Caja Registradora vs.Sistema de Punto de venta: Por qué necesita actualizar

Por fbatista

¿cómo encontrar esta página mientras buscaba una caja registradora en línea? Una caja registradora proporciona una opción sencilla para la gestión de ventas, pero también puede elegir un sistema de punto de venta (POS). De hecho, es posible que tenga un sistema POS en mente sin darse cuenta. Muchas personas confunden los dos dispositivos cuando cada uno tiene diferentes fortalezas.Esta guía explicará las diferencias entre una caja registradora y un sistema POS y explorará qué beneficiará a su negocio.

Acerca de las cajas registradoras tradicionales

La caja registradora tradicional tiene más de 100 años de uso en tiendas estadounidenses. Ahora usamos modelos electrónicos, pero logran los mismos objetivos que la versión original: almacenar dinero y calcular las ventas. Las cajas registradoras electrónicas pueden obtener su energía de una batería o toma de corriente eléctrica. Sus funciones simples y facilidad de uso los convierten en una opción popular para pequeñas empresas. Sin embargo, las cajas registradoras constituyen una sola parte del punto de venta de su tienda.

¿Qué Incluye un Sistema POS Todo en Uno?

Un sistema de punto de venta (POS) gestiona todos los aspectos de la experiencia de pago de su cliente y realiza un seguimiento de las métricas comerciales importantes, como las estadísticas de ventas diarias y el inventario. Incluye el hardware y el software que necesita para ejecutar su mostrador de pago. Los sistemas POS pueden incluir una caja registradora como parte de su hardware, pero tienen más funciones que una caja registradora sola.También pueden tener hardware como:

• Pantallas de visualización para clientes
• Pantallas táctiles
• Escáneres de códigos de barras
• Básculas incorporadas
• Impresoras de recibos
• Máquina de procesamiento de tarjetas de crédito

Su sistema POS puede incluir algunos o todos estos equipos. Además del hardware, un sistema POS incluye software que puede:

• Procesa transacciones
• Registra las ventas
• Administra los niveles de inventario
• Rastrea las relaciones con los clientes y proveedores
• Registra los turnos de los empleados

Al igual que con el hardware del sistema POS, el software del sistema POS puede tener varias características, por lo que su software puede incluir algunas o todas estas características. También puede tener funciones adicionales no mencionadas aquí.Cuando busca un sistema POS, puede beneficiarse más de un sistema POS todo en uno. Un punto de venta todo en uno como POS+ de National Retail Solutions, Inc., incluye todo el hardware y software que necesita para administrar las ventas. Los sistemas POS que no tienen todos los componentes requeridos requieren que compre más piezas, lo que resulta en un mayor costo y problemas técnicos.

Costo de las cajas registradoras vs. Sistemas POS

Mientras que las cajas registradoras tienen un costo inicial más bajo que los sistemas POS, hay otros costos sustanciales para su negocio cuando usa una caja registradora básica en lugar de un sistema POS moderno. Un sistema POS hará que su negocio sea más eficiente y le hará ganar más dinero a largo plazo. Dado que un sistema POS hace que la experiencia de pago sea más rápida, sus cajeros pueden pagar más clientes por hora, y usted tendrá más tiempo para concentrarse en administrar su negocio. El punto de venta también le facilita el análisis del rendimiento de su negocio y la toma de decisiones empresariales inteligentes. Al decidir entre un sistema de punto de venta y una caja registradora, tenga en cuenta el beneficio neto a largo plazo, además del precio inicial.Si decide obtener un sistema de punto de venta, también podría tener la opción de pagar en cuotas. Algunas compañías POS ofrecen esta opción para ayudar a las empresas más pequeñas a comenzar con su producto. También pueden tener un paquete básico al que puedes comprar y agregar accesorios a medida que ganes más dinero.

Mantener registros con una caja registradora frente a un punto de venta

Cuando obtiene una caja registradora independiente, debe encontrar una manera de realizar un seguimiento de sus ventas. Las cajas registradoras no pueden mantener un registro de ventas por usted, por lo que debe crear su propio sistema. Puede intentar guardar los recibos de cada venta y llevar la contabilidad a mano. Si entiende cómo usar hojas de cálculo de computadora o software de contabilidad, puede ingresar sus ventas en uno de estos programas. Sin embargo, todas estas opciones toman tiempo y lo ponen en riesgo de hacer mistakes.An el punto de venta todo en uno tiene un sistema incorporado que realiza un seguimiento de sus ventas. Cuando elige un sistema de alta calidad, también puede beneficiarse de estadísticas y análisis que muestran su rendimiento de ventas. Además de rastrear las ganancias, puede usar un sistema POS para administrar muchos de los registros importantes involucrados en la administración de un negocio.

Herramientas de Marketing De una caja Registradora vs POS Recursos de Marketing

All-in-one POS de los sistemas vienen con útiles características de marketing que usted no puede encontrar en una caja registradora. La mayoría de las cajas registradoras independientes vienen sin herramientas de marketing que ayudan a que su negocio crezca. Debe crear técnicas de marketing desde el principio sin el soporte adicional que viene con los recursos incorporados.Un punto de venta completo puede incluir programas de fidelización, aceptación de tarjetas de regalo y gestión de relaciones con los clientes. Algunos sistemas POS también le permiten anunciarse en una pantalla orientada al cliente.

Oportunidades de crecimiento Disponibles Con Cajas Registradoras y Sistemas de Punto de venta

Una caja registradora es una parte importante del crecimiento de su negocio, pero la actualización a un punto de venta le brinda más capacidades. Cuando elige un sistema POS todo en uno, tiene la capacidad de:

• Establecer relaciones con sus clientes
• Administrar a sus empleados y realizar un seguimiento de los turnos
• Iniciar un programa de lealtad para alentar a las personas a comprar
• Crear descuentos en la tienda que lo ayuden a sacar artículos de los estantes
• Registrar sus compras de proveedores
• Analice el rendimiento de su negocio para mejorar su crecimiento

Su sistema POS integral maneja algunos de los aspectos complicados de hacer negocios para que pueda concentrarse en iniciativas de crecimiento. Optimiza sus prácticas comerciales para darle una apariencia más profesional y ahorrarle tiempo.

Actualice su caja Registradora hoy mismo Con POS+

Para aprovechar al máximo la actualización de una caja registradora a un POS, debe elegir un sistema que se adapte a su negocio. En National Retail Solutions, Inc., nos enorgullecemos de ofrecer un punto de venta todo en uno para pequeñas empresas. POS + tiene un precio asequible y características poderosas que ayudan a las empresas comunitarias como la suya a tener éxito en un mercado competitivo.Nuestro sistema POS + incluye todo lo que necesita para hacer crecer su empresa, incluida una caja registradora que funciona con nuestro software POS. Ofrecemos opciones de planes de pago y equipo adicional para acomodar a una amplia gama de clientes. Puede ponerse en contacto con nuestro equipo de ventas hoy mismo para obtener más información sobre sus opciones.