10 tipů, jak spustit virtuální událost nebo virtuální konferenci

Udělejte si zábavu s kvízy a soutěžemi!

lov, kvízy a zábavné soutěže patří na virtuální konferenci stejně jako na tradiční. Jsou také skvělým způsobem, jak zajistit, aby se účastníci navzájem poznali a viděli rozsah virtuálního obsahu, ke kterému budou mít během vaší akce přístup. Interaktivní video funkce, jako je kvízování, hot spots, a vyberte si vlastní dobrodružství video cesty, může být součástí toho, jak si udělat svou akci zábavu.

nezapomeňte na dodavatele

prodejci byli vždy obrovskou součástí konferencí, a to nejen pro lup. Přítomnost dodavatele na konferencích prospívá všem: prodejci mohou prodávat. Hostitelská organizace může mít část svých nákladů znehodnocena. A účastníci získají přístup k řadě relevantních produktů a služeb na jednom místě. Je to příležitost vidět, co je na špici a získat představu o trhu, aniž byste museli dělat hodně výzkumu. Prodejci se absolutně zajímají o virtuální události ze všech stejných důvodů, proč jsou všichni ostatní, a výhody pro ně jsou podobné. Vaši prodejci nebudou dodávat objemné halové displeje na vaši virtuální konferenční akci, ale stále je budete chtít nastavit pomocí značkových virtuálních prodejních oblastí, které jim umožní předvést své produkty a komunikovat se zákazníky.

ujistěte se, že vytvoříte snadno ovladatelnou a dobře umístěnou virtuální výstavní síň, aby účastníci mohli snadno procházet některé z nabízených skvělých produktů. Loga sama o sobě nebudou stačit k jejich nalákání—ujistěte se, že je k dispozici krátký popis a možná i naviják zvýraznění, který je naláká do oblasti každého dodavatele, stejně jako dobře navržený stánek dává prohlížečům představu o tom, zda chtějí mluvit s rep. poté, co jsou v kabině, ujistěte se, že existuje způsob, jak snadno mluvit s rep a trochu prozkoumat produkty. Chcete, aby účastníci měli stejně dobrý zážitek jako kdekoli jinde!

využijte analytiku k úpravě, jak jdete … a plánování pro příště

Co funguje a co ne? Pomocí analytiky získáte přehled o tom, jak vaše online událost probíhá v reálném čase. Zaznamenáváte po hodině pokles návštěvnosti panelu? Zvažte zkrácení některých událostí. Je každé sezení na určitá témata naprosto nabité? Možná můžete do svého plánu přidat bonusovou relaci.

Analytics nejsou jen skvělé pro správu virtuální konference v reálném čase, mohou vám také pomoci naplánovat další a efektivněji komunikovat s účastníky o tom, co hledají od vaší organizace do budoucna.

zpřístupněte záznamy o obsahu události účastníkům poté

Veškerý obsah vaší veřejné konference má hodnotu – pro vaši organizaci, pro vaše účastníky a pro lidi, kteří se akce nemohli zúčastnit. Od použití videa panelů virtuálních událostí jako zajištění propagace konference v příštím roce až po poskytování záznamů virtuálních klíčových poznámek vašim účastníkům, obsah virtuální konference nezmizí, když je po všem. Tato skutečnost může být významným prodejním místem pro Vaši akci. Po všem, s virtuální konferencí, účastníci neplatí pouze za jednorázovou událost. Přihlašují se k celoživotnímu přístupu ke skvělému obsahu a neuvěřitelným zdrojům. Tyto zásadní institucionální znalosti lze dokonce zpeněžit prodejem přístupu k nahrávkám virtuálních událostí těm, kteří se nemohou zúčastnit.

Vyberte si správnou platformu virtuálních událostí

stejně jako u tradiční konference je klíčem k velké virtuální konferenci hostování na správném místě a to znamená výběr správné technologie. Budete chtít vybrat virtuální platformu událostí, která pojme typ obsahu, který chcete poskytnout, a počet účastníků, které očekáváte. Budete se také chtít ujistit, že platforma virtuálních událostí pracuje s existující technologií ve vaší organizaci, takže vaše IT oddělení nebude muset znovu objevovat kolo. Jaký typ podpory je k dispozici pro vaše řešení virtuální konference, je také klíčovým faktorem, který je třeba zvážit.

budete také chtít hledat nástroje, které jsou modulární, což vám umožní implementovat funkce, které dávají smysl pro vaši událost a vaše publikum, aniž byste byli nuceni přidávat funkce, které nedávají smysl pro vaše potřeby.

vzhledem k tomu, že virtuální konference vyžadují hodnocení po události a sledování stejně jako tradiční konference, budete také chtít vybrat virtuální konferenční platformu, která vám může poskytnout informace, které potřebujete, růst s vámi, jak vaše událost roste, a poskytnout páteř pro další

závěr

virtuální konference jsou zde k pobytu. I ve světě po COVID-19 budou virtuální události stále poskytovat příležitosti a výhody, které se budou i nadále zlepšovat a transformovat způsob, jakým podnikáme. Pokud se předem zamyslíte nad tím, jak spustit virtuální událost a která platforma virtuálních událostí je pro vás ta pravá, bude rozdíl mezi živou, nezapomenutelnou online Událostí a chlápkem. Se správnou technologií, podpora, a plánování, úspěšné virtuální události jsou naprosto na dosah.