Cómo ganar contratos y licitaciones gubernamentales

Los contratos y licitaciones gubernamentales ofrecen una oportunidad de negocio lucrativa para pequeñas empresas, así como para organizaciones más grandes.

Se anuncian oportunidades de gobierno federal, estatal y local de varios millones de dólares cada año. Pero, ¿las pequeñas empresas tienen el poder muscular para ganar estos contratos?

Cómo las pequeñas empresas pueden competir por contratos gubernamentales

Cuando se trata de competir por licitaciones gubernamentales, su pequeña empresa puede estar mejor situada de lo que cree. Debido a que las autoridades gubernamentales necesitan lograr la mejor relación calidad-precio en sus adquisiciones, las pequeñas empresas a menudo pueden posicionarse de manera efectiva frente a organismos más grandes para una variedad de contratos.

Consejos para escribir licitaciones

Entonces, ¿cómo debe escribir una licitación del gobierno para tener las mejores posibilidades de éxito? Estos son algunos consejos:

• Prepárate. Lea el documento de licitación completo, comprenda las condiciones de la licitación y asegúrese de tener la capacidad para cumplir con sus requisitos. Busque asesoramiento para asegurarse de que la estructura de su negocio sea adecuada para esta oportunidad.
• Estar informado. Asista a todas las sesiones informativas y de información y haga cualquier pregunta que necesite para aclarar los requisitos.
• Llega a tiempo. Permita tiempo suficiente para completar la licitación y esté al tanto de todos los plazos.
• Se organizará. Asegúrese de que puede obtener la cobertura de seguro requerida para su negocio: tendrá que satisfacer los requisitos de la licitación si es el demandado preferido antes de que se pueda adjudicar el contrato, incluido tener todos los requisitos de seguro establecidos. Además, verifique que todos los manuales de operación y procedimiento estén actualizados y cumplan con los requisitos de la licitación.
• Ser relevante. Asegúrese de que su declaración de capacidad sea relevante para el alcance del trabajo que se está licitando. Elija árbitros que entiendan los productos o servicios para los que está presentando ofertas.
• Estar completo. Abordar todos los requisitos y completar todos los documentos, calendarios y anexos, siguiendo el formato de plantilla de licitación, si se proporciona uno. Una vez que haya terminado de escribir, pídale a otra persona que revise la presentación para verificar si hay errores.

Es importante que las empresas comprendan que las licitaciones no se otorgan necesariamente al precio más bajo, sino en función de la capacidad y la relación calidad-precio demostradas en su presentación. También debe describir cómo su empresa gestionará y entregará el trabajo y demostrar las habilidades y la experiencia de su equipo en la realización de proyectos similares. Debe detallar la relación calidad-precio y los beneficios que entregará y ser claro sobre su estructura de precios.

Recursos para licitaciones y contratos

Estos recursos son un excelente lugar para comenzar cuando se busca solicitar licitaciones y contratos gubernamentales:

• El Departamento de Finanzas está suministrando guías gubernamentales y seminarios de licitación.
• Tenders WA es una fuente central de información sobre las solicitudes de licitación de los gobiernos de los Estados de WA. Puede registrarse para recibir alertas de oportunidades.
• La Asociación de Gobierno Local de WA (WALGA) administra el Programa de Proveedores Preferidos para productos y servicios de gobierno local en WA. Regístrese en Tenderlink para recibir notificaciones de oportunidades de consejos y condados.
• Aus Tender es un portal donde puede buscar oportunidades de negocios disponibles al público y compras planificadas anunciadas por el Gobierno australiano y el Departamento federal de Finanzas.
• Se alienta a las empresas aborígenes a registrarse en Supply Nation’s Indigenous Business Direct y en el Directorio de Empresas Aborígenes de Australia Occidental. Estos directorios permiten a las organizaciones gubernamentales y privadas adquirir directamente con las empresas registradas.