Contextos
Además de las formas jerárquicas de organizar sus acciones, también puede asignar un Contexto a cada acción, proyecto o grupo. Un contexto puede ser cualquier cosa que quieras, como un lugar (la ferretería o el trabajo), una persona (tú, tu jefe o un compañero de trabajo) o una cosa (tu confiable MacBook Pro o una llave dinamométrica). Los contextos indican dónde debe estar o qué necesita tener disponible para completar el elemento.
Cuando tienes varios proyectos en las obras simultáneamente, los contextos te ayudan a organizar acciones que tienen algo en común, independientemente del proyecto en el que se encuentren.
Por ejemplo, supongamos que está ajustando el motor cohete que ha estado construyendo en el patio trasero y está atascado porque necesita una llave específica. Para empeorar las cosas, la luz de tu taller se apagó cuando fuiste a buscar esa llave. Agregaste la llave inglesa como una acción en tu proyecto Colonizar Marte, y acabas de agregar la bombilla a tu proyecto de Recados Domésticos. Pero, ¿qué te impide olvidar uno u otro la próxima vez que vayas a la ferretería? La respuesta es que, aunque forman parte de diferentes proyectos, puedes asociar estos elementos con un Contexto.
Asignar un contexto
Hay muchas maneras de asignar un contexto a un elemento, ya sea una acción, un proyecto o un grupo.
En una perspectiva que utiliza la jerarquía de proyectos (como la perspectiva de proyectos integrada), la forma más sencilla de asignar un contexto es seleccionar el elemento en el esquema y elegir un contexto en el menú desplegable del inspector, o seleccionar el campo de contexto para el elemento en el esquema principal, si ha elegido mostrarlo. Escribir un contexto aquí presenta opciones que se completan automáticamente en función de los contextos existentes, u ofrecen la opción de crear uno nuevo si el contexto deseado no existe.
Cuando está en la perspectiva de contextos, puede ser igual de rápido seleccionar elementos en el contorno principal, y hacer clic y arrastrarlos al elemento en la lista de contextos donde desea que residan.
Nota
Después de asignar un contexto a un proyecto, las nuevas acciones agregadas a ese proyecto se asignan a ese contexto de forma predeterminada cuando se crean. Sin embargo, el contexto no es realmente heredado; se puede eliminar libremente de cualquier acción dentro del proyecto.
Esto funciona de manera diferente a las fechas de vencimiento y los indicadores del proyecto, que son atributos que las acciones de un proyecto adquieren en virtud de ser parte del proyecto (a menos que a esas acciones se les asigne una prioridad más alta: se marcarán a sí mismas o se les asignará una fecha de vencimiento anterior al proyecto en su conjunto).
Administrar sus contextos
Al igual que con los Proyectos y Grupos de Acción, los contextos se pueden anidar entre sí para proporcionar niveles de especificidad cuando sea necesario. Por ejemplo, puede organizar una lista de contactos en la oficina por departamento o desglosar las tareas domésticas en las distintas habitaciones de su casa. Solo tienes que arrastrar y soltar para anidar un contexto dentro de otro.
Los contextos, como los Proyectos, también tienen un Estado:
- Activo
- En espera
- Abandonado
Nota
Si ha utilizado OmniFocus en su iPhone o iPad, probablemente esté familiarizado con el uso de contextos con reconocimiento de ubicación. Los datos de ubicación de contexto no son accesibles en OmniFocus para Mac, pero no se preocupe, se conservan de forma segura cuando sincroniza los datos de OmniFocus entre dispositivos.
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