Cinco hacks para aumentar el margen EBITDA

Como director financiero de una organización basada en proyectos, siempre necesita saber con precisión cómo está evolucionando el rendimiento general de su empresa. Y debido a que las personas son su costo más alto en cada proyecto, necesita rastrear y rastrear todos los gastos relacionados y los ingresos generados por ellos a través de horas facturables para aumentar el beneficio neto. Por lo tanto, estamos echando un vistazo a las cinco mejores formas de hacerlo con precisión.

¿Qué es un buen margen EBITDA?

“Para mejorar los márgenes, los ejecutivos de PS deben centrarse continuamente en aumentar la utilización facturable de los empleados, así como en aumentar el porcentaje de empleados facturables. La principal ganancia de una mayor utilización es un aumento significativo en el beneficio neto.”

Esto es de acuerdo con industry analyst Service Performance Insight (SPI) en su investigación de benchmarking de 2020. Y lo que significa es que para aumentar el beneficio neto, o EBITDA (ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización), es primordial centrarse en la utilización de recursos facturables.

En una organización de servicios profesionales (PSO), la clave para hacerlo radica en utilizar la tecnología adecuada para administrar mejor su recurso más valioso. Personas.

Un mejor trabajo de emparejamiento con habilidades

Un mejor trabajo de emparejamiento con las habilidades de su gente mejora sus posibilidades de obtener una tarifa más alta por el trabajo realizado que hace cada beneficiario, lo que conduce a márgenes más altos. ¿Pero cómo?

Para hacer esto, necesita tener la solución de análisis de planificación de personas adecuada &. Una solución que ofrece visibilidad de los datos en toda la empresa y cuenta con una interfaz moderna, personalizada y centrada en las personas. Tener esto le permite profundizar en los datos facturables de su personal, mirando cualquier cosa, desde su ubicación, disponibilidad, antigüedad, certificación, habilidades o idiomas hasta cualquier otra perspectiva que elija.

Esta solución necesita ser compatible con otras funciones automatizadas, centradas en las personas y que ahorran tiempo, como hojas de horas móviles, para asegurarse de que siempre tenga un registro preciso de sus horas facturables. Cuando tiene a la persona adecuada con las habilidades adecuadas asignadas a la tarea correcta en el momento adecuado, su tasa de facturación promedio se puede aumentar, lo que significa mayores ingresos y una mejora en el beneficio neto.

Reduzca el tiempo de trabajo

Otra forma de aumentar sus ingresos y márgenes es distribuyendo el trabajo de manera más eficiente y minimizando el uso de subcontratistas. Hacer esto le permite maximizar el tiempo que su gente tiene para generar ingresos a través de las horas facturadas. Pero para lograr esto, necesita visibilidad instantánea y en vivo de toda su actividad que genera comisiones, tanto las asignaciones facturables como el tiempo no facturable. También necesita la capacidad de evaluar rápidamente la proporción de trabajo entregado por los contratistas en cualquier momento.

Al analizar esta información consolidada, puede reaccionar a corto plazo y predecir, planificar y ejecutar a mediano y largo plazo. Para hacer esto, tener todos sus datos en una sola solución ERP le brinda la capacidad de reprogramar sobre la marcha, administrar el cambio de inmediato e identificar a las personas que necesitan volver a capacitarse, para que esté mejor preparado para satisfacer las demandas futuras y mantener a su gente fuera del banquillo.

El resultado final de todo esto es mayores tasas de utilización, mayores ingresos, mejores márgenes brutos y mayores beneficios netos.

Detectar el bajo rendimiento del proyecto temprano

Esta es una área donde una’ versión única de la verdad ‘ es crítica. Esto se debe a que la visibilidad en tiempo real del rendimiento real en comparación con el presupuesto, la identificación de tendencias y puntos calientes a través de datos fáciles de entender en proyectos y programas le brinda la información que necesita para actuar rápidamente. La velocidad es crítica aquí.

Con estas capacidades a su disposición, el bajo rendimiento del proyecto es visible al instante en la etapa más temprana posible, simplemente comparando el presupuesto para el trabajo con el tiempo esperado de finalización (EAC). Si su CAO está aumentando, hay un problema que debe abordarse. Rápida. Y ahora tienes las herramientas para hacerlo.

Detectar problemas antes de que surjan o lo suficientemente temprano para que no afecten a los proyectos le ayuda a administrar los márgenes y encontrar oportunidades para aumentarlos.

Automatice la administración tediosa con IA

Al automatizar procesos de administración manuales repetitivos que no agregan valor a su organización, puede reducir rápida y fácilmente los costos de personal, aumentar los ingresos, aumentar la productividad de los empleados, maximizar la utilización facturable y mejorar la precisión de los datos.

Tomemos el ejemplo de los cobradores de honorarios que registran el tiempo y los gastos. Mediante el uso de asistentes digitales de lenguaje natural, su personal rellena hojas de horas utilizando teléfonos móviles con una interfaz conversacional. Mediante el reconocimiento de patrones, el análisis predictivo y el análisis de sentimientos, Wanda aprende rápidamente y se adapta a las preferencias y al contexto, incluso a la forma en que los usuarios hablan. También puede sugerir acciones o proporcionar información contextualmente relevante en el momento adecuado.

La drástica reducción del tiempo que su personal dedica a la administración no facturable le ayuda a minimizar la pérdida de tiempo facturable, creando efectivamente horas adicionales que ahora puede facturar al cliente.

Tu gente es lo primero

Por lo tanto, automatizar los procesos administrativos es parte del rompecabezas porque mejora la Experiencia de tu Gente. También permite consultar a su personal para centrarse en un trabajo más significativo que agregue un valor real a su organización y sus resultados.

Sin embargo, la tecnología por sí sola no es la respuesta. La tecnología es solo una herramienta para ayudar a las personas a trabajar de manera más inteligente y darles todo lo que necesitan para tener un impacto más significativo. Sí, las personas son su costo más alto, y sí, la clave para mejorar el beneficio neto también radica en rastrear todos sus costos e ingresos relacionados con las personas. Pero nada de esto funciona si no apoyas a tu gente y la ayudas a crecer a través del aprendizaje, el desarrollo y la progresión profesional.

Esta es la razón por la que es crucial obtener el equilibrio de utilización correcto.