Řízení času: vytvoření času na letní dovolenou

Letní dovolená je pro mnohé rituálem. Nicméně, většina podnikatelů a podnikatelů vám řekne, že prostě nemají čas vzlétnout z práce a odpovědnosti. Zatímco čas je v podnikání cenný, je důležité, abyste strávili čas s rodinou a přáteli, abyste zůstali svěží, šťastní a motivovaní.

ať už jste investor do nemovitostí, majitel firmy nebo prostě zaneprázdněný – můžeme se vsadit, že váš seznam úkolů je kilometr dlouhý. Jako realitní investor, je třeba vyvážit brát prodejce hovory, kupující hovory, správu reklamních kampaní, hledání potenciálních zákazníků, udržování vztahů, uzavírání obchodů a aktivní rehabilitace. Může být snadné nechat úkoly sčítat v průběhu měsíce nebo dokonce týdne.

pokud jste se snaží přijít na to, jak se vám podaří vzít čas ze svého nabitého programu plánovat letní útěk, budete chtít číst dál. Sestavili jsme následující seznam dovedností a strategií řízení času používaných našimi vlastními investory v CT Homes. Použijte tyto 6 zasvěcených tipů, abyste uvolnili více času na letní aktivity, a možná i tu dovolenou do San Diega, o které jste snili:

1. Zaznamenávejte týdenní aktivity

jak říká rčení, Nemůžete vědět, kam jdete, dokud nevíte, kde jste byli. Totéž platí pro investory do nemovitostí na všech úrovních, vlastníky podniků, začínající podnikatele a jednoduše zaneprázdněné lidi. Bez ohledu na váš směr je důležité vzít si chvilku-nebo v tomto případě celý týden-a zhodnotit svou aktuální pozici.

opravdu analyzujte, kde přidělujete svůj čas a energii. Noste notebook a zaznamenávejte vše od svých myšlenek a rozhovorů až po skutečné aktivity. Přinejmenším vás tato praxe upozorní na to, kde trávíte většinu času. Mělo by také sloužit jako indikátor toho, kolik práce můžete pravidelně provádět. Poznámky, které si vezmete, s největší pravděpodobností odhalí některé návyky, o kterých jste nikdy nevěděli, že máte, dobré i špatné. Uvidíte, kolik času je skutečně stráveno produkcí výsledků a kolik času je promarněno neproduktivními myšlenkami, rozhovory a činy.

za týden by vaše poznámky měly odhalit trend. Nezáleží na tom, jestli je to dobrý nebo špatný trend, zatím. Cílem je vyhodnotit, kam váš čas jde, a podle toho upravit svůj rozvrh. Jako investor je vaší hlavní prioritou zaměřit se na úkoly, které posouvají vaši společnost vpřed. Právě v tomto okamžiku určujete své priority. Co vaše firma v tuto chvíli potřebuje? Jak můžete učinit věci udržitelnějšími? Jaké systémy už máte zavedené? Pracují?

tato další část se snadněji řekne, než udělá, ale přesto je to nutnost. Odstraňte neproduktivní činnosti. Nyní, když máte představu o tom, co může ztrácet čas, mělo by být snazší zbavit se špatných návyků. Tyto špatné návyky však musíte nahradit produktivními činnostmi produkujícími výsledky. Nestačí jen přestat dělat neproduktivní věci. Opravdu musíte pracovat na tom, abyste byli proaktivní.

Jakmile provedete posun, pokračujte v zaznamenávání denních akcí. Vezměte na vědomí, jak vypadá váš nový plán. Funguje to? Začali jste vidět různé výsledky?

pokud se provede správně, tento jednoduchý přístup eliminuje neproduktivní činnosti. Vše, co uděláte, bude pro dobro vaší společnosti,a proto ji posuňte správným směrem, aniž byste ztráceli drahocenný čas. Co je důležitější, volný čas, který vám zbývá, je na vás, abyste si mohli dělat, co chcete. Používejte to moudře.

2. Naplánujte čas pro úkoly s vysokou prioritou

koncept seznamu úkolů je teoreticky skvělý. Organizace seznamu věcí, které je třeba udělat, je skvělý způsob, jak sledovat svůj pokrok. Nicméně, to není všechno tak neobvyklé vidět podobné seznamy stát nic menšího než skličující. Jako investor je zcela myslitelné vytvořit seznam úkolů s tolika úkoly, že je neproveditelný. Existuje jen tolik hodin za den. Je na vás, abyste se ujistili, že používáte svůj čas co nejefektivnějším způsobem.

namísto vytloukání seznamu úkolů vytvořte plán nejdůležitějších priorit. Jakákoli aktivita nebo konverzace, která je důležitá pro váš úspěch, by jí měla být přidělena doba. Knihy schůzek fungují, pokud je budete dodržovat. Naplánujte si schůzky sami se sebou a vytvořte časové bloky pro myšlenky s vysokou prioritou, konverzace, a akce. Ďábel je však v detailech. Pro tak snadné, jak je to udělat plán, to vyžaduje značné množství disciplíny následovat-zvláště když jste jediný, kdo drží sami zodpovědný. Když něco naplánujete, pokračujte v tom. Zjistíte, že tento malý trik snižuje množství času, který strávíte na méně produktivní činnosti.

3. Upřednostněte své akce

jako investor do nemovitostí nebo jiný vlastník firmy máte na starosti své vlastní podnikání. To znamená, že produkovaný příjem přímo souvisí s vašimi činy, nebo akce těch, které jste najali. To znamená, že byste měli trávit většinu času prací na úkolech produkujících příjmy. Nechte podřadnou práci těm, které si najmete, a pracujte na věcech, které jsou pro váš postup jako vlastníka podnikání v oblasti nemovitostí nejdůležitější.

opravdu jde o to, jak si ceníte svého času. Tak určitě, můžete strávit celé ráno podáním papírování, a je to pravděpodobně něco, co je třeba udělat, ale proč nenajmout někoho, kdo by to udělal za minimální mzdu? Váš čas je opravdu lépe strávený prací na větších úkolech.

zvažte, že jakékoli vedení, které získáte, by mohlo potenciálně přistát lukrativní obchod. Nyní zvažte, že přistávací nabídky jsou hra s čísly: čím více máte, tím je pravděpodobnější, že projekt přistanete. Neměli byste většinu času trávit hledáním obchodů? Pokud dostanete jen jednu dohodu pod opaskem, čas, který jste investovali, stál za to, a stojí za to mnohem víc, než byste provedli provádění podřadných kancelářských úkolů. Jako majitel vaší společnosti se ujistěte, že váš čas strávíte prací na nejdůležitějších úkolech. Všechno ostatní nechte na týmu, kterého najmete.

4. Plánujte každý den dopředu

již jsme diskutovali o tom, jak důležité je vyčlenit čas na vaše nejdůležitější úkoly-vytvoření plánu, pokud chcete. Nicméně, a holé se mnou tady, je stejně důležité vyčlenit si čas na naplánování času. Už jsem tě ztratil?

Vezměte si prvních 30 minut každého dne, abyste si naplánovali svůj den. Ve skutečnosti ani nezačínejte svůj den, dokud si nevytvoříte časový plán. Vědět, kdy chcete být někde, nebo když chcete konkrétní úkoly provádí. Knocking to bude eliminovat prostoje a zvýšit produktivitu. Čím produktivnější jste se svým časem, tím více můžete udělat. Budete překvapeni, kolik času vám takový jednoduchý úkol může ušetřit v průběhu týdne, měsíce nebo dokonce roku.

5. Určete výsledky & očekávání předem

vyčleňte přibližně pět minut před každým voláním, které musíte provést, nebo úkolem, který musíte dokončit. V té době určete, čeho chcete dosáhnout, a buďte konkrétní. Ber to jako stanovení malého cíle. To vám dá lepší představu o tom, co hledáte dělat, a co musíte udělat, abyste dosáhli výsledků. Vědět, jak vypadá úspěch, než začnete. Nebuďte překvapeni, pokud se zdá, že čas zpomaluje, když máte vše pod kontrolou. Důvěra může opravdu jít dlouhou cestu, což vám ušetří čas.

ujistěte se, že po dokončení úkolu budete potřebovat více času, ne více než pět minut a vyhodnoťte svůj pokrok. Dosáhli jste požadovaných výsledků? Pokud ne, co jste mohli udělat jinak?

opravdu do této reflexe vložil nějakou myšlenku. To, co se z toho naučíte, by mělo být aplikováno na váš další úkol. To je opravdu systém kontrol a zůstatků pro Váš pracovní život. To vás udrží na správné cestě a ujistěte se, že jste vždy trendy správným směrem. Znovu, když je veškerý váš čas stráven produktivním způsobem, může to opravdu zkrátit dobu odstávky. Kumulativní výsledek může dát vaší firmě mnohem více času, nebo dokonce nějaký volný čas. Je opravdu na vás, abyste se rozhodli, co dělat s časem, který ušetříte.

6. Omezte svou dostupnost

tak kontraproduktivní, jak to může znít, zkrácení času, který jste k dispozici ostatním, může přispět k produktivnímu pracovnímu prostředí. Byli byste překvapeni, kolik práce můžete udělat odstraněním komunikace, nebo alespoň omezením vaší dostupnosti na ostatní. Mnoho investorů to bude obtížné, protože nemovitosti jsou lidé. Rozvíjení vztahů je nutností. Ano, vždy je důležité budovat pracovní vztah s každým, s kým přicházíte do styku, ale musíte nakreslit čáru. Musí být denní doba, kdy se k vám nedostane.

odpojte se od světa na přidělené časové období každý den. To může znamenat nereagování na e-maily nebo telefonní hovory okamžitě. Cílem je zablokovat všechna rozptýlení, pokud to není něco, co vyžaduje vaši pozornost. Nedávejte okamžitě lidem vaši pozornost, pokud není ve vašem podnikání naprosto zásadní nabídnout okamžitou lidskou reakci. Místo toho si naplánujte čas na přijetí e-mailu a vrácení telefonních hovorů. Cítíte trend? Plánování je naprosto nezbytné pro úspěch jakéhokoli investora, vlastníka firmy nebo zaneprázdněné osoby.

znovu a znovu se ukázalo, že tyto triky zvyšují efektivitu a snižují prostoje. Investoři budou mít více času na to, aby si dělali, co chtějí. Samozřejmě můžete pokračovat v práci,ale proč si letos v létě nevzít volno? Zasloužil sis to.

Snili jste o tom, že máte čas na letní dovolenou? Pokud ano, kam se vidíš jít? Nechte si připomenutí, jako je post it notes a změna obrazu na ploše vašeho počítače, a motivujte se, aby se to stalo.

doufám, že tyto tipy vám pomohou stát se produktivnějšími, efektivnějšími a nakonec uvolněnými, jakmile vytvoříte čas na dovolenou, kterou si zasloužíte.