Často kladené otázky

Q.Jedná se o propojení na úrovni oddělení nebo vysoké školy, bez důsledků pro financování Centrální správy nebo jiné závazky. Proč bych měl vypracovat formální dohodu a směrovat ji prostřednictvím mezinárodních programů?

a. existuje mnoho důvodů, proč byste měli vypracovat formální dohodu, včetně:

• zajistit, aby opatření pro odchozí studium v zahraničí a dohody o výměně studentů byly úplné a přesné. Mezi problémy, které je třeba zvážit, patří: registrace studentů; výuka; Zdravotní pojištění; poplatky; bydlení; kreditní převod; sledování vzájemné výměny / zůstatků z finančních důvodů; studijní stipendia v zahraničí; a požadavky na cizí jazyk.
• dodržovat správné přijímací a imigrační postupy pro příchozí studenty / výzkumné vědce / fakulty. Problémy, které je třeba zvážit, zahrnují: federální pravidla a předpisy týkající se vízového stavu a zdanění plateb příchozím účastníkům; pověření potřebná pro přijetí, pokud je navrženo vysokoškolské studium; a požadavky na znalosti angličtiny pro studenty.
• aby se zabránilo duplicitě. V mnoha případech může mít jiné oddělení UI nebo vysoká škola již formální vazbu s dotyčnou institucí. Může být efektivnější přidat konkrétní projekt ke stávající dohodě. Činnost více oddělení se stejnou institucí může naznačovat potřebu obecného, institucionální úroveň MOU.
• najít možné zdroje financování pro propojovací činnosti. Úřad pro granty IP může pomoci při hledání grantů a dalších možností financování navrhovaných vazebných činností. Mezinárodní programy mohou mít k dispozici určité finanční prostředky na rozvoj zvláště slibných vazeb nebo zvláště dlouhodobých vazeb se silnými záznamy o činnosti.
• identifikovat další fakulty/katedry s podobnými zájmy v konkrétních regionech světa nebo v konkrétních mezinárodních výzkumných tématech. IP udržuje databázi vazeb s příslušnými kontaktními informacemi fakulty a může pomoci při vývoji interdisciplinárních projektů a grantových žádostí.
• využít stávající modely a osvědčené postupy. IP může poradit s dalšími úspěšnými dohodami o propojení a poskytnout šablony a standardní jazyk týkající se finančních závazků, nediskriminační prohlášení, atd.
• pro propagaci vaší aktivity. Oddělení komunikace a vztahů IP může vyvíjet mediální zprávy o mezinárodních vazebních činnostech.

Q. Jaké jsou různé typy dohod o propojení?

a. formální dohody o propojení mohou zahrnovat:

• Memorandum of Understanding (MOU) = obvykle Všeobecná dohoda o spolupráci v široké škále možných činností, včetně společných vzdělávacích, vzdělávacích a/nebo výzkumných činností; výměny vědců, fakulty, výzkumných pracovníků, postgraduálních studentů a vysokoškolských studentů; výměna informací (včetně výměny knihovních materiálů); a praktické školení. Existence formálního memoranda o porozumění může pomoci při zajišťování finančních prostředků na propojovací činnosti nebo při přijímání uznání od univerzitních úředníků a vládních organizací. Memoranda o porozumění může být základem pro budoucí dohody o výměně studentů nebo Memoranda o dohodě. Mezi další specifická opatření, která mohou být založena na založení obecného memoranda, patří výměny fakulty a zaměstnanců, dohody o krátkodobém studiu v zahraničí a duální studijní programy (viz níže). UI fakulty, kteří mají zájem o vytvoření nového memoranda o porozumění pro UI musí nejprve vyplnit “Memorandum o porozumění návrhový formulář”, který musí být zaslán docent probošt a děkan mezinárodních programů ke kontrole.
• Memorandum o dohodě (MOA) = obvykle konkrétnější dohoda, která odráží upřímný závazek plánovat a provádět konkrétní činnosti. MOA může být dodatkem k obecnému memorandu. Více oddělení nebo vysoké školy specifické MOAs může sloužit jako dodatek k jedinému institucionálnímu memorandu. V závislosti na povaze dodatečných dohod, které mohou být připojeny k původnímu memorandu, může být AP / děkan mezinárodních programů a předseda UI povinen tyto dodatky podepsat. Zahájení oddělení se doporučuje konzultovat s mezinárodními programy před zpracováním těchto dodatečných dohod.
• Student Exchange Agreement = zvláštní dohoda o vývoji vzájemného výměnného programu mezi UI a zahraniční institucí. Smlouva o výměně studentů může sloužit jako dodatek ke všeobecnému memorandu nebo může existovat samostatně, bez memoranda, pokud je rozsah činnosti omezen pouze na výměnu studentů. V některých případech nemusí být reciproční výměna proveditelná, například když partnerská instituce sídlí v zemi, která pravděpodobně nebude čerpat USA. studenti (buď kvůli jazykovým bariérám nebo politické nestabilitě) nebo když již existují dostatečné příležitosti pro studenty UI ke studiu v této zemi. Alternativy k tradičnímu výměnnému programu existují a mohou být vyvinuty po konzultaci s mezinárodními programy. UI fakulta, kteří mají zájem o vytvoření nové dohody o výměně / programu pro UI musí nejprve vyplnit” předběžný návrh na výměnný program Student ” formulář, který musí být podepsán vaším DEO a poté směrován ke studiu v zahraničí úřadu ke kontrole.
• Fakultní / Staff / Scholar Exchange Agreement = zvláštní dohoda o vývoji reciproční nebo non-reciproční fakulty, zaměstnanci, nebo učenec (obvykle post-doktorské) výměnný program mezi UI a zahraniční instituce. Tento typ dohody lze vypracovat prostřednictvím dodatku k obecnému memorandu. Tato opatření mohou existovat na katedře, vysoká škola, nebo univerzitní úroveň. Existují různé mechanismy financování.
• Short-Term Incoming Study Abroad program Agreement = zahraniční nebo domácí partnerská organizace nebo instituce rekrutuje studenty z jiné země, aby studovali na UI bez studia.
• artikulační dohody = obvykle se UI zavazuje zaručit přijetí studentům z partnerské instituce, pokud jsou splněny určité požadavky (skóre TOEFL, GPA, minimální a maximální doba kreditu atd.) jsou splněny. Tito studenti vstupují do uživatelského rozhraní jako studenti přenosu a dokončují svůj titul v uživatelském rozhraní.
• dohoda o dvojím studijním programu = studenti studují na UI a na jiné instituci, obvykle postupně, dostávají samostatné tituly od každé instituce (například Bs od partnerské instituce a Ms od UI.) Duální studijní programy často zkracují dobu, po kterou by bylo zapotřebí věnovat se dvěma stupňům Samostatně.
• dohoda o společném studijním programu = studenti z partnerské instituce absolvují studium vedoucí k titulu na své domovské instituci a současně k titulu z UI(jeden titul udělený současně dvěma institucemi). Poznámka: V současné době neexistují žádné společné tituly nabízené UI s partnerskou institucí v zahraničí.

Q. Co když chci rozvíjet odchozí studijní program v zahraničí?

a. studium v zahraničí v mezinárodních programech vyjednává a podepisuje dohody s poskytovateli studia v zahraničí a spolupracuje s fakultou na vývoji programů vedených fakultou. Pro více informací kontaktujte přidruženého ředitele studia v zahraničí.

Q. jsou k dispozici šablony smluv?

a. šablony pro různé typy dohod o propojení jsou poskytovány jako pokyny. Uživatelské rozhraní se snaží být citlivé na kulturní a právní zájmy partnerských institucí, které mohou vyžadovat přizpůsobení těchto šablon specifickým potřebám. Ve stejnou dobu, programy UI, vysoké školy, a oddělení se důrazně doporučuje, aby vypracovaly všechny nové dohody o propojení se spoluprací mezinárodních programů, aby se zajistilo, že budou splněny také právní a jiné obavy UI.

Q. kdo by měl být v dokumentu uveden jako “kontakt”?

a. Kontaktem bude obvykle člen fakulty, který inicioval projekt nebo činnost se zahraniční partnerskou institucí, nebo příslušná personální osoba z oddělení tohoto člena fakulty. Tato osoba může být kontaktována přibližně jednou ročně pro informace o vazebních činnostech.

Q. jaká je standardní doba trvání dohody o výměně MOU / MOA / studenta?

a. všeobecné dohody o výměně mou a studentů by měly být platné po dobu pěti let od data účinnosti a mohou být obnoveny před datem vypršení platnosti dohodou mezi stranami. Konkrétní MOA obvykle zůstane účinná po dobu nezbytnou k dokončení konkrétního projektu nebo souboru projektů.

Q. kdo potřebuje podepsat dohodu?

a. jakmile bude návrh dohody přezkoumán a schválen všemi příslušnými stranami, budou nejméně dvě původní tištěné verze dokumentu směrovány k podpisu, nebo pokud to partnerská instituce považuje za přijatelné, může být dohoda namísto toho směrována k elektronickému podpisu. V některých případech může partnerská instituce vyžadovat také neanglickou verzi smlouvy(překlad musí být ověřen).

institucionální mou musí být podepsána docentem a děkanem mezinárodních programů a prezidentem UI. Oddělení, vysoká škola nebo programově specifické MOAs by měly být podepsány vedoucím členem fakulty a / nebo DEO, děkanem vysoké školy a přidruženým proboštem a děkanem mezinárodních programů. Dohody o výměně studentů by měly být podepsány přidruženým proboštem a děkanem mezinárodních programů a výkonným viceprezidentem a proboštem.

jedna původní, podepsaná dohoda je vedena v evidenci mezinárodních programů a přidána do databáze mezinárodních vazeb, zatímco druhá je vedena partnerskou institucí.

Q. Jak je dohoda hodnocena pro obnovení?

a. IP udržuje databázi všech formálních vazeb a je zodpovědný za zaslání upomínky určenému kontaktu UI pro každou dohodu před jejím vypršením. Pokud si iniciující oddělení UI nebo program přeje pokračovat v obnově končící dohody, musí nejprve vyplnit formulář “Žádost o obnovení memoranda o porozumění” a odeslat vyplněný formulář Lauren Powers ([email protected]) v mezinárodních programech zahájit proces přezkumu. Jakmile bude obnovení memoranda schváleno, mohou pokračovat v kontaktování partnerské instituce, aby prodiskutovali svůj zájem na prodloužení dohody a jaké změny, pokud by mohly být žádoucí.