Caja Registradora Vs Sistema POS – ¿Cuál es la Diferencia?

Ya sea que use una caja registradora o un sistema de punto de venta, se convertirá en una parte vital de su negocio minorista, de ocio u hotelero. Pero aunque ambos se utilizan para recibir pagos y se sientan en el corazón de un negocio, las similitudes se detienen allí. Las cajas registradoras y los sistemas POS son, de hecho, herramientas muy diferentes, y decidir cuál elegir tendrá implicaciones significativas para la forma en que opera su negocio.

¿Qué es una caja registradora?

En términos simples, una caja registradora, también conocida como” caja registradora”, es una máquina de administración de efectivo utilizada en comercios minoristas y otros negocios transaccionales, que calcula los totales, registra las ventas y contiene un cajón para almacenar efectivo.

La caja registradora fue inventada en 1879 por James Ritty, propietario de un salón de Ohio, quien se dio cuenta de que había una necesidad real de una máquina que pudiera registrar las ventas y mantener un registro de los totales para disuadir a los empleados de robar.

La invención de la caja registradora cambió el comercio minorista y la hostelería a una nueva forma analítica y más automatizada de realizar negocios.

¿Qué es un POS?

Un sistema de Punto de Venta o Punto de Venta es mucho más que una caja registradora avanzada. Centraliza sus transacciones y toda la operación comercial, utilizando una combinación de software y hardware modernos.

No solo registra las ventas, sino que también ayuda a las empresas a operar de manera más eficiente al ofrecer más control y mayor automatización. Con un sistema de punto de venta, puede aprovechar información valiosa para tomar decisiones más informadas para su negocio, reduciendo así los costos, maximizando las ventas y aumentando los beneficios.

¿Cuál es la diferencia entre una caja registradora y un punto de venta?

La principal diferencia entre una caja registradora y un punto de venta es que el primero solo tiene la funcionalidad para administrar las ventas. Por el contrario, un punto de venta tiene una suite de back office completa que le permite hacer mucho más.

Un TPV totalmente integrado e intuitivo te ayudará:

• Administre el inventario de manera fácil y efectiva, ahorrándole horas de tiempo
• Reordene el stock cuando se agote, para que nunca se pierda una venta
• Comprenda sus productos más vendidos para que pueda planificar promociones efectivas
• Comprenda a los clientes para generar lealtad y repetir negocios
• Administre a su personal para controlar los gastos generales

Un sistema de punto de venta realmente puede ayudarlo a comprender dónde escalar y dónde ahorrar para adaptar y preparar su negocio para el futuro, al tiempo que aumenta la rentabilidad.

¿Qué incluye una caja registradora?

Una caja registradora es una máquina básica con funcionalidad limitada. Lo que obtendrás en la caja está limitado a:

• Teclado o pantalla táctil
• Impresora de recibos
• Cajón portamonedas

¿Qué incluye un punto de venta?

Cuando compra un punto de venta, obtiene el hardware y el equipo que necesita, pero piense en un Punto de venta como una solución de software 360, todo almacenado en la nube. Hace mucho más que simplemente grabar ventas.

Nuestra Solución Completa Incluye:

• Terminal multitáctil rápido y receptivo
• Cajón metálico seguro
• Impresora de recibos
• Nuestro galardonado software
• Acceso a más de 100 aplicaciones e integraciones
• Implementación completa y atención al cliente

¿Qué hace el software POS?

Informes y datos

Una de las características más valiosas de un punto de venta es la funcionalidad de informes y datos. Sus datos personalizados realmente pueden dictar cómo administrar su negocio de la manera más eficiente y efectiva posible.

Con un punto de venta y una funcionalidad de back-office completa, puede crear informes de ventas personalizados que se pueden enviar a su bandeja de entrada mensualmente, semanalmente o incluso diariamente. Sus informes le darán una visibilidad completa de lo que se vende y lo que no ayuda a guiar sus decisiones comerciales. Por ejemplo, un sistema de punto de venta lo ayudará a identificar artículos de alto margen para promociones y productos de bajo rendimiento para descuentos.

Un punto de venta también le dará visibilidad completa sobre su fuerza de trabajo. El personal tiene la capacidad de marcar entradas y salidas, y usted tendrá acceso a desgloses de ventas por miembro del personal para que pueda identificar a los que tienen mejor desempeño.

Gestión de inventario

Comprender su inventario es absolutamente vital para su negocio, ya que guiará qué productos ordenar más y qué no se está vendiendo tan bien para que pueda dejar de almacenar.

Algunas de nuestras funciones clave de gestión de inventario incluyen:

• Añadir inventario por volumen (p. ej. tamaño de caja o barril)
• Crear platos por ingrediente
• El stock resta a medida que se vende
• Alertas de stock bajo
• Órdenes de compra automáticas y reordenación

Con un punto de venta sólido, realmente no hay necesidad de un software de gestión de inventario separado u hojas de cálculo interminables, ya que todo se almacena en la nube.

Gestión de clientes

Una de las claves para conocer su negocio es saber más sobre sus clientes. Con un buen sistema de punto de venta, puede almacenar datos de clientes que le permitirán conocer las preferencias individuales de los clientes, lo que le permitirá recomendar productos, así como comercializar directamente a sus clientes. Prueba nuestra integración de MailChimp para empezar.

Integraciones de aplicaciones

Un punto de venta se trata de tecnología que le permite trabajar de manera más inteligente, pero no necesariamente más difícil. Tenemos más de 100 integraciones diseñadas para ayudar a escalar su negocio y ganar más dinero.

Algunas de nuestras integraciones más valiosas incluyen:

• LoyalZoo – Integración de lealtad digital que permite a los clientes ganar y gastar puntos de recompensa
• Shopify – Tienda en línea totalmente integrada que se sincroniza con su sistema de punto de venta
• Xero, Quickbooks & Sage – Las ventas fluyen automáticamente directamente al software de contabilidad elegido
• Hopt – Aplicación integrada sin problemas que permite a los clientes ordenar y pagar desde sus teléfonos móviles

Es completamente personalizable

Un punto de venta es completamente personalizable para sus necesidades empresariales individuales. Todo, desde configurar un plano de planta personalizado para su restaurante al que los miembros del personal pueden hacer descuentos y reembolsos.

Un punto de venta incluso funciona e se integra con otras aplicaciones de negocios, por lo que, por ejemplo, puedes usar Shopify para abrir una tienda en línea, automatizar tu contabilidad con Xero, implementar un programa de lealtad con LoyalZoo o usar Hopt para recibir pedidos y pagos sin contacto.

Facilidad de uso

Finalmente, un punto de venta debe ser fácil de usar. Desde configurar sus productos hasta estar completamente capacitado debe ser rápido y eficiente, y la caja frontal debe estar bien organizada y ser sencilla para que el personal se familiarice con ella para poder atender a más clientes.

En Epos Now, hemos estado fabricando sistemas POS durante 9 años y más de 30.000 empresas confían en nosotros. Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo con un punto de venta que funcionará más inteligente y duro para su negocio, póngase en contacto con:

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