co je efektivita nákladů? Definice a jak toho dosáhnout

aby bylo možné účinně konkurovat, zajistit zdroje, které potřebují k růstu a inovacím, a vytvářet zdravé spodní linie, podniky musí najít nejlepší možnou návratnost každého dolaru, který utratí. Jednou z nejdůležitějších částí jakékoli udržitelné obchodní strategie je hledání způsobů, jak dosáhnout a zvýšit efektivitu nákladů.

jako jedna z nejrozšířenějších strategií efektivity podnikání, které se dnes používají, mohou metodiky efektivity nákladů efektivně využívat podniky všech velikostí a typů. Ve spojení se správným softwarem a digitálními technologiemi mohou strategie efektivity nákladů pomoci společnostem činit strategičtější rozhodnutí, která řídí inovace, posunout zadávání zakázek tak, aby se stalo centrem tvorby hodnot, a snížit provozní náklady a zároveň zvýšit provozní efektivitu a ziskovost.

co je nákladová efektivita—a jak to souvisí s nákladovou efektivitou?

nejjednodušší definice efektivity nákladů je ” úspora peněz zlepšením procesu nebo produktu.”Společnosti měří svou nákladovou efektivitu porovnáním obchodních nákladů vzniklých s vyrobeným výstupem (pro produkt) nebo generovanými příjmy (procesem). Má velmi silnou dlouhověkost a zabudovaný potenciál, protože doslova vždy existuje prostor pro zlepšení.

v průběhu času mohou společnosti pokračovat v hledání nových způsobů výroby produktů vyšší kvality za nižší náklady nebo zdokonalovat své pracovní postupy pomocí neustálého zlepšování a optimalizace procesů. Pokud jde o efektivitu nákladů, nebe je opravdu limit.

zatímco nákladová efektivita je často srovnávána s (nebo zaměňována s) nákladovou efektivitou, není to totéž. Pochopení rozdílu mezi nákladovou efektivitou a nákladovou efektivitou je stejně jednoduché jako zvážení rozdílu mezi účinností a účinností (nazývanou také účinnost).

• účinnost se zaměřuje na maximalizaci návratnosti ve srovnání s investovanými zdroji. Návratnost investic (ROI) je klasickým příkladem, i když je třeba poznamenat, že návratnost investic může být optimalizována snížením odpadu a zajištěním optimálních cen. Nákladová efektivita se vypočítává pomocí analýzy nákladů a přínosů (i když ji lze také nazvat analýzou efektivity nákladů) a stává se stále důležitější jako hlavní strategie efektivity podnikání jako organizace a její potřeba dosáhnout optimální ziskovosti roste.
• účinnost (Účinnost) se zaměřuje na dosažení konkrétního účelu v rámci předdefinovaných parametrů. V rámci řízení nákladů se účinnost obecně měří pomocí metriky hodnot, jako jsou celkové náklady na vlastnictví (TCO). Nákladová efektivita se obecně měří pomocí analýzy nákladové efektivnosti.
  je důležité si uvědomit, že nákladově nejefektivnější řešení nemusí být (a ve skutečnosti často není) nákladově nejefektivnější pochopení tohoto rozdílu je nezbytné při tvorbě strategií řízení nákladů, které zahrnují jak maximalizaci úspor nákladů, tak generování dlouhodobé hodnoty.

společnosti měří svou nákladovou efektivitu porovnáním obchodních nákladů vzniklých s vyrobeným výstupem (pro produkt) nebo generovanými příjmy (procesem). Má velmi silnou dlouhověkost a zabudovaný potenciál, protože doslova vždy existuje prostor pro zlepšení.

Tipy pro dosažení efektivity nákladů

všechny podniky mají své vlastní jedinečné cíle a potřeby. Dosažení efektivity nákladů je však cílem, který je důležitý pro každé podnikání. Dodržování několika jednoduchých osvědčených postupů může organizacím pomoci identifikovat příležitosti k dosažení, a, přesčas, zvýšit jejich nákladovou efektivitu ve všech oblastech jejich podnikání.

proveďte analýzu nákladů a přínosů

každé rozhodnutí o výdajích má potenciál pomoci nebo bránit růstu, konkurenční síle a ziskovosti podniku. Spuštění analýzy nákladů a přínosů vám umožní porovnat relativní výhody a nevýhody, které přicházejí s různými obchodními rozhodnutími. Tyto analýzy se obvykle provádějí z jednoho ze dvou důvodů:

• obchodní rozhodnutí je přezkoumáno, aby se zjistilo, zda jeho související přínosy převyšují jeho náklady (a pokud ano, do jaké míry) a zda by na základě těchto informací mělo být sledováno.
• dvě nebo více obchodních rozhodnutí se porovnávají, aby se určila celková výhoda, kterou každé z nich poskytuje, ve srovnání s celkovými náklady spojenými s jeho sledováním.

velmi základní analýza nákladů následuje po jednoduché sérii kroků.

1. pro každé potenciální obchodní rozhodnutí připravte seznam souvisejících nákladů a samostatný seznam souvisejících výhod. Oba seznamy by měly být co nejkomplexnější.
   potenciální náklady zahrnují:

• přímé náklady, např. suroviny, práce, zásoby atd.
• nepřímé náklady, např. nájemné, veřejné služby, režijní náklady atd.
• náklady na příležitost, např. nezbytné časové závazky, které mohou zabránit hledání jiných příležitostí, relativní náklady na výrobu produktu interně vs. outsourcing výroby atd.
• nehmotné náklady, např. dopad na pověst, dopad na zdraví a bezpečnost zaměstnanců atd.
• náklady související s rizikem, např. Posouzení dopadů na životní prostředí, požadavky na dodržování předpisů, stávající konkurenční hrozby atd.

potenciální přínosy zahrnují:

• hmatatelné výhody, např. vyšší tržby nebo příjmy.
• nehmotné výhody, g. rychlejší / přesnější procesy, vyšší morálka týmu, lepší spokojenost zákazníků, větší výhody pro zákazníky atd.
• větší konkurenční výhoda nebo podíl na trhu.

1. na každou položku v obou seznamech použijte peněžní hodnotu. Můžete se vyhnout nákladným nedostatečným nebo nadměrným odhadům čerpáním ze stávajících údajů o výdajích. Komplexní řešení procure-to-pay, jako je Planergy zjednodušuje proces tím, že poskytuje centralizované datové prostředí a výkonné nástroje pro automatizaci a analýzu.
2. celkem a Porovnejte hodnoty pro každý seznam, abyste zjistili, zda čisté přínosy převažují nad potenciálními náklady. Pokud ano, pak pokračování v rozhodnutí vám pravděpodobně pomůže splnit vaše cíle. Pokud tak neučiní, je čas hledat jiná řešení nebo znovu zvážit všechny související náklady, abyste zjistili, zda je lze snížit.

investujte do softwaru Procure-to-Pay (P2P)

dnešní složitá globální ekonomika je z velké části poháněna velkými daty a bez nástrojů potřebných ke shromažďování, organizaci a analýze těchto dat společnosti obětují svou schopnost efektivně konkurovat. Výběr účelového řešení procure-to-pay, jako je Planergy, poskytuje několik konkrétních výhod, které zjednodušují analýzu nákladů a přínosů a usnadňují implementaci procesu a Vylepšení správy výdajů, která v průběhu času rostou neustálým zlepšováním.

zvažte tyto výhody:

• Cloudová centralizovaná správa dat. Zásadní obchodní rozhodnutí jsou založena na více než jediném zdroji dat. Propojení a standardizace různorodých zdrojů dat ve vaší organizaci-interních i externích-zajišťuje, že máte kompletní a čistá data připravená k analýze, ať už hodnotíte investici, získáváte udržitelné materiály pro nový produkt nebo optimalizujete řízení peněžních toků.
• lepší řízení rizik pro snížení nákladů souvisejících s rizikem. Centralizované a zabezpečené cloudové úložiště a přístup snižují riziko narušení podnikání. Vylepšení automatizovaných procesů, jako je řízený nákup a plná integrace katalogů dodavatelů, snižují jak výdaje maverick, tak podvody s fakturami. Automatizace také zlepšuje dodržování smluv pro obě strany.
• snížené náklady na materiál a menší dopad na životní prostředí. Eliminace papírových a manuálních pracovních postupů přináší pro většinu organizací značné okamžité úspory snížením potřeby materiálů, skladování a spotřeby energie. Rovněž zvyšuje ekologičnost společnosti tím, že zmenšuje její uhlíkovou stopu. Automatizace procesů minimalizuje potřebu lidského dohledu a zásahu a eliminuje lidské chyby, zvyšuje efektivitu a snižuje provozní náklady.
• škálovatelné, webové a nákladově efektivní aplikace a správa dat minimalizují hardwarové a energetické potřeby (protože aplikace i data jsou přístupné z jakéhokoli zařízení nebo platformy a nejsou vyžadovány žádné místní servery), což snižuje TCO pro investice do IT a zvyšuje návratnost investic.
• neustálé zlepšování se stává S. O. P. Umělá inteligence a strojové učení pomáhají automatizovaným procesům vyhodnocovat a zlepšovat svůj vlastní výkon v průběhu času, ořezávat náklady a zvyšovat efektivitu.
• zadávání veřejných zakázek se stává hodnotovým centrem a strategickou elektrárnou. Optimalizované procesy a raketová návratnost investic jsou pouze součástí rovnice. Získání plné kontroly nad, a viditelnost do, utrácet data umožňuje, aby bylo efektivnější(a efektivně!) analyzovány, poskytují bohaté poznatky, odhalují skryté příležitosti a pomáhají posunout celé vaše podnikání na konkurenceschopnější úroveň prostřednictvím strategičtějších rozhodnutí.

praxe proaktivní ceny

v závislosti na vaší celkové strategii může zaujetí pozice nízkonákladového poskytovatele výrazně zlepšit nákladovou efektivitu. Nabídka zboží a služeb za nižší cenu, kvalita, nebo obojí vám může pomoci zachytit zákazníky, pro které je cena nejvyšší prioritou, a vytvořit v tomto prostoru silnou konkurenční základnu.

Alternativně může být v luxusním prostoru možné účtovat vyšší ceny bez zvýšení nákladů nebo kvality (a tím zlepšit nákladovou efektivitu) využitím nehmotné hodnoty vytvořené značkou nebo spotřebitelským trendem.

Kontextualizujte nákladovou efektivitu v rámci vaší větší strategie řízení podniku

nákladová efektivita je naprosto zásadní pro úspěch, ale je nejúčinnější, když je podporována a informována jinými obchodními strategiemi.

potenciál pro tvorbu hodnot, například, může přidat nějaký tolik potřebný kontext do analýzy efektivity nákladů.

zvažte tento scénář:

společnost XYZ se snaží investovat do nových materiálů pro svůj nový Widget. Investice a poskytuje vyšší kvalitu, udržitelné materiály a bude obsluhován důvěryhodným místním dodavatelem, se kterým má společnost XYZ silný existující vztah.

investice B je levnější, ale používá tradičnější, méně ekologické materiály. Je obsluhován dobře doporučeným, ale dosud netestovaným dodavatelem v jiné zemi. Dodavatel B také nedávno měl některé významné problémy s dodržováním pracovních sil, které byly od té doby řešeny.

investice B se jeví jako atraktivnější pouze na základě návratnosti investic a krátkodobých relativních nákladů. Ale investice A má potenciál přinést významné dodatečné úspory v dlouhodobém horizontu několika způsoby:

• lepší materiály se promítají do výhod zákazníka zlepšením kvality.
• udržitelné materiály poskytují reputační podporu a zajišťují více podnikání od ekologického spotřebitele, demografická společnost XYZ má zájem o zajištění. Kromě toho se společnost vyhne případnému poškození pověsti, které by mohlo nastat při spojení s dodavatelem B.
• zboží z místních zdrojů je méně náchylné k narušení dodavatelského řetězce a prodejci mohou během katastrofy reagovat rychleji.
• stávající dodavatelský vztah s dodavatelem A bude pravděpodobně tímto nákupem dále posílen a může vést k budoucím příležitostem získat nižší ceny využitím úspor z rozsahu nebo vytvořením tvrdé i měkké hodnoty prostřednictvím strategických partnerství a dalšího vývoje produktů.

mít k dispozici celý obrázek usnadňuje výběr nejúčinnější a nejúčinnější možnosti při plánování výdajů.

aby nákladová efektivita součástí vaší strategie pro úspěch

je to jen jedna část větší správy výdajů a finančního plánování paradigmatu. Ale pro společnosti, které chápou jeho užitečnost a přijmou sílu nástrojů digitální transformace s komplexním řešením zadávání zakázek, může nákladová efektivita poskytnout pevný základ pro vytváření hodnot založených na zadávání zakázek, větší provozní efektivitu a lepší strategická rozhodnutí.