Šablona Schůzky Pro Kontrolu Projektu / Agenda Schůzky / Kolega.aplikace

• 

  vyberte šablonu

  Ušetřete čas s předem vytvořenou šablonou s doporučenými body mluvení, abyste mohli začít

• 

  Přizpůsobte si to

  v Fellow, Přizpůsobte záhlaví, mluvící body a další před použitím na příštím setkání

• 

  Oživte ji

  použijte šablonu v reálném čase s účastníky schůzky a spolupracujte na poznámkách ke schůzce

co je uvnitř této šablony setkání s recenzemi projektu:

setkání s recenzemi projektů-známá také jako retrospektivy – jsou zasedání, kde se tým shromažďuje, aby se zamyslel nad věcmi, které šly dobře, a také nad tím, co by se mohlo zlepšit pro budoucí projekty. To by mohlo zahrnovat konverzaci o procesech, nástroje, a způsob, jakým jsou přiřazeny odpovědnosti.

tato šablona obsahuje 6 sekcí, které vašemu týmu pomohou zamyslet se nad nedávným projektem. Chcete-li vést produktivní konverzaci, požádejte svůj tým, aby před zasedáním naplnil sekce 2-5:

1 počáteční očekávání

začněte poděkováním všem za jejich práci a úsilí při dokončení projektu. Poté uveďte stručné shrnutí počátečních očekávání, časových os a výstupů.

2 Rekapitulace projektu (a vítězství)

v této části schůzky požádejte svůj tým, aby se zamyslel nad následujícími otázkami:

• co šlo dobře?
• jak byste popsal výsledky projektu?
• na jaký aspekt tohoto projektu jste hrdí?

3 neočekávané zátarasy

účelem této konverzace je vytvořit prostředí, kde lidé sdílejí své výzvy, a také vám dát nějaké nápady, o kterých můžete přemýšlet a zlepšovat se pro budoucí projekty. Klíčovou otázkou je:

• jaké překážky a / nebo výzvy jste čelili při realizaci tohoto projektu?

4 učení

je důležité využít setkání s recenzemi projektu jako příležitost k učení a reflexi. V této části schůzky může facilitátor položit následující otázky:

• co nás tyto zátarasy naučily?
• co lze příště udělat jinak?

5 zpětná vazba zúčastněných stran

někdy může být dobré pozvat klienta nebo externí zúčastněné strany, aby se podělili o své postřehy a zpětnou vazbu k projektu. To se však nemusí stát během schůzky: jednou z alternativ by bylo shromáždit nedávnou zpětnou vazbu od zákazníků a projednat ji s týmem na schůzce.

6 Další kroky

každé velké setkání končí jasnou rekapitulací. Na konci schůzky o přezkoumání projektu, nezapomeňte položit následující otázky, abyste zajistili, že všichni budou na stejné stránce pro budoucí projekty:

• co z toho setkání vyplynulo?
• jaké jsou klíčové poznatky z této recenze projektu?