Cómo Iniciar o Voltear Revistas de Acceso Completamente Abierto: Guía de editores propiedad de la Academia

¿Está trabajando con una sociedad o institución académica que está comenzando una revista de acceso abierto (AA) o está pensando en hacer la transición de uno o más títulos a modelos de publicación de acceso abierto completo y se pregunta por dónde comenzar? No estás sola.

A medida que los esfuerzos para lograr un ecosistema abierto de comunicación científica en línea se vuelven más frecuentes y cada vez más urgentes en todas las disciplinas en respuesta a los mandatos de los financiadores como Plan S, muchos editores están ansiosos por sumergirse en las aguas de AA. Y no hay duda de que ahora es un buen momento para iniciar pilotos de AA, con más modelos de revistas potenciales y oportunidades de publicación digital que ahorrar tiempo y costos que explorar que nunca.

Pero pasar de la ideación a la ejecución puede ser complicado. Si está comenzando una revista desde cero, hay innumerables aspectos del desarrollo de la publicación que debe considerar, desde definir los objetivos y el alcance de la revista hasta establecer su consejo editorial. E incluso los cambios de AA requieren revisar elementos fundamentales de los planes de las revistas, entre los que destacan las finanzas.

En esta publicación, analizamos cómo determinar la mejor ruta de publicación de AA para su organización y, una vez que haya elegido una, los pasos principales que debe tomar para poner en marcha sus esfuerzos de AA. Puede saltar a cualquier sección que le interese utilizando los enlaces a continuación:

Índice

1. Cuándo voltear una revista existente y cuándo comenzar una nueva
2. Si inicia una revista AA, asegúrese de tener un nicho para llenar y editores comprometidos
3. Determine el mejor modelo de financiamiento para voltear o lanzar su revista AA
4. Desarrolle o revise los procesos editoriales y de publicación de la revista
6. Encuentre las herramientas adecuadas para optimizar sus flujos de trabajo de publicación y escalarlos a lo largo del tiempo
7. Desarrolle estrategias de promoción y descubrimiento de revistas para atraer lectores y autores
8. Sepa dónde encontrar acceso abierto soporte de publicación

Nota rápida: Esta publicación está destinada a ser una cartilla de alto nivel. Para obtener información más detallada sobre los diversos temas de planificación de publicaciones que se tratan aquí, asegúrese de consultar nuestra página de recursos, que incluye guías para administrar la revisión por pares, la publicación digital y más.

¡Muy bien, vamos a ello!

Cuándo voltear un diario existente y cuándo comenzar uno nuevo

“¿Voltear o no voltear?”- esa suele ser la primera pregunta que las organizaciones con programas de revistas activas deben responder al explorar las opciones de publicación de AA.

En esta sección, cubriremos lo que significa “voltear” revistas a AA y cómo determinar cuándo voltear títulos y cuándo embarcarse en lanzamientos de revistas. Si no está trabajando con diarios existentes, puede seguir adelante y omitir esta parte.

El término “cambio de revista” se refiere a la transición de uno o más títulos de pago a un modelo de publicación de AA. Como se señaló en la introducción, este post se centra en la publicación de AA completo, o cuando una revista pone todos sus artículos a disposición de forma gratuita para su lectura inmediatamente después de su publicación bajo una licencia de derechos de autor abierta (por ejemplo, CC BY). Los títulos de AA completos a menudo se conocen como AA” Dorado “o” Diamante”, con estos últimos diarios distintivos que son tanto de lectura gratuita como de publicación gratuita. Aunque los cargos de publicación no son inherentes a “Gold OA.”

En los últimos años, muchas organizaciones editoriales han comenzado a probar enfoques de cambio de revista. El proyecto 2020 Society Publishers Accelerating Open Access and Plan S (SPA-OPS) representa una de las iniciativas más amplias para reunir a sociedades y bibliotecas universitarias para explorar opciones viables de transición de AA.

Voltear revistas existentes tiene muchos beneficios, incluido comenzar los esfuerzos de publicación de AA con una:

• Espacio libre en el mercado para llenar
• Lectores/seguidores de revistas incorporados
• Reputación e impactos establecidos de la revista (por ejemplo, Factor de impacto de la revista, seguimiento de altmetría, etc.).)

La capacidad de su organización para cambiar cualquier revista a AA dependerá de la aceptación de todas las partes interesadas en la publicación. Si estás trabajando con un socio editor externo, tendrás que presentarles la idea. Si ese editor no está interesado en mudarse a un modelo de OA, entonces usted puede tener la opción de embarcarse en un OA flip por su propia cuenta o con la ayuda de un nuevo socio. Por ejemplo, algunas imprentas universitarias impulsadas por misiones están abiertas a trabajar con / lanzar nuevos títulos de AA como los que se enumeran aquí. Pero asegúrese de leer la letra pequeña de cualquier contrato que tenga. Muchos editores corporativos requieren que las organizaciones firmen los derechos de sus revistas cuando firman un acuerdo de publicación, esencialmente transfiriendo la propiedad de la revista al editor. Si se encuentra en esta situación, comenzar una nueva revista es probablemente su única opción para publicar AA.

Desde mediados de la década de 1990, un número creciente de equipos editoriales de revistas y algunas sociedades académicas han dejado títulos de pago con propietarios corporativos para comenzar alternativas de AA. Tales casos han sido acuñados como “declaraciones de independencia de revistas”.”Puede encontrar una lista de ejemplos a lo largo de las décadas aquí.

Por supuesto, más allá de la propiedad de la revista, las finanzas suelen ser la principal preocupación en cualquier conversación sobre la transición de títulos de suscripción a AA. Las sociedades académicas y las prensas universitarias que dependen de los ingresos por suscripción para apoyar a sus organizaciones tendrán que sopesar el potencial de las diferentes opciones de financiación de AA. Y es posible que necesiten buscar fuentes de ingresos alternativas adicionales para hacer una transición sostenible. En algunos casos, lanzar un nuevo título puede ser una entrada más viable al AA si su equipo necesita tiempo para explorar enfoques de transición que requieren cambios en su modelo de negocio organizacional general, como Acuerdos Transformadores (AT). Profundizamos en los modelos de financiamiento de AA en la sección a continuación.

En un resumen del Foro CHORUS de 2021, el consultor editorial David Crotty declaró la siguiente base útil para definir la sostenibilidad: “generar suficientes ingresos para respaldar los servicios que ofrece y proporcionar un cierto nivel de superávit para permitir que su organización prospere y continúe manteniendo y desarrollando más servicios de publicación.”

En general, al decidir entre cambiar revistas a AA o lanzar nuevos títulos, los equipos deben pensar en sus objetivos de publicación a largo plazo y los recursos disponibles, no solo en términos de financiación, sino también de ancho de banda. Si su equipo tiene los recursos y el deseo de expandir su programa de revistas, lanzar un título puede ofrecer el doble beneficio de poder servir a un público más amplio y pilotar un nuevo modelo de AA de forma aislada. Por ejemplo, cuando la Sociedad Americana de Oncología Clínica estaba desarrollando planes para la Revista de Oncología Global, decidieron usarla como una oportunidad para probar la publicación completa de AA bajo un modelo de financiación piloto separado de sus otros títulos. Sin embargo, si su equipo ya está luchando para mantener los diarios que tiene, comenzar otro no es probablemente su mejor opción.

Si inicia una revista AA – asegúrese de tener un nicho para llenar y editores comprometidos

Si no está en condiciones de voltear un título existente, siempre puede iniciar una nueva revista AA en su lugar. Obviamente no quieres lanzar un diario por capricho. Asegúrese de determinar si existe la necesidad en su disciplina de llenar una nueva revista, ya sea introduciendo un título sobre un tema subrepresentado o en un área donde no hay opciones de AA u ofreciendo una mejor experiencia de publicación que las revistas existentes. Por ejemplo, podría intentar proporcionar un tiempo más rápido para tomar una decisión o producir artículos en formatos digitales más modernos.

El renombrado matemático Timothy Gowers explicó cómo identificó un nicho para su revista dirigida por académicos, Advances in Combinatorics, en una declaración de lanzamiento de publicación: “el nivel aproximado al que está apuntando Advances in Combinatorics es el de una revista especializada de primer nivel como Combinatorica. La razón de su creación es que hay una brecha en el mercado para una revista de combinatoria “ética” a ese nivel, es decir, una que no sea publicada por una de las principales editoriales comerciales, con todos los problemas conocidos que resultan.”

Si ha determinado que hay un nicho para su nueva revista AA, es hora de comenzar a compilar su equipo editorial. Como miembros fundadores de una revista, tenga en cuenta que los editores insignia tendrán que estar preparados para manejar tareas que afectan a TODOS los aspectos de las operaciones de la revista. Los editores fundadores deben estar listos para asumir todo, desde el desarrollo del proceso de envío y revisión por pares hasta el apoyo a la promoción temprana de publicaciones. Incluso si su organización tiene personal de publicación dedicado, cualquier lanzamiento de diario requerirá que todos participen. Así que asegúrate de que el equipo editorial que construyas tenga el tiempo y la capacidad para asumir este compromiso.

Con un nicho de publicación y un equipo establecidos, puede dar los primeros pasos para configurar su revista. Recomendamos crear un borrador inicial de los “objetivos y alcance” de su revista para comenzar (i. e., los objetivos principales de su revista y los temas de investigación que cubrirá), que querrá incluir en la página Acerca de de su sitio web. Debería ser capaz de condensar sus objetivos y alcance en un solo párrafo de resumen.

Debajo de su párrafo de resumen, querrá especificar cualquier detalle de los objetivos y el alcance de su revista. Las áreas que pueden requerir más detalles incluyen:

• Campos / subcampos que cubre su revista (tenga en cuenta si los artículos deben encajar dentro de un subcampo o pueden ser de interés general)
• La naturaleza de la investigación que busca: criterios de selección orientados a la práctica, teóricos o
• : como originalidad, interés interdisciplinario, actualidad
• Tipos de contenido que acepta su revista (por ejemplo, artículos de investigación originales, reseñas de libros, etc.).)

Además de formalizar los objetivos y el alcance de su revista, ahora es el momento de elegir un título para ella y solicitar un Número de Serie Estándar Internacional o ISSN. Un ISSN es un código único de 8 dígitos que se utiliza para identificar medios impresos o electrónicos. Su ISSN facilitará a los servicios de descubrimiento la búsqueda e indexación de su revista, y también señalará a los lectores que se trata de una publicación seria. A medida que se acerque a la publicación, también querrá solicitar el registro de Identificador de Objeto Digital (DOI) para sus artículos a través de una agencia oficial. Registrar DOI para artículos con metadatos adjuntos creará enlaces persistentes a ellos y le ayudará a ampliar su alcance. Muchos servicios de indexación requieren que los artículos de revistas tengan DOI, y algunos servicios de detección utilizan metadatos de registro DOI para encontrar contenido. Puede obtener más información sobre cómo comenzar con DOIs aquí.

Encuentre el mejor modelo de financiamiento para su lanzamiento de revistas AA

Ahora, a la gran pregunta: ¿cómo puede su organización financiar de manera sostenible revistas AA nuevas o volteadas?

Lo que se hace cada vez más evidente en el desarrollo y análisis de las opciones de financiación de AA es que no hay un modelo único para todos. Como explicó el profesor asociado de la Escuela de Economía Hanken Mikael Laakso, quien publicó una de las primeras revisiones de enfoques para convertir revistas de suscripción a AA completo, la mejor ruta de financiación de AA para una organización dependerá de una variedad de factores internos y externos. Por ejemplo, la voluntad y la capacidad de un equipo editorial para asumir el trabajo voluntario y el contexto nacional, como la disponibilidad de opciones de subsidios de AA a largo plazo en un país, pueden tener un impacto significativo en las opciones de publicación de AA de una organización.

Las revistas afiliadas a bibliotecas o departamentos universitarios pueden beneficiarse de subvenciones institucionales en forma de una línea de financiación o de herramientas y servicios de publicación patrocinados. Por ejemplo, muchas bibliotecas universitarias están lanzando programas de publicación y proporcionando recursos a los profesores interesados en iniciar revistas, incluido el alojamiento de contenido y el apoyo a la gestión de la revisión por pares. Los programas de revistas con sede fuera de las universidades también pueden ser elegibles para subvenciones para apoyar los esfuerzos de publicación dirigidos por la academia.

Los programas de revistas de University press también pueden recibir financiación institucional, pero es probable que requieran fuentes de ingresos adicionales. Y los programas de publicación de la sociedad académica generalmente tienen que crear modelos de financiación independientes. En estos casos, puede ser posible buscar apoyo financiero de subvenciones u organizaciones caritativas, particularmente para obtener nuevos títulos, pero encontrar financiación autosuficiente es esencial para mantener las revistas a lo largo del tiempo. Por ejemplo, cuando ASCO lanzó la Revista de Oncología Global con planes para financiar el título a través de APC, utilizaron una combinación de subvenciones y donaciones para cubrir APC durante el primer año de publicación para atraer envíos y aumentar el seguimiento de la revista y luego se trasladaron a un modelo de financiamiento basado en APC.

Su organización tendrá que evaluar posibles rutas de acceso abierto en función de sus recursos internos y externos particulares y oportunidades de financiación. El proyecto SPA-OPS identificó 27 posibles modelos de revistas AA a considerar (nota: no todos son completamente AA), en las siguientes categorías:

• Acuerdos transformadores: Acuerdos celebrados entre un editor y una biblioteca o consorcio en los que la biblioteca o consorcio paga una tarifa para que todos los artículos publicados por investigadores afiliados a su organización estén disponibles completamente AA
• Infraestructura cooperativa y modelos de financiación: Bibliotecas y editores que entran en asociaciones estratégicas de publicación y cofinancian infraestructuras y servicios de publicación
• Autoarchivo del autor: Comúnmente conocido como el modelo “AA verde”, donde los artículos finales son archivados inmediatamente por los autores bajo una licencia CC BY
• Modelos de transacción de artículos: Las tarifas de acceso abierto del fondo de tarifas de autor, como los cargos por procesamiento de artículos (APC) o las tarifas de envío
• Plataformas de publicación abiertas: Los autores publican sus artículos en plataformas abiertas antes de la revisión por pares y la revisión por pares se realiza después de la publicación, generalmente con algún tipo de tarifa de procesamiento de artículos (F1000 es un ejemplo de esto)
• Otros modelos de ingresos: Una variedad de fuentes de ingresos alternativas, desde el crowdfunding hasta la publicidad y los subsidios
• Reducción de costos: Tomar medidas para agilizar las operaciones de publicación y usar herramientas y métodos de publicación más asequibles

Cuando se trata de financiación de revistas, recuerde también tener en cuenta las limitaciones que algunos modelos pueden plantear, incluso si parecen atractivos al principio. Por ejemplo, los APC pueden ser difíciles para disciplinas donde los autores carecen de fondos designados, y tienden a crear trabajo administrativo adicional para autores y revistas. Esto no quiere decir que la ruta de APC no pueda funcionar para una o más revistas en su organización, sino que, si está considerando APC, debe hacer su debida diligencia para garantizar que la mayoría de los autores tengan acceso a los fondos necesarios. El uso de un servicio como la solución RightsLink del Centro de Autorización de Derechos de Autor para ayudar a los autores a administrar los cargos de publicación de AA también puede marcar una gran diferencia.

Desarrollar o revisar los procesos editoriales y de publicación de revistas

Pasemos a la planificación de publicaciones. Si está comenzando una nueva revista AA, por supuesto, estará desarrollando sus procesos editoriales y de publicación desde cero. E incluso si está cambiando una o más revistas a AA, tendrá que revisar algunos aspectos de sus planes de publicación anteriores. Los lanzamientos de revistas también pueden ser un buen momento para identificar nuevas formas de agilizar las operaciones y reducir los costos de publicación, como la transición a un modelo de publicación solo en línea, como lo hizo la Microbiology Society en marzo de 2021.

Entre las áreas fundamentales de la planificación de publicaciones que todos los equipos deben considerar, ya sea comenzar o voltear revistas AA, se encuentran:

Políticas básicas de revistas: Deberá trazar las políticas básicas para su(s) revista (s) AA, incluidas la ética de publicación y las directrices de envío para nuevas revistas (por ejemplo, los requisitos de formato de los manuscritos, como el estilo de cita) y las políticas de derechos de autor para títulos nuevos o volteados. Puede encontrar información sobre cómo establecer políticas éticas aquí y pautas de presentación aquí.

Cuando se trata de derechos de autor, tenga en cuenta que incluso las revistas AA necesitan tener licencias claras (decir que el contenido está completamente “abierto” no es suficiente). Muchas iniciativas de financiación recientes, como Plan S, requieren que los autores o sus instituciones conserven los derechos de autor de su trabajo y que los artículos se publiquen bajo una licencia Creative Commons CC o equivalente. Los financiadores del Plan también considerarán las licencias CC BY-ND en determinadas circunstancias. Puede obtener más información sobre las diversas licencias de derechos de autor de Creative Commons disponibles en esta publicación de blog. Una vez que haya decidido una estructura de licencia de derechos de autor, asegúrese de incluir los detalles en sus directrices de autor.

Procesos de revisión por pares: Si está iniciando una revista, el desarrollo de políticas y procesos editoriales probablemente ocupará una gran parte de su tiempo de lanzamiento. En el nivel más alto, deberá describir el tipo de revisión por pares que utilizará la revista, ya sea una revisión por pares simple, doble ciego o abierta, y los pasos que tomará para examinar los envíos entrantes. El esquema del proceso de revisión por pares también debe incluir: cómo evaluará inicialmente los envíos, el número de revisores que invitará por manuscrito, el número de rondas de revisión que aceptará (es una buena idea limitar esto y los comentarios de los revisores que esperará. Todas las revistas deben hacer que sus políticas de revisión por pares estén disponibles en su sitio web, como se explica aquí.

Incluso si está volteando una revista, vale la pena revisar sus flujos de trabajo de revisión por pares para buscar oportunidades de optimización para mejorar el tiempo hasta la publicación y liberar el ancho de banda del equipo editorial. Hacerlo puede ayudar a su equipo a apoyar otros aspectos de su programa de publicación, como la promoción de revistas o el desarrollo de nuevos productos de contenido que pueden proporcionar fuentes de ingresos adicionales para su organización. Asegúrese de mirar todas las opciones de software actuales y potenciales desde el punto de vista de los autores y revisores, además de los editores, para evaluar cuán fáciles de usar son.

En una nota más técnica, ya sea comenzar o voltear un diario, es posible que también deba establecer un plan para recopilar y publicar estadísticas anuales de revisión por pares. Este es uno de los requisitos para que las revistas cumplan con el Plan S.

Procesos de publicación: Ya sea que inicie o voltee una revista AA, también deberá considerar sus procesos de publicación. El lanzamiento de revistas, por supuesto, implicará encontrar una solución de alojamiento, crear un sitio web de publicación y hacer planes iniciales de archivo e indexación. Para los cambios de revista, es probable que no necesite cambiar ninguno de estos elementos de publicación, pero, al igual que con la revisión por pares, puede buscar oportunidades para optimizar sus operaciones y reducir los costos. Las formas en que las organizaciones podrían hacer esto incluyen buscar herramientas y servicios de publicación digital más eficientes y/o trabajar para cerrar las brechas entre la revisión por pares, la producción y la publicación.

Cuando se trata de reducir los costos de publicación, una de las oportunidades más económicas para muchas organizaciones con revistas existentes es eliminar los números impresos, como lo hizo la Microbiology Society. Otro beneficio de alejarse de la impresión de números de revistas es que puede permitir a las organizaciones adoptar formatos de publicación primero digitales, incluida la publicación de artículos en HTML para proporcionar una mejor experiencia de lectura en línea y ponerlos a disposición de forma continua. La Microbiology Society optó por pasar a la publicación continua y ahora pone todos sus artículos inmediatamente disponibles en línea en números abiertos mensuales.”

Publicación de datos y presentación de informes: Otro aspecto de la planificación de publicaciones en el que su organización debe centrarse, ya sea que esté comenzando o volteando revistas de AA, es en qué datos necesitará para evaluar el rendimiento de sus esfuerzos de AA y cómo recopilarlos. Para comenzar, deberá determinar cómo recopilará información financiera para realizar un seguimiento del crecimiento y la sostenibilidad de su diario o programa de AA. Como señaló Erich van Rijn, Director de Revistas y AA de UC Press, “En el antiguo ecosistema de suscripciones, era fácil determinar si algo funcionaba o no, porque todo se reducía a si estaba generando suscripciones. Pero en un ecosistema de publicación de AA, todos los puntos de datos están cambiando, y tenemos que cambiar la forma en que evaluamos el éxito de diferentes productos.”

Los datos financieros que requiere su organización dependerán, por supuesto, del modelo OA que emplee. Para las organizaciones que toman rutas transformadoras hacia el AA, como los acuerdos de asistencia técnica o los modelos de Suscripción a Apertura (S2O), también será necesario proporcionar datos de programas de revistas a instituciones y donantes. Esto se discutió durante el tercer Foro de CORO de 2021. Por ejemplo, las organizaciones que voltean revistas a través de TAs tendrán que informar sobre la proporción de artículos de AA que están publicando a lo largo del tiempo. Y las organizaciones que utilicen un modelo de suscripción a apertura (S2O) querrán recopilar estadísticas de uso institucional. Para promover la transparencia financiera, algunos financiadores, como los miembros de cOAlition S, también están comenzando a alentar o exigir a los editores que proporcionen datos que desglosen el costo de sus servicios de publicación y cualquier tarifa asociada.

Independientemente del modelo de publicación de AA que elija, lo ideal es que también recopile análisis de lectores para determinar si su audiencia está creciendo con el tiempo y cómo. Esto incluye vistas de páginas de artículos, recuentos de descargas y referencias. Incluso puede compartir los datos de lectores a nivel de artículo con los autores para ayudarles a demostrar los impactos alternativos de su trabajo.

Encuentre las herramientas adecuadas para optimizar sus flujos de trabajo de publicación y escalarlos a lo largo del tiempo

El éxito de cualquier diario o programa de AA dependerá, en gran parte, de las herramientas y sistemas utilizados para ejecutarlo. Como se señaló en la sección anterior, durante el lanzamiento de revistas AA, es imperativo elegir soluciones de publicación que sean sostenibles desde el punto de vista logístico. Y los giros de revistas también pueden ser una excelente oportunidad para reevaluar su combinación actual de software y servicios de publicación.

Algunas consideraciones clave al buscar o reevaluar herramientas y servicios de diario incluyen:

• Barreras técnicas y soporte disponible: Es mejor evitar las herramientas con curvas de aprendizaje altas o que requieren conocimientos técnicos avanzados a menos que tenga un equipo de TI. Para la mayoría de las revistas/programas de publicación, el software que sea fácil de configurar, tenga un mantenimiento mínimo y que venga con soporte técnico para editores (e idealmente para autores y revisores) será la mejor opción.
• Nivel de trabajo manual requerido: Las tareas manuales pueden dificultar el escalado de su diario y aumentar el margen de error (especialmente cuando se adentra en un territorio más técnico, como depositar metadatos en una agencia de registro de DOI). A medida que su publicación crece, busque herramientas para automatizar el seguimiento de la revisión por pares y servicios asequibles que pueda usar para externalizar o automatizar aspectos de la publicación de revistas que requieren mucha mano de obra, como el registro de DOI, los depósitos de índices y la creación de XML.
• Brechas entre la revisión por pares y la publicación: Es importante considerar qué tan bien se configuran las revistas para mover los manuscritos de la decisión a la publicación. Si su equipo no puede integrar fácilmente las soluciones de revisión por pares, producción y publicación que está utilizando, puede estar creando trabajo adicional.
• Costes reales y ocultos: Considere no solo los costos iniciales de las herramientas que está utilizando, sino también los costos “ocultos” de los recursos técnicos y el tiempo de sus organizaciones.

Asegúrese de describir las necesidades específicas de su organización antes de explorar soluciones de publicación y revisión por pares nuevas o alternativas.

Desarrollar estrategias de promoción y descubrimiento de revistas para atraer lectores y autores

En cualquier etapa de la publicación de revistas AA, las organizaciones también deben trabajar para expandir el alcance y la reputación de sus publicaciones para atraer a más lectores y envíos. Para hacer esto de manera efectiva se requiere una combinación de estrategias de promoción y descubrimiento de revistas.

Comencemos con la promoción. Con más competencia para los lectores que nunca, no hay duda de que la promoción es esencial para crear y retener seguidores en una revista. Su equipo debe promover activamente contenido nuevo y oportuno, llamadas para trabajos e incluso llamadas para revisores de forma regular. Hay muchas posibilidades de promoción para explorar, incluyendo:

• Activarse en plataformas de redes sociales como Twitter y LinkedIn
• Iniciar un blog o podcast de publicación
• Configurar un feed RSS o alertas por correo electrónico para su contenido más reciente

Puede encontrar ejemplos de cómo diferentes editores se acercan a la promoción de revistas aquí. Al igual que al seleccionar herramientas y servicios de publicación, tenga en cuenta los costos reales y ocultos de los diferentes canales de promoción y trate de seleccionar la combinación más eficiente para su equipo. Las revistas que recopilan análisis de publicación pueden usar esos datos para ayudar a informar sus decisiones de promoción mediante el seguimiento de cuáles de sus canales elegidos generan lectores y cuáles no.

Al iniciar o voltear una revista de AA, hay otro aspecto del marketing y la promoción a considerar: el conocimiento y la comprensión de los autores de los beneficios de la publicación de AA. Dependiendo del nivel de aceptación en su disciplina, los autores pueden estar más o menos versados en el concepto de publicación de AA. Es una buena idea llevar a cabo una investigación de mercado (p. ej., a través de entrevistas, encuestas o escucha social) para medir el nivel de interés en AA entre los académicos en su campo y qué pasos puede que su equipo necesite tomar para ayudar a educar a los autores potenciales sobre la publicación de AA. Por ejemplo, la American Physiological Society (APS) recientemente realizó una encuesta de autores y un seminario web sobre ” Acceso abierto: Lo que los investigadores necesitan saber ahora.”

Pasando al descubrimiento de contenido, todos los equipos de revistas deben priorizar la indexación de artículos en motores de búsqueda y bases de datos tanto convencionales como académicos. Esto requerirá tener una sólida estrategia de indexación y optimización de motores de búsqueda (SEO), temas que requieren sus propias publicaciones de blog. Puede obtener más información sobre las mejores prácticas de SEO de revistas aquí y la estrategia de indexación y ejecución aquí. En el nivel más alto, la optimización e indexación efectivas de motores de búsqueda de revistas requiere que el contenido esté disponible en formatos que las máquinas puedan ingerir y “comprender” fácilmente, incluida la producción de artículos HTML para SEO y metadatos XML a nivel de artículo para indexación.

El SEO y la indexación de revistas pueden ser bastante técnicos, por lo que es probable que quieras buscar herramientas y servicios para ayudarte. Por ejemplo, Scholastica ofrece un servicio de producción digital que genera archivos de artículos PDF, HTML y XML de texto completo en una fracción del tiempo de los procesos tradicionales y una plataforma de alojamiento de revistas de AA de extremo a extremo que incluye integraciones con servicios de detección.

Aumentar el conocimiento y la visibilidad de las revistas abrirá la puerta a generar impactos bibliométricos y altmétricos.

Sepa dónde encontrar soporte para publicación de AA

Finalmente, a medida que explore las diferentes opciones de publicación de AA, sepa que hay muchos grupos y recursos a los que puede buscar ayuda. Por ejemplo, está la Red de Revistas Gratuitas (FJN), Fair Open Access Alliance, Library Publishing Coalition, Society Publishers’ Coalition y SPARC Declarando la página de recursos de Independencia, por nombrar algunos. Como se señaló en la introducción, Scholastica también ofrece muchos recursos adicionales para la publicación de revistas aquí.

¡Esperamos que haya encontrado útil esta guía!

Si está interesado en obtener más información sobre cómo puede usar las herramientas y servicios de Scholastica para publicar una revista de AA, puede programar una demostración aquí.

Nota de actualización: Esta entrada de blog se publicó originalmente el 20 de agosto de 2018. Se volvió a publicar el 4 de mayo de 2021 con actualizaciones sustanciales para reflejar las últimas rutas de publicación de AA y las mejores prácticas.