co je dovolená?

dovolenka je doba sjednané dovolené z pracovního poměru, kdy jak vy jako zaměstnanec, tak váš zaměstnavatel souhlasíte s tím, že odejdete z práce buď na vymezenou dobu dovolené, například na tři týdny, nebo na nedefinovanou dobu dovolené. V obou případech zůstanete na výplatní listině společnosti jako zaměstnanec po celou tuto dobu.

Chcete-li být dovolenkou, musíte být propuštěni z práce, jste stále zaměstnáni zaměstnavatelem a jako takový stále nabíráte věci, jako je nárok na dovolenou,ale za tuto dobu dovolené vám zaměstnavatel neplatí. Přemýšlejte o tom jako o udělení doby nepřítomnosti v práci, existují některé podmínky,které musíte dodržovat.

dovolenka nebylo slovo, které bylo zvláště uznáváno ve Velké Británii, ale brzy se stalo populárním slovem u personálních oddělení po celé zemi.

Wosskow Brown je zaměstnanost advokát, Jamie Brown se podívat na běžné otázky týkající se systému.

coronavirus Job Retention Scheme

jakmile pandemie koronavirů začala ovlivňovat podnikání, lidé začali ztrácet práci. Mnozí byli propuštěni zaměstnavateli, kteří si uvědomili, že jejich podniky nemohou podporovat celou svou pracovní sílu, když se příjmy z podnikání vyhladí.

vláda Spojeného království vytvořila systém známý jako coronavirus Job Retention Scheme jako opatření na pomoc zaměstnavatelům udržet své zaměstnance a řídit jejich podnikání po celou dobu pandemie koronavirů, aniž by bylo nutné lidi propouštět.

tento vládní program je grantem, který zaměstnavatelům umožní získat zpět až 80% mzdy zaměstnance s dovoleným. Zaměstnanci budou i nadále placeni prostřednictvím systému PAYE jako obvykle jejich zaměstnavatelem,ale tato částka bude pouze pro 80% vašeho platu, nebo pokud vyděláte více než £ 3,125 za měsíc, bude to omezeno na maximálně £ 2,500 . Tato částka bude nadále podléhat dani a národnímu pojištění jako obvykle a váš zaměstnavatel bude stále platit do vašeho automatického nároku na důchod ve výši zákonného minima.

12. května 2020 aktualizace

kancléř Rishi Sunak 12. května 2020 oznámil, že systém zachování pracovních míst Coronavirus bude prodloužen o další čtyři měsíce do 31.října 2020.

v podpoře milionů pracovních míst a podniků budou pracovníci na dovolené po celé Velké Británii i nadále dostávat 80% svého současného platu až do výše £2,500.

Pan Sunak oznámil osnovy plánů na podporu podniků při návratu zaměstnanců do práce. Od začátku srpna budou moci zaměstnavatelé přivést zaměstnance zpět na částečný úvazek, zatímco oni zaplatí procento na své platy. Platby provedené zaměstnavatelem nahradí příspěvek, který vláda v současné době poskytuje, a zajistí, aby zaměstnanci nadále dostávali 80% svého platu až do výše 2 500 liber měsíčně.

režim, který v současné době podporuje 7,5 milionu pracovníků, bude pokračovat ve své současné podobě až do konce července 2020. Změny, které umožní větší flexibilitu, přijdou od začátku srpna. Další objasnění implementace se očekává do konce května.

jak funguje systém zachování pracovních míst Coronavirus?

jakmile budete propuštěni, váš zaměstnavatel bude moci získat zpět 80% vaší mzdy ve formě grantu z programu zachování pracovních míst Coronavirus, s výhradou horní hranice £ 2,500 .

vaše mzda bude stále přijímána jako obvykle v rámci PAYE a tuto částku skutečně zaplatí váš zaměstnavatel. Váš zaměstnavatel však bude mít možnost získat tuto částku zpět od vlády v rámci režimu.

1. zaměstnavatel by nejprve musel zjistit, kdo může být propuštěn.
   při výběru toho, kdo může být propuštěn, musí váš zaměstnavatel stále zajistit, aby byl spravedlivý při výběru toho, kdo může být propuštěn, a neměl by nikoho diskriminovat.
2. zaměstnavatel musí mít souhlas zaměstnance s tím, aby byli propuštěni.
   tato smlouva by měla být písemná a tuto změnu můžete přijmout podpisem smlouvy o dovolené nebo přijetím prostřednictvím e-mailu, abyste zajistili zachování sociálních distančních opatření a zaměstnanci nejsou nuceni provádět nepodstatné cesty.
3. v okamžiku zahájení dovolené musí zaměstnanec přestat pracovat pro zaměstnavatele v jakékoli funkci.
   zaměstnanci se stále mohou účastnit školení, přičemž jsou dovoleni, pokud jejich mzda přesahuje národní minimální mzdu nebo národní životní mzdu v závislosti na tom, která se na vás vztahuje.
4. zaměstnavatel vyplácí zaměstnanci minimálně 80% své běžné mzdy, maximálně 2 500 liber.
5. zaměstnavatel požaduje až 80% mzdových nákladů zpět ze systému zachování pracovních míst koronaviry.
6. zaměstnanec musí mít dovolenou po dobu minimálně 3 týdnů.
7. zaměstnavatel bude i nadále udržovat váš příspěvek k automatickému zápisu do zákonného minima (pokud jste se neodhlásili), pokud vám však vaše pracovní smlouva poskytne vyšší příspěvek, než který je stanoven zákonným minimem 3%, pak se tato částka nebude vztahovat na žádnou další částku.

jak funguje dovolená, pokud zaměstnanci nesouhlasí?

obecně se očekává, že zaměstnanci budou souhlasit, protože 80% je lepší než 0%. Pokud by to odmítli, zaměstnavatel by je mohl propustit. Zjistěte, proč se nedohodnou, a odtud proveďte hodnocení. Není-li práce, jako poslední možnost, zaměstnavatel může mít jinou možnost, než ukončit své zaměstnání.

kdo může být dovolen?

všichni zaměstnanci, kteří jsou placeni prostřednictvím PAYE, mohou být propuštěni. To zahrnuje zaměstnance s nulovými hodinovými kontakty a agenturní zaměstnance.

zaměstnanec musí obdržet mzdu prostřednictvím PAYE před 19. březnem 2020, aby byl způsobilý pro systém zachování pracovních míst Coronavirus.

pokud je zaměstnanec již na dovolené, nemůže být propuštěn současně. Různé typy dovolené nelze překrývat. Pokud je například zaměstnanec v pracovní neschopnosti, nemůže být současně propuštěn.

pokud se zaměstnanec vrátí po uplynutí doby dovolené, jako je nemoc nebo mateřství, můžete pak odejít, pokud by to podnik vyžadoval a zaměstnanec je s tím spokojen.

zaměstnanci veřejného sektoru, kteří pracují na projektech placených z veřejných peněz, nemusí být způsobilí, pokud jejich financování stále pokračuje.

můžeme propustit živnostníka?

Ne, měli by se podívat na systém samostatné výdělečné činnosti.

můžeme nechat příležitostného pracovníka nebo někoho na nulové personální smlouvě?

Ano, pokud jsou na vaší výplatní listině. Jejich příspěvek bude činit 80% jejich průměrné mzdy za období 12 měsíců. Pokud byli zaměstnáni méně než rok, jejich 80% se vypočítá buď z jejich poslední tříměsíční mzdy (12 týdnů), nebo z průměru jejich posledních několika týdnů, pokud dosud nepracovali celých 12 týdnů.

pokud má být propuštěna pouze část naší pracovní síly, zeptáme se zaměstnanců, nebo se rozhodneme?

zaměstnavatel rozhoduje, koho podnik potřebuje na dovolenou na základě potřeb podniku, ale musí hledat souhlas od zaměstnanců, které si přejí na dovolenou. Zaměstnavatel by měl zajistit, aby jejich výběrové řízení bylo spravedlivé pro všechny zaměstnance za všech okolností.

pokud má zaměstnavatel ve smlouvě klauzuli o propouštění, musí zaměstnanec stále souhlasit?

Ano, zapomeňte na klauzuli o propouštění. Zaměstnanci budou pravděpodobně více těžit z dovolené a zaměstnavatel může prostřednictvím grantu požadovat zpět 80% platu zaměstnanců.

může být těhotná zaměstnankyně propuštěna? Nebo zaměstnanci s problematikou péče o děti?

každou situaci je třeba posuzovat individuálně. Nové pokyny vlády nyní říkají, že ti, kteří nemohou pracovat z důvodů péče o děti, mohou být propuštěni. Pokud se obávají, že budou na pracovišti, izolovat se nebo stínit-pak by měli nárok na nemocenskou. Těhotná zaměstnankyně by měla nárok na mateřskou, a mohou být propuštěni, když jim skončí mateřská dovolená.

pokud zaměstnanec dostal 3 měsíční výpověď o nadbytečnosti, může být mezitím propuštěn?

žádný důvod, proč ne. Pokud by byli propuštěni po 19. březnu 2020, zaměstnavatel je může znovu zaměstnat a propustit. Mějte na paměti, že pokud znovu zaměstnáte propuštěného zaměstnance,bude stále nutné uhradit nárok na dovolenou.

může být ředitel společnosti propuštěn?

zaměstnanci s dovolením nesmějí pracovat pro svého zaměstnavatele, zatímco jsou propuštěni. Ředitel může vykonávat adresářové povinnosti pouze na dovolené. Pokud půjdou na dovolenou, budou moci získat grant pouze na jakýkoli plat vyplácený PAYE, nikoli na dividendy.

co je hrazeno z grantů programu?

systém zachování pracovních míst Coronavirus poskytne zaměstnavateli 80% obvyklé mzdy zaměstnanců, s výhradou obvyklých srážek. Mzda je omezena na 2 500 liber plus státní pojištění a minimální příspěvky na penzijní připojištění.

minimální doba pro nárok na dovolenou je 3 týdny.

zaměstnavatel je vítán, aby navýšil mzdu zaměstnanců na 100%, ale dalších 20% nelze nárokovat zpět ze systému. Zaměstnavatel bude také zodpovědný za rozdíl v odvodech na daně a státní pojištění, které by zaměstnavatel za normálních okolností musel odvádět.

jaké důkazy budou potřebné k uplatnění nároku?

seznam na vysoké úrovni je k dispozici na webových stránkách vlády. Zatím nevíme, jak se k tomu postaví. Chápeme však, že HMRC bude přesně vědět, kolik někdo vydělal od doby, kdy záznamy začaly prostřednictvím PAYE.

80% by mohlo být pod národní minimální mzdou, je to problém?

pokud podniká školení během dovolené, musí zaměstnavatel zajistit, aby byla vyplácena minimální mzda. Vnitrostátní minimální mzda se nepoužije, pokud se neprovádí žádné školení, protože zaměstnanec nepracuje.

existuje jasná definice toho, co by bylo pokryto?

k dispozici jsou informace o gov.uk webové stránky. Nejsme si vědomi žádné kategorie, na kterou se nevztahuje, pokud je zaměstnanec na výplatní listině PAYE. Lze očekávat, že zaměstnanci Charity placeni z veřejných prostředků budou stále placeni z charitativních fondů.

bude systém zachování pracovních míst coronavirus pokrývat provizi?

nové pokyny říkají, že povinná provize bude nyní zahrnuta. Dodatečné platby nebo náhrady, jako jsou bonusy, provize nebo přesčasy, se režim nevztahuje.

co může zaměstnanec dělat, když je propuštěn?

zaměstnanec nesmí poskytovat služby ani generovat příjem pro svého zaměstnavatele.

jsou vítáni jako dobrovolníci, pokud neposkytují služby nebo příjem pro svého zaměstnavatele. Nemohou se například dobrovolně přihlásit k dodavateli.

zaměstnanci mohou absolvovat školení. Zaměstnavatel může požádat o dokončení školení během dovolené. Má-li se zaměstnanec účastnit jakéhokoli školení, musí jeho mzda během této doby splňovat národní požadavky na minimální mzdu. Pokud 80% nepokrývá národní minimální mzdu, musí být jejich mzda navýšena na dobu potřebnou k školení.

i když je zaměstnanec propuštěn z jednoho zaměstnání, může pokračovat v zaměstnání u jiných zaměstnavatelů. Osoba může být také propuštěna více zaměstnavateli.

umožňuje-li to zaměstnanecká smlouva, mohou nastoupit do zaměstnání u jiného zaměstnavatele, pokud toto zaměstnání neporušuje stávající podmínky jejich zaměstnání. I když to může znít skvěle pro doplnění výdělku, zaměstnanec by si měl být vědom toho, že jejich smlouvy s novými zaměstnavateli budou pravděpodobně zahrnovat výpovědní lhůty. Pokud budou opatření zrušena tak rychle, jak byla zavedena, mohlo by to zanechat zaměstnance s povinností vůči svému novému, dočasný zaměstnavatel, když je jejich původní zaměstnavatel požaduje zpět do práce. Navrhli bychom také, aby zaměstnanec zvážil morální aspekt tohoto a zda by to mělo být provedeno, zatímco si stále nárokuje výhodu systému zachování pracovních míst Coronavirus. V současné době vláda nestanovila omezení pro získání druhého zaměstnání při uplatnění nároku v rámci režimu, ale očekáváme, že se to v příštích dnech změní.

může zaměstnavatel přivést zaměstnance zpět z dovolené, pokud se práce zvedne?

Ano, pokud byli na dovolené po dobu 3 týdnů, zaměstnavatel obdrží grant, pokud nebyli propuštěni po dobu 3 týdnů, ztratili by grant.

může kolega odpovídat na otázky během dovolené?

ne, to by bylo klasifikováno jako služba.

mohou studenti stále studovat?

Ano, To by bylo klasifikováno jako školení.

můžeme donutit zaměstnance k školení?

Ano, pokud jejich 80% pokrývá národní minimální mzdu.

můžete střídat zaměstnance s dovolenkou, 3 týdny na 3 týdny volna?

Ano, můžete otáčet. Potřeby podniku by měly diktovat. Mělo by to však být tři týdny pevných bloků a ne tři týdny práce po šesti.

a co svátky?

zatímco je zaměstnanec dovolen, stále získává nárok na dovolenou. Po skončení dovolené by zaměstnanci mělo být umožněno vzít si dovolenou běžným způsobem.

s uznáním, že doba pobytu doma by mohla pokračovat po dobu několika měsíců, byla zavedena opatření, která umožní zaměstnanci převést nárok na dovolenou po dobu dvou let bezprostředně po roce, ve kterém je časově rozlišován.

tyto změny zajistí, že společnosti nebudou mít nedostatek dovedností nebo pracovní síly, jakmile budou zrušena opatření k pobytu doma a všichni spěchají, aby si rezervovali nárok na dovolenou za kalendářní rok. Nové předpisy pracovní doby přicházejí, aby to pokryly.

mohou zaměstnanci čerpat dovolenou za kalendářní rok během dovolené?

zkrátka ne. V jednom okamžiku lze použít pouze jeden typ dovolené. Nemohou se překrývat.

zaměstnanec musí být nepřetržitě propuštěn po dobu 3 týdnů, aby mohl požadovat náhradu.

může zaměstnavatel přimět zaměstnance, aby čerpal dovolenou za kalendářní rok?

Ano, ale musí dát dvojnásobné množství časového upozornění na dobu dovolené, která má být přijata. V závislosti na podmínkách pracovní smlouvy.

může se zaměstnavatel vzdát nároku na pracovní dovolenou zaměstnance?

se souhlasem zaměstnance může zaměstnavatel “odkoupit” nějaký nárok na dovolenou a potenciálně použít tyto peníze k doplnění 80% dovolené na 100%.

můžete požádat žádné zaměstnance, aby si nevzali dovolenou za kalendářní rok?

pokud se již rezervovali, zaměstnavatel může zrušit svou žádost o dovolenou, ale musí dát dostatečné oznámení. Musí také dát zaměstnanci možnost rezervovat si volno později v roce. Zaměstnavatel může také odmítnout žádosti o dovolenou.

může zaměstnavatel donutit zaměstnance, aby si vzali předem rezervovanou dovolenou?

Ano, ale vezměte na vědomí, že dovolená a dovolená za kalendářní rok nemohou překročit. Aby byl zaměstnanec propuštěn a obdržel grant, musí být propuštěn po dobu nepřetržitého 3 týdnů.

pracovní neschopnost a neplacená dovolená

pokud je čerpán jakýkoli jiný typ dovolené, nemůže být zaměstnanec propuštěn.

mám zaměstnance na pracovní neschopnosti, požádali o propuštění, mohu to jako zaměstnavatel udělat?

pokud je zaměstnanec nemocný, pak ne. Mohou být propuštěni, pouze pokud jsou schopni pracovat. Výjimka z toho je, pokud jsou stínění pro 12 týdny kvůli dopisu od vlády, mohou být propuštěni.

můžete někoho propustit na neplacenou dovolenou?

ne. Musí být schopni pracovat, aby byli propuštěni.

můžete propustit někoho, kdo se vrací z pracovní neschopnosti?

Ano, pokud jsou způsobilí k návratu do práce.

Help with coronavirus Job Retention Scheme

pokud potřebujete pomoc s podmínkami systému, náš právník v oblasti zaměstnanosti Jamie Brown nebyl dovolen, je zde, aby vám pomohl.

možná máte otázky týkající se dovolených vlastních zaměstnanců? Možná máte pocit, že jste byli nespravedlivě propuštěni?

jsme tu, abychom vám pomohli. Neváhejte kontaktovat naše právní zástupce v oblasti pracovního práva.