Cómo Leer Archivos NSF De Lotus Notes En Outlook En La Plataforma Windows
Lotus Notes es el cliente de correo electrónico propietario de IBM. Es compatible con el formato NSF (Archivo de almacenamiento de Notas). Hay muchas funciones en las Notas, como correos electrónicos,mensajería instantánea, calendarios, reuniones, desarrollo de aplicaciones, etc. Mientras que Outlook es el conocido cliente de correo electrónico de Microsoft que admite el formato de archivo PST. Ambos clientes de correo electrónico se utilizan ampliamente en todos los países. Pero debido al problema de complejidad en Lotus Notes, muchos usuarios tienen problemas con la consulta, “cómo leer archivos NSF de Lotus Notes en Outlook”. Quieren migrar sus elementos de datos, como contactos y calendarios, junto con correos electrónicos desde correos electrónicos de Notas a Outlook. La migración de correos electrónicos de Notas a Outlook significa conversión de NSF a PST. Pero algunas personas pueden encontrar esta tarea un poco difícil. Por lo tanto, este artículo está escrito para resolver los problemas del usuario como:
” ¡Hola! Estoy teniendo problemas para mover el correo electrónico de Lotus Notes en Outlook y otros elementos de datos como contactos, calendarios, etc. Quiero acceder a varias cuentas, pero no puedo obtener todos mis datos de diferentes buzones de correo en MS Outlook. Por favor, dame una solución efectiva. Gracias de antemano!”
Razones para exportar notas a Outlook
Puede haber muchas razones para que los usuarios lean el correo electrónico de Lotus Notes en Outlook. Algunas de las razones de este cambio son las siguientes:
- Interfaz: La interfaz de usuario del cliente de correo electrónico de Lotus Notes es compleja en comparación con Outlook, ya que su interfaz es bastante fácil.
- Costo de mantenimiento: El costo de compra y mantenimiento de Outlook es muy inferior en comparación con Notes. Hay algunas utilidades incorporadas que pueden reparar fácilmente archivos PST dañados en Outlook.
- Acceso por dispositivos inteligentes: Se puede acceder a los correos electrónicos en Outlook en dispositivos inteligentes como teléfonos móviles, pestañas, etc. Pero Lotus Notes es una aplicación de escritorio a la que solo se puede acceder desde el sistema. Con la ayuda de la aplicación MS Outlook, también puede ver el correo electrónico de Lotus Notes en Outlook.
- Asistencia Técnica: Es difícil para cualquier principiante trabajar con Lotus Notes debido a sus complejas funciones. Pero si se trata de Outlook, no hay necesidad de asistencia técnica para usarlo.
- Acceso a varias cuentas: Un usuario no puede acceder a varias cuentas al mismo tiempo. Solo puede acceder a una cuenta en Lotus Notes.
Proceso manual para abrir el correo electrónico de Lotus Notes en Outlook
Si un usuario desea exportar correos electrónicos, contactos y calendario de Lotus Notes a Outlook, este proceso se puede completar en 2 pasos. Siga estos dos pasos:
- Exportar archivo NSF de Lotus Notes
- Para mover archivos de correo electrónico de Notas, abra la aplicación de correo electrónico de IBM Lotus Notes.
- Después de eso, haga clic en la pestaña Correo. Ir a la opción Archivo que aparece en la barra de menús.
- Después de eso, haga clic en la opción Exportar.Se iniciará
- En el Asistente de exportación. Elija el formato de archivo necesario para exportar desde Notas.
- A continuación, elija Texto Tabular/Texto estructurado (compatible con el cliente de correo electrónico de MS Outlook).
- Luego, haga clic en Continuar para pasar por el proceso de exportación
- Ahora, haga clic en Exportar para finalizar el asistente y todos sus archivos se exportarán a la ubicación de destino.
- Ahora convierta el archivo NSF de Notas a CSV( Valores Separados por Comas) / TSV(Valores separados por Tabulaciones) y, a continuación, continúe con el siguiente paso.
- Abrir archivos NSF de Lotus Notes en Outlook
- Abra la aplicación de correo electrónico de MS Outlook. A continuación, vaya al menú Archivo.
- Después de eso, haga clic en la opción Importar & Exportar.
- Ahora en el asistente de importación & Exportación, seleccione Importar desde otro programa o archivo y luego continúe haciendo clic en el botón Siguiente.
- Elija el formato para ver el correo electrónico de Lotus Notes en Outlook. Uno puede seleccionar CSV (Valores separados por comas) (Windows) o (Valores separados por Tabulaciones) (Windows)
- De nuevo, haga clic en el botón Siguiente. A continuación, continúe con el asistente de exportación.
- Seleccione & examine el archivo que se ha exportado desde el cliente de correo electrónico IBM Notes. A continuación, haga clic en Finalizar.
- Los archivos de Lotus Notes se migran a MS Outlook
Solución de terceros
Si algún usuario desea evitar los largos y lentos pasos del proceso manual para leer el correo electrónico de Lotus Notes en Outlook, podría importar archivos de IBM Notes a Outlook con la ayuda de alguna solución comercial para convertir Lotus Notes NSF a Outlook PST. Estas herramientas profesionales pueden ayudar a los usuarios a ejecutar el proceso de conversión de elementos del buzón de notas de una manera fácil y conveniente. También garantiza la seguridad de los datos al mismo tiempo.
Razones para mover correos electrónicos de Lotus Notes a O365
Conclusión
A veces, la conversión de Notas a Outlook se convierte en la necesidad de cualquier usuario individual o empresa. En esas situaciones, uno puede optar por formas manuales o buscar ayuda profesional para ver el correo electrónico de Lotus Notes en Outlook. Las formas manuales son, sin duda, gratuitas, pero son largas y consumen mucho tiempo y también representan la amenaza de pérdida de datos. Las soluciones profesionales, por otro lado, son fáciles, rápidas, seguras para los datos y altamente seguras.
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