Cómo Lograr un VBS Increíble (Incluso Si Aún No Ha Comenzado a Planificar)

La Escuela Bíblica de Vacaciones reúne a los niños cada verano para una semana llena de diversión de aventura, manualidades y aprendizaje de la Palabra de Dios. Si su iglesia está ofreciendo su propio programa este año, aquí hay algunos pasos sobre cómo lograr un VBS increíble, incluso si aún no ha comenzado a planificar.

Paso # 1: Decide lo básico

Antes de hacer nada, elige el cuándo, el dónde y el cómo de tu semana de VBS. Esta lista de verificación le ayudará a mantenerse enfocado en lo básico:

• Fechas-VBS es típicamente una semana durante los meses de verano.
• Ubicación – ¿Tiene capacidad en su iglesia o necesitará encontrar un lugar de reunión más grande?
• Presupuesto: Los detalles de la planificación de VBS pueden salirse de control fácilmente. Crear un presupuesto le ayudará a mantenerse enfocado en los elementos importantes y dejar de lado los extras innecesarios. Tarifas
• – ¿Cobrará una tarifa? Si es así, ¿cuánto?
• Registro: Determine cómo desea que la gente registre a sus hijos para VBS (en línea, formulario en papel, etc.).)
• Curriculum-Ahorre tiempo y energía comprando un curriculum. Aquí hay un par de opciones populares:

• Orange VBS
• Lifeway VBS

Paso #2: Reúne a un equipo de Planificación

Ahora que has creado el esquema de tu plan, reúne a un grupo de personal y voluntarios para tu equipo de planificación de VBS. Un puñado de miembros del equipo debería ser suficiente, pero es una buena idea reunir a personas con interés y pasión por los VBS.

Paso # 3: Crea el Plan

Hay muchos elementos que intervienen en la planificación de cualquier evento, especialmente uno que dura una semana entera. Para ayudarte a mantenerte organizado, intenta dividir tus “tareas pendientes” en categorías como estas:

• Comunicaciones

Esto incluye la creación de gráficos para materiales promocionales, actualizaciones de sitios web, registro de eventos en línea, anuncios en video y cualquier otra cosa que requiera alguna forma de comunicación digital o impresa. Trabaje con el equipo de comunicaciones de su iglesia para desarrollar un plan para invitar a los miembros de la congregación y la comunidad. Un plan integral debe considerar anuncios de Facebook, vallas publicitarias, anuncios en medios de comunicación locales, así como carteles al aire libre en su iglesia.

• Instalaciones

Lo más probable es que su programa de VBS se lleve a cabo en su iglesia. Si es así, discuta qué habitaciones necesitará para la semana. De acuerdo con el plan de estudios que esté utilizando, proporcione detalles sobre cómo se debe configurar cada habitación con mesas, sillas, material audiovisual y material de manualidades. Además, indique si desea o no señalización adicional en toda la instalación.

• Comida

¿Qué tipo de comidas y aperitivos va a preparar cada día? Cree un menú y asegúrese de tener suficientes personas con permisos de manipulador de alimentos para ayudar a preparar la comida. Incluya un campo en el formulario de registro para preguntar sobre cualquier sensibilidad a los alimentos y cree un proceso para asegurarse de que se sigan durante el VBS.

• Decoración

Refiriéndose de nuevo a su plan de estudios, ya que muchos tienen temas, determine qué decoraciones necesitará para el escenario principal, las aulas y las áreas centrales de su iglesia.

• Voluntarios

Haga una lista de los roles de voluntarios necesarios para prepararse para VBS (configurar la semana o el fin de semana anterior) y durante toda la semana de VBS. Consejos para conseguir voluntarios:

• Cree una breve “descripción del trabajo” para cada función de voluntario.
• Determina cuántos voluntarios necesitarás en cada función.
• Comience a invitar a los voluntarios semanales / mensuales actuales a servir en estos roles.
• Envíe un correo electrónico a los padres para pedir voluntarios.
• Decida qué roles de voluntario deben completar una verificación de antecedentes antes de servir en VBS.

Echa un vistazo a este breve video para obtener consejos adicionales sobre cómo asegurarte de tener suficientes voluntarios.

• Materiales adicionales

Las artesanías y actividades prácticas son una parte importante de la experiencia de VBS. También vienen con una lista de materiales. Averigüe qué suministros necesitará comprar para estas artesanías o cualquier otro artículo para llevar a casa, como una tarjeta de versículo bíblico del día.

• Protocolos de emergencia

Cada evento, especialmente uno que involucre a niños, necesita un plan de seguridad establecido. Asegúrese de contar con suministros y procedimientos de primeros auxilios adecuados, seguridad y planes de evacuación de emergencia.

• Otras consideraciones

Aunque el programa de VBS de cada iglesia es diferente, aquí hay algunas consideraciones comunes a medida que finaliza su plan:

• Envíe un formulario de divulgación de fotos para que los padres lo firmen. La forma más fácil de manejar esto es incluirlo en el proceso de registro.
• Cree un método para dar seguimiento a las familias cuyos hijos asistieron a VBS pero no están activos en su iglesia.
• Lleve a cabo una reunión de lecciones aprendidas con su equipo después del evento.
• Celebre un VBS exitoso con la iglesia y como equipo de planificación.
• Envíe notas de agradecimiento escritas a mano a los voluntarios de VBS.
• Revise esta lista para ver algunos elementos más a tener en cuenta al comenzar a planificar.

Paso # 4: Trabaja el Plan

Tu plan está configurado, ahora reparte las tareas entre los miembros del equipo y establece plazos para cada uno. Recomiendo usar una herramienta de gestión de proyectos, como Asana, Trabajo en equipo o Campamento base, para comunicar los plazos, hacer un seguimiento del progreso y proporcionar información adicional a tu equipo en una ubicación centralizada.

Paso # 5: Disfruta de una Semana VBS exitosa

Una de las primeras reglas de la planificación de eventos es ser flexible. Las cosas pasan y no todo va a salir sin problemas. Debido a esto, es una gran idea establecer un Centro de Comando donde el personal y los voluntarios puedan venir a hacer preguntas y obtener ayuda para solucionar problemas durante la semana de VBS.

Paso # 6: Celebra y Reconoce

¡Uf! ¡Acabas de lograr una semana increíble de VBS! Celebre el éxito de su equipo organizando una fiesta para todo el personal y los voluntarios de VBS. Esto puede ser una simple cena para cerrar la semana o una pequeña reunión con golosinas deliciosas y un enorme “gracias” a todos los involucrados. ¡Y asegúrese de reconocer a su equipo trabajador en el servicio dominical!

Paso # 7: Lleve a cabo una Reunión de lecciones aprendidas

Aunque su programa en su mayoría será exitoso, no será perfecto. Invite a los padres, voluntarios y personal de la iglesia a unirse a una reunión para discutir qué fue bien y qué mejorar para el próximo año.

Paso # 8: Crea un cuaderno de planificación VBS

Si usaste este plan este año, entonces ya tienes tu plan para el próximo año. Organice todos los documentos de planificación, contratos de proveedores, descripciones de trabajos de voluntarios y otros elementos clave en un cuaderno o carpeta para hacer que la planificación de la semana de VBS del próximo año sea mucho más fácil.

Al entrar en estos meses más cálidos, que generalmente vienen con una gran cantidad de actividades de verano, campamentos y eventos, recuerde que la Escuela Bíblica de Vacaciones es una oportunidad para conectarse con miembros y no miembros de la iglesia en un ambiente relajado y emocionante. Si lo haces divertido, seguro que vendrán.