¿Cómo Organizar un Tronco o Tratar de Eventos
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Trunk or Treat? Por supuesto, ha oído hablar de truco o trato o truco o trato para Halloween, pero ¿alguna vez asistió o formó parte de un evento de Trunk o Treat?
He hecho ambas cosas y te diré que es uno de los eventos de Fiesta de Halloween más divertidos a los que asistirás . . . en un estacionamiento.
La mejor parte de organizar eventos de Trunk o Treat es ver cómo los niños se divierten yendo de un “trunk” a otro para descubrir cuán creativa puede ser realmente su comunidad.
Sin mencionar que si se hace bien, puede ser una alternativa segura y divertida a ir de puerta en puerta por dulces o si tiene suerte, una buena comida.
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Tabla de Contenidos
¿Qué es un evento de Trunk o Treat?
Un evento de Baúl o Golosina es donde los individuos decoran los baúles de sus vehículos para adaptarse a un determinado tema o idea.
Los participantes a menudo se visten con disfraces para adaptarse al tema y reparten dulces.
Los niños caminan (o corren) a cada vehículo para pedir dulces o dulces. Es una de las veces que pueden moverse e interactuar con otros más que solo jugar con sus juguetes al aire libre.
Muchos eventos de baúl o golosinas también tienen otras actividades de otoño o Halloween para complementar la porción de baúl o golosinas.
Mi Baúl Inspirado en el Ataque de Tiburón
Cómo organizar un Baúl o Regalo este Halloween
Mi disfraz no encajaba con el tema, ¡pero mi esposo se vestía como un salvavidas! ¡También tocamos el tema musical de “Tiburón”!
Elija una Fecha y Hora-Baúl o Guía de Planificación de Golosinas
Tenga en cuenta el horario de cama de los niños al planificar un evento dirigido a los niños.
A veces Halloween cae a mitad de la semana, por lo que debe asegurarse de que su hora de inicio y de finalización no sea demasiado tarde o tendrá muchos niños infelices y quisquillosos e incluso padres más cansados al día siguiente.
Determine y Reserve una Ubicación para una Cierta Cantidad de Vehículos
Los estacionamientos son los mejores, pero si son públicos, necesitará obtener permiso de su Ciudad a través de permisos.
Investigue y asegúrese de obtener permiso por escrito de cualquier persona, especialmente de un estacionamiento privado.
Muchos eventos de tronco o golosinas usan un estacionamiento en iglesias o centros recreativos.
Nada es peor que hacerse el tonto cuando te piden un permiso y no tienes uno.
Su evento podría cerrarse y nadie quiere eso, especialmente los cientos de niños que se irán a casa tristes y sin dulces de Halloween.
Encontrar voluntarios
Encontrar voluntarios puede ser un desafío para cualquier evento, pero a la mayoría de las personas les encanta ayudar en eventos impulsados por la comunidad.
Muchos currículos de escuelas secundarias requieren que los estudiantes presten una cierta cantidad de horas de voluntariado de servicio comunitario.
Así que asegúrese de comunicarse con la escuela secundaria local y obtener permiso para publicar un aviso en una bolsa de trabajo.
Los hogares para personas mayores también son un gran recurso si está buscando personas para repartir dulces.
Patrocinadores seguros
Hay varias empresas que están dispuestas a donar dulces si simplemente lo pides con anticipación (no la semana de).
Algunas empresas pedirán algún tipo de reconocimiento, mientras que otras no tienen expectativas y les encanta dar a la comunidad.
Si no tienes suerte en encontrar patrocinadores para el evento (especialmente un evento por primera vez), pídele a los anfitriones que traigan sus propios dulces.
De lo contrario, tendrá que planificar y presupuestar dulces. En ese caso, siempre compre a granel si puede.
Recluta anfitriones de Trunk o Treat
Esto puede ser complicado, especialmente para una comunidad que nunca ha oído hablar de un evento de este tipo.
Busque en Google otros ejemplos de baúl o ideas de tratamiento y muéstrelos a los participantes potenciales para mostrarles cómo puede ser un baúl decorado.
Ver es creer y quedarán enganchados por el potencial de cómo podría verse su tronco.
Cree un formulario de inscripción para que pueda mantenerse al día y realizar un seguimiento de cuántos coches estarán en el evento.
Solicite su correo electrónico para que pueda enviarles información de eventos que incluya horarios de configuración y otros detalles importantes, como Planes para mal tiempo,Contacto, etc.
Mejor aún, encuentra un grupo de amigos que sean de naturaleza competitiva y que salgan en masa para participar con la oportunidad de ganar o vencer a sus amigos en una versión para adultos de “Dress Up”
Además, pídele a tu Policía local y a los Departamentos de Bomberos que participen.
Les encanta sacar sus vehículos e interactuar con las familias.
Recluta jueces para Premios de Maletero o Golosina
Si vas a regalar premios en el evento para diferentes categorías a los autos decorados, considera reclutar algunos jueces para quitarte la presión.
Pregunte a las personas que son prominentes en la comunidad y pueden promover el evento de boca en boca.
Considera regalar un Gran Premio al Mejor Baúl y organiza un Concurso de Disfraces en este evento de Fiesta de Halloween.
Encuentre Actividades que complementen la Parte del Tronco o del Regalo
Si tiene un presupuesto, considere traer estas actividades o ideas para eventos del tronco o del regalo para crear una sensación de festival más grande para atraer más asistencia (Nota: Asegúrese de que los proveedores externos tengan un seguro para sus servicios o actividades que lo nombre como el asegurado adicional):
- Zoológico de mascotas
- Vitrinas Superpotentes para perros
- Paseo de pasteles
- Casas y Toboganes de rebote
- Refrigerios
- Área de Fotomatón
- Tren
- Pintura facial
- Películas al aire libre
- Mesas para colorear
- O su propia Exposición Especial
Promover, Promover, Promover
Promover el evento como una alternativa segura y divertida al truco o trato para el público.
Si no tiene un presupuesto de marketing, tendrá que ser creativo, pero no se preocupe con los eventos comunitarios, hay varias oportunidades para correr la voz.
Muchos periódicos locales escribirán sobre él de todos modos porque es un evento único.
Utilice las redes sociales para promocionar el evento.
Publique volantes de troncales o de regalos en tablones de anuncios comunitarios en negocios locales.
Muchos te permitirán hacerlo si el evento es GRATUITO.
Organice el Evento y Diviértase
- Asegúrese de que sus proveedores sepan cuándo presentarse y cuánto tiempo tienen para decorar su baúl en el lugar.
- Dé unas horas para darles tiempo para hacerlo.
- Diviértete tocando música y anima a los invitados a visitar todos los baúles.
- Documento que todos los baúles pueden sellar y los participantes pueden dejar la tarjeta completada para tener la oportunidad de ganar un premio si visitaron todos los baúles.
- ¡Haga que sus jueces decidan los ganadores del concurso y tomen fotos en el sitio para usarlas en la promoción de publicaciones!
- ¡Diviértete y disfruta de tu éxito!
Promoción posterior al Evento y Resumen
El hecho de que el evento haya terminado no significa que la promoción tenga que terminar.
Publicar imágenes y anunciar a los ganadores en las redes sociales y otros medios de prensa.
Asegúrese de anunciar la fecha del evento del próximo año y anime a la gente a comenzar a pensar en sus ideas troncales pronto.
¡Un baúl inspirado en Candy land!
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