Cómo completar una Exención Condicional y Liberación en el Pago de Progreso
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Si bien algunos estados no regulan las exenciones de gravámenes en absoluto, las reglas de exención de gravámenes de California son muy específicas, incluso proporcionan el lenguaje exacto requerido en cada tipo de formulario de exención. Al presentar una solicitud de pago de progreso, es probable que se le pida que firme una Exención Condicional y Liberación del Pago de Progreso. Debido a que el estado requiere un formulario estándar, es bastante simple de entender y usar. En este artículo, le mostraremos exactamente cómo completarlo y cómo asegurarse de que está enviando el documento correcto.
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Prefiere hacerlo usted mismo? Descargue el formulario de Exención Condicional de California & Release on Progress Payment y siga leyendo. Te guiaremos a través de cada parte del formulario.
Tabla de Contenidos
Elegir entre los formularios de Exención y Liberación de California
Hay cuatro tipos diferentes de exenciones de gravámenes en California, y cada uno se usa en diferentes etapas de un proyecto. Afortunadamente, el uso previsto es bastante claro si lee el título del formulario de cerca.
Condicional
Una renuncia condicional renuncia a los derechos de gravamen, pero solo si se cumple una condición: Debe recibir el pago para que la renuncia sea efectiva. Una vez que el pago llega a su cuenta bancaria, la exención es tan exigible como una exención incondicional.
Este formulario se debe usar mientras todavía está esperando que se le pague. Si ya ha recibido el pago, es probable que pueda firmar la versión incondicional.
Exención y liberación
Una exención de gravamen renuncia al derecho de presentar un gravamen por la cantidad indicada en el documento. Esto protege al dueño de la propiedad de que se presente un gravamen sobre la propiedad y (Técnicamente, una exención de gravamen es diferente de una liberación de gravamen, pero California usa ambos términos para describir cada uno de los cuatro documentos.)
Pago parcial
Esta exención es para usar con pagos parciales. Un pago parcial es un pago a plazos al contratista, o en otras palabras, un pequeño pago parcial en un contrato más grande que es proporcional al trabajo realizado por el contratista durante el período de pago.
Si presenta una solicitud de pago para el pago final de un proyecto, debe usar un formulario de exención diferente.
Guías para otras exenciones de gravámenes de California
Para obtener más orientación sobre las exenciones de gravámenes de California, consulte las guías de Levelset para otros formularios de exención de gravámenes en California:
- Renuncia Incondicional y Liberación de Pago Parcial
- Renuncia Condicional y Liberación de Pago Final
- Renuncia Incondicional y Liberación de Pago Final
Cómo completar el formulario de Exención Condicional y Liberación de Pagos Parciales
Cada exención utilizada en un pago parcial en California debe tener exactamente la misma redacción. Está literalmente explicado en las leyes de gravámenes mecánicos del estado, por lo que no hay conjeturas. Veremos cada campo en el formulario y lo que está pidiendo.
Obtenga el formulario
Descargue el formulario de Exención Condicional y Liberación de Pago por Progreso, preparado por abogados de construcción para cumplir con los requisitos legales.
1. Nombre del reclamante
El reclamante es la parte que recibe el pago, en otras palabras, la que renuncia a sus derechos de retención. Ese serías tú. Recuerde identificar el nombre de su empresa con precisión. Esto suena simple, pero es común que las empresas se identifiquen incorrectamente. Por ejemplo, omitiendo designaciones como Inc. o LLC, o para referirse a DBA incorrectamente.
2. Nombre del Cliente
El cliente es la parte que lo contrató y, por lo general, la misma parte que realmente realiza el pago.
Es posible que la parte que realiza el pago no sea el cliente. Por ejemplo, si el GC lo contrató, pero el dueño de la propiedad le paga directamente. En este caso, el “nombre del cliente” sería el contratista general. Este escenario es típico cuando las partes pagan con cheques conjuntos.
3. Ubicación del trabajo
Haga el mejor trabajo que pueda identificando la ubicación del trabajo. Este es el lugar físico donde realizó el trabajo o donde los materiales se incorporaron al proyecto (no donde se enviaron los materiales).
Una dirección física estará bien aquí. Hay muchos requisitos muy estrictos al identificar la ubicación del trabajo en una reclamación de gravamen mecánico, pero los requisitos para identificar la ubicación del trabajo en una exención son mucho más relajados.
4. Propietario
Este campo debe identificar al propietario o propietarios. Una vez más, aunque esto es bastante sencillo, los matices sobre la propiedad podrían causar confusión. Aquí hay algunas sugerencias en escenarios de propiedad complejos comunes:
- Múltiples propietarios: Enumere todos los propietarios
- Trabajo realizado para un inquilino: Enumere al inquilino Y al propietario(s) de la propiedad
- Trabajo administrado por un gerente de construcción: Enumere a los propietarios, no a los gerentes
- En Proyectos públicos: Enumere la oficina gubernamental que encargó el trabajo
- Proyectos P3: Identificar a los desarrolladores
5. Fecha de entrega
El campo “fecha de entrega” es muy específico para las exenciones al pago progresivo, y es muy importante. La fecha de finalización es el campo más consecuente que completará, porque la fecha de finalización determina qué se exime y qué no se exime en el documento.
Cuando firma este documento de exención de gravamen, acepta renunciar a sus reclamaciones por todo el trabajo completado en o antes de la fecha ingresada en este campo.
En consecuencia, el “pago a cuenta” debe compensar completamente a la parte que renuncia por todo el trabajo realizado antes o antes de la fecha ingresada. Tenga cuidado de identificar la fecha correcta (relacionada con el trabajo realizado y pagado), y no solo la fecha de la solicitud de pago relacionada (que es irrelevante).
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6. Creador del Cheque
El campo” Creador del Cheque ” es sencillo si el pago es con cheque, pero puede ser un poco confuso si se trata de un pago electrónico. Aquí, solo querrás usar el sentido común. En todos los casos, hay una “parte que paga”, y esa es la parte a identificar aquí.
7. Monto del Cheque
El monto del cheque es el monto en dólares del pago (sea o no un cheque físico). Si el pago es por ACH, tarjeta de crédito o algo que no sea un cheque, use el sentido común e ingrese el monto del pago en este campo.
8. Cheque Pagadero a
Este campo puede ser un poco más confuso que los campos “creador del cheque” y “cantidad del cheque”, especialmente para pagos realizados electrónicamente o a través de algún otro método de pago (es decir, ¡en efectivo!).
En última instancia, el campo” Cheque a pagar ” es usted, la parte que recibe el pago. Es posible que más de una parte pueda recibir el mismo pago. Si se trata de un cheque conjunto, querrá incluir a todas las partes en el cheque.
9. Excepciones
Las exenciones de gravamen de pago por progreso en California tienen ciertas cosas exentas de la exención por defecto, lo cual es excelente para las partes que firman la exención, ya que no tienen que discutir sobre estas cosas.
La retención / retención se exceptúa por defecto, al igual que los “extras por los que el reclamante aún no ha sido pagado” y los “derechos contractuales.”Si tiene cualquier otra cosa que no deba eximirse, inclúyala en el área de excepciones.
Además, dado que se trata de una exención de pago progresivo, el área de excepciones requiere específicamente que complete lo siguiente, según corresponda:
- Fecha (s) de Exención y Liberación: Este campo debe enumerar las fechas de cualquier exención firmada previamente en este proyecto, si el pago no se ha recibido ya en esas exenciones. Si nada se aplica aquí, puede escribir N/A, o dejarlo vacío.
- Cantidad(s) de Pagos Parciales Pendientes de Pago: En este campo, enumerará la cantidad(s) de los pagos parciales pendientes de pago anteriores, si los hubiera.
10. Firma del reclamante
Esta es la firma de la persona que firma el documento en nombre del reclamante, y debe ser alguien que tenga autoridad para tomar decisiones financieras para la empresa.
11. Título del reclamante
El “Título del reclamante” debe enumerar el cargo o función de la persona que firma el documento.
12. Fecha de firma
Esta es simplemente la fecha del calendario en la que se firma el documento.
California hace que sea fácil obtener exenciones de gravamen correctas
¡Eso es todo! Su Exención y Liberación de Pago por Progreso deben estar completas.
Las exenciones de gravámenes a menudo se pasan por alto, pero conllevan consecuencias legales significativas. Esperamos que esta guía haya aclarado la forma y sus requisitos.
Recuerde, si no está seguro de cuál de los 4 posibles formularios de exención de gravámenes de California debe usar, entonces debe usar este, el formulario de Exención Condicional y Liberación de Pagos Progresivos. Es la opción más segura de las cuatro.
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