Cómo Exportar el correo electrónico de Lotus Notes a PDF

Lotus Notes es una aplicación de correo electrónico integral que ofrece muchas funciones para la comunicación por correo electrónico. Almacena todos los elementos del buzón, incluidos correos electrónicos, contactos, tareas,etc. en archivos NSF. El formato de archivo NSF es propiedad de Lotus Notes, lo que significa que no puede abrir un archivo NSF sin Lotus Notes.

Muchos usuarios de Lotus Notes convierten Lotus Notes a PDF para poder acceder a ciertos correos electrónicos y otros elementos de buzón en otras aplicaciones, como Adobe Reader. Algunos usuarios realizan conversiones de NSF a PDF para crear una copia de seguridad de correos electrónicos importantes, especialmente al migrar de Lotus Notes a otra aplicación de correo electrónico.

¿Cómo guardar el correo electrónico de Lotus Notes como PDF?

Hay tres formas de exportar el correo electrónico de Lotus Notes a PDF. Estos son:

Usando Microsoft Outlook y Outlook Word

Para aplicar este método, siga estos pasos:

• Cree dos carpetas nuevas con los correos electrónicos EML de Notas de nombres y correos electrónicos HTML de Notas en su escritorio.
• Seleccione los correos electrónicos de Lotus Notes que desea guardar en formato PDF. Luego, arrastre y suelte estos correos electrónicos en la carpeta de correos electrónicos EML de Notas.
• Abra los correos electrónicos almacenados en correos electrónicos EML de Notas en Outlook.
• Abra el menú Archivo en Outlook y haga clic en la opción Guardar como. A continuación, seleccione HTML de la lista de opciones para guardar los correos electrónicos en formato HTML.
• Guarde los correos electrónicos en formato HTML en la carpeta Notas Correos electrónicos HTML.
• Abra los correos electrónicos HTML en Microsoft Word. A continuación, vaya a Archivo y seleccione Guardar como.
• Proporcione una ubicación para guardar los correos electrónicos y, en el menú Guardar como tipo, seleccione PDF (.pdf).
• Guarde todos los correos electrónicos en PDF uno por uno.

Con Adobe Acrobat PDFMaker

Adobe PDFMaker es una función de Acrobat que le permite crear archivos PDF en aplicaciones de creación populares, como MS Office y Lotus Notes en unos sencillos pasos. Al instalar Adobe Acrobat, la función PDFMaker se agrega automáticamente a las aplicaciones compatibles en forma de menú Adobe PDF y barra de herramientas PDFMaker.

Para guardar el correo electrónico de Lotus Notes como pdf, utilice el menú Adobe PDF en el menú Acción de Lotus Notes. También puede convertir varias carpetas de Lotus Notes a PDF yendo a Elegir Acciones > Convertir Carpetas seleccionadas a Adobe PDF.

También puede exportar correos electrónicos de Lotus Notes utilizando la barra de herramientas PDF. Si esta barra de herramientas no está visible, siga estos pasos:

• En Lotus Notes, vaya a Preferencias de archivo >.
• En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Barra de herramientas > Barras de herramientas.
• Para Acrobat PDFMaker, seleccione la opción Visible.

Usando Stellar Converter for NSF

Stellar Converter for NSF es una herramienta avanzada que convierte archivos NSF de Lotus Notes en diferentes formatos de archivo. Estos incluyen PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365 y PDF. Es fácil de usar, ofrece muchas funciones útiles y facilita la conversión de Lotus Notes a pdf en unos sencillos pasos.

Las siguientes son algunas de las mejores características de Stellar Converter para NSF:

• Convierte archivos NSF a varios formatos de archivo, incluidos PST, Office 365, EML, RTF, HTML, MSG y PDF
• Previsualiza elementos de buzones de correo NSF antes de guardar los datos
• Convierte varios archivos NSF en PST (Edición técnica)
• Ofrece filtros avanzados para conversión selectiva NSF
• Genera un informe de registro para cada sesión de conversión

¿Cómo exportar Lotus Notes a PDF con Stellar Converter para NSF?

Para guardar sus correos electrónicos de Lotus Notes en formato PDF con la utilidad, siga estos pasos:

• Inicie el software en su sistema. En la ventana Guardar archivo NSF que se abre, haga clic en el botón Examinar y proporcione la ubicación del archivo NSF. Si no conoces la ubicación, haz clic en Buscar para automatizar la búsqueda de ubicaciones.

• Haga clic en el botón Convertir para iniciar el proceso de conversión de archivos NSF. Después de convertir el archivo NSF, el software mostrará el contenido del archivo en una ventana de vista previa de tres paneles.

• Seleccione las carpetas que desea convertir. Luego haga clic en el botón Guardar archivo convertido bajo la pestaña Inicio. Al hacer esto, se abrirá una nueva ventana en la que hay seis opciones de formato de archivo para elegir.

• Seleccione la opción PDF y haga clic en el botón Siguiente.

• En la ventana Elegir destino que se abre, haga clic en Examinar para guardar los datos en una ubicación específica cuando exporte correos electrónicos de Lotus Notes a PDF. A continuación, haga clic en el botón ACEPTAR.

• Después de que el software haya guardado correctamente los correos electrónicos de Lotus Notes en formato PDF, haga clic en OK botón en la ventana de alerta.

Conclusión

Convertir correos electrónicos de Lotus Notes en archivos PDF es una tarea desafiante. Esto se debe a que no hay una opción incorporada en Lotus Notes para exportar elementos de buzón en formato PDF. Sin embargo, hay tres formas diferentes de convertir NSF a PDF, que se explican anteriormente. Puede elegir cualquiera de estas tres opciones en función de sus necesidades. Para obtener la solución más sencilla, puede utilizar una herramienta de conversión NSF dedicada, como Stellar Converter for NSF.