balení Slip vs přepravní štítek: jaký je rozdíl?

skladovací dokumentace může být matoucí, zejména pokud je pro každou zásilku třeba vygenerovat více listů, štítků a listů. Většina těchto dokumentů má navíc odlišné požadavky a je také připravena v různých fázích procesu přepravy.

dva běžné přepravní dokumenty jsou balicí list a přepravní štítek. Zatímco tyto dva dokumenty jsou součástí dokumentace skladu, jsou často navzájem zaměňovány.

rozdíl mezi balicím lístkem a přepravním štítkem spočívá v tom, že balicí list je dokument vytvořený odesílatelem pro příjemce, který uvádí informace, které jsou relevantní pro objednávku. Na druhou stranu, přepravní štítek je dokument, který je také vytvořen odesílatelem, ale je používán dopravci, kteří poskytují informace o přepravě.

zde je stručný přehled obou dokumentů:

v tomto článku podrobněji prozkoumáme dokumenty o balicím lístku a přepravním štítku a také zdůrazníme jejich podobnosti a rozdíly. Zjistíme také, během které části procesu přepravy jsou tyto dokumenty generovány.

Co Je To Balicí Lístek?

balicí list je dokument, který je vytvořen odesílatelem. Obsahuje podrobné informace o objednávce, které obsahují seznam položek, které jsou odesílány, jakož i množství, hmotnost a cíl.

je to jeden z nejdůležitějších dokumentů při odesílání nebo přijímání zásilek, protože příjemce je schopen zkontrolovat, zda byl správný náklad odeslán správnému příjemci a cíli.

vedle přepravního dokladu, jako je nákladní list, dodací list, nákladní list nebo účet dýchacích cest a obchodní faktura, lze balicí list použít také při vývozním a dovozním celním odbavení. V tomto smyslu je to podobné seznamu balení nebo vycpávky.

jaké informace se nacházejí na balicím lístku?

protože balicí list by měl obsahovat všechny relevantní informace o objednávce pro příjemce, tento dokument obvykle zobrazuje následující informace:

• datum objednávky: čas a datum zadání objednávky. Příkladem je 1. Květen 2021. Někteří přepravci také označují časové razítko umístění objednávky.

• jméno kupujícího: úplné jméno kupujícího. Může to být jednotlivec, veřejná nebo soukromá společnost. Například: Billy Thomas / kavárna v San Franciscu.

• Adresa Kupujícího: Údaje o adrese kupujícího. To zahrnuje adresní řádky, poštovní směrovací číslo, čísla zemí a jednotek / bloků. Například: 1111 s. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, Spojené státy americké.

• jméno příjemce: jméno příjemce zboží. Nemusí to být nutně stejný subjekt jako kupující. Příjemcem je strana, která zásilku oficiálně obdrží. John Smith / San Francisco Coffee Place-Lakeshore Plaza.

• Adresa příjemce: údaje o adrese příjemce. Adresa příjemce a adresa kupujícího nemusí být stejné. Například: San Francisco Coffee Place-1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Spojené státy americké.

• rozpis objednávky: podrobnosti o celé objednávce, kterou zadal kupující. Tyto položky jsou uvedeny. Například mlýnek na kávu, toustovač, trouba, mraznička, vitrína, hrnky, šálky na Espresso, cukr a talíře.

• rozpis seznamu odeslaných položek-podrobný seznam položek, které byly odeslány v zásilce. Ty jsou obvykle rozděleny do kvality a popisu. Například 3 toustovače, 2 vitríny a 50 hrnků.

• rozpis položek, které budou odeslány Samostatně: položky, které jsou v objednávce, ale které nejsou uvnitř této zásilky. Může to být způsobeno krátkou zásilkou nebo z jiných důvodů. Například: vyloučeny jsou 3 z 5 mlýnků na kávu (problémy s kvalitou zjištěné během výroby).

• specifikace položky: To zahrnuje počet položek uvnitř zásilky, rozměry, hmotnost a příležitostně čísla SKU. Příklad: 3 x mlýnky na kávu, 3 x vitríny, 20 x hrnky (s hmotností a rozměry každé položky). Obvykle se také uvádí celková hmotnost a objem.

• jméno prodávajícího: jméno prodávajícího zboží. To je také často odesílatel, který poskytuje balicí lístek. Prodávajícím a přepravcem může být například Barista Coffee and Supplies.

• kontaktní údaje prodávajícího: úplné kontaktní údaje prodávajícího. Toto pole obvykle označuje adresu, e-mail, telefonní číslo a někdy i kontaktní osobu. Příklad: 2761 Walnut Avenue, že, 90755. Telefonní číslo (562) 490-111. E-mail [email protected].

• číslo balicího skluzu / objednávkového skluzu / přepravního skluzu: Toto je interní referenční číslo objednávky prodávajícího. Toto číslo se používá pro interní referenci při vytváření dokumentace a zpracování objednávky. Například číslo objednávky: 20210530

nahoře je vzorek balicího listu. Jak vidíte, obsahuje všechny relevantní informace, které jsou uvedeny v seznamu výše. Vezměte prosím na vědomí, že ne všechny balicí pásky nutně obsahují stejné informace. Tyto údaje nakonec závisí na ujednání mezi kupujícím a prodávajícím.

co je to přepravní štítek?

na druhé straně přepravní štítky používají dopravci a dodavatelé dopravy k podpoře celkového procesu přepravy. Za prvé, pomáhá jim sledovat zásilky; za druhé, pomáhá jim identifikovat správné údaje o zásilce.

vzhledem k tomu, že dodavatelé dopravy mají k přesunu hodně nákladu, je důležité, aby proces, stejně jako dokumentace, konkrétně přepravní štítek obsahoval všechny relevantní informace, které potřebují.

proto je důležité zajistit, aby byl přepravní štítek přesný, protože pokud tak neučiníte, může dojít ke ztrátám nákladu, nesprávnému zacházení a nesprávnému přepravování. Přesný přepravní štítek může zabránit peněžním nárokům, které mohou vyplynout z výše uvedených potenciálních problémů.

jaké informace jsou uvedeny na přepravním štítku?

v závislosti na odesílateli, dopravci nebo přepravci mohou přepravní štítky obsahovat různé informace. Níže je uveden příklad nejběžnějších polí na přepravním štítku:

• sledovací číslo dopravce / Čárový kód / QR kód: Jedná se o interní sledovací číslo, které dopravce používá k pohybu a sledování nákladu. Pokročilejší dopravci dokonce používají čárový kód nebo QR kód pro účely skenování. To jim pomáhá určit místo původu nebo určení, ETD / ETA, stav nákladu nebo události, čísla letů a údaje potřebné pro plánování přepravy.

• datum odeslání: toto datum označuje, kdy je náklad odeslán. Toto je často datum, kdy je náklad nejprve přesunut dopravcem nebo dopravcem. Často je to datum vyzvednutí. Příklad: 21/4/2021.

• Priorita přepravy: Toto je často vidět u leteckých zásilek, které označují prioritní úroveň konkrétní zásilky. Příklad: priorita je označena jako urgentní, expresní doručení nebo standardní doručení.

• jméno odesílatele: jméno odesílatele, který je často také prodávajícím. Příklad: Pro Bike Výrobce.

• adresa odesílatele: údaje o adrese odesílatele. Tyto informace používá dopravce k tomu, aby se v případě dotazů nebo nesrovnalostí spojil s odesílatelem. Příklad: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Spojené státy.

• jméno příjemce: jméno příjemce, kterému je zásilka odeslána. Příklad: La Bike Shop.

• Adresa příjemce: Adresa příjemce zboží. Příklad: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Spojené státy americké.

• hmotnost: Hmotnost přepravovaného nákladu. Příklad: 170 bs (77,11 kg).

• pokyny pro doručení: jedná se o zvláštní pokyny pro doručení. Mohou například požádat o zavolání osoby při dodání nebo ji nechat na prahu.

nahoře je ukázka dokumentu o přepravním štítku. Většina dopravců a dopravních agentů používá podobné uspořádání s podobnými informacemi.

balení Slip vs přepravní štítek: jsou stejné?

poté, co jsme se podrobně zabývali balicími lístky a přepravními štítky, je zřejmé, že oba dokumenty jsou odlišné. Je to proto, že každý z těchto dokumentů slouží jinému účelu.

Chcete-li znovu zdůraznit, jsou pro příjemce vytvořeny balicí pásky, aby si byli vědomi podrobností o objednávce a zásilce. Jsou schopni vidět, co si objednali a co bylo splněno.

přepravní štítek je dokument, který je vložen na obal a pomáhá přepravci identifikovat a sledovat zásilku. Proto obsahuje všechny relevantní údaje o zásilce, jako jsou informace o odesílateli a příjemci.

přepravní štítek by měl také čárový kód nebo QR kód, který by usnadnil každodenní sledování nákladu. To není nutné pro balení, protože obsahuje hlavně informace o objednávce.

kromě toho je ke každé krabičce připevněn přepravní štítek, přičemž balicí lístek je často připevněn k sáčku nebo umístěn uvnitř krabičky. Často existuje pouze jeden balicí lístek pro více kartonů, protože obsahuje celou objednávku.

balení i přepravní štítek obsahují společná datová pole, jako je odesílatel, příjemce, hmotnost a dodací adresa. Jedná se o jedinou podobnost, kterou mají oba tyto dokumenty navzájem, kromě skutečnosti, že jsou oba dokumenty v procesu přepravy.

měli byste vždy používat jak balicí list, tak přepravní štítek?

pro každou splněnou zásilku je nejlepší mít jak balicí lístek, tak přepravní štítek. Je to proto, že balicí list dává kupujícímu heads-up zboží, které bylo zakoupeno a bude zahrnuto do skutečné zásilky.

zatímco balicí pásky nejsou povinné, je to velmi podporováno z výše uvedených důvodů. Na druhé straně jsou přepravní štítky povinné, protože dopravci bez něj nebudou moci přesunout váš náklad.

kromě toho přepravní štítek zajišťuje, že cenný náklad bude přepravován, celně odbaven a dodán. Správně vyplněný balicí lístek a přepravní štítek snižují šance na nesprávné zacházení s nákladem, drženo z různých důvodů, zkoumáno, nebo podrobeno dodatečným poplatkům.