Consejos de Planificación de Eventos al Aire Libre

Lista de Verificación de Planificación de eventos al aire libre & Consejos de coordinación

En comparación con la planificación de un evento en interiores, la planificación de eventos al aire libre generalmente requiere un poco más de esfuerzo y previsión. Aunque los eventos al aire libre permiten flexibilidad y creatividad, tiene sus ventajas y desventajas, ya que hay más detalles a tener en cuenta.

Pero, no te estreses. Los Servicios Sépticos de Hall están aquí para ayudar. Siga estos consejos para ayudar a que su proceso de planificación de eventos al aire libre sea lo más fluido posible.

#1-Elegir un lugar-Consejos para la planificación de eventos al aire libre

Cuando busque el lugar perfecto para su evento al aire libre, considere uno que también tenga una opción de espacio interior. Esto puede ayudar a aliviar algunos de los desafíos que puede enfrentar cuando se trata de problemas climáticos inesperados.

¿Su lugar acomodará su número de invitados? Mientras busca un lugar, asegúrese de pensar en el número de invitados que espera. Si el lugar del evento es demasiado grande para el evento, puede usar una partición para recrear el tamaño del espacio. Si el evento es solo por invitación, solicite que los asistentes CONFIRMEN su asistencia enviando una invitación a una fecha específica. En muchos casos, es probable que tenga que hacer un seguimiento con los asistentes que se olviden de confirmar su asistencia, así que asegúrese de darse el tiempo suficiente para obtener un recuento final.

Atiende a tu público objetivo. Elige un lugar que se ajuste a la demografía de tu audiencia. Piense en sus ingresos, cuáles son sus gustos y disgustos, cuáles son sus gustos y necesidades, etc. Estos factores ayudarán a asegurarse de que sus asistentes se sientan cómodos en el lugar de su evento al aire libre.

¿La ubicación del lugar es conveniente para sus invitados? El número de personas que asistirán puede depender de si la ubicación del lugar del evento está cerca de donde viven o trabajan sus invitados. Si su evento suministrará alcohol a los invitados, es posible que también desee tener en cuenta el transporte. No permita que los huéspedes beban y conduzcan, ofrézcales opciones de transporte gratuitas o baratas.

¿Cuánta experiencia tiene el lugar? Su nivel de experiencia puede tener un gran impacto en el evento. Pídales imágenes pasadas de eventos, opciones de diseño y referencias. Reúnase con el personal para determinar si su personalidad se ajustará a las necesidades de su evento y para determinar qué tan serviciales son. Pregúnteles detalles como la proporción de servidores a invitados, su atuendo para el evento, sus horas de servicio, qué aspectos del evento se encargarán, como la decoración, la configuración o el desmontaje.

¿El lugar tiene alguna restricción que pueda afectar su decisión de reservarlas? Las restricciones pueden o no limitarse a lo que puede y no puede ser decorado, fotografía/videografía, venta de alcohol, traer comida al exterior o incluso catering. Algunos lugares para eventos tienen proveedores de catering preferidos que debe usar.

Solicite al lugar una lista de tarifas asociadas. ¿Las mesas, sillas y ropa de cama están incluidas en la tarifa? ¿Necesitas alquilar orinales portátiles? ¿Cuál es la cobertura de responsabilidad civil? ¿Cuál es la tarifa de descorche y la licencia de licor es válida y está actualizada? ¿Cuál es el rango de precios de una cena plateada o cuál es el costo por persona de un buffet? ¿Hay tarifas de barman y bar? ¿Cuál es el calendario de pagos, la política de reembolso y cancelación?

Elegir un lugar para un evento es una de las decisiones más importantes en la planificación de un evento. Su lugar establecerá el tono completo para su evento. Haga su investigación y haga tantas preguntas como sea posible antes de tomar una decisión final.

Permisos apropiados

Una vez elegido el sitio del evento, esto debería ser lo primero que haga. Evite que su evento al aire libre se cierre poniéndose en contacto con las autoridades correctas y obteniendo los permisos adecuados.

Tipos Comunes de Permisos para Eventos Especiales:

• Permisos de alimentos
  • Si tiene la intención de vender, servir, regalar o probar alimentos o productos consumibles, es posible que deba obtener un permiso temporal de patrocinador de alimentos. Si habrá otros vendedores de alimentos en su evento, también necesitarán tener un permiso temporal de vendedor de alimentos. Se deberán incluir elementos de seguridad pública, como lavabos para lavarse las manos, para los requisitos de manipulación de alimentos.
  • La planificación de eventos al aire libre requiere consideraciones especiales, especialmente con servicios de catering y comida para eventos.
    • Piense en el clima
    • Elija las mejores tiendas de campaña. Las tiendas de campaña protegerán la comida del sol caluroso del verano, de la lluvia primaveral y de los fuertes vientos. Las mesas de comida y postre deben estar aseguradas al suelo para evitar escenarios impredecibles.
    • Garantizar la seguridad alimentaria. Elegir un proveedor que tenga experiencia en catering para eventos al aire libre será muy beneficioso. Ellos podrán ayudarlo a decidir qué comida es mejor para los huéspedes y sabrán cómo mantenerla fresca. Los alimentos que se dejan en el calor durante demasiado tiempo son dañinos.
    • Elegir utensilios. Si se espera viento, probablemente no sea una buena idea usar platos de papel o cubiertos de plástico. Los platos pesados y los cubiertos se asegurarán de que la comida permanezca en la mesa, o planificarán un menú que se adapte a los alimentos para picar y al consumo portátil.
    • Transporte de alimentos. Piense en cómo se transportará la comida al lugar. Los calentadores y lámparas de calor ayudarán a mantener la comida caliente y lo más fresca posible. El hielo es una necesidad, especialmente con eventos al aire libre programados durante el calor del verano.
    • Mantenga a los huéspedes hidratados. Sirva bebidas refrescantes como té helado, limonada o agua de pepino. La época del año afectará la comida y las bebidas que sirva.
  • Permiso de consumo de alcohol
    • Dependiendo de la ubicación del evento, es posible que se le solicite no solo un permiso de consumo de alcohol, sino incluso una carta de autorización para servir alcohol. Los diferentes lugares tendrán diferentes políticas e incluso restricciones en cuanto a cómo se administra el alcohol.
  • Permisos de estructura de carpas o toldos
    • Es posible que se requieran inspecciones in situ debido al tamaño, la complejidad y los problemas de seguridad para determinar si se necesitará un permiso.
  • Permiso de uso temporal
    • Este tipo de permiso se aplica al uso de propiedad privada y puede permitir ciertos usos, por períodos de tiempo limitados, en lugares donde los usos normalmente no se aprobarían.
  • Permiso eléctrico
    • Si necesita suministrar energía eléctrica a través de generadores eléctricos o conectándose a sistemas eléctricos permanentes existentes, es posible que deba obtener un permiso eléctrico.
  • Permiso para fuegos artificiales / Efectos Especiales
    • Es posible que las actividades asociadas con llamas abiertas deban revisarse para su aprobación. Ya se trate de fuegos artificiales, láseres o cualquier otro efecto especial, cada uno puede tener un permiso diferente necesario.
  • Permiso de Actividades en la acera/Calle
    • Se necesitará un permiso para cualquier tipo de actividad que se realice en la calle/acera/plaza, independientemente del tamaño y la duración. Ejemplos de actividades que requieren permisos: couponing, sampling, colateral o cualquier obsequio gratuito.

#2 – Logística: Consejos para la planificación de eventos al aire libre

Celebre una reunión de planificación en el lugar con todos sus proveedores para coordinar la logística de su evento al aire libre. La logística puede incluir carga y descarga, estacionamiento, cronometraje, disposición de pisos, arreglos de energía, iluminación, seguridad, tripulación, alquiler de baños portátiles, etc. Discutir estos detalles con mucha anticipación puede evitar que el proceso de planificación se vuelva demasiado abrumador.

Detalles de Planificación de Eventos Comúnmente Perdidos:

• Alimentos
  • Alergias & Preferencias alimentarias: Determine si hay algún invitado que tenga alergias alimentarias o preferencias como vegano, sin gluten, etc. y planifique el catering del evento adecuado para garantizar opciones y seguridad alimentaria para todos.
  • Comida para vendedores y Voluntarios: No olvides alimentar a cualquier personal o voluntario que te ayude a llevar a cabo tu evento. Estarán trabajando duro, por lo que es importante mantener sus niveles de energía altos.
• Carretillas & Carretillas de mano
  • Si está moviendo artículos pesados, tenga a mano uno de estos artículos para ayudarlo.
• Cronología de día
  • Cuando se trata de horarios de día, normalmente hay dos. Una que los asistentes verán y otra para el equipo del evento. Comparta los plazos con todos los involucrados para garantizar un proceso sin problemas.
• Hoja maestra impresa
  • Una hoja maestra debe incluir información de contacto de todos los proveedores y expositores y contraseñas de Wi-Fi.
• Etiquetas de nombre
  • Estas son útiles para los asistentes, patrocinadores y voluntarios y permitirán una fácil creación de redes.
• Kit de emergencia
  • Espere lo inesperado y prepárese. Mostrar la preparación de un kit de emergencia puede tranquilizar a su personal. Aquí hay algunas ideas sobre lo que puede incluir: tijeras, bolígrafos, cinta adhesiva, bloc de notas, botiquín de primeros auxilios, bolígrafo Clorox, ibuprofeno, etc. También es aconsejable notificar a los servicios de emergencia locales de su evento. Pueden elegir que el personal médico y/o policial asista para la seguridad y prevención del evento.
• Estaciones de carga
  • Esto será una gran comodidad para los asistentes y proporcionará un beneficio adicional para su organización. La configuración de estaciones de carga con mesas y cables de alimentación puede permitir la cobertura continua de las redes sociales y la fotografía de su evento.
• Inodoros portátiles
  • Si necesita alquilar un baño portátil, asegúrese de alquilarlo en consecuencia para facilitar adecuadamente el recuento de invitados. Lo último que desea es que sus invitados estén de pie en una línea de inodoro portátil sin fin. Y seamos honestos, eso es lo último que tus invitados también quieren.
• Seguridad
  • Como organizador de un evento, se enfrentará a numerosos desafíos, y la seguridad debe ser una preocupación principal. Los eventos al aire libre generalmente cubren un área mucho más grande que los eventos en interiores, lo que requiere más planificación y, dependiendo del tipo de público, una seguridad más avanzada.
• Walkie-Talkies
  • Sí, los teléfonos celulares también funcionan, pero los walkie-talkies pueden permitirle agregar varias personas a una conversación o situación a la vez. Esto es extremadamente útil si se produce algún problema y tendrá que comunicarse con los miembros del personal.
• Confirmar Voluntarios
  • Asegúrese de verificar la asistencia de voluntarios, así como sus funciones y responsabilidades en los días previos al evento. La atención constante a esto puede mitigar si tiene poca mano de obra o no en el momento del evento.
• Encueste a sus asistentes
  • No olvide encuestar a sus asistentes dentro de una semana después del evento. Esto es importante porque puedes recopilar comentarios honestos sobre lo que funcionó, lo que no funcionó y cómo puedes mejorar tu próximo evento. Muestra que sus opiniones importan al tiempo que les alerta del hecho de que ocurrirá otro evento.

#3 – Monitoree el clima: Consejos para planificar eventos al aire libre

La mayor razón por la que los eventos al aire libre se cancelan es debido a las inclemencias del tiempo. Comience a monitorear el clima con la mayor antelación posible. Tenga un “plan B” en caso de precipitación y un diseño alternativo si se necesita una tienda de campaña o algún tipo de refugio.

• Seguro contra el clima
  • El seguro contra la lluvia protege todos los eventos al aire libre de la pérdida de ganancias debido a incidentes de lluvia. Los eventos más comunes son ferias, festivales, torneos de golf, espectáculos aéreos, festivales de arte, conciertos, filmaciones comerciales de tv &, funciones corporativas, eventos deportivos y muchos más.
• Tipos de eventos al aire libre
  • Conciertos
    • Amplíe el tiempo de entrega
      • Dedique más tiempo del que cree que necesitará para preparar las cosas.
    • Ahorre dinero, piense en local
      • Entre los costos de viaje, transporte y alojamiento, todo se suma. Opte por un acto local.
    • Conozca a su audiencia
      • Descubra quién es popular en su área y qué es tendencia. Quieres darle a tu audiencia lo que quiere escuchar.
    • Elija un lugar apropiado
      • Elija un lugar con espacio suficiente para alojar cómodamente a todos los invitados, pero lo suficientemente pequeño como para que parezca un espectáculo agotado. Tenga en cuenta la acústica y el espacio para los ingenieros de sonido del personal.
    • Alquile el escenario adecuado
      • Si no puede encontrar un lugar que tenga todo lo que está buscando, especialmente un escenario, necesitará alquilar uno. Asegúrese de obtener uno que pueda apoyar de forma segura las actividades del evento.
    • Obtenga un seguro
      • El seguro de eventos lo protegerá si algo sale mal, como un percance en el escenario o un choque con la multitud. Cualquier trabajador contratado o entretenimiento también debe tener un seguro adecuado.
    • Compruebe los horarios
      • Asegúrese de que no haya conflictos de programación, como otro concierto local que pueda robarle la venta de entradas.
    • Permisos de investigación
      • Si planea celebrar su evento en un espacio público, como un parque, probablemente necesite obtener un permiso.
    • Promociona
      • Haz correr la voz en redes sociales, radio, anuncios en periódicos, volantes, etc.
    • Tenga un plan meteorológico
      • Organice un plan meteorológico que le permita mover fácilmente las cosas a una fecha o lugar alternativos.
  • Bodas
  • Haga que sus invitados se sientan cómodos
    • Piense en cómo será el clima a la hora del día y el mes del año de su boda al aire libre. Si hace sol y calor, dele a los invitados botellas de agua heladas mientras están sentados. Convierta sus programas en fanáticos de la boda para que los invitados puedan refrescarse. Si va a estar fresco y húmedo, asegúrese de decirle a los invitados que usen capas adicionales. Alquilar calentadores portátiles también sería una gran idea.
  • Tener un plan de respaldo
    • ¿Y si llueve? Si hay una ubicación interior en su lugar, mueva el evento al interior. Si esa no es una opción, considere alquilar una tienda de campaña.
  • Plan para el viento
    • Muchas bodas al aire libre sufren de condiciones de viento. Evite las telas ligeras como la gasa en su vestido y los vestidos de dama de honor. Haz que tu peluquero te peine el cabello según el clima para que no tengas el cabello de Einstein en las fotos de tu boda.
  • Sonido
    • Asegúrese de que todo el mundo pueda escuchar los procedimientos de la boda. Considere alquilar un sistema de sonido con micrófonos de clip para la novia, el novio y el oficiante.
  • Decoración
    • La belleza natural rodea las bodas al aire libre, pero aún así querrá asegurarse de que los jardines estén bien cuidados y las flores estén floreciendo. Tal vez planifique estructuras alquiladas, como cenadores o cenadores.
  • Comida
    • Asegúrese de que su proveedor de catering esté planeando un menú que se mantenga bien al aire libre en el calor, evite los platos que podrían estropearse rápidamente.
  • Sacia su sed
    • Considere servir a sus invitados una variedad de limonadas, tés o ponches en lugar de un montón de alcohol que deshidrata.
  • Bichos
    • Apaga las velas de citronela para que tus invitados no estén aplastando bichos todo el tiempo. Tal vez incluso considere pagar para pretratar el área con un servicio de plagas/exterminio.
  • Permisos
    • Asegúrese de tener la aprobación para su ubicación si es necesario.
  • Evento deportivo
    • Impulsar el espíritu comunitario
      • Obtener el apoyo de los residentes y las empresas locales. Crea una campaña publicitaria que se relacione con la comunidad, o incluso que muestre cómo planeas retribuir a una organización local con los ingresos del evento.
    • Cree imágenes impresionantes
      • Atraiga a sus asistentes creando exhibiciones visuales de marca como carpas, banderas, pancartas, globos, etc.
    • Obtenga un seguro
      • Considere un seguro que cubra sus concursos y regalos de premios.
    • Buscar un patrocinador
      • Asociarse con el negocio adecuado que puede ayudar a sufragar algunos de los costos del evento, pero también atraer a un público más grande.
    • Mercadotecnia
      • Cree un tema que entusiasme a la audiencia, vincule a los miembros de los medios locales para hacer publicidad y use las redes sociales para correr la voz.
  • Festival de Música
    • Necesitará mucho equipo técnico y apoyo logístico para mantener la música en vivo funcionando sin problemas.
      • Escenario, equipo de iluminación, equipo de sonido y tramoyistas.
    • Date mucho tiempo para planificar
      • Hay muchos jugadores y aspectos involucrados. Organice bandas, vendedores y el lugar de celebración. Planifica tu iniciativa de marketing y cómo venderás entradas para el evento.
    • planifique su espacio
      • Una buena cantidad de espacio necesario entre las fases, areas, catering furgonetas, proveedor de stands y porta potty de alquiler.
    • Presupuesto para artistas
      • No gastes tu presupuesto total en un artista enorme, quieres suficiente entretenimiento para tus asistentes al festival. Trate de tener una mezcla de talento local sin firmar, bandas prometedoras y, a continuación, un gran nombre (si el presupuesto lo permite). Asegúrese de encuestar a las comunidades circundantes para aprender la mejor mezcla de música que atraerá a las multitudes a su evento.
    • Permisos
      • Si su festival se celebrará en terrenos públicos, probablemente necesitará un permiso de la ciudad. Investigue y obtenga los permisos adecuados para evitar que su evento se cierre.
    • Alquiler de baños portátiles
      • Los festivales normalmente no tienen baños estándar, por lo tanto, es probable que necesites alquilar baños portátiles. Las estaciones portátiles de lavado de manos y las estaciones portátiles de limpieza manual también son excelentes para considerar en su festival, ya que proporcionarán saneamiento adicional para sus asistentes al festival.
    • Entrada
      • ¿Cómo entrarán los asistentes? ¿Se les darán pulseras, marcas de mano o mediante el uso de un boleto? Las pulseras son una opción popular cuando se trata de festivales que duran más de un día o que requieren identificación de edad.
    • Seguridad
      • Los festivales de música pueden ser caros. Contrate suficiente seguridad para vigilar a los salteadores de vallas y ladrones de tiendas, brindando tranquilidad a sus proveedores que pagan. Además, los festivales atraen a una mezcla de multitudes, la seguridad adicional ayudará a mantener a todos seguros y gestionar los problemas rápidamente.
    • Otro entretenimiento
      • Cuando haya tiempo de inactividad entre sets, asegúrese de haber hecho otros arreglos de entretenimiento; arte, espectáculos de baile, magos, actos de comedia, etc. No olvides nombrar o contratar a un MC.
    • Lo esencial
      • No pase por alto estos otros aspectos importantes; alimentos, bebidas, baños, primeros auxilios, puntos de basura / reciclaje.
  • Block Party
    • Tamaño y alcance
      • Determina cuántas personas puedes alojar de forma realista. Los municipios pueden limitar sus niveles de asistencia para cumplir con los códigos y regulaciones de seguridad.
    • Cronología
      • Una vez que se hayan confirmado la fecha y el lugar, consulte los calendarios de la comunidad local para evitar conflictos.
    • Políticas & permisos
      • Solicite y cumpla con los requisitos de solicitud de una ciudad para celebrar un evento en propiedad pública (cerrar una calle). Se necesitará un permiso si el evento involucra un parque público, consumo de alcohol y equipo de amplificación de sonido.
    • Confirmaciones de asistencia
      • Haga cumplir una fecha límite para obtener un recuento de personas para que pueda determinar la cantidad de alimentos y bebidas que necesitará.
    • Alquileres
      • Es posible que necesite alquilar carpas, mesas, sillas, baños portátiles, parrillas, refrigeradores, etc. Investigue las tarifas y los servicios de alquiler para encontrar la mejor oferta.
    • Saneamiento
      • Si espera un grupo grande y el área no tiene baños accesibles, su mejor opción es alquilar baños portátiles y estaciones de lavado.
    • Alimentos y bebidas
      • Coordinar una hoja de inscripción de la comunidad para que los voluntarios traigan ciertos alimentos o bebidas. Si eso no es posible, es posible que necesite la ayuda de un proveedor de catering.
  • Beer Fest
    • Obtener el permiso
      • Obtener los permisos necesarios para poner en un evento de este tamaño y de la distribución de alcohol.
    • Ubicación
      • La ubicación es crucial. Además, asegúrese de que el lugar sea lo suficientemente grande como para albergar la cantidad de invitados que espera. Para un festival de cerveza de verano, considere un lugar al aire libre, pero que pueda ofrecer sombra a las mesas de los vendedores de cerveza.
    • Más que cerveza
      • Además de la cerveza obvia, también necesitarás vendedores de comida. Los camiones de comida son una forma fácil y moderna de ofrecer comida a sus invitados para ayudar a absorber el alcohol. Si es un día caluroso de verano, aprovéchate de H2O.
    • Invitados importantes
      • Contratar entretenimiento le dará a sus invitados algo que hacer entre degustaciones. Contrate seguridad para mantener el evento y a los asistentes seguros y bajo control.
  • Picnics de la empresa
    • Elija una ubicación
      • Ya que será al aire libre, elija un lugar con un gran ambiente. Consulte con un parque local, un complejo deportivo al aire libre, un parque de atracciones, al aire libre en el sitio de su empresa, etc.
    • Elige un tema
      • ¡Tener un tema lo hace mucho más divertido!
        • Ideas temáticas: circo, casino, disfraces, fiesta, luau, deportes, western
      • Decida un menú
        • Su menú debe coincidir con su tema. ¿Qué encaja mejor con tu tema? ¿Asado de cerdo o barbacoa? Caribe o Tacos? ¡Diviértete con él! No se deben pasar por alto los alimentos divertidos, como el algodón de azúcar, los conos de sno y los camiones de helados.
      • Plan de actividades
        • Las actividades pueden incluir pintores, cabinas fotográficas, tanques de inmersión, actividades deportivas, etc.
      • Alquiler de equipos
        • Dependiendo de la ubicación, es posible que necesite alquilar mesas, sillas, tiendas de campaña, alquiler de baños portátiles, etc.

#4 – Proporcione a los huéspedes las comodidades Adecuadas: Consejos para la planificación de eventos al aire libre

Si los invitados no se sienten cómodos en su evento, es probable que tengan dificultades para divertirse. Estas son algunas de las necesidades que debe tener a disposición de sus invitados: agua u otras bebidas, protector solar, repelente de insectos, botiquines de primeros auxilios y, dependiendo de la temperatura, mantas ligeras o ventiladores.

#5 – Alquileres: Consejos para la planificación de eventos al aire libre

Los eventos requieren el uso de muchos artículos diferentes, y algunos de ellos pueden no estar incluidos en su lugar. Elegir todas las cosas que se incluyen en su evento, hacer realidad su visión, será una parte divertida del proceso de planificación.

Los alquileres más comunes

• Tiendas de campaña
• Mesas (comedor y cóctel)
• Sillas
• Ropa de cama
• Platos
• Vasos
• Dispensadores de bebidas
• Cubiertos
• Calentadores o ventiladores
• Equipo de iluminación y sonido
• Pistas de baile
• Muebles
• Decoración
• Transporte
• Baños portátiles

#6 – Consejos de Planificación de eventos al aire libre

Tenemos mucha experiencia en este departamento y puede proporcionar algunos consejos excelentes. En primer lugar, ¡esta es una área en la que no quieres estar sin preparación! El saneamiento mal planificado, desde botes de basura faltantes hasta muy pocas opciones de baños, puede hundir incluso los mejores eventos al aire libre de manera épica. Proporcionar instalaciones sanitarias adecuadas hará felices a sus invitados y a la tripulación, y su evento al aire libre se desarrollará sin problemas.

Si los baños públicos no están disponibles y necesita alquilar orinales portátiles, tenga en cuenta estos factores:

• Ubicación: Coloque los alquileres de baños portátiles donde sean de fácil acceso y en un terreno llano y seco. Idealmente, a 40 o 50 pies como máximo del acceso del camión.
• Cantidad: Como regla general, asegúrese de tener al menos 1 inodoro portátil por cada 50 asistentes al evento, especialmente si el evento involucra comida y alcohol.
• Modelo: Porta potty de alquiler están disponibles para diferentes tipos de público. Determinar el tipo de audiencia de su evento atraiga y asegúrese de que su porta potty alquiler que podrá satisfacer las necesidades de sus huéspedes. Los diferentes tipos pueden incluir: el orinal portátil estándar, el orinal portátil que se puede tirar al inodoro, el orinal portátil para discapacitados o uno que tenga un cambiador de bebés. Una vez que determine los tipos que necesita, puede determinar la cantidad.
• Limpieza: Proporcione a sus huéspedes un ambiente limpio. Si su alquiler de orinal portátil no incluye lavabos para lavarse las manos o desinfectantes para las manos, no se preocupe, puede alquilarlos por separado. Halls Septic Services ofrece estaciones portátiles de lavado de manos, pequeñas y grandes, así como una estación portátil de limpieza manual. Además, asigne un asistente para asegurarse de que todos los baños portátiles tengan suficiente papel higiénico en todo momento.
• Ventilación: Para evitar riesgos para la salud, asegúrese de que los orinales portátiles que alquile tengan ventilación adecuada. Se necesitan rejillas de ventilación de plomería y rejillas de ventilación en las paredes y el piso.
• Basura: Si suministra sus propios recipientes de basura, siempre errar en el lado del exceso, si hay muy poco o están demasiado separados, puede terminar con un desorden de terrenos llenos de basura y recipientes desbordados.
• Reciclaje: La misma regla se aplica con el reciclaje contiene como recipientes de basura, más es mejor. Los contenedores de reciclaje adecuados evitarán que el vidrio y el plástico terminen en los contenedores de basura.

#7 – Limpieza de eventos: Consejos para la Planificación de eventos al aire libre

Los esfuerzos de limpieza deben discutirse con anticipación. Asignar una tripulación desde el principio eliminará cualquier confusión en cuanto a quién es responsable de qué al final del evento. Dependiendo de su lugar, la falta de limpieza adecuada puede resultar en multas y/o pérdida de cualquier depósito.

Lista de limpieza

• Baños
  • Los baños requieren servicio de limpieza antes, durante y después del evento para mantener el contenido de sus clientes y las instalaciones higiénicas. Si alquila baños portátiles, asegúrese de discutir lo que se espera con la limpieza y la recolección.
• Cuidado de pisos
  • La mayoría de las instalaciones se componen de espacios con diferentes tipos de pisos. Algunos tienen alfombras, baldosas, concreto, madera o incluso césped si se trata de un evento al aire libre. Los pisos de baldosas deberán encerarse, aspirar alfombras, lavar el concreto y recoger los desechos del césped; prepárese para el tipo de piso de su lugar.
• Gestión de residuos
  • Mantenga las áreas interiores y exteriores de su lugar libres de basura; creará un aspecto profesional y sanitario para su lugar. Recicle el plástico, las botellas y el papel en contenedores adecuados.

La planificación de eventos no es una tarea fácil, y esto es cierto cuando se trata de planificar un evento al aire libre. Planificar un evento al aire libre conlleva aún más desafíos y puede requerir algunas iniciativas de planificación adicionales. Esperamos que nuestros consejos ayuden a evitar algunos de los escollos comunes de la planificación de eventos. Siga estos consejos y asegúrese de buscar en el resto de la web otros excelentes recursos para eventos, como Bizbash.com y Eventmanagerblog.com