7 Výkonné nástroje pro správu informací

býval jsem spořič, což znamená, že jsem vše uložil. Nakonec mě to zasáhlo, když jsme se naposledy přestěhovali, přes 9 před lety naštěstí, že jsem se těžko pustil věcí. Když jsem nakládal kamion, uvědomil jsem si, že přesouváme krabice, které zůstaly neotevřené od našeho posledního tahu 3 před lety.

tento druh myšlení” zachránit všechno ” se také ukázal v tom, jak dělám svou práci. Hromady papíru, krabice, a police plné knih, poznámky přilepené všude, to vše by mohlo snadno předjet můj pracovní prostor, kdyby to nebylo pro pomoc, kterou dostanu z trochu technologie.

níže je uvedeno sedm z mých nejsilnějších nástrojů pro shromažďování a vyhledávání informací, které mi pomáhají zachytit informace co nejrychleji, abych na to mohl zapomenout, vrátit se do práce a vědět, že si to budu pamatovat později.

zde jsou mé 7 výkonné nástroje pro správu informací.

1. Gmail
pokud nepoužíváte Gmail, přicházíte o jeden z nejjednodušších a nejúčinnějších způsobů, jak udržet spoustu informací organizovaných, když je budete potřebovat později.

Používám Gmail ke shromažďování e-mailů z několika e-mailových adres do jednoho místa.

i e-mail připomenutí pro sebe z mého iPhone, Protože vím, že budu kontrolovat svou poštu později.

organizuji e-mailové příjmy z online nákupů ve složce” objednávky ” pro budoucí použití.

mám také filtry nastavené v Gmailu pro snadné uspořádání určitých e — mailových zpráv a odběrů, které jsem nastavil tak, aby obcházely doručenou poštu-mohu si je přečíst později, když je to vhodné.

mohu také přistupovat k Gmailu odkudkoli.

2. Kalendář Google
narozeniny, výročí, schůzky, speciální akce, aktivity, do kterých jsou zapojeny mé děti, připomenutí účtů a mnoho dalších věcí, které ukládám do Kalendáře Google. Některé z těch věcí, které jsem nastavil, aby mi poslal e-mail nebo textovou připomínku k datu a času, který jsem naplánoval. Jedna věc, kterou opravdu oceňuji, je schopnost naplánovat opakující se události, na které se už nikdy nebudu muset dotknout, a přesto, každý měsíc nebo týden dostanu oznámení ve vhodnou dobu.

3. Simplenote & Notational Velocity (Mac)
to jsou vlastně dva nástroje, ale nepoužívám jeden bez druhého. Simplenote je webová služba a aplikace, kterou používám na svém iPhone, což mi umožňuje zachytit a přistupovat k uloženým textovým poznámkám, ať jsem kdekoli. Mohu také přistupovat ke všem těmto textovým poznámkám v notační rychlosti na mém počítači. To, co dělá tyto dva kusy softwaru tak nepostradatelným pro mě, je to, jak mi každý dává přístup ke stejným datům a vše je automaticky synchronizováno. Mimochodem, používám Dropbox, další zabijáckou webovou službu, o které budu psát jindy, abych provedl veškerou synchronizaci pro tyto dvě aplikace.

4. Evernote
Toto je další aplikace pro zachycení informací. Na webu je spousta informací o používání Evernote v počítači a iPhone, ale připadá mi to trochu víc, než potřebuji pro jednoduché zachycení textu, což je to, co dělám nejvíce.

někteří lidé budou raději používat Evernote a ne Simplenote & Notational Velocity. To může být pro vás také jednodušší. Ale to, co používám hlavně Evernote, je pro organizaci papírových dokumentů, které jsem zachytil a digitalizoval skenerem.

jakmile jsem naskenoval dokument a je uložen jako PDF, jednoduše ho pustím na ikonu Evernote. Po archivaci v Evernote mám přístup ke všem těm naskenovaným kusům papíru, které jsem někde uložil na hromadu, a jsou uloženy v cloudu pro úschovu. Přistupuji ke všemu z Evernote na mém počítači, v prohlížeči z libovolného počítače na webu Evernote nebo na mém iPhone z aplikace Evernote.

synchronizace se provádí službou Evernote – používám bezplatnou verzi – a nedělám nic jiného než příležitostně organizovat určité typy informací do složky nebo dvou v Evernote.

5. Instapaper
Tato webová služba přistupuji z webového prohlížeče i z aplikace na mém iPhone a existují dvě věci, které na Instapaperu opravdu miluji.

první je snadnost, s jakou mohu uložit věci, které jsem našel na webu, které bych si mohl přečíst později. V prohlížeči mám zástupce, který po kliknutí Uloží odkaz na aktuální webovou stránku na službu Instapaper. Nyní mohu přejít k důležitějším věcem, aniž bych se obával, že zapomenu, co jsem chtěl číst. Mohu vytáhnout službu Instapaper později v mém bowser nebo mohu otevřít aplikaci a číst webové stránky na mém iPhone, když jsem pryč od mého stolu.

druhá věc, kterou miluji, je samotná aplikace Instapaper, která jednoduše představuje text webových stránek, které jsem uložil, aniž by se na webové stránce Často vyskytoval nepořádek. Nyní mohu číst věci z počítače v jednoduchém a nerozptylujícím formátu.

6. Pinbaord.in
Jedná se o užitečnou službu záložek. Nejedná se o bezplatnou službu, ale stojí za to pár dolarů, které stojí za to, aby vaše záložky byly organizované. To používám Snadno záložku webové stránky informací pro pozdější vyhledávání bych je potřebovat později. I záložku spoustu věcí pro pozdější a každá položka může být označen tak, že jsou snadno roztříděny a načteny později. Použil jsem vynikající službu, ale zjistil jsem, že Pinboard.in je mnohem jednodušší, umožňuje mi rychle a snadno ukládat webové stránky na později a snadno se používá, když potřebuji hledat něco, co jsem uložil.

jako vedlejší poznámka — Pinboard.in umožňuje mi připojit svůj účet Instapaper, takže vše, co posílám Instapaper, se také zapíše do záložek pinboard.in

7. Kindle & Kindle App
zahrnuji Kindle a Kindle App zde v mém top 7 nástroje pro shromažďování informací, protože jsem opravdu baví a používat Kindle čtení prostředí docela dost. Nejen, že už nekupuji papírové a inkoustové knihy, kdykoli je k dispozici digitální verze, ale také mám Instapaper posílat webové stránky do mého Kindle. Často raději čtu dlouhé články z webu na mém Kindle. Prostřednictvím služby Instapaper mám archiv dokumentů automaticky zasílaných do mého kindle pravidelně.

také pošlu e-mailem dlouhé soubory PDF do svého Kindle, který je převede do formátu ebook službou Amazon document conversion service. A nyní s synchronizací osobních dokumentů mohu tyto dokumenty číst na Kindle nebo v telefonu a moje místo čtení zůstává synchronizováno.

těchto 7 výkonných nástrojů pro shromažďování informací mi ušetřilo spoustu času a zachránilo mě před hromadami papíru. Dotkl jsem se jen povrchu toho, co tyto nástroje dokážou. Nemusí vám všechny sloužit tak dobře, jako Mi sloužily, ale nejlepším nástrojem pro organizaci informací je ten, který použijete.