Cómo escanear Sin escáner

Un escáner dedicado es una herramienta importante para muchas oficinas, sin importar el tamaño de la empresa. Pero no tiene que ser la máquina a la que vaya para escanear documentos. Hay algunas maneras de usar su teléfono inteligente como escáner, que echaremos un vistazo aquí.

Usar la cámara de su teléfono

Las cámaras de teléfonos inteligentes son más avanzadas que nunca, por lo que es fácil tomar una imagen decente de un documento, recibo o tarjeta de visita.

Para usar la cámara de su teléfono para escanear, simplemente tome una foto y guárdela o compártala en el almacenamiento en la nube, o envíela por correo electrónico.

Vale la pena señalar que este método probablemente funcione mejor para artículos más pequeños, como recibos y tarjetas de visita. Sería más difícil capturar claramente un documento con texto pesado con una cámara de teléfono inteligente, y cualquier variación en la iluminación hará que sea aún más difícil de leer.

Aplicaciones de escaneo dedicadas

Si planea usar su teléfono inteligente para algo más que el escaneo de vez en cuando, probablemente valga la pena buscar en una aplicación de escaneo. Hay varias versiones gratuitas que llevarán las imágenes de su teléfono inteligente un paso más allá. Muchas aplicaciones también convertirán el texto escaneado en documentos o PDF editables.

Para los usuarios de Android, Google Drive tiene una función de escaneo incorporada. Una vez que tome una foto del documento, Google Drive separará el documento del resto de la foto, puede guardarlo como PDF, no solo como imagen.

Evernote también tiene una función de escaneo integrada. Al igual que Google Drive, convertirá una foto de tu documento en un PDF, guardándola en tu cuenta de Evernote.

Para los usuarios de iPhone, DocScan es otra gran aplicación de escaneo gratuita. La aplicación toma una imagen del documento y, a continuación, recorta y endereza la página. Agrupará las páginas para crear archivos PDF y también le permitirá mejorar el documento si necesita aumentar el contraste en la página. Una vez que estés listo para guardar o compartir el documento, puedes compartirlo por correo electrónico, exportarlo a iBooks o a tu álbum de fotos, o exportarlo a Dropbox, Evernote, Box y Google Docs. Vea las imágenes a continuación para ver un ejemplo de una imagen capturada en una cámara de iPhone (arriba) en comparación con la misma imagen mejorada en DocScan. Después de guardar la imagen, DocScan le ofrece una pantalla con opciones para exportarla.

Tanto para iPhones como para androides, CamScanner tiene una versión gratuita básica que convierte las imágenes en texto adecuado y te permite agregar anotaciones para compartir con los contactos. Genius Scan es otra aplicación de escaneo gratuita que funciona tanto en Android como en iPhones. Al igual que los demás, le permite mejorar imágenes, exportar archivos PDF y almacenar imágenes en almacenamiento en la nube.

Si está haciendo una gran cantidad de escaneo, es probable que un escáner de escritorio siga siendo una necesidad para usted. Pero para un uso ocasional, la comodidad de un teléfono inteligente es una gran herramienta que lo libera de un artículo torpe.