5 nových datových typů v Excelu, které vám ušetří spoustu času na výzkum

už jste se v poslední době dobře podívali na Excel? Kromě běžných funkcí, které obvykle používáte?

pokud ne, možná jste zmeškali všechny nové datové typy, které Excel přidal, což vám může ušetřit spoustu času na výzkum při vyhledávání faktů a statistik o široké škále témat.

Microsoft 365 nadále přidává hodnotu své platformě, která přesahuje její základní kancelářské nástroje a cloudové úložiště prostřednictvím OneDrive. Datové typy v Excelu jsou skvělým příkladem velké přidané hodnoty, která může ušetřit spoustu času a peněz.

jaké jsou datové typy v aplikaci Excel?

datové typy v aplikaci Excel umožňují připojit data k velké databázi faktů a čísel. Řekněme například, že hledáte informace o různých typech stromů pro vaše terénní podnikání. Můžete strávit hodiny hledáním věcí, jako je poměr uhlík-dusík a tolerance vůči suchu, nebo můžete aplikaci Excel říct, že váš datový typ je “rostliny” a všechny tyto informace se automaticky naplní do tabulky pro každý strom.

zde je návod, jak přistupovat k typům dat v aplikaci Excel:

1. zadejte svá data a zvýrazněte je.
2. vyberte Data z horního menu.
3. v okně datové typy vyhledejte a vyberte rostliny.
4. zvýrazněné buňky budou převedeny na datový typ “rostliny”.
5. vedle každé položky se objeví malá ikona datových typů.
6. znovu zvýrazněte všechny datové buňky a v pravém horním rohu první vybrané buňky se zobrazí ikona databáze.
7. kliknutím získáte rozevírací seznam dostupných dat.
8. když kliknete na možnost, informace pro každou vybranou buňku se naplní do dalšího otevřeného pravého sloupce.

datové typy, které jsou zvláště užitečné pro podniky

v aplikaci Excel máte více než 15 možností datového typu a lze je použít pro širokou škálu obchodních účelů. Zde je několik, které vidíme jako největší spořiče času a nejužitečnější pro majitele podniků Sturgeon Bay.

potraviny datový typ

pokud jste restaurátor, majitel hotelu nebo odborník na výživu, který plánuje jídlo pro domov důchodců nebo nemocnici, datový typ potravin bude pro vás vzrušující.

tento datový typ Vám umožňuje vybrat si ze široké škály nutričních informací, včetně kalorií, procenta vlákniny, cholesterolu a mnoho dalšího.

pomocí informací “společné servírování” můžete vypočítat všechny údaje na základě procenta společné porce, která je v konkrétním receptu. Tento typ dat vám může ušetřit hodiny, kdy budete muset vyhledat všechny tyto informace. Místo toho přichází na kliknutí myší pro celý seznam potravin.

Typ lékařských údajů

tráví zaměstnanci vaší lékařské ordinace hodiny hledáním základních lékařských informací a věcí, jako jsou kódy ICD-9 nebo ICD-10? Pomocí typu lékařských dat v aplikaci Excel můžete zcela změnit pracovní postup svého týmu a uvolnit více času na aktivity pacientů.

tento datový typ umožňuje vyhledávat informace o nemocech, lékařských testech, kognitivních úkolech a dalších. Najděte kódy ICD-9 a 10, běžné příčiny, léčby a další důležité informace.

typ dat terénu

pro kohokoli ve strojírenství, architektuře, stavbě nebo v podobném oboru vám datový typ terénu může ušetřit spoustu drahocenného času hledáním informací o všech typech různých terénů.

to zahrnuje:

• Pláž
• kanál
• jeskyně
• přehrada
• poušť
• země dopad
• Les
• jezero
• důl
• Hora
• řeka
• a mnohem více

jóga datový typ

pokud provozujete nebo plánujete zahájit jógové studio, tělocvičnu nebo jiný typ zdraví a wellness podnikání, můžete si prakticky nechat sestavit brožuru jógy pomocí datového typu jógy.

stačí zadat pózy, jako je divoká póza, žabí póza atd., a získejte vše od obrázků správné polohy těla pro každou z nich až po výhody pro rovnováhu a mobilitu.

namísto nalévání přes data online, Excel bude krmit všechny informace pro vás okamžitě, když používáte datové typy!

Chemistry Data Type

laboratoře a dokonce i výrobci nátěrů mohou použít Chemistry data type k okamžitému naplnění faktů o minerálech, prvcích, chemikáliích a izotopech do tabulky.

můžete přistupovat ke všem typům dat, která vám mohou pomoci zkratku čas potřebný k vytvoření a vyhodnocení různých formací. Může také usnadnit sestavení bezpečnostního listu materiálu.

můžete najít data jako:

• číslo CAS
• hustota
• elektronová afinita
• známé izotopy
• teplota tání
• počet protonů
• odpor
• a více

používáte Microsoft 365 naplno?

služby Quantum PC mohou pomoci vašemu podnikání v oblasti Sturgeon Bay zajistit, že vám nebudou chybět významné úspory nákladů a času, jako je tento v aplikaci Excel. Poskytujeme odborné poradenství v oblasti Microsoft 365 a cloud, abychom vás plně optimalizovali.

kontaktujte nás ještě dnes a dozvíte se více! Volejte 920-256-1214 nebo nás kontaktujte online.