5 Klíčové použití aplikace Excel na pracovišti

Microsoft Excel je možná nejdůležitější počítačový softwarový program používaný na pracovišti dnes. To je důvod, proč se tolik pracovníků a potenciálních zaměstnanců musí naučit Excel vstoupit nebo zůstat na pracovišti.

z pohledu zaměstnavatele, zejména v oblasti informačních systémů, je použití Excelu jako výpočetního nástroje koncového uživatele nezbytné. Nejen, že mnoho obchodních profesionálů používá Excel k provádění každodenních funkčních úkolů na pracovišti, rostoucí počet zaměstnavatelů se spoléhá na Excel pro podporu rozhodování.

v dnešním pracovním prostředí byste bez znalosti Excelu mohli skončit v níže uvedené situaci:

Chcete-li zabránit tomu, abyste někdy museli zažít tuto situaci, je zde pět nejlepších funkcí a výhod aplikace Microsoft Excel:

1) Vytvořte skvělé grafy

Excel umožňuje firemním uživatelům odemknout potenciál svých dat pomocí vzorců v mřížce buněk. Data se vkládají do jednotlivých buněk v řádcích nebo sloupcích, což umožňuje jejich třídění a filtrování a následné zobrazení ve vizuální prezentaci. Použití výsečové grafy, grafy a seskupené sloupce přidává význam k datům, které jinak mohou existovat jen jako řádek po řádku čísel. Tyto vizualizace mohou přidat další důraz na obchodní zprávy a přesvědčivý marketingový materiál.

2) Použijte podmíněné formátování

uživatelé aplikace Excel mohou formátovat své tabulky pomocí různých barev, tučných písmen a kurzívy, rozlišovat mezi sloupci a přinést nejdůležitější data do popředí. Obrovské množství úkolů, které lze pomocí tohoto nástroje dosáhnout, je působivé, zde je jen několik: zobrazte jednoduché ikony, které představují související data, zvýrazněte řádek na základě jedné hodnoty, porovnávejte hodnoty, porovnávejte seznamy a hledejte duplikáty. Zjistěte více o podmíněném formování.

3) pomozte identifikovat trendy

při prezentaci dat ve formě grafů nebo grafů může být užitečné zahrnout průměrné řádky, které výslovně podrobně popisují klíčové trendy vyplývající z informací. To může pomoci demonstrovat klíčové body ostatním uživatelům přímým způsobem – například, výkonný pracovník z jiného oddělení během zasedání správní rady. Excel umožňuje rozšířit trendové linie za graf, nabídnout předpovědi budoucí aktivity-a takové prognózy mohou podnikům pomoci rozvíjet jejich budoucí strategii.

4) spojte data

Excel lze použít k propojení informací z různých souborů a dokumentů, takže existuje na jednom místě. Stejně jako nezpracovaná data a informace z jiných tabulek je možné importovat text a obrázky. Další objekty lze přidat pomocí karty Vložit nebo do souboru přidat další tabulky.

5) Online přístup

Excel je k dispozici online jako součást sady produktivity Microsoft Office 365. To znamená, že vedoucí pracovníci a zaměstnanci mají přístup k programu z celé řady zařízení, téměř z jakéhokoli místa. Za předpokladu, že mají počítač, notebook, smartphone nebo tablet s webovou podporou, mělo by být možné přistupovat k Excelu, díky čemuž je vzdálená a mobilní práce životaschopná.

***

filtrováno je oceněná online vzdělávací platforma, která přizpůsobuje učební materiál pro každého uživatele. Kladením otázek uživatelů o jejich roli, aspiraci a odbornosti je algoritmus strojového učení platformy schopen určit mezery v dovednostech a odfiltrovat materiál, který uživatel nepotřebuje nebo již zná. To minimalizuje čas strávený tréninkem, maximalizuje dopad učení a zvyšuje produktivitu.

více než 800 000 uživatelů studovalo naše kurzy Microsoft a Business skills a mezi naše klienty patří mnoho firem s modrými čipy. Máme také modul doporučení pro učení-globalfilter – který spojuje obsah se studenty na základě rolí, kariérních aspirací a organizačních priorit za méně než 30 sekund.