Auto Parts Management System: 7 osvědčených postupů pro pobyt organizovaný

pokud jde o automobilová vozidla, Existuje mnoho pracovních dílů přemýšlet o tom, že celý do něčeho, co můžete použít. Každá z těchto částí je složitá svým vlastním způsobem, což znamená, že mohou fungovat nebo nefungují a ovlivňují vozidla jako celek.

s ohledem na to má smysl, že pokud vaše firma pracuje v auto díly a auto část řízení, že víte, jak zůstat organizovaný, když zákazník potřebuje určitou část pro jejich churavějící vozidla. S tolika díly sledovat v běžné auto, kamion nebo jiná auta, je nezbytné, že máte fungující systém řízení auto díly na místě. Tím zajistíte, že vaši zákazníci vždy dostanou to, co potřebují, když navštíví váš obchod, a že poskytnete správné části, které vozidlo potřebuje, když je potřebuje.

mít systém správy autodílů je jen začátek: organizace dílů je to, co způsobí, že celá operace bude probíhat hladce a efektivně pro vás a vaše zákazníky.

7 osvědčené postupy, aby se vaše auto Parts Management systém organizovaný

Auto parts řízení zásob pravděpodobně cítí skličující, protože všechny díly, které budete muset přemýšlet o najednou. Každá malá část se počítá, protože bez jediného nemusí celé vozidlo fungovat. A co víc správa auto díly zásob dobře může stát trochu nákladné, pokud děláte to dobře (což znamená, sledování každé poslední věci), což může způsobit stres a udělat trochu prostoru pro chyby.

ve skutečnosti, když jsou auto díly špatně spravovány, může to vést k vážným problémům se systémem správy. Patří mezi ně:

• nevíte, co je na skladě v daném okamžiku
• nadměrné objednávání nebo nedostatečné objednávání dílů
• při nadměrné objednávce riskujete nákup příliš mnoha zastaralých nebo nepotřebných dílů
• neschopnost najít určité části, o kterých víte, že byly započítány jako součást vašeho inventáře

každá z těchto chyb vysvětluje problémy pro vaše podnikání, protože vás činí neefektivními pro vaše zákazníky, a to buď tím, že s díly, které potřebují, nesoucí špatné díly úplně, nebo není schopen poskytnout jim s díly, které potřebují, když potřebujete je, protože uvedené části nemohou být umístěny. To vše je říci, že pointa je vaše auto díly systém řízení musí být tak organizovaný, jak to může být pro dosažení nejlepších výsledků.

jak uspořádat místnost dílů

následujících sedm tipů pomůže vašemu systému správy autodílů dostat se na místo optimální organizace dílů:

1) implementujte systém čárových kódů

jedním ze způsobů, jak usnadnit, zefektivnit a organizovat správu zásob, je implementovat systém čárových kódů. Čárové kódy a skenování posouvají organizaci a přesnost na novou úroveň, protože váš inventář je digitálně sledován více způsoby. Systémy čárových kódů automobilových dílů se vždy používají se softwarem pro správu zásob, což znamená, že všechny potřebné informace o zásobách, které potřebujete, již existují ve snadno přístupném cloudu. Můžete sledovat vše o vašem inventáři, což je zvláště užitečné, když spravujete mnoho autodílů najednou. Se systémem čárových kódů vedle softwaru pro správu má vaše oddělení dílů přístup k štítkům s čárovými kódy, přiřazeným číslům, tištěným štítkům s názvy dílů a čárovými kódy, specifikacím umístění a značky, bodům pro změnu pořadí, upozorněním na nízké zásoby a přehledům zásob nastaveným na váš časový limit volby (týdenní, měsíční, roční atd.).

2) Využijte metodu analýzy ABC

zatímco všechny části automobilu jsou důležité, existují některé části, které absolutně nemůžete mít z inventárních čísel. Jinými slovy, musíte identifikovat a poté spravovat svá nejdůležitější aktiva. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je pomocí metody analýzy ABC. Nabízí snadný a efektivní způsob, jak zjistit, které kusy by měly být vždy k dispozici. To by mohlo znamenat, že tyto určité autodíly jsou populárnější než jiné, nebo je pravděpodobnější, že je třeba je vyměnit nebo přeskupit. Jak tedy funguje metoda analýzy ABC? Jednoduché:

• • a díly: ty tvoří 80 procent všech použitých dílů, ale obvykle zabírají 20% nebo méně zásob.

• • B díly tyto tvoří asi 25 procent všech použitých dílů, ale zabírají 30% zásob

• C díly: Ty tvoří asi procento všech použitých dílů, ale zabírají 50 procent zásob.

když se podíváte na svůj inventář tímto způsobem, můžete vidět, co se často používá, ale co tvoří menší část celkové zásoby (části). S těmito informacemi víte, co je třeba nejčastěji přeskupovat a doplňovat.

3) Sledujte ceny každý den

Chcete-li udržet systém řízení organizovaný, musíte vždy sledovat ceny. Tím je zajištěno, že nikdy nebudete utrácet za část. Pokud cena, kterou vidíte od svého dodavatele, neodpovídá průměrné ceně součásti, můžete klást otázky a provádět úpravy tak, aby vaše peníze byly vždy dobře využity.

4) Práce s dodavateli zachytit skvělé nabídky

práce s dodavateli často pomáhá udržet nízké náklady, takže byste měli implementovat tuto praxi brzy. Při kontrole cen každý den, jak mluvíme výše, můžete měřit obvyklé ceny svých dílů s tím, co váš prodejce nabízí. Tímto způsobem se můžete ujistit, že Vaše ceny autodílů jsou konzistentní pro vás a vaše zákazníky. Spolupráce s dodavateli také pomáhá vašemu inventáři a skladovému prostoru, protože mohou dodat díly, které potřebujete při skladování a skladování zásob na později.

5) úklid a další úklid

Dobrý úklid jednoduše znamená, že jste vždy na vrcholu svého oddělení, takže vše je hladké, efektivní a efektivní. Když je podnikání spustit tímto způsobem, vše se pohybuje podél snadněji pro vás a vaše zákazníky. Dobrý úklid, pak, je jen důsledný způsob, jak zkontrolovat, zda vše funguje dobře. Úklid může vypadat jako udržet sklad zásob nebo sklad čisté, auto díly řádně organizovány, kontrola týdenní nebo měsíční na to, co díly je třeba doplnit, a udržet váš úložný prostor čisté a uklizené celkově tak, že vše je snadné najít a přístup. Úklid je vždy jednodušší, když používáte software pro správu zásob, protože vám pomůže sledovat věci snadno použitelným a srozumitelným způsobem.

6) při organizování dílů tak strategicky

existuje mnoho autodílů, které je třeba sledovat, takže část vašeho organizačního řízení se spoléhá na to, že organizujete své díly co nej strategičtěji. To znamená udržovat podobné součásti pohromadě (jako jsou elektrické části, části motoru, vnitřní části atd.). To lze provést vytvořením seznamů a seskupením podobných částí do určitých kategorií, abyste je mohli lépe sledovat. To platí také pro místo, kde jsou tyto části uloženy: možná jsou všechny části motoru v zadní části skladu, zatímco všechny elektrické části jsou vpředu. Hlavní myšlenkou je, že nechcete muset hledat podobné části široko daleko kvůli špatným organizačním schopnostem.

7) krabice pro velké díly, koše pro malé

to jde dobře s naším šestým tipem, protože je to všechno o strategické organizaci. Zatímco jsme mluvili hlavně o strategickém uspořádání velkých částí, chcete také udělat totéž s menšími částmi. S ohledem na to můžete strategickou organizaci rozdělit ještě dále. Větší části, jako jsou motory, elektrické kusy, a podobně mohou být uloženy v krabicích, zatímco menší kusy, jako jsou šrouby hadicové svorky, matice a šrouby, žárovky, dráty, a další jsou uloženy v plastových nádobách, kde je lze snadno vidět a identifikovat. Stručně řečeno, velké kusy mohou jít do označených krabic, zatímco menší kusy a materiály jsou uloženy s trochu podrobněji.

jak můžete vidět, váš systém řízení auto díly lze vždy zlepšit, aby se více organizované. Pokud jde o auto díly, organizace je váš nejlepší přítel. Když udělal dobře, vaše podnikání běží hladší, Vaši zákazníci jsou šťastnější, a řízení podniku je hračka.

Začněte Bezplatnou Zkušební Verzi Ještě Dnes