¿Cómo funcionan los pagos con código QR?
QuickBooks Online es un software de contabilidad en la nube que facilita la administración de sus libros en múltiples dispositivos en cualquier momento. Para obtener más información, visite QuickBooks Online.
Importe sus datos diarios de ventas y pagos de PayPal Zettle a su cuenta en línea de QuickBooks, en forma de entradas de diario.
Cuando configure la conexión por primera vez, se le pedirá que indique una fecha de inicio. Al seleccionar una fecha en el pasado, importaremos retroactivamente sus datos de Zettle de PayPal a QuickBooks Online a partir de la fecha seleccionada.
PayPal Zettle importa automáticamente datos a QuickBooks Online una vez por noche en la zona horaria configurada. Una vez que haya configurado la conexión, los datos de Zettle de PayPal aparecerán en QuickBooks Online al día siguiente.
Nota: si elige una fecha anterior, la importación retroactiva puede tardar un par de días en completarse.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar la fecha de inicio después de configurar la conexión?
Ya no puede cambiar la fecha de inicio después de configurar la conexión, ya que provoca datos duplicados para días superpuestos.
¿Puedo conectar varias cuentas Zettle de PayPal a QuickBooks Online?
Solo puede conectar una cuenta Zettle de PayPal a una cuenta en línea de QuickBooks a la vez.
¿A qué cuentas debo asignar mis ventas y tarifas de PayPal Zettle?
A continuación se muestran los tipos de cuenta posibles para elegir por tipo de pago y tarifa.
| PayPal Zettle account | QuickBooks Online Account type |
| Net sales | Income, Other Primary Income & Sales of Product Income |
| el impuesto de Ventas | Otros Pasivos corrientes Impuesto a las Ventas Payable |
| Tipping | Otras Actual Liabilities |
| Gift tarjetas de | Otros Liabilities |
| Fees | Expenses, Banco Charges |
| Los pagos con tarjeta de | Banco, Checking |
| los pagos en Efectivo | Banco, dinero en Efectivo en hand |
| PayPal payments | Bank |
¿cuáles serán mis datos de ventas en QuickBooks en Línea?
Enviaremos sus datos de ventas a QuickBooks Online en forma de entradas de diario. Recibirá 2 tipos de entradas de diario:
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- Entrada de diario de ventas diarias llamada “Z ZR”
“Z ZR” es un resumen de sus ventas diarias. Proporciona un desglose de cada “tipo de licitación” para mostrar cuánto de sus ventas se pagaron con tarjeta, efectivo, tarjetas de regalo y otros tipos de pago que acepta.
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- La entrada del diario de liquidaciones denominada “Z SR”
“Z SR” muestra la conciliación de los importes finales depositados desde PayPal Zettle a su cuenta de PayPal. Este informe también incluye las tarifas de pago con tarjeta.
¿Cómo puedo conectar PayPal Zettle con QuickBooks Online?
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- Inicie sesión en su cuenta PayPal Zettle.
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- Vaya a Integraciones y haga clic en QuickBooks Online.
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- Haga clic en Conectar y siga los pasos. Se le redirigirá a iniciar sesión en su cuenta en línea de QuickBooks.
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- Después de iniciar sesión, se le dirigirá a su cuenta de PayPal Zettle. Puede elegir comenzar con un conjunto de cuentas predeterminadas (Configuración rápida de cuentas) o configurar sus propias cuentas. Recomendamos trabajar con su contador en esta configuración inicial, ya que afectará la forma en que aparecen los pagos de PayPal Zettle en QuickBooks Online.
Configuración rápida de cuentas
La configuración rápida de cuentas es adecuada para aquellos que son nuevos en QuickBooks Online, pero desean comenzar rápidamente con un conjunto de cuentas predeterminadas. Siempre puede cambiar la configuración predeterminada después de la configuración.
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- Vaya a Integraciones y elija Configuración rápida de cuentas.
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- Elija una fecha de inicio y haga clic en Finalizar. Tenga en cuenta que no puede cambiar la fecha de inicio después de configurar la conexión. Para cambiar la configuración, haz clic en Ver mi configuración o vuelve y hazlo más tarde. Cualquier cambio que realice en su configuración se aplicará a sus exportaciones anteriores.
Elija sus propias cuentas
Esta opción permite a los usuarios más avanzados personalizar completamente la configuración.
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- Vaya a Integraciones y seleccione Elegir sus propias cuentas.
- Elija las cuentas que desea exportar sus datos de PayPal Zettle. Algunas cuentas son opcionales, pero hay que seleccionar otras para guardar la configuración.
- Elija una fecha de inicio y haga clic en Guardar. Tenga en cuenta que no puede cambiar la fecha de inicio después de configurar la conexión. Sin embargo, puede volver y cambiar otros ajustes más adelante. Los cambios que realice en su configuración no se aplicarán a sus exportaciones anteriores.
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Cómo desconectar QuickBooks en línea:
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- Vaya a Integraciones y haga clic en QuickBooks en línea.
- Haga clic en Desconectar. No perderá ningún dato de ventas que ya se haya exportado a QuickBooks Online.
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¿Cómo funciona el mapeo de datos entre PayPal Zettle y QuickBooks Online?
Ventas y reembolsos de Zettle
Las ventas y reembolsos se registran en la cuenta que ha seleccionado para ventas netas. Este es el total de ventas del día, sin impuestos.
Impuesto sobre las ventas
Su impuesto sobre las ventas diario total se registra en la cuenta que ha seleccionado para el impuesto sobre las ventas. Esta es una suma global del total de sus impuestos sobre las ventas que recauda por el día.
PayPal Zettle tips
Las propinas recibidas de sus clientes se registran en la cuenta que ha seleccionado para las propinas.
Tarjetas de regalo PayPal Zettle
Las ventas de las tarjetas de regalo que vendas se registran en la cuenta que seleccionaste para las tarjetas de regalo. Estas ventas aumentarán el saldo de esta cuenta de pasivo. Las tarjetas de regalo canjeadas por sus clientes también se registran en la cuenta que ha seleccionado para las tarjetas de regalo. Estos reembolsos disminuirán el saldo de esta cuenta de responsabilidad.
Pagos con tarjeta
Los pagos con tarjeta recibidos a través del lector de tarjetas Zettle de PayPal se registran en la cuenta de cheques que haya seleccionado para los pagos con tarjeta.
Pagos en efectivo
Los pagos recibidos en efectivo se registran en la cuenta que ha seleccionado para los pagos en efectivo.
Pagos con código QR de PayPal
Los pagos con código QR de PayPal se registran en la cuenta que ha seleccionado para los pagos de PayPal. Tenga en cuenta que las tarifas asociadas con la aceptación de pagos con código QR de PayPal no se exportarán a QuickBooks Online. Tendrás que registrarlos manualmente revisando los pagos de tu cuenta de PayPal.
Los pagos con código QR Venmo
Los pagos con código QR Venmo se registran en la cuenta que seleccionaste para los pagos de PayPal. Tenga en cuenta que las tarifas asociadas con la recepción de pagos con códigos QR de Venmo no se exportan a QuickBooks Online. Tendrás que registrarlos manualmente revisando los pagos de tu cuenta de PayPal.
Pagos manuales con tarjeta
Los pagos manuales con tarjeta se registran en la cuenta que ha seleccionado para los pagos de PayPal. Tenga en cuenta que las tarifas asociadas con los pagos manuales de Entrada de tarjeta no se exportarán a QuickBooks Online. Tendrás que registrarlos manualmente revisando los pagos de tu cuenta de PayPal.
Tarifas de PayPal Zettle
PayPal Zettle cobra una comisión porcentual por cada pago con tarjeta procesado por el lector de tarjetas PayPal Zettle y cobra tarifas por otros métodos y servicios de pago. Las tarifas asociadas con la recepción de pagos con tarjeta se registran en la cuenta que ha seleccionado para la cuenta de tarifas. Estos cargos aumentarán el saldo de esta cuenta de gastos, a la vez que disminuirán el saldo de la cuenta de cheques que haya seleccionado para pagos con tarjeta. Tenga en cuenta que las tarifas solo aparecerán en QuickBooks Online una vez que se hayan liquidado los pagos subyacentes.
Los pagos de PayPal Zettle a su cuenta de PayPal
PayPal Zettle depositará el dinero recaudado de los pagos con tarjeta en su cuenta de PayPal Business una vez que se hayan liquidado los pagos subyacentes. Se registran en la cuenta que seleccionaste para los pagos de PayPal. Estos depósitos aumentarán el saldo de esta cuenta bancaria, a la vez que disminuirán el saldo de la cuenta de cheques que haya seleccionado para pagos con tarjeta.
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