3 prvky Efektivní obchodní E-Mail

už jste někdy obdrželi e-mailovou zprávu říkat něco takového:

“potřebuji zprávy o prodeji za první čtvrtletí”

nebo jste poslali takovou zprávu? Neexistuje žádný pozdrav, ne děkuji, žádný podpis, nic, aby zpráva vypadala profesionálně.

existuje mnoho lidí, kteří používají e-mail nějaký druh systému rychlých zpráv. Myslí si, že se mohou obejít bez základních komunikačních principů pomocí několika smajlíků a “lol”.

jako každá forma komunikace, firemní e-mail, který odešlete, o vás příjemci hodně řekne. Staré pořekadlo “první dojem” platí pro e-mail jen jako osobní setkání. Pokud jste ve svém e-mailu bezohlední, to si o vás lidé budou pamatovat. Pokud přistupujete k e-mailu s profesionálním obchodním přístupem, tak vás čtenář uvidí.

každý odeslaný e-mail by měl obsahovat tři základní prvky:

• pozdrav-i když je to tak jednoduché jako “Ahoj”, začnete svou zprávu pozitivním tónem. Uživatelé mobilních e-mailů mohou použít kratší pozdrav k uložení klíčových tahů, zatímco uživatelé stolních počítačů mají možnost přidat do pozdravu jméno.
• zdvořilost – pokud od příjemce něco požadujete, zeptejte se zdvořile. Naučte se slovo, prosím. Požádejte o informace; nepožadujte.
• podpis – vždy končí “Děkuji” nebo “upřímně”, pak vaše jméno a obchodní jméno. To je docela jednoduché. Každý e-mailový klient-ať už stolní nebo mobilní-má možnost nastavit automatický podpis. Udělejte si chvilku a nakonfigurujte toto nastavení a každá odeslaná zpráva bude mít uzavření, aniž byste museli zadávat něco navíc.

nevíte, jaký přínos může plynout z vaší další e-mailové zprávy. Ujistěte se, že to přináší nejlepší dojem z vás.

• 12 Tipy pro psaní efektivnějších obchodních e-mailů (smallbusinessbonfire.com)