Coordinador de Hospitalidad de DX – Festival y Simposio de Cine de Investigación de Doble Exposición

Festival y Simposio de Cine de Investigación de Doble Exposición (DXFEST.com), un proyecto de la organización de noticias 100Reporters, es el primer y único festival de la nación dedicado a la narración de historias de investigación en películas. Combina cuatro días de proyecciones de películas que muestran lo mejor del nuevo cine de investigación con un simposio profesional de tres días para periodistas y cineastas. La quinta edición tendrá lugar del 10 al 13 de octubre de 2019.

El Coordinador de Hospitalidad es responsable de supervisar y administrar toda la hospitalidad (viaje, hotel e itinerario) para los huéspedes de Doble exposición. El Coordinador de Hospitalidad realiza todas las tareas y responsabilidades bajo la guía y supervisión de los codirectores del Festival y el Gerente del Festival.

Estamos buscando a alguien que esté altamente organizado, orientado a los detalles y tranquilo bajo presión. Un compromiso con una excelente comunicación, confiabilidad, ética de trabajo sólida, embajada y confidencialidad son esenciales. Los candidatos estarán orientados al equipo, se motivarán a sí mismos y deberán demostrar sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Es importante tener experiencia previa trabajando en un entorno de ritmo rápido y haber demostrado capacidad para realizar múltiples tareas y hacer malabares con prioridades que cambian rápidamente. Se prefiere un historial en hospitalidad y / o coordinación de viajes. El candidato seleccionado estará entusiasmado y motivado por la misión del festival y simposio.

Esta es una posición de contrato de temporada, que se extiende desde el 3 de septiembre hasta el 18 de octubre de 2019.

Descripción de la posición:

RESPONSABILIDADES:

• Organizar viajes y alojamiento para invitados;
• Crear y actualizar un cronograma/horario de servicios para huéspedes;
• Trabajar dentro de un presupuesto y un cronograma para comprar tarifas aéreas y reservar habitaciones de hotel para huéspedes;
• Trabajar con el Gerente del Festival para determinar los niveles de apoyo de hospitalidad proporcionado;
• Encontrar estadías alternativas (fuera del contrato) para huéspedes, si es apropiado;
• Evaluar las necesidades idioma, etc.) y trabajar con el Director del Festival para acomodar a los huéspedes con necesidades especiales;
• Crear itinerarios y paquetes para invitados, incluidos horarios de proyección y hospitalidad;
• Supervisar a los voluntarios para ayudar con todas las tareas relacionadas con la hospitalidad;
• Ponerse en contacto con el Gerente del Festival para las entradas de los invitados y las invitaciones a la fiesta;
• Todas las demás tareas asignadas.

CUALIFICACIONES:

El candidato seleccionado debe ser capaz de desempeñar satisfactoriamente cada tarea esencial. Los requisitos enumerados en esta descripción del puesto son representativos del conocimiento, la habilidad proactiva continua y /o la habilidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. Los requisitos generales de cualificación incluyen::

• 1-2 se requieren años de experiencia previa en festivales o exhibiciones de películas
• se prefieren 1-2 años de experiencia anterior en hospitalidad;
• Se prefiere un título universitario;
• Sólidas habilidades organizativas y administrativas junto con la capacidad de realizar múltiples tareas de manera eficiente;
• Buenas habilidades de comunicación y buena disposición y capacidad para compartir información en un entorno de ritmo rápido;
• Se requiere experiencia en bases de datos, como Microsoft Office, Google Drive y/o Airtable;
• Conocimiento práctico de sitios de viajes populares y capacidad para realizar investigaciones que> Debe demostrar una actitud amistosa y cooperativa con los contactos de los invitados, los voluntarios, los proveedores, los donantes, los patrocinadores y el personal del evento;
• Se prefiere el conocimiento del área de CC.

Para aplicar:

Envíe por correo electrónico un currículum vitae y una carta de presentación destacando la experiencia relevante a [email protected] con la línea de asunto: Coordinador de Hospitalidad

100 informadores y Doble Exposición son empleadores con igualdad de oportunidades.