Cómo preseleccionar CV de forma rápida y eficaz

En el mercado actual de trabajo pesado, hay algunos trabajos de caridad que producirán literalmente cientos de aplicaciones, particularmente los roles de administración más genéricos. Es desalentador enfrenta a una montaña de papeleo, y puede ser difícil saber por dónde empezar. En esta publicación, analizamos formas de facilitar la preselección de solicitantes para encontrar a las personas que desea entrevistar.

A diferencia de la contratación para puestos más especializados, en los que es posible que deba comparar a los solicitantes con currículos muy diferentes, el objetivo aquí es excluir a tantos candidatos inadecuados en el menor tiempo posible.

Registrar todas las solicitudes

En primer lugar, la mejor práctica es registrar todas las solicitudes con el nombre del candidato, el correo electrónico y la fuente de su solicitud. Al escanear su CV, también puede agregar algunas notas breves sobre sus habilidades y experiencia. Esto puede parecer mucho trabajo, pero te ayudará a hacer un seguimiento de a quién has rechazado, en quién podrías estar interesado y de dónde vienen tus solicitudes (útil para decidir dónde colocar la publicidad futura).

Defina sus criterios

Antes de comenzar a revisar el CV, es muy importante definir exactamente cómo será su candidato ideal. Debe usar la descripción de su trabajo y la especificación de la persona para reunir dos listas: criterios esenciales y criterios deseables. Sea realmente estricto con los criterios que denomina “esencial”: como regla general, debe haber el doble de deseables que esenciales.

A continuación, puede revisar sus CV y puntuar cada uno en función de sus listas de criterios. Cualquiera que no cumpla con todos los criterios esenciales se puede descartar rápidamente. Trabajar con listas de criterios también le permite dividir los CV con otros miembros del equipo y garantiza que todos estén en las mismas condiciones.

También es una buena idea decidir antes de empezar a preseleccionar a cuántos candidatos desea entrevistar, esto ayudará a evitar la tentación de mantener a cualquier persona que “pueda” ser adecuada.

Lleve a cabo su lista de preselección por etapas

La forma más rápida de hacer la lista de preselección es hacerlo por etapas. La primera etapa es revisar todos los CV y simplemente excluir a aquellos que no cumplan con su lista de criterios esenciales, y anótelo en su hoja de cálculo. Esto debería hacer que la pila de CV sea mucho más manejable de inmediato.

En la etapa 2, debe revisar los CV restantes y asignar las puntuaciones de los candidatos a cada elemento de su lista de criterios esenciales, registrando las puntuaciones en su hoja de cálculo. Esto le dará una manera fácil de clasificar a los candidatos y le dará un top ten con el que trabajar. En esta etapa, también debe verificar cualquier inconsistencia en su CV y asegurarse de que su presentación, ortografía y gramática, y atención al detalle sean impecables tanto en su CV como en la carta de presentación (si corresponde).

En la etapa final, debe comenzar con una lista de candidatos que puedan hacer los fundamentos del puesto. Ahora puede revisarlos y puntuarlos en su lista de criterios deseables, lo que ayudará a seleccionar a los candidatos que podrán recoger las cosas más rápidamente y contribuir ese poco más a su organización.

Tenga en cuenta que es muy poco probable que encuentre un candidato que coincida con cada elemento de su lista de elementos esenciales y deseables. De hecho, el mejor candidato a veces puede requerir que piense fuera de la caja. Pero es importante tratar de atenerse a sus listas originales siempre que sea posible para minimizar el sesgo inconsciente tanto como sea posible.

Dar una respuesta a todos

Todos los que se toman el tiempo para solicitar un puesto deben recibir algún tipo de respuesta, incluso si se trata solo de un correo electrónico automatizado. Mantener actualizada la hoja de cálculo de los solicitantes debería facilitar la tarea de garantizar que todos reciban información actualizada sobre su solicitud.

Esto es particularmente importante para las organizaciones benéficas, cuyas audiencias de empleados, voluntarios, partidarios y defensores tienden a superponerse ampliamente. Un simple correo electrónico agradeciendo a los candidatos por su interés, pero expresando pesar de que no a todos se les puede pedir una entrevista, debería ser suficiente. Incluso puedes recordarles todas las otras formas en que podrían apoyar a tu organización.

¿Suena a mucho trabajo?

El hecho es que, independientemente de cómo gestione el proceso, la preselección para la mayoría de los roles siempre requerirá una gran inversión de su tiempo. TPP maneja regularmente roles para nuestros clientes que generan altos volúmenes de respuesta; recientemente tuvimos 116 solicitudes para un puesto de Asistente de Finanzas y tratamos regularmente con vacantes que generan varios cientos de solicitudes.

Algunas organizaciones prefieren contratar para puestos de nivel inferior internamente, pero estos son los que normalmente consumen su valioso tiempo. Si cree que sus horas de trabajo podrían ser mejor utilizadas, hable con nosotros sobre cómo manejar su vacante. Nos ocuparemos de toda la administración y el enlace de candidatos, y entrevistaremos a todos los candidatos, antes de enviarle una lista corta. También tratamos de asegurarnos de que todos los solicitantes tengan una experiencia de reclutamiento positiva, tengan éxito o no, y siempre presentaremos su organización a los candidatos como una oportunidad atractiva. Y lo mejor de todo, solo paga cuando nombra a un candidato.

Para obtener más información sobre nuestros servicios de contratación, visite nuestro sitio web o contáctenos al 020 7198 6000 o [email protected].