Cómo Organizar una Conferencia

Las mejores conferencias inspiran a los delegados con presentaciones atractivas y excelentes oportunidades de networking. ayuda a generar un zumbido en torno a nuevas ideas y a unir a las personas. Las conferencias deben ser estimulantes, interactivas y atractivas, y deben satisfacer a las partes interesadas. También se espera que se cambien rápidamente y se entreguen con presupuestos cada vez más ajustados. La planificación de conferencias no es fácil y su papel como organizador de conferencias no debe tomarse a la ligera. Nuestro guía le proporciona toda la información y el asesoramiento que necesita para avanzar y organizar una conferencia exitosa.

¡Ponga A los Asistentes Primero!

Antes de comenzar con los entresijos de la planificación de conferencias, creemos que vale la pena decirlo: poner a los asistentes en primer lugar. El delegado y sus necesidades deben guiar cada decisión que tomes.

  • ¿Por qué asisten los delegados a las conferencias?
  • ¿Por qué van a asistir a su conferencia?
  • ¿Qué quieren sacar de esto?
  • ¿Cómo puede entregar esto?
  • ¿Qué puede proporcionar que sea de un valor único para ellos?

Es importante poner al asistente en el centro de su organización. Su tiempo es precioso y debe asegurarse de que aprovechen al máximo cada minuto que están en su conferencia.

Ya deberías tener una comprensión profunda de tu público objetivo y de lo que les atrae. si no, tómese el tiempo para averiguar más sobre lo que espera y lo que quiere. En última instancia, quieren disfrutar de sesiones muy relevantes y atractivas y encontrar un valor único en cada aspecto de la conferencia.

Para organizar una conferencia exitosa, hay algunas cosas a considerar, incluyendo las siguientes:

Presupuestos de la conferencia

Temas de la conferencia

Elegir un lugar de celebración de la Conferencia

Oradores de la conferencia

Hacer un programa de la conferencia

Promover una Conferencia

Networking en una Conferencia

Tecnología de conferencias

Los desglosaremos en nuestra guía.

Planificación de una conferencia

Entendemos que es posible que no sea un planificador de conferencias experimentado. Y es cierto que todos tenemos que empezar por alguna parte. En la siguiente sección de nuestra guía de planificación de conferencias, cubriremos áreas clave como el presupuesto, los patrocinadores y la elección de un lugar.

Presupuestos de conferencias

Gran parte del estrés que experimentará al organizar una conferencia provendrá de intentar cumplir todo lo que prometió con un presupuesto ajustado. El dinero es un factor importante y hay que ser minucioso cuando se trata de todos los aspectos del presupuesto.
Hay dos decisiones que debe tomar al finalizar un presupuesto: ¿su conferencia durará uno o dos días? ¿Estará todo basado en un auditorio, o se llevará a cabo en dos o más escenarios separados? Los costos aumentarán dependiendo de cómo desee configurar su conferencia.

En 20 Bedford Way, ofrecemos excelentes tarifas para eventos de transmisión múltiple, con varios espacios interconectados disponibles para su uso, incluido el emblemático teatro Logan Hall. Contáctenos hoy mismo.

Los costos que puede esperar encontrar son los siguientes:

  • Alquiler de locales
  • Catering
  • Equipo de logística y organización de eventos
  • Alquiler de equipos
  • Costos de altavoces, por ejemplo, hotel; transporte; tarifas
  • Costos de entretenimiento
  • Impresión: estos deben ser mínimos

Afortunadamente, hay muchas cosas que puede hacer para mantener los costos bajos y maximizar el presupuesto de su conferencia. Desde encontrar patrocinadores hasta elegir un lugar asequible, compartiremos soluciones de reducción de costos a lo largo de esta guía.

 presupuesto para una conferencia

Precio de las entradas para una Conferencia

El dinero que recibirá provendrá de patrocinadores, expositores (más sobre eso más adelante) y venta de entradas. Ahora, si tiene la suerte de recibir grandes contribuciones de patrocinadores sin comprometer la integridad de su conferencia, entonces puede estar en condiciones de ofrecer su conferencia principal de forma gratuita.

De lo contrario, tendrá que cobrar por las entradas. La pregunta principal que querrá responder, es ¿cuánto? Por supuesto, es difícil nombrar una cifra, pero su presupuesto debe darle un indicador de cuánto dinero necesita recuperar para alcanzar el equilibrio. Es importante establecer sus expectativas en función de cuántas personas cree que puede asistir, el tamaño del lugar y el hecho de que no se venderá.

Independientemente de la cantidad que decida cobrar, debe descontar un número limitado de boletos en una carrera inicial anticipada. Esto debería ser temprano en la promoción de su conferencia antes de que se anuncien todos los oradores.
Peter-Paul Koch, organizador de conferencias y orador, aconseja evitar la tentación de fijar precios de entradas demasiado bajos y, en su lugar, fijar el precio de las entradas de manera que se recupere el equilibrio cuando se ocupa del 60 al 75% de la capacidad del lugar.’

Conseguir patrocinadores para su Conferencia

Los patrocinadores, y el dinero que proporcionan, pueden ser de vital importancia cuando se trata de mantenerse dentro del presupuesto. Con esto en mente, necesitas crear una lista de patrocinadores potenciales. Lo que está buscando son organizaciones que quieren exposición a su audiencia. Haz tu investigación y serás recompensado.

Cuando les propongas, ten claro qué apoyo necesitas, ya sea financiero o de servicio. También debe ser explícito sobre lo que está dispuesto a ofrecer a cambio de su dinero. Es probable que esto incluya el uso generalizado de sus logotipos, que se agregan a la bolsa de regalos, así como un stand si tiene expositores.

Una vez que hayas perfeccionado tus mensajes de marketing para que sean consistentes y persuasivos, dirígete a aquellos patrocinadores que se beneficiarán de participar. Si puede cubrir la mayoría de los costos con patrocinio, entonces se da la mejor oportunidad de obtener ganancias. Una cosa a tener en cuenta es que, la mayoría de las veces, los patrocinadores querrán presentarse en su evento. Si este es el caso, asegúrese de que su charla tenga valor y no sea puramente promocional. No hay nada que socave más una conferencia que presentaciones promocionales que se sientan como argumentos de venta en lugar de una sesión genuina sobre un tema relevante.

Jason Zook examina cómo conseguir patrocinadores en este podcast:

Encontrará más consejos sobre cómo conseguir patrocinadores para un evento en nuestra guía.

Temas de la Conferencia

Las conferencias tienen el potencial de ser eventos realmente emocionantes donde los delegados descubren, comparten y debaten ideas en torno a un tema en particular. Estas ideas podrían incluso tener el poder de dar forma o redefinir una industria. Con gente apasionada llegan presentaciones apasionadas, ideas frescas y un zumbido genuino. La creación de esta atmósfera en su conferencia no se produce simplemente.

todo comienza con el tema. Es posible que haya detectado una brecha en el mercado o que haya decidido adoptar un enfoque nuevo sobre un tema existente.

No es cuestión de definir tu tema, ya que gran parte de esto se hará en otro lugar, sino de asegurarte de que lo tienes para usar en el marketing del evento y llevarlo a cabo en tu conferencia.

Esto tendrá que vincularse muy estrechamente con sus objetivos generales y los de las partes interesadas. Pero una vez que desarrolles un tema, te ayudará a unirlo todo. Tener un tema claramente definido también hará que cualquier mensaje de marketing sea más efectivo.

Expositores de conferencias

¿Tendrá expositores en su conferencia? Esto puede ser una fuente de ingresos adicional, pero es importante elegir expositores que agreguen valor a los delegados. También debe asegurarse de que el lugar tenga un espacio adecuado para stands de exposición a un costo mínimo o nulo. Este espacio determinará cuántos expositores puede acoger. Una vez que conozca el espacio, tendrá que diseñar un diseño de exposición.

Cualquier posible expositor querrá detalles sobre la demografía de los asistentes y sus proveedores de servicio universal. Es probable que tengan una serie de preguntas para ayudarlos a determinar si exhibir en su conferencia vale la pena, así que prepárese para responderlas o, mejor aún, asigne a alguien para tratar exclusivamente con los expositores.

Lea más sobre cómo tratar con los expositores en las conferencias.

Contratar Personal de Eventos Para Su Conferencia

Organizar una conferencia es un trabajo duro y estresante. Ni siquiera considere hacerlo solo. Debe reunir un equipo de colegas y voluntarios para ayudarlo a ejecutar su conferencia en las etapas de planificación, así como en el día. También es una buena idea utilizar recursos internos en el lugar de celebración de la conferencia.

Cada persona debe tener un papel claramente definido antes y el día de la conferencia. Esto debería finalizarse lo antes posible en el proceso de planificación. Uno de los roles más importantes del día es el de maestro de ceremonias, que dará la bienvenida a la gente a la conferencia, presentará a los oradores, administrará las entregas y supervisará los horarios de las presentaciones. También necesitarás corredores, directores de escena y técnicos audiovisuales.

Elegir un lugar de celebración de la Conferencia

El lugar de celebración de la conferencia es extremadamente importante. Algunas personas eligen usar buscadores de lugares de conferencias para encontrar lugares, pero es mejor que hagas la investigación tú mismo y visites lugares potenciales en persona. De esta manera , puede negociar el contrato, ahorrar dinero y tener control sobre la apariencia del lugar. Tiene sentido hacer un conjunto de preguntas al lugar para asegurarse de que pueda ofrecer exactamente lo que necesita y satisfacer las necesidades de su público, como por ejemplo:

  • ¿Hay costos ocultos? por ejemplo, tarifas de estacionamiento o WIFI
  • ¿Hay acceso para discapacitados? Esto es esencial.
  • ¿Hay algo más en el lugar o en sus alrededores durante el tiempo de su conferencia? ¿Eso puede afectar el acceso al lugar o el transporte?
  • ¿Qué tan sostenible es el lugar? Es fácil llegar en transporte público?

Asegúrese de que el lugar sea lo suficientemente grande, no solo el auditorio principal, sino otros espacios, como salas de exposiciones y espacios de descanso. No hay nada peor que estar parado en la parte trasera de una sala tratando desesperadamente de escuchar al presentador o, lo que es peor, perderse una sesión por completo.

 servicio de búsqueda del lugar de la conferencia

Imagen a través de Internet Imágenes de Libros de Archivo en Flickr

¿Qué Instalaciones Se Incluyen En un Lugar De la Conferencia?

El lugar de su conferencia debe proporcionar varias instalaciones para que cada conferencia sea un éxito. Esto incluye equipo audiovisual, Wi-Fi, catering, un escenario y, por supuesto, asientos cómodos.

Wi-Fi – Una de las mayores dificultades con las conferencias más grandes es encontrar lugares con Wi-Fi que puedan hacer frente a las demandas de numerosos delegados. No hay duda de que la calidad del Wi-Fi está mejorando en lugares, especialmente en Londres y otras grandes ciudades, pero vale la pena hacerse una idea honesta de las capacidades del Wi-Fi. Muchos lugares ofrecen Wi-Fi gratis hoy, ¡ lo cual es una gran noticia si funciona!

Catering para conferencias: Decida si va a proporcionar catering. Esto puede ser un gran gasto para usted, pero también una ventaja importante para los delegados. Si no opta por proporcionar servicio de catering para el almuerzo (el té y el café durante los descansos son esenciales), debe proporcionar información sobre las opciones de comida cercanas.

Si opta por proporcionar almuerzo en su conferencia, tiene sentido reunirse con los proveedores de catering y discutir sus opciones. Quieres que la comida se vea y sepa bien, pero recuerda siempre tu presupuesto. Es importante proporcionar siempre opciones vegetarianas y vegetales. También debe confirmar los números tres días antes de la conferencia.

Aquí en 20 Bedford Way, nuestros servicios de catering no tienen rival. Nuestro experto equipo de chefs utiliza ingredientes saludables de origen ético para producir una suntuosa selección de comidas para sus invitados. Obtenga más información sobre nuestros servicios de catering para eventos hoy mismo.

Puesta en escena, Iluminación, AUDIOVISUAL: Las presentaciones deben llevarse a cabo en un escenario que ofrezca una buena línea de visión para el público y todo el equipo AUDIOVISUAL que necesitan sus altavoces. Esto incluirá un proyector grande, un micrófono fijo que se amplifica a través del PA. Una ventaja adicional si opta por un lugar de estilo teatral es que tiene iluminación profesional y AUDIOVISUALES que pueden agregar un factor de sorpresa real y mejorar las presentaciones para el público.

Con la propensión de los teléfonos móviles, tabletas y computadoras portátiles en las conferencias de hoy, es importante tener enchufes disponibles para que los delegados también carguen sus dispositivos electrónicos.

Cómo elegir una fecha para su conferencia

Una vez que sepa dónde va a organizar su conferencia, deberá fijar una fecha. El momento más popular para las conferencias es entre marzo y noviembre, y las conferencias de verano en julio y agosto a menudo se descartan debido a las vacaciones. Tenga en cuenta algunas fechas posibles en caso de que su lugar preferido no esté disponible. Estas fechas no deben entrar en conflicto con ninguna otra conferencia o evento relacionado, así que recuerde hacer su investigación.

Peter-Paul Koch afirma que: “Una conferencia debe celebrarse un jueves y viernes o un lunes y martes. Esto permite a los asistentes jugar al turista también. Si vas por un solo día, es viernes.”

Conferenciantes

Una vez que haya confirmado sus fechas y se haya pagado un depósito en el lugar, ahora puede confirmar la disponibilidad con sus conferenciantes.

Los oradores pueden hacer o interrumpir su conferencia, por lo que debe invertir tiempo y esfuerzo en encontrar la mejor. Las presentaciones atractivas tienen el potencial de inspirar verdaderamente a los delegados y convertir todas las ideas y notas garabateadas en acciones de la vida real y un cambio genuino. La presentación correcta puede ser el catalizador para que los delegados adapten su negocio y deben recordar dónde comenzó todo.

A veces puede ser demasiado fácil elegir entre la misma rotación de altavoces, especialmente porque los oradores principales famosos pueden ayudar a cambiar las entradas. Pero tener un gran orador que el público no haya visto antes agrega un valor real. También es posible que desee considerar traer algunos oradores fuera de tema al programa para sacudir un poco las cosas. Siempre existe la opción de buscar a alguien que haga un trabajo inspirador en su campo y que no sea un orador experimentado. Lo que les puede faltar en la experiencia de presentación, lo pueden compensar con pasión y calidad de ideas.

Hay algunas maneras de conseguir un buen altavoz. Puedes recurrir a PeerIndex y BlueNod. Cuando se acerque a un altavoz, hágalo a través de un contacto siempre que sea posible y no de la nada.

Una vez que haya confirmado sus altavoces, es importante tratarlos bien. Sé claro con ellos sobre lo que estás ofreciendo desde el principio. Como mínimo, deberá cubrir todos sus gastos, como el viaje y el alojamiento. Asegúrese de que sus alojamientos sean accesibles, cómodos y estén cerca del lugar de la conferencia, si es posible. No querrás arriesgarte a que los oradores lleguen tarde porque vienen del otro lado de la ciudad.

Más allá del alojamiento, es posible que desee ofrecerles una parte de los beneficios o una tarifa fija.

Antes de la conferencia, querrá conocer los detalles del contenido de la sesión, el título y todos sus requisitos audiovisuales. Lo mejor es hacerlo lo antes posible y consultar regularmente con todos los oradores para asegurarse de que los preparativos van por buen camino. Si tienen alguna preocupación o puedes ver algunos problemas que suceden más adelante, lo mejor es lidiar con ellos más temprano que tarde.

Cuando se trata de la conferencia en sí, tómese el tiempo para informar a sus oradores sobre la programación, la duración de su charla y la configuración audiovisual para que no haya sorpresas. Esto ayudará a que las cosas funcionen sin problemas y relajarse. Una vez que tenga un orador en su evento, vale la pena alentarlo a que se quede para mezclarse y relacionarse con las multitudes. Esto hará que se sientan más relajados y añadirá valor a los delegados.

Es obvio, pero vale la pena repetirlo: asegúrese de que cualquier MC sepa pronunciar sus nombres correctamente. Además, asegúrese de que sus datos sean correctos dondequiera que aparezcan, en forma impresa, en línea y en redes sociales (¡sí, eso incluye las cuentas de Twitter!).

 lugar de celebración de la conferencia Panel de oradores de Londres

¿Cómo puedo programar una conferencia?

Cuando se trata de programar el día de la conferencia, tiene sentido agrupar a los oradores y sus presentaciones por un tema. Con suerte, esta será una tarea fácil una vez que tenga las descripciones de sesión finalizadas.

es importante no meter demasiadas sesiones en un solo día. Si las presentaciones son tan atractivas y estimulantes como se desee, es posible que los asistentes se cansen hacia el final del día. Con esto en mente, es importante considerar al último orador. Con la disminución de la capacidad de atención, la sesión final del “cementerio” puede tener poca asistencia. Guarde un altavoz para esta ranura que atraerá a una multitud o considere terminar el día antes, dando a la gente la oportunidad de viajar o conectarse.

También se plantea la difícil cuestión de la duración de las sesiones. ¿Cuánto tiempo es demasiado? ¿Qué tan corto es demasiado corto? Creemos que la mayoría de las presentaciones “normales” deberían durar entre 20 y 40 minutos, con charlas magistrales de hasta una hora. El contenido debe ser atractivo y atender a períodos de atención cortos: el lema “todo asesino sin relleno” es bueno.

Después de cada sesión temática, debe tomar un descanso para tomar café (al menos una por la mañana y otra por la tarde), así como un descanso para almorzar más largo. Las personas necesitan la oportunidad de respirar, procesar información y establecer contactos, así como visitar el baño. Cuando una sesión no se ejecuta según lo programado, siga los consejos de Peter-Paul Koch: “Si una sesión es demasiado larga o demasiado corta, simplemente haga lo que sea natural, pero termine el próximo descanso según lo programado.”Esto asegurará que vuelva a la fecha prevista para la próxima sesión.

Promover una Conferencia

A menudo, la parte más difícil de la planificación de la conferencia es el marketing y la promoción. Quieres que las personas importantes se enteren y quieran venir. Para hacer esto, tendrá que hacer un uso completo de sus redes, tanto en línea como fuera de línea, para crear conciencia de la conferencia y de todas las ventas/inscripciones importantes. Haga una lista de publicaciones relevantes de la industria donde pueda compartir detalles de su conferencia.

También es importante comenzar tu promoción lo antes posible y enviar recordatorios y mensajes de marketing regulares a través de todos los canales (sin spam) a medida que te acercas a la gran fecha.

Algunos organizadores de eventos experimentan un aluvión de actividades más cerca de la fecha de la conferencia, por lo que si no has vendido todas tus entradas a falta de un mes, no pierdas la esperanza: la quincena final podría ser clave. También es genial que tus altavoces también compartan tus actualizaciones.

 Promover una conferencia

Comunicaciones

La comunicación regular con delegados y oradores es clave. El correo electrónico más importante es el que envía una semana antes de la conferencia, que incluye toda la información importante. Esto debe incluir las direcciones y sitios web del lugar, hoteles cercanos, detalles de estacionamiento, así como fechas, horas y cualquier otra información vital.

Además de enviar correos electrónicos regulares, también debe tener un sitio web que contenga información actualizada. Para obtener más información sobre sitios web y listados de eventos, lea nuestra guía para obtener su evento en línea.

Redes sociales

Las redes sociales son una parte importante de las conferencias actuales y deben utilizarse. Comience creando un hashtag para su conferencia, manténgalo corto y dulce e inclúyalo en los correos electrónicos y en cualquier material promocional. Luego, anime activamente a los asistentes a usar Twitter en la conferencia y tómese el tiempo para interactuar con ellos en línea. Con un poco de esfuerzo, puedes hacer que el hashtag sea tendencia y aumentar la conciencia y el compromiso.

El Día de la Conferencia

¡Felicidades, llegaste al día de tu conferencia! En realidad está sucediendo. Esta sección de la guía te lleva a través de lo que sucede a continuación.

Inscripción a una conferencia

Registrarse para una conferencia puede ser más complicado de lo necesario. Todos los asistentes pueden presentarse en un momento similar y querer recoger sus cordones y registrarse con el mínimo estrés. La organización y la comunicación clara son clave para tratar con grandes volúmenes de personas y asegurarse de que todos puedan entrar y establecerse lo más rápido posible. Con eso en mente, es importante agilizar el proceso de registro. En primer lugar, debe poder registrarse en línea con anticipación. En segundo lugar, tendrá que darle a cada asistente un cordón junto con una bolsa de regalos si esto es algo que planea hacer. Incluso podrías imprimir tu cordón en casa.

Peter-Paul Koch recomienda preparar un mostrador de registro con cordones dispuestos alfabéticamente de A a K y otro para L a Z.

Lo que los asistentes deben recopilar:

  • Cordón con su nombre y su empresa claramente mostrados para que se pueda leer de un vistazo
  • Bolsa de regalos que contiene regalos de los patrocinadores

El horario del día y otra información esencial deben estar disponibles en una aplicación para eventos o en línea. Tener información básica en formato impreso puede ser útil en algunas conferencias, pero es importante equilibrar esto con la sostenibilidad.

Networking en una Conferencia

Cuando se trata de conferencias de la industria, el networking es realmente importante. Las conferencias más exitosas brindan numerosas oportunidades, y relajadas, para que los asistentes conversen, hagan nuevos contactos valiosos y vuelvan a conectarse con quienes ya conocen.

Ayuda tener descansos regulares durante todo el día y espacios designados para que las personas se congreguen. Si las sesiones han sido buenas, habrá muchos temas de conversación para ayudar a romper el hielo y facilitar el intercambio de ideas.
Zach Inglis, organizador de HybridConf, se propuso el objetivo de la conferencia de “reunir a las personas en un solo lugar donde puedan descubrir y compartir y luego salir llenos de positividad hacia la gran comunidad de la que tenemos el privilegio de formar parte.”El trabajo en red juega un papel crucial en el desarrollo de este sentido de comunidad.

Otra cosa que ayuda a fomentar la creación de redes productivas son las bebidas posteriores a la conferencia. Ya sea que esto tenga lugar en el lugar o en un bar cercano, estas “sesiones” permiten a las personas continuar con la red mientras se relajan con una bebida bien merecida.

Al final del evento, debería tener un montón de tarjetas de visita y muchas oportunidades emocionantes.

Lea nuestra guía para fomentar un mejor networking en los eventos.

Talleres / Capacitación / Mesas Redondas

Las conferencias no tienen que detenerse en presentaciones y redes. Puede agregar valor real organizando talleres y sesiones de capacitación, así como mesas redondas y sesiones de trabajo. Estos eventos y sesiones más pequeños permiten a las personas explorar y debatir temas con más detalle.

Complementos

Tecnología para conferencias

La tecnología para eventos se ha desarrollado a un ritmo increíble en los últimos años. Ahora hay innumerables herramientas disponibles para mejorar su conferencia. Desde asistentes virtuales hasta presentadores holográficos, realmente es un nuevo mundo valiente y emocionante.

Muchas conferencias están desarrollando sus propias aplicaciones para ayudar a los asistentes a aprovechar al máximo sus días. Todos los datos recopilados, incluidos los comentarios sobre las presentaciones individuales y el evento en su conjunto, pueden ser invaluables para ofrecer resultados más grandes y mejores el próximo año.

Lea nuestro blog sobre aplicaciones móviles para conferencias y cómo pueden aumentar la participación, proporcionar big data y mejorar su conferencia.

Es importante recordar que las cosas pueden salir mal con la tecnología, así que asegúrese de que alguien esté disponible para solucionar cualquier problema que pueda ocurrir ese día.

Cómo filmar una Conferencia

Si su presupuesto se agota, debe documentar la conferencia tomando fotografías y filmando las presentaciones. Dependiendo de su industria, a menudo es bastante fácil encontrar un voluntario con las habilidades y el equipo necesarios. Las sesiones grabadas se pueden cargar (con permiso) y puede compartir el conocimiento aún más, así como agregar valor para todos los involucrados.

El correo electrónico de seguimiento Después de una Conferencia

Cuando la conferencia haya terminado y desempolvado y se haya dado tiempo para relajarse y descansar por completo, es hora de hacer un seguimiento. Comience enviando correos electrónicos sinceros de agradecimiento a oradores, voluntarios y patrocinadores. También puede agregar valor al enviar un correo electrónico a los asistentes con una recopilación de diapositivas, videos y otros recursos relacionados con el día. También debe pagar todas las facturas pendientes.

Con estas tareas prácticas cumplidas, puede comenzar a evaluar el éxito de la conferencia. Revise los datos recopilados de aplicaciones o formularios de comentarios y busque formas de mejorar su conferencia para el próximo año.

Centro de conferencias de Londres

20 Bedford Way ha tenido la suerte de acoger numerosas conferencias nacionales e internacionales en nuestro recinto de Bloomsbury. A lo largo de los años, hemos desarrollado nuestro servicio y creemos que sabemos una o dos cosas sobre cómo organizar una conferencia. Es una preocupación menos cuando tiene a mano un equipo de catering y conferencias dedicado y experimentado.
Uno de los mayores costos adicionales es la contratación de equipos y técnicos audiovisuales, este no es el caso en 20 Bedford Way, ya que lo incluimos en nuestro alquiler de locales. Nuestro teatro Logan Hall de 910 plazas es un auditorio con todas las instalaciones que necesita. Además, nuestra ubicación en el centro de Londres se beneficia de increíbles conexiones de transporte, lo que lo convierte en un lugar ideal para conferencias. Como destino turístico y de negocios, las conferencias de Londres atraen a personas del extranjero. Obtenga más información u organice una visita.

 lugar de celebración de la conferencia en el centro de londres

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