Código de Conducta

Un código de conducta es la política más común dentro de una organización. Esta política establece los principios, las normas y las expectativas morales y éticas de la empresa que los empleados y terceros deben cumplir al interactuar con la organización. Un código de conducta es una parte integral de los esfuerzos de cumplimiento, ya que proporciona documentación de que un empleado o un tercero ha violado la política de la empresa si surge una actividad ilegal. Exploremos lo que significa un código de conducta y el impacto que puede tener en una organización.

¿Qué es un Código de Conducta en el Lugar de Trabajo?

El código de conducta de una empresa es una política que describe principios y normas que todos los empleados y terceros que actúen en nombre de la empresa deben seguir. El código de conducta revisa la misión y los valores de la organización y vincula estos ideales con las normas de comportamiento profesional. En muchos lugares de trabajo, los códigos de conducta se convierten en puntos de referencia de rendimiento.

¿Por qué es Importante tener un Código de Conducta?

Un código de conducta sirve como punto de referencia para que los empleados tomen mejores decisiones en el día a día. Si bien no se detallarán todos los posibles dilemas éticos que un empleado pueda encontrar, el código debe establecer los principios rectores por los que los empleados deben actuar y, por lo tanto, llevar a la fuerza de trabajo a tomar la decisión correcta.

Tener un código de conducta ético sólido es esencial para construir una cultura de cumplimiento en toda la organización. Un código de conducta es un excelente ejercicio para enfocar al equipo de liderazgo en cómo deben comportarse los empleados en el trabajo y los estándares que deben mantener. Estos estándares pueden tener un impacto masivo en cómo funciona la organización, cómo se comportan los empleados a diario y cómo la fuerza laboral interactúa con otros en nombre de la organización.

Además de las razones éticas, también hay razones legales para implementar un código de conducta. Todas las organizaciones públicas en los Estados Unidos están obligadas por ley a contar con un código de conducta. Las organizaciones privadas serían inteligentes al tomar nota de esto también.

Qué debe Incluir un Código de Conducta

Hay algunos elementos comunes que todo código de conducta debe incluir. Un código ético de conducta debe incluir una carta del CEO, reiterar los valores de la compañía y describir cómo se manejan las violaciones.

La carta del CEO debe enfatizar el compromiso de la organización con estos estándares. La nota es una oportunidad para expresar la priorización del equipo de liderazgo del cumplimiento y la ética.

El código de conducta es un gran lugar para llevar los valores de la organización a casa con los empleados y terceros, ya que firmarán y, por lo tanto, aceptarán cumplir con estos estándares. Seleccionar los valores de su organización es un paso crítico para construir un negocio floreciente y establecer una cultura de cumplimiento.

Finalmente, un código de conducta debe informar cómo se manejan internamente las violaciones del código de conducta en la organización y mencionar los riesgos legales externos. El código también debe revisar los canales adecuados para denunciar faltas de conducta si se observa un comportamiento fuera de línea.

¿Qué es un Código de Conducta Eficaz en una Organización?

Los mejores códigos de conducta de su clase tienen algunos rasgos en común.

En primer lugar, se revisan periódicamente. La actualización anual del código de conducta de la organización garantiza que el contenido esté actualizado y sea relevante, ya que las cosas siempre están cambiando dentro de las organizaciones. El código debe ser un documento vivo y vivo que sea altamente relevante para los empleados y su trabajo.

En segundo lugar, las firmas se administran correctamente mediante una solución de implementación de directivas que realiza un seguimiento de las firmas y las fechas de las marcas de tiempo. Puede escribir el mejor código de conducta del mundo, pero si no lo implementa correctamente a sus empleados y terceros, ¿cuál era el punto? Esfuércese por que sus empleados y terceros firmen el código de conducta y comprendan el contenido y las implicaciones.

Por último, un código de conducta eficaz es digerible por el público al que está destinado. No está inundado de lenguaje legal que solo los abogados de la empresa pueden entender, sino que está escrito en un formato sencillo que es fácil de comprender para todos. Si bien esto puede parecer un punto sencillo de enfatizar, no se puede exagerar su impacto en la adopción y el impacto del código de conducta dentro de una organización.