CIF y NIF en España: Números de Identificación Fiscal

Si vas a vivir en España o a realizar cualquier tipo de trámite legal o financiero, necesitarás un número de identificación fiscal. Dependiendo de su situación, ese CIF puede llamarse NIF o CIF, que al mismo tiempo puede ser igual a su NIE o DNI. Pero basta de terminología. Profundicemos en el artículo y entendamos completamente cuándo necesitará exactamente su identificación fiscal, cómo obtenerla y cuál es exactamente la diferencia entre CIF y NIF.

¿Quién necesita un número de identificación fiscal en España?

No importa su situación, si participa en cualquier tipo de actividad económica o financiera en España, deberá solicitar un número de identificación fiscal.

Este número es el DNI específico que le identificará frente a la Agencia Tributaria Española y permitirá a esta institución controlar y supervisar todas las operaciones que tengan o no asociados pagos de impuestos.

Por eso es tan importante solicitar uno, y si no lo hace, no podrá realizar muchos procedimientos específicos.

Estamos hablando de procedimientos legales como el establecimiento de su empresa en España, convertirse en trabajador autónomo, facturar o comprar una casa en el país. Sin embargo, esta identificación también se utiliza para otros procedimientos legales, como la obtención de su licencia de conducir.

En ese sentido, debemos hacer una distinción importante, que exploraremos con mayor detalle en las siguientes secciones.

Si eres extranjero residente en España, tu NIE en muchos casos también funcionará como número de identificación fiscal (aunque el NIE es básicamente tu número de identificación general para ser identificado para cualquier tipo de procedimiento en general).

Los ciudadanos españoles tienen su DNI básico, llamado DNI (documento nacional de identidad), que funciona como NIF (identificación fiscal para personas físicas).

Pero si establecen una empresa, tendrán que solicitar un número de identificación adicional que se llama CIF.

¿Qué es un número CIF en España?

El CIF es el número de identificación fiscal que identifica a una empresa o persona jurídica en España. Por lo tanto, si va a establecer una empresa en el territorio español, deberá solicitar este número adicional, ya que su identificación fiscal personal no es suficiente.

Este CIF se compone de una letra más ocho dígitos, con un total de 9 dígitos alfanuméricos:

• El primer dígito indica el tipo de organización o estructura empresarial (por ejemplo, A para sociedades anónimas o B para sociedades de responsabilidad limitada). Cada tipo de empresa tiene su propia letra.
• Los dos dígitos siguientes corresponden a la región geográfica en la que se encuentra la empresa. En el caso de Barcelona ese número es 58, y 28 para Madrid.
• El siguiente es un número único de 5 dígitos.
• Finalmente, un dígito de control, que puede ser numérico o una letra. Se calcula con los caracteres anteriores.

Tenga en cuenta que este CIF también significa el número de IVA (no como en muchos otros países en los que ambos están separados y diferentes).

Finalmente, también es importante señalar que el número CIF, a pesar de que muchos todavía se refieren a él, no existe legalmente desde 2008, ya que se fusionó con el NIF. Esto no significa, por supuesto, que el procedimiento y los requisitos difieran dependiendo de si usted es una empresa o un individuo.

Requisitos para obtener un CIF

Para obtener su CIF, básicamente deberá presentar:

• Una solicitud de NIF por escrito (que debe estar firmada por el representante de la compañía).
• Documento de identidad de dicho representante
• Certificado de solvencia, que debe incluir todos los datos comerciales (nombre legal de la empresa, domicilio legal, nacionalidad, fecha de registro, fondos legales, representantes, etc.)

Cómo conocer el CIF de una empresa

Si desea conocer el CIF de cualquier empresa, es bastante sencillo.

Simplemente necesita ingresar este enlace, escribir el nombre de la empresa, hacer clic en buscar, y al instante encontrará su CIF correspondiente.

¿Y qué es el NIF?

Es muy probable que no necesite solicitar un CIF.

De hecho, si va a llevar a cabo cualquier tipo de procedimiento financiero o legal personalmente, solo necesita su NIF.

El NIF es igual a su número de identificación en español, que puede tener dos formularios diferentes:

• Si eres ciudadano español, se llama DNI. Luego se compondrá de 8 letras y un número.
• Pero si eres extranjero, tu NIF será el mismo que tu NIE, compuesto por 8 números y una letra (que solo puede ser X,Y o Z).

Ambos números son emitidos por el Ministerio del Interior en España.

Requisitos para obtener un NIF

Deberá presentar los 3 documentos siguientes:

• Documento de identificación, como su pasaporte o documento de identidad similar al DNI español
• Poder si lo solicita a través de un representante (este es el caso de aquellos extranjeros que no se encuentran en España y pueden o no quieren viajar al país)
• Prueba de residencia para verificar la jurisdicción consular que corresponde a su caso particular

Diferencias entre NIF y DNI

Mientras que el DNI es el documento que identifica a los ciudadanos españoles en general para cualquier tipo de actividad legal, el NIF es obligatorio para aquellos operaciones que tienen implicaciones fiscales o aduaneras.

En ese sentido, si las autoridades necesitan identificarse en general, si necesitas firmar algún documento o debes viajar al extranjero, el DNI (como nacional español, si eres extranjero, el NIE) será el documento de identidad solicitado.

Pero si el procedimiento que está realizando tiene carácter financiero y está relacionado con sus impuestos personales, utilizará el NIF.

¿Dónde puedo obtener mi número de identificación fiscal en España?

Dependiendo de la situación particular, el número se obtendrá en un lugar u otro.

En primer lugar, si eres ciudadano español, ya tienes tu DNI o si acabas de obtener la ciudadanía, obtendrás este documento de identidad básico para españoles en la comisaría de policía más cercana (necesitarás una cita para ello).

Por otro lado, si solo eres residente, el NIE funcionará como tu NIF, como mencionamos antes. En nuestra guía completa para obtener su NIE, le explicamos cómo obtenerlo paso a paso, pero tiene dos opciones diferentes:

• Consigue uno directamente en España, en la oficina de inmigración
• En el consulado o embajada de España si aún estás en tu país de origen. Este suele ser el caso de los no residentes que tienen una propiedad en el territorio español, o para aquellos que solicitan su tarjeta de residencia (el NIE viene junto con su visa).

Sin embargo, como la obtención de un NIE se está convirtiendo en una tarea más difícil cada año, el gobierno ha creado una excepción para aquellos que realmente necesitan su NIF. Hay ciertas situaciones en las que puede solicitar directamente su NIF en la agencia Tributaria española (sin solicitar su NIE en el Ministerio del Interior), aunque ese NIF sea temporal:

• Si es ciudadano español menor de 14 años.
• Si es ciudadano español que tiene su residencia en el extranjero y no tiene DNI válido.
• Si es un extranjero al que no se le permite solicitar un número de NIE.
• Si eres una empresa española (en este caso el NIF será permanente)

Por lo tanto, como puede ver en este último caso, si va a establecer una empresa, necesitará obtener su CIF, y eso debe hacerse en la AEAT provincial.

Solicite asistencia legal con sus números de identificación fiscal

Ahora ya conoce las principales diferencias entre NIF, CIF, NIE y DNI. Pero tal vez todavía tenga algunas dudas, nuestra necesidad de asistencia legal para solicitar cualquiera de ellas.

Si ese es el caso, solo tiene que enviarnos un correo electrónico a través del siguiente enlace para que uno de nuestros abogados pueda ponerse en contacto.

Le guiaremos paso a paso y administraremos todo el procedimiento para que no tenga que preocuparse por nada.