de Derecho de la Universidad de Oregón, donde dirige el programa de investigación y escritura jurídica. Ella está agradecida a los estudiantes en su coloquio de escritura de otoño por sus comentarios sobre un borrador anterior que era demasiado largo y demasiado seco.