20 věcí, které je třeba zkontrolovat ve Smlouvě o svatební fotografii

takže jste provedli svůj výzkum a vybrali jste dokonalého profesionálního fotografa, který dokumentuje vaši svatbu. Ale stále máte jeden důležitý úkol, o který se musíte postarat, abyste si je oficiálně zarezervovali: smlouvu o svatební fotografii. Získání všech podrobností dohody písemně pomůže zabránit jakékoli nesprávné komunikaci a zajistí, že získáte požadované fotografie a služby, za které platíte. Ale mezi zásnubními sezeními, den služeb a obrázky po svatbě, je toho hodně sledovat-proto jsme sestavili tohoto užitečného průvodce. Jak jste si pečlivě přečetli smlouvu o svatební fotografii, ujistěte se, že jsou zahrnuty všechny následující standardní informace. Jakmile víte, že jsou pokryty všechny vaše základny, podepište se na lince a nechte svého fotografa udělat totéž. Poté vytvořte kopii právního dokumentu pro své soubory, abyste mohli snadno konzultovat smlouvu, jak se vaše svatba blíží. Jste připraveni začít? Zde je vše, co potřebujete vědět, zahrnout do smlouvy o svatební fotografii (plus některé časté dotazy, které můžete mít).

potřebujete smlouvu o svatební fotografii?

Stručně řečeno, ano. Doporučujeme podepsat smlouvy se všemi vašimi svatebními prodejci, aby se ve Váš svatební den nic nestalo. Vzhledem k penězům a času investovaným do těchto služeb budete chtít mít všechny podrobnosti potvrzené ve závazné dohodě. Vzhledem k tomu, že fotografie je tak velkou součástí vašeho svatebního dne, budete mít extra klid s vědomím, že vše je již vyřešeno před velkým dnem. Navíc to pomůže fotografovi přesně vědět, co od nich očekáváte vy, klient. Výhra-výhra!

co by měla obsahovat smlouva o svatební fotografii?

HEIRLUME fotografie

Svatební fotografie smlouvy jsou jedinečné, protože zahrnují více než jen den-detailů. Budete muset mluvit se svým fotografem o tom, co se stane po svatbě příliš. Zeptejte se jich, kdy Svatební fotografie důkazy budou k dispozici pro zobrazení on-line, jak je stáhnout a kolik to bude stát znovu stáhnout po řádku. Určitě budete také muset prodiskutovat podrobnosti o autorských právech, aby každý měl jasno v tom, kde je může sdílet. Samozřejmě budete chtít pokrýt náklady na služby, stejně jako další poplatky, které mohou být předmětem (jako jít v průběhu času, například). Konečně, ujistěte se, že vaše smlouva o svatební fotografii má v případě nouze klauzuli o zrušení. Tímto způsobem, v případě nouze, budete přesně vědět, co se stane (a kolik peněz bude zapojeno.)

standardní smlouva o svatební fotografii

než něco podepíšete, ujistěte se, že jsou zahrnuty všechny tyto základní informace. Pak, pokud potřebujete provést jakékoli dodatky na základě osobních okolností, neváhejte přidat. Podívejte se na standardní informace, které chcete zahrnout do smlouvy o svatebním fotografovi, níže.

jméno a kontaktní informace

stejně jako základní škola znovu: ujistěte se, že vaše jména a jméno fotografa jsou zahrnuty ve smlouvě. Poté se ujistěte, že Vaše kontaktní informace (telefonní číslo a e-mail) jsou uvedeny v případě, že se někdo z vás musí spojit s druhou osobou.

jméno fotografa(Y), který bude střílet svatbu

někdy Svatební fotografie služby mají několik K dispozici pro práci. Aby se zabránilo překvapení na svatební den, ujistěte se, že přesně víte, kdo bude pracovat. Pokud fotograf přináší asistenty, ujistěte se, že je to zahrnuto ve smlouvě, abyste neměli žádné neočekávané problémy s místem konání.

kdy a kde

zapište si datum svatby, aby bylo konkrétně potvrzeno. Poté uveďte počáteční čas(y), konečný čas(y) a přesný počet hodin, které chcete, aby fungovaly. Nakonec se ujistěte, že uvádíte konkrétní adresy pro každé místo, na které se od fotografa očekává (například vaše připravované apartmá, místo obřadu a ranní brunch).

svatební okamžiky, které mají být zachyceny

Nyní, když jste zjistili, kde budou snímky pořízeny (a doprovodný časový rámec), je čas získat konkrétnější. Zahrňte každý svatební okamžik, který chcete fotografovi pokrýt, jako je příprava, obřad, koktejlová hodina a recepce. Tímto způsobem váš profesionál přesně ví, co může očekávat, a může naplánovat časovou osu pro všechny záběry.

podrobný seznam snímků jste souhlasili s

čas pro natvrdlý kostrbatý. Zde byste měli zahrnout seznam přání obrázků. Pro tip: fotografové mají obvykle standardní svatební fotografie výstřel seznam, který používají. Pokud však existují určité obrázky ,které chcete pořídit (obrázek s blízkým příbuzným nebo detail zvláštního detailu), nezapomeňte jej sem zahrnout.

informace o kameře

dále potvrďte vybavení, které fotograf použije. Uveďte počet kamer, které budou použity a jaké formáty fotograf použije (digitální, filmové nebo obojí).

informace o filmové kameře (jsou-li použitelné)

pokud se rozhodnete pro filmovou fotografii, uveďte podrobnosti zde. To znamená počet rolí, které mají být natočeny, ať už budou barevné nebo černobílé, jaký typ filmu se používá a náklady na další roli.

Break Timing

stejně jako vaše kapela nebo DJ, váš fotograf bude muset jíst a dát si pauzu. Doporučujeme naplánovat to během večeře, abyste se vyhnuli chybějícím úžasným tanečním parketům (nebo pokud máte druhého střelce, požádejte je o střídání přestávek).

Dress Code (Volitelné)

to není nutné, ale pokud je to pro vás důležité,stojí za to zahrnout. Pokud máte určité barevné schéma nebo oblékání, které chcete, aby fotograf dodržoval, ujistěte se, že je součástí smlouvy. Pokud nemáte přednost, je stále dobré o tom mluvit, abyste věděli, co můžete očekávat ve svůj svatební den.

důkaz informace

nyní je čas přemýšlet kolem vašeho svatebního dne. Ve Smlouvě o svatební fotografii diskutujte o počtu důkazů, které obdržíte, a o tom, jak je obdržíte (například e-mailem nebo textem). Budete také chtít zahrnout datum, kdy budou důkazy připraveny a jak dlouho budou k dispozici k prohlížení online (i když jsme si jisti, že budete připraveni se na ně podívat co nejdříve).

informace o objednávce

potvrďte, kdy a jak obdržíte objednávku, takže neexistují žádná překvapení. Například, pokud vám fotograf předem řekne, že to bude trvat dva týdny, než vám vaše obrázky, pak se nebudete bát, že se po zadání objednávky něco pokazilo. Budete také chtít zahrnout jakékoli další poplatky za balíček nebo doručení a další doprovodné podrobnosti.

podrobnosti o autorských právech

další: autorské právo. Ve smlouvě uveďte, kdo vlastní fotografie a zda existují nějaká omezení pro zveřejňování nebo distribuci obrázků na sociálních médiích nebo jinde. Pro tip: uveďte ustanovení, kde může váš fotograf sdílet vaše fotografie, zejména pokud dáváte přednost tomu, aby nebyly použity pro propagační materiály, komerční použití nebo předloženy časopisům nebo webům bez vašeho svolení.

doložky o nesouladu

i když to není nutné, důrazně doporučujeme zkontrolovat, zda jsou zahrnuty. Pokud váš svatební fotografie pro má klauzuli non-znevažování, to znamená, že není dovoleno zanechat negativní recenze nebo komentáře. Pokud nechcete zkontrolovat, zda je toto vyloučení odpovědnosti zahrnuto, můžete čelit právním problémům.

celkové náklady

čas zaměřit se na ceny. Doporučujeme, aby se náklady rozpis, pokud je to možné. Tímto způsobem můžete vidět přesný rozpis vašeho rozpočtu a co vaše peníze se vám.

poplatek za přesčasy

i když je nejlepší držet se přiděleného času(a potvrzené časové osy), věci se dějí. Pokud váš profesionál musí pracovat přesčas, uveďte cenu do kontaktu.

cena objednávky

pokud se rozhodnete objednat další výtisky později, získejte tyto náklady písemně právě teď. Tímto způsobem přesně víte, co můžete očekávat, pokud chcete další kopie svých nádherných svatebních obrázků.

částka vkladu a datum zaplacení

při rezervaci fotografů obvykle odložíte svůj vklad (známý také jako poplatek za zálohu). Ale vždy je skvělý nápad sledovat každou výměnu na vaší smlouvě. Zahrňte částku vkladu, kterou jste zaplatili, a datum, kdy jste ji zaplatili, takže po silnici nedochází k záměnám.

zbývající zůstatek a datum splatnosti

Získejte přehled o platebních podmínkách zde. Před podpisem se ujistěte, že zbývající zůstatek, výše vkladu a celkové náklady jsou v souladu s ostatními. Poté potvrďte zbývající částku a datum, do kterého ji musíte zaplatit. Pokud používáte platební plán, získejte všechna data a částky písemně právě teď.

zrušení, přeplánování a vrácení peněz

pokud nás 2020 a 2021 něco naučily, je to tak, že se věci mimo naši kontrolu dějí neustále. Pokud z nějakého důvodu potřebujete zrušit, zakryjte protokol nyní-a nechte jej písemně potvrdit. Diskutujte o zásadách zrušení pro, zásadách přeplánování a zásadách vrácení peněz, abyste měli jasno v tom, co se stane, pokud budete muset odložit nebo zrušit oslavu.

nediskriminační politika nebo slib spojenců

měli byste se cítit bezpečně a podporováni svými svatebními profesionály. Jeden skvělý způsob, jak zajistit, aby se to stalo, je hledáním nediskriminační politiky nebo závazku spojence ve Smlouvě o svatební fotografii. Pokud ji nemají, stojí za to se zeptat, zda ji mohou zahrnout(pokud by se cítili bezpečněji). Zasloužíte si oslavit svůj milostný příběh bez ohledu na to, jak vypadá.