co je design událostí?

ať už organizujete osobní nebo profesionální akci, plánování událostí zahrnuje spoustu pohyblivých kusů. Od nastavení místa konání po reproduktory je třeba hodně zvážit — a to ani nezmiňuje stravování, což je úplně jiná kapitola. Kroky, které jdou do plánování události, mohou být tak rozsáhlé, že předehra k tomuto procesu má jméno. Říká se tomu event design. Ale, co-přesně-je design událostí, a proč je to důležité pro úspěch vaší akce?

Role designu událostí

i když se design událostí může zdát jako totéž jako plánování událostí, jedná se o dvě samostatné role. Event design je proces vytváření vize pro událost vytvořením plánu všech vizuálních detailů kolem uvedené příležitosti, aby se změnil váš prostor, zatímco plánování událostí zpracovává veškerou logistiku vaší akce.

Přemýšlejte o tom takto. Plánování událostí bere v úvahu počet lidí, kteří se vejdou do vašeho místa konání a potřebných židlí, ale design událostí je o zdobení vašeho místa konání a výběru modrých židlí, protože odpovídají estetice vašeho tématu pod mořem. Zatímco plánování událostí se může zdát důležitější pro úspěch vaší akce, opravdu nemůžete mít jeden bez druhého.

jak funguje design událostí

konzultace

design nebo styling událostí nejprve vyžaduje posezení a diskusi o cíli a vizích, které máte pro svou akci. Pokud má akce přinést povědomí neziskové organizaci, která se zaměřuje na ochranu tučňáků,pak by téma, které souvisí s mořem, mohlo být ideální. Není nutné mít téma vytesané do kamene, ale měli byste mít představu o tom, čeho se snažíte dosáhnout, a některé z logistiky, které mohou přispět k vizi vaší akce.

s ohledem na váš cíl a vizi vytvoří vaši návrháři událostí koncepční desku, která pomůže ilustrovat naše nápady pro Vaši akci a jak celou věc spojit. Od barevných schémat po materiály budou mít rým a důvod pro každý kus.

Příprava

jakmile bude strategie návrhu schválena, vaši návrháři událostí se budou připravovat na akci. Od rozesílání pozvánek a návštěvy místa konání až po ruční tvorbu výzdoby a další, vaši stylisté událostí se pustí do práce, aby vaše vize ožila. Vaši návrháři událostí s vámi spolupracují, aby zajistili, že vše proběhne hladce v den vaší akce. A, uspořádají vše, aby usnadnili vykládku a nastavení.

implementace

v den akce budou vaši designéři událostí pilně pracovat na Nastavení výzdoby a ujistěte se, že vše vypadá vyleštěně a připravené nebo že vaši hosté dorazí. Za určitých okolností to zahrnuje správu dodavatelů a přijímání dodávek, zatímco se soustředíte na další aspekty události. Součástí implementace je také stržení po dokončení vaší akce.

co je zahrnuto v designu událostí?

to, co potřebujete od návrháře událostí, se může lišit podle typu události, kterou pořádáte, a podle toho, jakou vizi máte na mysli. Obecně platí, že návrhář událostí bere v úvahu všechny vizuální aspekty vaší události, jako například:

• stoly, židle, prádlo pronájmy – včetně výběru stylů, nákupu, přepravy a manipulace
• pokojový dekor — včetně obvodu, stropu, vchodu, pódia a rozvržení stránky
• značky a uznání sponzorství v místnosti(s)
• vylepšení prezentace potravin a styl inscenace
• dekorace stolů pro hosty a styl ubrousků, květiny, menu a další
• osvětlení místnosti — včetně zadávání zakázek, cíle a implementace, specifikace výkonu
• av požadavky a proměnné pro komunikaci během akce
• tok programu akce a ubytování
• podpora zábavy
• speciální efekty a bezpečná implementace efektů

jak Reiimagined zkušenosti mohou pomoci

Trace Kingham a jeho tým pomáhají učinit vaši vizi realitou s vysokým důrazem na detail a dlouholetými zkušenostmi v prostoru události. Naši stylisté jsou odborníky na osvěžující každoroční akce, které jsou zastaralé a oživují nezapomenutelné a trvalé zážitky. Kingham Creative Events transformuje zkušenosti pro společnosti Fortune 500 a velké neziskové organizace s dramatickými výsledky z brány. Kontaktujte nás ještě dnes a získejte pomoc s další akcí.