časté chyby v… proces vývoje návrhu

vývoj návrhu, proces, kterým je SPECIFIKACE nebo návrh na vysoké úrovni pro aktivum převeden do podrobného návrhu, který umožňuje pokračovat ve výstavbě, je klíčovým rysem velkých stavebních projektů. U projektů pořízených na základě návrhu a sestavení, klienti budou vyžadovat ujištění, že návrh vyvíjený dodavatelem návrhu a stavby splňuje jejich požadavky. Z tohoto důvodu budou stavební smlouvy pro velké projekty obvykle zahrnovat podrobný postup vývoje návrhu.

jasný a uvážený postup, který je v souladu s Obchodními řidiči, kteří jsou základem smlouvy, ochrání obě strany. Může to být také požadavek investorů, zejména v případě projektů PFI. Na druhé straně nejasný postup může rozmazat smluvní odpovědnost a vést k nejasnostem.

zde jsou některé dos a nedělat v kontextu procesu vývoje návrhu.

nezaměňujte vývoj návrhu se schválením návrhu v rámci procesu vývoje návrhu, návrh bude předložen zákazníkovi podle programu, přičemž klient musí odpovědět ve stanovené lhůtě. Účelem tohoto postupu je poskytnout klientovi viditelnost návrhu, jak postupuje. Nejedná se o” schvalovací ” proces a neměl by měnit přidělení projektového rizika, které bude na základě smlouvy o návrhu a stavbě sedět s dodavatelem.

je jasné, zda má nějaký “komentář” fungovat jako schválení v určitých projektech, může být nezbytné, aby postup vývoje návrhu zahrnoval omezený schvalovací mechanismus. Dobrým příkladem je výstavba nemocnice – zhotovitel bude vyžadovat potvrzení, že návrh splňuje základní funkční požadavky (například umístění operačních sálů). Vzhledem k tomu, že klient je nejlépe schopen takové záležitosti potvrdit (označované jako “sousedství”), je vhodné, aby se na ně podepsal.

pozdější změna schváleného prvku bude považována za změnu a zhotovitel bude oprávněn požadovat dodatečný čas a náklady.

vývoj návrhu je koncepčně a prakticky odlišný od smluvního variačního mechanismu. Pokud tomu nerozumíte, může to vést ke zneužití procesu

musí být jasné důvody pro vyjádření/zamítnutí návrhu, aby proces fungoval efektivně, důvody pro to, aby se klient vyjádřil k (nebo odmítl) návrhům, které mu byly předloženy, musí být konkrétní a dostatečně objektivní. Přípustné důvody pro komentář nebo odmítnutí obvykle zahrnují:

• návrh neodpovídá specifikaci smlouvy
• návrh neodpovídá zákonným požadavkům
• zhotovitel neposkytl dostatečné podpůrné informace, které by umožnily objednateli zkontrolovat návrh.

nezaměňujte vývoj návrhu s variacemi vývoj návrhu je koncepčně a prakticky odlišný od smluvního variačního mechanismu. Pokud tomu nerozumíte, může to vést ke zneužití procesu. Pokud se objednatel snaží vyjádřit nebo odmítnout návrh z důvodů, které nejsou uvedeny ve smlouvě, zhotovitel bude oprávněn napadnout připomínky objednatele a, pokud je to legitimní, požadovat změnu, pokud objednatel trvá na jejich realizaci.

existují další problémy kolem rozhraní s variacemi. Co když legitimní komentář vede k tomu, že je třeba upravit další aspekt návrhu? Některé smlouvy výslovně uvádějí, zda jakákoli taková změna bude nebo nebude kvalifikována jako změna.

Don ‘ t fail to response klienti by měli vždy reagovat na návrhy předložené ve stanovené lhůtě. Aby se zabránilo zpoždění projektu, smlouva často stanoví, že pokud klient neodpoví, bude mít za to, že nemá žádné připomínky. Pokud chce klient později návrh upravit nebo odmítnout,může mu zůstat jiná možnost, než instruovat změnu, s časovými a nákladovými důsledky, které to může mít.

zajistěte vhodný postup pro řešení sporů pokud vznikne spor ve vztahu k otázce vývoje designu, měl by být vyřešen rychle a nejlépe přesvědčivě. Z tohoto důvodu může být nejvhodnějším fórem odborné stanovení. Nezapomeňte však, že většina stavebních smluv ve Velké Británii bude podléhat stavebnímu zákonu, takže každá ze stran bude mít právo kdykoli postoupit spor k rozhodnutí.

Iain Suttie je spolupracovníkem Berwina Leightona Paisnera