7 Essential Project Performance Measures

Project performance measurement isn ‘ t just on-time and on-budget. Zde je 7 způsobů, jak smysluplně měřit výkon projektu.

když se zamyslíme nad měřením výkonnosti projektu, není to ve skutečnosti totéž jako měření výkonnosti týmu nebo obchodního procesu nebo strategie organizace. Musíme tedy přemýšlet trochu jinak o druzích opatření, která nám řeknou, co skutečně potřebujeme vědět, abychom mohli řídit výkon projektu.

když měříme výkonnost obchodního procesu nebo týmu, zajímá nás, jak se konkrétní obchodní výsledek vytvořený tímto procesem nebo týmem mění v průběhu času. Když měříme výkonnost projektu, máme zájem o dopad, který má projekt v určitém časovém okamžiku nebo ve stanoveném časovém rámci.

je to proto, že projekty podle své definice mají počáteční a koncový bod. Důvodem, proč děláme projekty, je něco změnit a obvykle se snažíme udělat nějaký výsledek, zejména v podnikání, lepší. Naším prvním měřítkem výkonnosti projektu je tedy …

Projekt KPI #1: Přímý dopad

takže velikost tohoto dopadu na míru výkonnosti podniku je měřítkem úspěchu projektu. Je to velikost rozdílu mezi úrovní výkonu před začátkem projektu a úrovní po ukončení projektu.

můžete snadno měřit přímý dopad projektu pomocí XMR grafu měření výkonnosti podniku, jehož cílem je projekt zlepšit.

Projekt KPI #2 & #3: Sečteno a podtrženo dopad & ROI

projekt nebude úspěšný, pokud náklady na jeho provedení nebyly dostatečně nižší než hodnota dopadu. Potřebujeme tedy další dvě důležitá opatření týkající se finančního dopadu, jako jsou ušetřené náklady nebo generovaný příjem, a návratnost investic, což jsou náklady na projekt ve vztahu k finančnímu dopadu.

Projekt KPI #4 & #5: on-time & On-budget

opatření nám mohou také pomoci řídit projekt během jeho implementace. Dobře řízený projekt bude mít větší dopad a velkou návratnost investic.

Zde přicházejí nejčastěji používaná měřítka výkonnosti projektu: včas a podle rozpočtu. A ty se měří na pravidelných milnících v celém projektu. Ale mají smysl jen tehdy, když nezměníme gólové posty.

Projekt KPI #6 & #7: Podpora zúčastněných stran & zapojení

podpora našeho projektu může být také důležitá. Vnímání hodnoty zainteresovaných stran lze měřit, aby se to částečně sledovalo. Přímějším měřítkem podpory je však míra účasti zúčastněných stran na projektových úkolech a událostech.

váš kontrolní seznam měření výkonnosti projektu

takže nyní máme základní rámec výsledků výkonnosti projektu, které stojí za měření:

1. ROI
2. Business financial impact
3. Business performance measure impact
4. milníky dokončené včas
5. milníky dokončené v rámci rozpočtu
6. vnímání hodnoty zúčastněných stran
7. účast zúčastněných stran

s těmito sedmi oblastmi výsledků pro výkon projektu je dalším krokem rozhodnout, jak zvolit přizpůsobená opatření pro jejich sledování. Na to neexistuje žádná správná odpověď, protože každý projekt je jiný. Existuje však postupný vývoj opatření, který vám pomůže navrhnout kvantitativní opatření vhodná pro váš projekt.

diskuse:

jaké rámce používáte pro měření výkonu projektu?