Cómo Usar un Registro de Tiempo para Conquistar Tu Día a Día (En 3 Sencillos Pasos)

Tiempo: Es algo de lo que tenemos una cantidad limitada, pero que a menudo usamos con bastante descuido. Afortunadamente, aprender más sobre cómo pasamos nuestro tiempo (y poder cambiar estos hábitos) es tan simple como usar un registro de tiempo.

Una de mis herramientas de gestión del tiempo favoritas, un registro de tiempo le ayuda a ver el tiempo invertido de un vistazo. Al rastrear el tiempo y registrarlo, te vuelves más consciente de cómo pasas tu tiempo avanzando.

Primero, cubriré lo que es un registro de tiempo. Entonces, cómo puedes usarlos. Y finalmente, lo que te ayudarán a lograr en tu vida diaria.

¿Qué Es un Registro de Tiempo?

Con un nombre adecuado, un registro de tiempo es una herramienta que se utiliza para ayudarlo a recibir una visión general completa de cómo se está gastando su tiempo.

Por ejemplo:

Si desea saber exactamente cuánto tiempo está dedicando realmente al trabajo, se calculará y anotará estos marcos de tiempo en un documento digital o una hoja de papel.

El objetivo de un registro de tiempo es ayudarlo a ser más productivo y eficiente. Cuando no sabemos cuánto tiempo estamos gastando en varias tareas, puede ser fácil perder nuestro tiempo sin saberlo.

Los registros de tiempo le brindan la información que necesita para realizar cambios en su vida que luego impulsarán este progreso hacia adelante.

Con una mejor comprensión de cuánto tiempo dedica a ciertas cosas de su vida, puede producir mejores resultados.

¿Cuáles Son los Beneficios de Hacer un Seguimiento de Su Tiempo?

Hay muchos beneficios de rastrear su tiempo y usar un registro de tiempo.

¿Te cuesta seguir las actividades? Entonces, estos beneficios pueden actuar como incentivos para comenzar.

Pero, ¿qué ganas con el seguimiento de tu tiempo?

1. Productividad Mejorada y Hábitos de Trabajo sostenibles

Comprender cómo usamos nuestro tiempo nos permite ver cuánto dedicamos a ciertas tareas. Pero también puede revelar cuánto tiempo perdemos también.

Con un registro de tiempo, puede encontrar dónde se está quedando atrás. Y luego puede organizar su trabajo y otras actividades de tal manera que sea más sostenible para usted con el tiempo.

Esta es una gran ventaja para aquellos que encuentran que sus días están sobrecargados y desorganizados.

2. El aumento del Progreso en la vida y el trabajo

Los derrochadores de tiempo abundan en nuestras vidas. Sabemos que existen. Pero solo vemos su verdadero impacto cuando está frente a nosotros.

Al usar un registro de tiempo, sabrás cuánto tiempo estás dedicando a tareas profesionales o personales.

Con este conocimiento, puede mejorar su progreso ajustando el tiempo que pasa en varias áreas de su vida.

3. La Capacidad de Seguir Siendo Responsable ante Ti Mismo

Saber que te estás cronometrando e intentando cumplir con tus expectativas es una excelente manera de seguir siendo responsable ante ti mismo.

Un temporizador que graba regularmente tu trabajo te ayudará a mantenerte enfocado y en el camino correcto.

Algunas personas solo usarán un registro de tiempo para obtener información sobre cómo se están desempeñando actualmente. Pero si lo convierte en un hábito regular, debería poder evitar algunas de las distracciones comunes que actualmente afectan su productividad.

4. Motivación para Mejorar Tu Rendimiento

Saber que tenemos un rendimiento inferior puede ser una motivación importante.

Esto es algo que las personas que son naturalmente competitivas y motivadas pueden aprovechar cuando comienzan a rastrear el tiempo.

Usa tu registro de tiempo como un desafío personal. Toma nota de tu rendimiento actual y pasado y desafíate a ti mismo a hacerlo mejor cada día.

Empezarás a notar que tu rendimiento y tu progreso crecerán con el tiempo.

Y esto le ofrece las capacidades de gestión del tiempo que necesita para tener éxito.

5. Una mejor Comprensión de Sus Capacidades

Sin una comprensión de cuánto tiempo usamos para completar ciertas tareas, no podemos desarrollar expectativas realistas.

Por ejemplo:

Puede pensar que es capaz de completar una tarea de trabajo en una hora. Pero su tiempo normal puede ser de una hora y media o dos horas.

Hacer un seguimiento de tu tiempo y registrarlo te permite ver cuánto tiempo tardan las tareas específicas cuando te mantienes concentrado y productivo.

Esto hace que sea más fácil crear horarios y rutinas para nosotros que se adapten a nuestras capacidades.

6. Poder Enfocarnos en Lo Que Más Importa

Gran parte de lo que hacemos es por costumbre. Pero ser capaz de cultivar nuevos hábitos y encajar más de lo que necesitamos en nuestros días comienza con una mejor estructura y una comprensión de a qué estamos dedicando nuestro tiempo.

Con un registro de tiempo, puede aprender en qué pasa el tiempo, qué necesita eliminar y qué desea agregar a su día.

En pocas palabras:

El seguimiento de su tiempo puede ayudarlo a sacar más provecho de sus esfuerzos. Y crea un horario que funcione mejor para ti.

Y todo comienza con la creación de su registro de tiempo.

Cómo iniciar su propio Registro de tiempo

Iniciar un registro de tiempo es algo que cualquiera puede hacer.

Siga estos 3 sencillos pasos comience a usar su tiempo de manera más inteligente.

Paso 1: Encontrar la Herramienta de Seguimiento de Tiempo adecuada para Sus Necesidades

La herramienta que usará para rastrear su tiempo dependerá de sus propias preferencias personales.

Puede usar el temporizador a la antigua y hacer un seguimiento de su tiempo de esta manera. O puede usar herramientas más modernas como Toggl para registrar y realizar un seguimiento de cada tarea.

Recomiendo usar una herramienta digital.

¿Por qué?

• Las aplicaciones le permiten rastrear con precisión su tiempo hasta el segundo
• Detallan cómo se utiliza este tiempo
• E intentar rastrear el tiempo manualmente puede hacer que sea más fácil cometer errores

Aquí hay algunas recomendaciones de aplicaciones de seguimiento del tiempo:

• Toggl
• Oportuna
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

Estas recomendaciones ofrecen una gran flexibilidad para aquellos que quieran realizar el seguimiento de todos los aspectos de sus vidas.

Explore las opciones y decida cuál prefiere.

Paso 2: Desarrolle Objetivos y Encuentre un Lugar en el que Registrar Sus Resultados

Los registros de tiempo nos brindan una visión detallada de nuestras vidas y cómo se gastan. Como tal, los registros de tiempo se usan típicamente por un breve período de tiempo (a veces más) para darnos la información que necesitamos para usar nuestro tiempo más sabiamente en el futuro.

Lo primero que necesita para aprovechar los beneficios del registro y el seguimiento del tiempo son algunos objetivos. Con esto, me refiero a establecer límites de cuánto tiempo le gustaría dedicar a ciertas actividades (y cuánto tiempo puede pensar que ya está utilizando para estos elementos).

Por ejemplo:

Puede creer que solo pasa una hora al día revisando correos electrónicos. Pero al usar un registro de tiempo, puede encontrar que este número es mucho mayor.

Junto con sus objetivos de tiempo, querrá encontrar un medio en el que pueda registrar sus resultados. Al igual que con el seguimiento del tiempo, algunas personas preferirán registrar esta información manualmente.

Muchos de los rastreadores de tiempo sugeridos anteriormente vienen con paneles de control. Estos le permiten identificar bloques de tiempo y exportar esta información.

Lo que sientas que es más productivo y cómodo para ti es lo que debes usar.

Paso 3: Evaluar los Resultados de Su Registro de Tiempo y Reajustar para Satisfacer Sus Necesidades

Saber cómo pasa su tiempo es una herramienta poderosa para el cambio. Armado con los resultados, es hora de averiguar, ¿cuáles son los próximos pasos?

Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse. Esto te ayudará a empezar.

¿Dónde Podría Estar Pasando Menos Tiempo?

Una vez que haya llenado su registro de tiempo, es probable que encuentre muchas actividades que están tomando demasiado tiempo.

Eche un vistazo a sus entradas y pregúntese: ¿dónde estoy pasando demasiado tiempo? ¿Cuánto tiempo debo dedicar a ciertas actividades, como publicar en redes sociales o revisar mi correo electrónico?

Todos tenemos una imagen en la cabeza de cuánto tiempo nos gustaría dedicar a ciertas tareas.

Saber el tiempo que pasa ahora puede ayudarle objetivo de estos objetivos, que buscan reducir la cantidad de tiempo que dedican a estas tareas.

Asegúrate de registrar estos objetivos en algún lugar visible para que siempre estén en tu mente cuando estés trabajando o asumiendo tareas personales.

¿Hay Algún Desperdicio De Tiempo Que Pueda Eliminar?

Las tareas que consumen mucho tiempo no son los únicos elementos que destacarán cuando evalúes las tareas en tu registro de tiempo.

Otra área importante en la que centrarse son las tareas de las que es posible que desee deshacerse por completo.

Revise su registro de tiempo: ¿hay alguna actividad que pierda el tiempo y que pueda eliminar de su rutina? Si no pueden, ¿podrían subcontratarse o delegarse ciertas tareas para ayudarlo a ahorrar tiempo?

todos Tenemos las mismas 24 horas en un día. Asegúrate de usar el tuyo para hacer cosas que son esenciales y agradables.

¿Qué Necesito Más en Mi Día?

Gastar demasiado tiempo en tareas resulta en menos espacio para las cosas que queremos o necesitamos.

Ahora es el momento de revisar cómo se está utilizando su día y ver qué puede lograr al reducir o eliminar ciertas tareas. Esto le ayudará a tener una mejor idea de cuánto tiempo le quedará cuando se reajuste.

Ahora pregúntate: ¿hay alguna actividad para la que hayas querido realizar pero nunca creíste que tuvieras tiempo?

Un excelente ejemplo con el que muchos trabajadores se pueden identificar es ir al gimnasio. La mayoría de las veces, aquellos que están ocupados con el trabajo creen que no tienen tiempo para hacer ejercicio.

Pero una vez que termine su registro de tiempo, es posible que tenga una hora adicional que puede dedicar a la actividad física.

Intente incorporar estos nuevos elementos en su rutina diaria. Y registre cuánto tiempo pasa en ellos, repitiendo el proceso para participar en estas actividades de manera más eficiente.

¿Cuál Es un Marco de Tiempo Más Realista en El Que Puedo Completar Ciertas Actividades?

Solo puedes ser productivo cuando estableces expectativas realistas para ti mismo.

A todos nos encantaría completar un proyecto de trabajo importante en 30 minutos o menos. Pero es muy poco probable que esto sea posible para nosotros.

Es importante que cuando busques reducir el tiempo dedicado a actividades específicas, establezcas objetivos realistas basados en el rendimiento pasado.

Si sabes que has dedicado todo tu enfoque y optimizado una tarea de la mejor manera posible, es probable que el tiempo registrado sea una representación precisa de cuánto tiempo llevará esa tarea.

Trata tu día como un juego de Tetris. Ajuste todas sus tareas a su horario, centrándose en crear una rutina productiva y deseable cada día.

Registro de tiempo: ¿Qué sigue?

Una vez que tenga toda la información que necesita de su registro de tiempo, desarrolle un horario y desafíese a sí mismo diariamente.

Esto es tan simple como bloquear el tiempo de tus tareas en función de cuánto tiempo inviertes (o cuánto tiempo deseas invertir), unir las piezas y seguir monitoreando tu progreso para garantizar que tu productividad esté mejorando.

Por supuesto, el seguimiento del tiempo por sí solo no te ayudará a ser más productivo. Si desea complementar lo que ha aprendido aquí, he cubierto muchos hábitos excelentes de gestión del tiempo en el pasado que puede combinar con sus esfuerzos de registro de tiempo para sacar aún más provecho de esta práctica.

La lección?

Los registros de tiempo son excelentes herramientas para cualquiera que se esfuerce al máximo pero sienta que siempre se está quedando atrás.

Si está interesado en aprender más sobre cómo usa su tiempo, la guía anterior lo ayudará a comenzar a trabajar en su propio registro de tiempo que le dará el poder que necesita para remodelar la forma en que pasa sus días.