Contratos de reembolso de costos-Notas de la sección de Contratos de reembolso de costos

Los tipos de contratos de reembolso de costos (Subparte 16.3 de la FAR) prevén el pago de los costos incurridos admisibles, en la medida prescrita en el contrato. En esos contratos se establece una estimación del costo total a los efectos de comprometer fondos y establecer un límite máximo que el contratista no podrá superar (salvo por su propia cuenta y riesgo) sin la aprobación del oficial contratante.

Definición: Un contrato de reembolso de costos es un contrato en el que todos los gastos permitidos del contratista están cubiertos hasta un límite acordado y un pago adicional para obtener ganancias.

Sitio web: Subparte 16.3 de la FAR Contratos de reembolso de costos

Se utilizará un contrato de reembolso de costos cuando haya demasiadas incertidumbres en la ejecución del contrato que no permitan el uso de un contrato de precio fijo.

Cómo establecer un Contrato de Reembolso de Costos

Un contrato de reembolso de costos requiere que el oficial contratante negocie un “costo total estimado” y el pago de una tarifa fija en dólares al contratista. El costo total estimado es una limitación del costo del contrato que el contratista no puede superar, salvo a riesgo de no reembolso.

Cualquier contrato de reembolso de costos debe tener una cláusula de” limitación de costos “o” limitación de fondos ” que limitará la responsabilidad del gobierno si el contratista excede el costo total estimado.

La tarifa no se puede cambiar a menos que el gobierno cambie el alcance del trabajo en el contrato.

Tipos de Contratos de Reembolso de costes

Los principales tipos de contratos de reembolso de costes.

• Contratos de costos (16.302): Un contrato de costos es un contrato de reembolso de costos en el que el contratista no recibe honorarios.
• Contratos de participación en la financiación de los gastos (16.303): Un contrato de participación en la financiación de los gastos es un contrato de reembolso de los gastos en el que el contratista no recibe honorarios y sólo se le reembolsa una parte convenida de sus gastos permitidos.
• Contratos de coste más comisión de incentivo (CPIF) (16.304): Un contrato de coste más comisión de incentivo es un contrato de reembolso de costes que prevé una comisión negociada inicialmente que se ajustará posteriormente mediante una fórmula basada en la relación entre los costes totales admisibles y los costes totales previstos. Consulte Contratos de Incentivos.
• Contratos de costo más honorarios de adjudicación (CPAF) (16.305): Un contrato de costo más honorarios de adjudicación es un contrato de reembolso de costos que establece un honorario consistente en (a) un monto básico (que puede ser cero) fijado al inicio del contrato y (b) un monto de adjudicación, basado en una evaluación de juicio por parte del Gobierno, suficiente para motivar la excelencia en el desempeño del contrato. Consulte Contratos de Incentivos.
• Contratos de costo más honorarios fijos (CPFF) (16.306): Un contrato de costo más honorarios fijos es un contrato de reembolso de costos que establece el pago al contratista de una tarifa negociada que se fija al inicio del contrato. La tarifa fija no varía con el costo real, pero puede ajustarse como resultado de cambios en el trabajo que se realizará con arreglo al contrato. Este tipo de contrato permite la contratación de actividades que, de otro modo, podrían representar un riesgo demasiado grande para los contratistas, pero sólo proporciona al contratista un incentivo mínimo para controlar los costos.

Otros tipos de Contratos

– Ver Contrato de Empresa a Precio Fijo
– Ver Contrato de Entrega Indefinida
– Ver Contrato de Incentivo
– Ver Contrato de Tiempo y Materiales