Configuración de un Sistema de Contabilidad

Se ha dicho, ” La contabilidad es el lenguaje de los negocios.”Los sistemas de contabilidad son esenciales para su negocio desde el principio. Son la base para la planificación estratégica y la toma de decisiones empresariales vitales a diario. Los procesos de contabilidad precisos y confiables son imprescindibles para el crecimiento de una empresa. Los cinco pasos críticos para crear un sistema de contabilidad confiable se muestran a continuación.

Método contable

Los dos métodos reconocidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) son la base de efectivo y devengo. La base de efectivo es para las empresas que contabilizan los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan. Este método es más común para las empresas que no utilizan cuentas por cobrar, cuentas por pagar o inventario. Por lo general, son empresas basadas en servicios en lugar de orientadas a la fabricación.

El método de acumulación se utiliza para entidades que registran ingresos cuando se vende un producto o servicio antes de que se haya recibido ningún pago. La contabilidad en valores devengados generalmente proporciona una imagen más precisa y oportuna de lo que está sucediendo con el negocio porque las transacciones se registran antes con el método de devengo que con el método de efectivo. En consecuencia, las previsiones y proyecciones tienden a ser más fiables.

Software de contabilidad

Hay literalmente cientos de paquetes de contabilidad disponibles en línea. La mayoría de ellos proporcionan aplicaciones móviles, integración bancaria y muchas funciones de gestión de tiempo y proyectos. Sus ofertas tienden a crecer y cambiar rápidamente. Por ejemplo, la demanda de aplicaciones de traducción de múltiples monedas claras y precisas está aumentando debido al entorno empresarial global en constante expansión en el que vivimos.

Lo que necesita ahora será muy diferente de lo que puede necesitar en solo unos pocos años. Sin embargo, el panorama de la contabilidad en línea habrá cambiado drásticamente para entonces. Lo mejor que puede hacer es mantenerse al día con la tecnología actual con una mirada aguda hacia el futuro.

¿Qué proveedor es el mejor para su negocio? La respuesta depende de las características que realmente necesita, su presupuesto y sus objetivos financieros a largo plazo.

Plan de cuentas

El Plan de Cuentas es una lista de sus cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Debe ser hecho a medida para adaptarse a su negocio y sus objetivos. Debe ser fluido y tener la capacidad de cambiar a medida que su negocio crece.

Cuentas bancarias comerciales

Es primordial que mantenga sus transacciones personales y comerciales separadas. La forma más rápida de meterse en problemas con el IRS es mezclar sus asuntos personales y de negocios.

La forma más fácil de evitar problemas es tener cuentas bancarias personales y comerciales separadas. Esto también se aplica a sus cuentas de ahorros y tarjetas de crédito. Sus cuentas bancarias deben sincronizarse sin problemas con su sistema de contabilidad.

Entrada de datos

Asegúrese de introducir sus datos de contabilidad rápidamente. La mejor manera de lograr esto es reservar tiempos específicos para hacer este trabajo. Le recomendamos que haga copias digitales de todas sus facturas, recibos, contratos y cualquier otro documento relacionado con su negocio. Guárdelos en un solo lugar en línea para una fácil recuperación y revisión. Pregúntele a su contador qué documentos deben almacenarse y por cuánto tiempo.

Prueba de ácido

Usted sabe que tiene un buen sistema de contabilidad cuando puede monitorear el flujo de efectivo y confiar en sus proyecciones financieras. Su negocio florecerá cuando pueda suministrar rápidamente a sus inversores, clientes y funcionarios gubernamentales la información financiera que requieren con un mínimo de esfuerzo, tiempo y gasto.

El mejor sistema es el que uso!

Es una terrible pérdida de tiempo y energía establecer un proceso robusto y luego no usarlo a su máxima capacidad. Un gran método de contabilidad es la base de su negocio y la herramienta principal para construir con éxito su empresa.

Cómo podemos Ayudarlo

Pacific Crest Group (PCG) proporciona servicios profesionales que mantienen su negocio enfocado en sus objetivos críticos. Ofrecemos servicios estratégicos de Contabilidad y Recursos Humanos (RR.HH.) creados específicamente para ayudarlo a alcanzar sus objetivos. A través de un servicio al cliente ejemplar, políticas y procedimientos claramente definidos, así como una perspectiva de futuro, proporcionamos las soluciones externalizadas que su negocio necesita para crecer. Un profesional de PCG estará encantado de reunirse con usted para discutir soluciones para sus requisitos únicos, diseñadas para maximizar todas sus oportunidades de negocio.