Cosas que debe tener en cuenta Al Elegir una Firma de Informes Judiciales

Los informes judiciales son una parte crucial de la construcción de un caso. Cuando se trata de grabar las palabras importantes de sus testigos, no hay lugar para el error.

Obtener la transcripción correcta requiere elegir la firma de informes de la corte correcta. Hay muchas opciones en el mercado en estos días, pero no todos los reporteros de la corte son iguales. Necesita una agencia de informes judiciales en la que pueda confiar, que ofrezca las soluciones de deposición, la experiencia, la reputación y el profesionalismo que su caso merece.

Antes de comprometerse con una agencia de informes de la corte, es importante investigar un poco y analizar los siguientes factores.

Profesionalismo

Para que su firma de informes judiciales satisfaga todas sus necesidades, debe ser una ventanilla única con soporte profesional y receptivo. Su agencia de informes ante la corte debe poder manejar todos los aspectos de su declaración y hacerlo con un servicio de atención al cliente que sea útil y fácil de alcanzar. Su empresa de informes no debe hacerle saltar a través de aros: programar reporteros, videógrafos y cualquier otra cosa que necesite debe ser simple. Veritext es una empresa de servicios completos, que ofrece la profesionalidad y el apoyo que necesita para manejar cualquier cosa que su caso le depare el camino.

Reporteros de alta calidad

Una firma de informes judiciales es tan fuerte como sus reporteros judiciales. Además de ser puntual, profesional y cortés, desea saber que el reportero que prepara su transcripción ha recibido la mejor capacitación posible. En Veritext, somos muy selectivos a la hora de contratar reporteros judiciales, lo que significa que nuestros clientes siempre obtienen lo mejor de lo mejor.

Programación fácil

En una profesión de ritmo rápido como la ley, los horarios y las necesidades cambian constantemente. Necesita una firma de informes de la corte que pueda mantenerse al día. Una de las mejores formas de hacerlo es ofreciendo múltiples métodos de programación. Además de las llamadas telefónicas y los correos electrónicos tradicionales, las mejores agencias de informes judiciales de hoy en día tendrán sitios web de calidad donde podrá encontrar la información que necesita. Es igualmente importante que la agencia tenga suficientes reporteros de la corte para que uno siempre esté disponible, incluso con poca anticipación cuando sus horarios cambien. Es por eso que Veritext ofrece Programación rápida a través de MyVeritext, utilizando la funcionalidad Arrastrar & Soltar para que la carga de un aviso de deposición sea más fácil que nunca, y la reprogramación se puede hacer con un solo clic. El equipo de soporte de primera categoría de Veritext también está a su disposición para asegurarse de que se satisfagan todas sus necesidades de programación, incluso con poca antelación.

Presencia local

Las deposiciones tienen lugar en todas partes, no solo en el lugar donde se trabaja. Si tiene programada una deposición remota, ¿está seguro de que su firma de informes judiciales actual puede cubrirla? Para evitar encontrarse sin cobertura en un momento crucial, debe encontrar una agencia de informes judiciales que tenga una presencia local generalizada en muchas áreas del país, con salas de conferencias o espacio para reuniones donde pueda realizar su declaración. Veritext tiene más de 70 ubicaciones de ladrillo y mortero en los Estados Unidos y Canadá, y también ofrecemos soluciones para deposiciones en todo el mundo.

Transcripciones de alta calidad

El punto final de cualquier declaración es la transcripción, y necesita que sea de la más alta calidad posible, libre de errores y entregada de manera oportuna. No todos los reporteros de la corte están igualmente versados en varios temas, por lo que necesita saber que puede confiar en su agencia de informes de la corte para asignar al reportero correcto a la deposición correcta, cada vez. Con nuestra red de reporteros judiciales altamente capacitados, Veritext se enorgullece de entregar la transcripción de la más alta calidad en todo momento.

Puntualidad

La ley es un negocio de ritmo rápido, y su firma de informes de la corte debe poder mantenerse al día. La puntualidad comienza con la declaración, pero no termina ahí. Si bien es crucial que sus reporteros de la corte se presenten a tiempo, es igualmente importante que sus transcripciones se entreguen lo antes posible y que su agencia responda rápidamente a cualquier pregunta o solicitud que pueda tener. En Veritext, le ofrecemos el servicio que necesita, cuando lo necesita.

Innovación

Con los avances tecnológicos actuales, las deposiciones han evolucionado más allá de la transcripción tradicional en papel. La tecnología de deposición en tiempo real, el vídeo y las deposiciones virtuales son solo algunas de las herramientas que cambian la forma en que se toman las deposiciones. Necesita una agencia de informes de la corte que ofrezca todas las soluciones de deposición más avanzadas disponibles para aprovechar al máximo sus deposiciones. Desde su fundación, Veritext ha liderado la industria en el desarrollo de las soluciones de deposición más innovadoras, y seguimos revolucionando la industria hoy en día.

Seguridad y privacidad

Debido a que los asuntos legales involucran rutinariamente mucha información sensible y confidencial, las declaraciones pueden plantear algunos desafíos graves en las áreas de seguridad de datos y protección de la privacidad si no se manejan adecuadamente. Debe asegurarse de que su firma de informes de la corte tenga las protecciones más avanzadas para salvaguardar la información y esté al tanto de las diversas regulaciones que rigen el manejo de tipos específicos de datos. Veritext ofrece los más altos niveles de seguridad de datos y protección de la privacidad, con instalaciones y procedimientos que cumplen con HIPAA, PII y SSAE 16.