co je deník návštěvníků a proč ho potřebujete?
každé zařízení-ať už je to hotel, nemocnice, škola nebo firemní kancelář — si klade za cíl udržet bezpečnost jako svou nejvyšší prioritu. Většina vstupů do kanceláří však není bezpečná a důvodem je použití ručních a papírových odbavovacích listů k zaznamenávání údajů návštěvníků.
aby se zmírnily bezpečnostní obavy a rizika, je nezbytné, aby organizace zavedly digitální knihu návštěv.
více než kdy jindy je důležité dbát na bezpečnost na pracovišti-lidé vstupující & opouštějí budovu. Bezpečnost majetku a personálu je prvořadá, ale tradiční návštěvník deník není adekvátní, pokud jde o bezpečnostní rizika.
co je to deník návštěvníků?
návštěvník deník je nezbytným nástrojem, který pomáhá zachytit, kdo přichází a odchází ve vaší kanceláři zařízení. Je to kniha záznamů, která sleduje návštěvníky na místě, jejich totožnost, společnost, kterou zastupují, koho přišli navštívit, účel příchodu, kontaktní údaje, čas a časový limit.
návštěvnické deníky mohou být jak papírové, tak digitální. Papírový deník návštěvníků na recepci recepce je tradiční, který vyžaduje, aby hosté vyplnili formulář s kontaktními údaji, čas a osoba, kterou navštěvují.
na druhé straně je digitální deník návštěvníků automatizovanou a zjednodušenou verzí, kde jsou informace vkládány pomocí technologie. Dokáže zachytit statické snímky návštěvníků, QR kódy poháněné check-iny, skenování občanských průkazů, biometrické otisky prstů a další, které pomáhají zajistit bezpečnější pracoviště.
kromě toho Online návštěvník deník udržuje digitální záznamy každého návštěvníka přichází a odchází. Generuje také oznámení a upozornění v případě nouze, aby informovala aktuální návštěvníky na místě o jakémkoli nebezpečí.
proč organizace potřebují deník návštěvníků?
více než kdy jindy je bezpečnost nejvyšší prioritou pro každé zařízení, včetně firemních kanceláří. Zaměstnavatelé udrželi bezpečnost zaměstnanců i pracoviště na vrcholu svého seznamu. Udržování kancelářského zařízení v bezpečí je nezbytné pro bezpečnost zaměstnanců na pracovišti.
Očekává se, že trh systému správy návštěvníků v příštích pěti letech poroste, což opakuje důležitost zavedení jednoho. Mnoho důvodů může přispět k tomu, proč organizace potřebují vést deník návštěvníků.
mezi ně patří:
- bezpečnost a bezpečnost – řízení přístupu a zvyšuje celkovou bezpečnost pracoviště
- nouzová ostražitost-znalost návštěvníků na místě
- návštěvník Analytics-údaje o příchozích a odchozích návštěvníků, které mohou být potřebné pro mnoho účelů
pojďme se ponořit hlouběji do každého z nich.
bezpečnost a bezpečnost
záznamy návštěvníků jsou nedílnou součástí systému správy návštěvníků, protože zajišťují, že osoba vstupující do areálu má platné přihlašovací údaje pro přístup k něčemu, ať už jde o návštěvu někoho, nebo o kontrolu databáze nebo systému.
aby byly zavedeny nezbytné bezpečnostní sítě, je nezbytné, aby organizace měly správný systém a registrační proces, který omezuje vstup neoprávněných návštěvníků a zajišťuje bezpečnost na pracovišti všemi prostředky.
kromě toho se návštěvník přihlásí do systémových kontaktů a zeptá se lidí vstupujících do neuvěřitelně užitečných prostor.
například doručovatel se nesmí pohybovat kolem recepce. Ale s návštěvníkem deníku, mohou získat příslušná oprávnění prostřednictvím přihlášení a pokračovat. Tímto způsobem jsou kontaktní informace a identifikační údaje uloženy v systému v případě potřeby.
nouzová ostražitost
návštěvnické protokoly mohou poskytnout důležité informace o návštěvnících, včetně jejich jména, s kým se setkali,což může poskytnout vodítka o stavební oblasti, ve které se návštěvník nachází. Například v případě přírodní kalamity nebo požáru může pomoci s evakuací rychleji a přesněji.
návštěvníci samozřejmě nebudou obeznámeni s budovami, takže se mohou ztratit, zůstat pozadu nebo uvězněni na neznámém místě, které může riskovat jejich životy. S návštěvník deníku byste vědět, v jaké oblasti většina lidí jsou a ty, které je třeba okamžitě evakuovat.
a předpokládejme, že se jedná o digitální deník návštěvníků. V takovém případě má v systému uložen veškerý protokol návštěvníků, který může upozornit lidi na místě pomocí automatického nouzového upozornění, takže proces evakuace je jednodušší a rychlejší.
přístup založený na datech
zatímco bezpečnost je nejdůležitějším důvodem pro využití deníku návštěvníků, poznatky získané z deníku mohou organizacím pomoci i s jinými věcmi.
díky systému digitálního záznamu návštěvníků získáte cenné poznatky a analýzy, které vám mohou pomoci odpovídajícím způsobem strategizovat váš přístup.
návštěvnické deníky vám poskytují spoustu dat o návštěvnících v budově. Tyto informace mohou být pro vás životně důležité, protože můžete analyzovat data a měřit vzorce návštěvníků a celkovou účinnost deníků návštěvníků.
to vám zase může pomoci činit informovaná rozhodnutí a v případě potřeby přijmout nezbytná opatření k ochraně pracoviště.
Going digital: the future of visitor logbooks
mnoho společností migrovalo do deníku digital visor a zjednodušilo své procesy přihlašování a vedení záznamů. Poháněn systémem správy návštěvníků, digitální návštěvník deník nabízí širokou škálu výhod.
nejen, že low-tech návštěvník log je vaše organizace vypadat zastaralý, ale také nedokáže chránit informace o návštěvníkovi, protože je tam k dispozici v otevřené pro neoprávněné uživatele.
zde jsou některé z výhod, které můžete získat při přechodu na digitální návštěvník deníku.
rychlé a snadné check-in, odhlásit
digitální návštěvník deník systém poskytuje pohodlí při zajištění bezpečnosti. To vám ušetří čas a potíže, které přichází s ručním registračním procesem. Kromě toho umožňuje návštěvníkům přihlásit se během několika sekund skenováním jejich občanských průkazů nebo QR kódem(bezdotykové přihlášení).
podrobnosti o návštěvnících, jako je jejich účel, jméno osoby, kterou chtějí navštívit, a další informace lze snadno zachytit a uložit s jejich fotografií pro snadný přístup.
s digitálním návštěvníkem deníku Sine můžete mít bezkontaktní řešení. Patří mezi ně QR kód poháněl check-in, které zajišťují bezpečnost hostů a zároveň umožňuje přizpůsobit řízení návštěvníka toku.
Zvýšená bezpečnost a bezpečnost
na rozdíl od papírového vedení záznamů digitální deník návštěvníků automaticky zachycuje všechny citlivé informace návštěvníka během procesu registrace. Můžete snadno rozpoznat a omezit vstup na černou listinu nebo neoprávněných návštěvníků.
kromě toho můžete také sledovat pobyt návštěvníků. Což znamená, že systém vás také upozorní na případné překročení návštěvnosti. Poskytování přístupu k podrobnostem této osoby, aby se ujistil, že je přípustné být v areálu.
systém správy návštěvníků, jako je Sine, usnadňuje různé možnosti, které zvyšují bezpečnost na pracovišti. Jako je rozpoznávání obličeje, zachycení návštěvníka foto ID, připravit, a upozornit zaměstnance s watchlists. Sine je především kompatibilní s GDPR, který chrání všechny informace společnosti a jejích návštěvníků a zároveň podporuje bezpečné pracoviště.
cloudové řešení
pokud jde o zabezpečení dat, papírové deníky nejsou schopny chránit důvěrné informace vašich návštěvníků tak, jak může digitální cloudový deník.
každý zaměstnanec nebo host se může zastavit a zkontrolovat záznamy návštěvníků v papírovém protokolu. Odhalení jejich kontaktních informací, což je zásah do soukromí.
na druhé straně digitální deník návštěvníků automaticky ukládá informace o příjezdech a odjezdech hostů. To vše při ochraně přístupu k informacím od neoprávněných uživatelů a dalších lidí.
kromě toho je mnohem snazší získat informace z digitálního systému. Přístup k vlastním datům získáte pouze několika kliknutími na konkrétní datum a čas. Pryč jsou dny listování stovkami stránek, aby se našla data určité osoby.
Leave a Reply