články / Jak napsat návrh Dopravního podniku /

stejně jako většina podniků v těchto dnech je vaše dopravní podnik bezpochyby pod tlakem, aby našel více klientů, zůstal před konkurencí a hledal způsoby, jak snížit náklady. Chcete-li přistát nového klienta nebo získat projekt přijat, budete s největší pravděpodobností muset napsat obchodní návrh.

nikdy nic takového nenapsal? Nepropadejte panice-psaní návrhu nemusí být skličující proces, a poté, co jste napsal svůj první návrh, všechny ostatní přijde mnohem jednodušší.

je to proto, že cíle a struktura každého obchodního návrhu jsou stejné: 1) Představte se, 2) zvýrazněte služby, které nabízíte, 3) popište náklady a 4) přesvědčte svého potenciálního klienta, že jste ideální volbou pro projekt. Proces psaní návrhů můžete také urychlit pomocí předem navržených šablon a studiem vzorových návrhů.

základní struktura návrhu je stejná, ať už jde o přepravní služby, dovozní / vývozní služby, řízení logistiky, osobní přepravní služby nebo dokonce o finanční prostředky na vytvoření nebo růst dopravního podniku. Zde je pořadí, ve kterém by se vaše sekce návrhů měly řídit: 1) Představte se, 2) shrňte potřeby potenciálního klienta, 3) popište své produkty, služby a náklady a nakonec 4) poskytněte informace o vaší organizaci, pověření a vašich schopnostech.

budete chtít zahrnout podrobnosti o vašich konkrétních službách, projektech a obchodních zkušenostech, které jsou relevantní pro konkrétní projekt vašeho klienta. Například limo služby společnost může obsahovat fotografie svých vozů, ceny a servisní oblasti; logistika specialisté chtít zahrnout podrobnosti o tom, jak jsou projekty řízeny; nákladní doprava společnosti mohou obsahovat informace o jejich specifikace zařízení a schopnost zvládnout zvláštní situace, jako jsou nebezpečné materiály; a tak dále.

nejdůležitější myšlenkou, kterou je třeba mít na paměti, je, že cílem každého návrhu je přesvědčit potenciální klienty, aby vám zadali své smlouvy, přesvědčit svého šéfa, aby podepsal váš navrhovaný projekt, nebo případně zajistit financování nového podniku. Chcete-li přesvědčit své čtenáře, váš návrh musí prokázat, že můžete poskytovat služby, produkty a logistiku, které potřebují. Nikdy není dobrý nápad posílat svým klientům pouze ceník; to nenahradí skutečný návrh.

váš návrh by měl být přizpůsoben konkrétnímu klientovi a jeho potřebám. To znamená, že musíte shromáždit informace o tomto klientovi, abyste mohli vytvořit přizpůsobený návrh, který splní požadavky konkrétního klienta. Nedělejte chybu, že pošlete všem potenciálním klientům identický prodejní návrh. Návrh zaměřený na konkrétní organizaci nebo osobu je mnohem pravděpodobnější, že uspěje.

nyní se vraťte k výše popsanému základnímu pořadí a začněte svůj návrh průvodním dopisem a titulní stránkou. V průvodním dopise napište krátký osobní úvod a poskytněte všechny své relevantní kontaktní informace, aby vás klient mohl snadno kontaktovat pro více informací. Titulní stránka je přesně to, co naznačuje její název: stránka s názvem vašeho konkrétního návrhu(například “optimalizace Přepravní logistiky společnosti WestWind”, “nabídka nákladní dopravy”, “luxusní cestovní služby limuzíny “nebo” Import/Export služeb pro Jenson Brothers, LLC”).

dále po tomto úvodu napište část, která popisuje potřeby potenciálního klienta. V dlouhém návrhu komplexního projektu byste měli poskytnout shrnutí před podrobnými stránkami. V návrzích korporacím se toto shrnutí obvykle nazývá shrnutí. V komplexních, ale méně firemních návrzích se souhrn obvykle nazývá souhrn klientů. Na této souhrnné stránce a na podrobných stránkách této části popište potřeby a cíle svého klienta a diskutujte o omezeních nebo omezeních, která mohou být s projektem spojena. Nevkládejte ještě své vlastní nápady; v této části prokazujete, že rozumíte potřebám klienta.

v poslední části návrhu máte možnost propagovat svůj projekt, produkty a služby. V této části budete obsahovat stránky, které přesně popisují, co můžete nabídnout a co to bude stát. Tato část by měla obsahovat některé stránky s obecnými nadpisy, jako jsou poskytované služby, výhody, funkce a shrnutí nákladů, ale měla by také obsahovat podrobnější stránky, které plně popisují vaše produkty a služby, vysvětlují, jak můžete splnit potřeby klienta, a uveďte související náklady.

vaše konkrétní firma určí specializovaná témata a stránky, které musíte zahrnout do svého návrhu. Velikost a rozsah projektu určí, kolik témat a kolik podrobností bude vyžadováno.

společnost zabývající se přepravou nákladu možná bude muset zahrnout témata, jako je vybavení, možnosti a Vozový park, aby popsala možnosti vybavení dostupné zákazníkům. Témata, jako je přeprava, manipulace, trasy, servisní oblast a skladování, by byla použita k pokrytí toho, jak a kde bude přepravován náklad klienta. Možná budete muset zahrnout témata, která nastíní zvláštní okolnosti pro nebezpečné materiály nebo speciální potřeby, včetně stránek, jako je bezpečnostní plán, bezpečnostní plán, školení, certifikace, specifické požadavky na místo, zvláštní potřeby, předpisy, povolení a licence a pojištění.

společnost poskytující import/export služeb může chtít stránky, jako je dovoz, vývoz, Časová osa, mezinárodní, Logistika, partneři, doprava, trasy a řízení procesů.

poskytovatel dispečerských služeb, který nabízí své služby pro správu dispečinku pro jinou společnost, může zahrnovat témata, jako je oblast služeb, sazby, data a časy, dostupnost, možnosti, plánování atd.

limuzínová služba může zahrnovat témata, jako je vozový park, ceny, oblast služeb, poskytované služby, speciální potřeby a naši klienti. Pokud nabízíte služby firemním klientům, možná budete muset poskytnout další informace, jako je školení, certifikace, Údržba a pojištění. Pokud dodáváte špičkové firemní nebo VIP služby, můžete také zahrnout témata, jako je vaše soukromí, bezpečnostní plán a bezpečnostní plán a kontroly spolehlivosti vašich zaměstnanců.

návrh projektu interního dodavatelského řetězce společnosti může vyžadovat další témata, jak bude projekt řízen. Zahrňte témata, jako je řízení projektů, výkaznictví, klíčové pozice, Logistika, dodavatelský řetězec, distribuce, dodavatelé, zadávání zakázek, získávání a plnění, automatizace, řízení rizik, plán obnovy po havárii atd.

návrh veřejné dopravy může mít mnoho podob od jednoduchého návrhu nových semaforů nebo značení až po kompletní studii proveditelnosti a návrh projektu lehké železnice, vylepšeného autobusového systému veřejné dopravy nebo dálničního obchvatu. Tyto typy návrhů mohou být dlouhé a složité a vyžadují podrobnosti od podpory Společenství a postižených oblastí až po rozpočty a stavební detaily.

pokud navrhujete interní firemní projekt, musíte nejen vypadat dobře; musíte se ujistit, že váš šéf vypadá také dobře. Musíte vedení věřit, že pokud vás podporují, budete dodávat. Zahrňte témata, která ukazují, že rozumíte všem aspektům projektu. Ujistěte se, že jste zvážili předpoklady, analýzu rizik, pohotovostní plánování, odpovědnost, SWOT analýzu a očekávané výsledky.

dopravní projekt pro vládu může být ještě složitější, protože budete mít RFP s pravidly, která musí být dodržována. V této situaci se ujistěte, že používáte matici shody, křížový odkaz RFP, krycí list státního grantu/smlouvy a další témata, která RFP konkrétně vyžaduje.

Dopravní podnik, který hledá financování, bude chtít zahrnout stránky, které popisují konkrétní podnik a analyzují jeho místo v oboru, jako je konkurenční analýza, trendy v oboru, trh a publikum, marketingový plán, pojištění, Odpovědnost, plán obnovy po havárii, Časová osa, žádost o financování, poskytované služby, produkty, operace společnosti, projekce příjmů, zdroje finančních prostředků, využití finančních prostředků, personál, právní struktura a další témata požadovaná věřitelem. Návrhy financování nebo investic také vyžadují řadu finančních výkazů, jako je analýza peněžních toků, rozvaha, výnosy, ziskové rozpětí, výkaz zisku a ztráty, provozní náklady atd.

bez ohledu na to, co vaše konkrétní dopravní podnik může být, nezapomeňte poskytnout stránky popisující vaši organizaci (o nás nebo historii společnosti) v tomto závěrečném návrhu sekce, stejně jako stránky, které vysvětlují své dovednosti a zkušenosti nebo poskytují informace od jiných klientů. Tyto stránky mají obvykle tituly jako naši klienti, personál, reference, posudky, kvalifikace, a schopnosti—ať už potřebujete vštípit důvěru potenciálnímu klientovi, že můžete dodat zboží a služby, které hledají.

takže to máte: všechny základní kroky pro vytvoření návrhu. Nyní k závěrečným úpravám. Poté, co do svého návrhu vložíte všechna slova a data, věnujte trochu času tomu, aby byl vizuálně přitažlivý. Přidejte logo společnosti, Vyberte různá písma nebo použijte vlastní odrážky nebo zvažte použití barevných okrajů stránky. Nechoďte přes palubu, ačkoli; chcete přizpůsobit styl vašeho návrhu stylu vašeho podnikání. Naučte se, jak efektivně vybrat barvy pro vítězný obchodní návrh.

návrhový balíček pro jakékoli podnikání zahrnuje tento typ návrhu a zahrnuje vzorky. K dispozici jsou také některé běžně používané speciální motivy:

neposílejte svůj návrh před kontrolou pravopisu a důkazem každé stránky. Pokud je to možné, nechte někoho mimo projekt nebo organizaci provést závěrečnou korekturu. Je příliš snadné vynechat chyby ve známých informacích.

nakonec vytiskněte návrh nebo jej uložte jako soubor PDF a doručte jej klientovi. V moderním obchodním světě je běžné posílat e-mailem soubory PDF, ale mějte na paměti, že tištěný, osobně podepsaný a (pokud je to možné) ručně dodaný návrh by mohl udělat větší dojem, protože ukazuje, že jste ochotni vynaložit další úsilí na získání práce.

nyní můžete vidět, jak se návrhy dopravních podniků mohou značně lišit v obsahu kvůli rozmanitosti podniků souvisejících s dopravou a rozmanitosti projektů, pro které jsou návrhy přizpůsobeny. Obsah návrhu vaší společnosti se bude lišit od obsahu ostatních. ale můžete také vidět, že všechny návrhy dopravy budou mít podobné formáty a budou se řídit stejnou základní strukturou.

Chcete-li urychlit proces psaní návrhů, můžete použít předem navržené šablony v balíčku návrhů. Obsahují snadno pochopitelné pokyny a návrhy a příklady, které vás povedou k poskytnutí vhodného obsahu. Produkt obsahuje ukázkové obchodní návrhy pro všechny dopravní podniky, také; ty vám mohou poskytnout náskok při vytváření vlastních vítězných návrhů.